परियोजना प्रबंधकों और उत्पादकता गुरु के लिए PERT गाइड

प्रोजेक्ट या प्रोजेक्ट मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक एक सांख्यिकीय उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में आवश्यक सभी कार्यों का विश्लेषण करके और परियोजना में प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए न्यूनतम समय की गणना करके आवश्यक न्यूनतम समय का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। ।

PERT चार्ट PERT पद्धति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह दिखाता है कि किसी प्रोजेक्ट के दौरान कार्यों को शेड्यूल, व्यवस्थित करना और समन्वयित करना है। PERT पद्धति प्रोजेक्ट मैनेजर को अनुमति देती है एक बजट तैयार करें कार्यों की सभी विवरणों और अवधि को जानने और परियोजना की प्रगति की बारीकी से निगरानी के बिना परियोजना की अवधि के आधार पर। यह पद्धति उन परियोजनाओं के लिए अनुकूल है जहां समय लागत से बड़ी चिंता है, इस प्रकार यह पद्धति एक लोकप्रिय घटना उन्मुख तकनीक है।

1 9 57 में पोलारिस पनडुब्बी मिसाइल कार्यक्रम के विकास के दौरान बोज़, एलन और हैमिल्टन की प्रबंधन परामर्श फर्म के सहयोग से अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा इस तकनीक द्वारा तैयार किया गया था। इस प्रकार, तकनीक बड़े पैमाने पर, एक बार के लिए सबसे उपयुक्त है , जटिल, गैर-नियमित आधारभूत संरचना और अनुसंधान और विकास परियोजनाएं।

Grenoble में 1 9 68 शीतकालीन ओलंपिक Pert तकनीक के उपयोग का एक प्रारंभिक उदाहरण है। 1 9 65 से 1 9 65 के खेल के उद्घाटन तक पर्ट का उपयोग किया गया था।

PERT को अक्सर के साथ संयोजन के रूप में वर्णित किया जाता है महत्वपूर्ण पथ विधि (सीपीएम) , पूर्वानुमान की पूर्वानुमान के लिए एक समान सांख्यिकीय विधि जिसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कर्मियों द्वारा एक ही समय में एक ही समय में निजी क्षेत्र में विकसित किया गया था।

यद्यपि दोनों तकनीकों के बीच मजबूत समानताएं हैं, लेकिन वे पूरक उपकरण हैं और अक्सर संयुक्त रूप से पीआरटी / सीपीएम तकनीक के रूप में संदर्भित किए जाते हैं।

1। गतिविधियों और मील के पत्थर की पहचान

कार्यों और मील का पत्थर अक्सर एक तालिका में सूचीबद्ध होते हैं जिसमें अनुक्रम और अवधि जैसी जानकारी बाद में जोड़ा जाता है।

2। गतिविधि अनुक्रम निर्धारित करना

यह अधिकांश परियोजना प्रबंधकों के लिए एक सीधी आगे की प्रक्रिया है और उन्हें परियोजना संसाधनों को कुशलतापूर्वक नियोजित करने की अनुमति देता है।

3। नेटवर्क आरेख का निर्माण

जटिल और बड़ी परियोजनाओं के लिए, इस चरण को कार्यों को subtasks में विभाजित करके आसान बनाया गया है। इससे बड़ी टीमों का प्रबंधन करना भी आसान हो जाता है।

4। गतिविधि के समय और संभावनाओं का आकलन

पर्ट का उपयोग गतिविधि पूर्णता के समय से संबंधित अनिश्चितता से निपटने के लिए किया जाता है।

PERT बड़ी और जटिल परियोजनाओं के लिए एक आदर्श पद्धति है

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किसी भी तकनीक की तरह, पर्ट इसकी सीमाओं के बिना नहीं है। इसकी कुछ सीमाएं निम्नानुसार हैं:

समय एकमात्र चर है। संसाधन और तकनीकी प्रदर्शन के प्रभाव प्रभावित गतिविधि के लिए बीता समय पर अपने प्रभाव के संबंध में केवल विश्लेषण में प्रवेश करते हैं (मोंटे कार्लो की समान सीमा है)।

किसी भी गतिविधि के लिए परिणामों की संभावित सीमा गतिविधि में निहित कार्य के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकती है। पर्ट एकल 'संशोधित बीटा' वितरण तक सीमित है, आधुनिक सिस्टम विभिन्न वितरण की एक श्रृंखला को प्रत्येक गतिविधि में अंतर्निहित परिवर्तनशीलता को अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित करने की अनुमति देता है।

त्रिभुज, सामान्य (गॉसियन), बीटा, फ्लैट (अधिकतम & amp; मिनट के बीच किसी भी मूल्य के लिए कोई वरीयता नहीं) और कुछ नाम देने के लिए अनुकूलन वितरण। पर्ट में यह सीमा गणना की सटीकता को कम कर देती है। एसडी के लिए गणना एक अनुमान है। एसडी के मूल्य के लिए PERT गणना त्रुटि का एक महत्वपूर्ण स्रोत है। आधुनिक कंप्यूटर आसानी से डेटा सेट के लिए वास्तविक एसडी का आकलन करने के लिए आवश्यक जटिल गणनाओं को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

एकल-पास PERT गणना एक एकल मान उत्पन्न करता है। मोंटे कार्लो जैसी तकनीकें कई सैकड़ों सिमुलेशन चलाती हैं जो काफी समृद्ध और अधिक सटीक जानकारी उत्पन्न करती हैं।

'महत्वपूर्ण पथ' के आधार पर एकल-पास की गई गणना की संभावना को अनदेखा करती है कि अन्य उप-महत्वपूर्ण मार्गों को कुछ परिस्थितियों में पूरा होने में अधिक समय लग सकता है। उपरोक्त स्केच में, यदि महत्वपूर्ण मार्ग इसकी 'सबसे संभावित' तिथि के करीब परिणाम प्राप्त कर रहा है, लेकिन उप-महत्वपूर्ण मार्ग एक निराशावादी परिणाम की ओर बढ़ रहा है, तो परियोजना पूर्ण होने में देरी होगी, लेकिन पर्टिकल गणना इसे पहचानने में विफल हो जाएगी ।

PERT की अनुकूलता का मतलब है कि इसे कई परियोजनाओं के लिए लागू किया जा सकता है। निम्नलिखित प्रकार सहित विभिन्न परियोजनाओं के लिए पीआरटी का उपयोग किया जा सकता है।

पर्ट को विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के लिए अनुकूलित और उपयोग किया जा सकता है। हालांकि, इसकी प्रकृति से, पीआरटी का उपयोग उन परियोजनाओं के लिए किया जाता है जहां प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाता है और पूरी परियोजना में कुछ अनिश्चितता शामिल होती है।

पर्ट का विकास सरासर आवश्यकता से पैदा हुआ था। 1 9 56 में, यू.एस. नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय पोलारिस मिसाइल विकास कार्यक्रम पर काम कर रहे थे। सोवियत संघ के बढ़ते परमाणु शस्त्रागार से संबंधित, यू.एस. नौसेना प्रक्रिया को तेज करना चाहता था, हालांकि, उन्होंने पाया कि सभी पारंपरिक प्रबंधन विधियां इतनी विशाल परियोजना को संभालने के लिए अपर्याप्त थीं।

यू.एस. नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय ने लॉकहीड मिसाइल सिस्टम डिवीजन और बोज-एलन की सलाहकार फर्म और एएमपी की मदद की; हैमिल्टन ने पोलारिस मिसाइल विकास कार्यक्रम द्वारा सामना किए गए मुद्दों को हल करने के लिए प्रेरित किया। 11,000 ठेकेदारों के प्रयासों को समन्वयित करने में शामिल अनिश्चितता को ध्यान में रखते हुए समाधान तैयार किया गया था। महत्वपूर्ण कारक के रूप में समय को ध्यान में रखते हुए पद्धति विकसित की गई थी।

गणना इतनी व्यवस्था की गई ताकि वे वर्जीनिया के दहलग्रेन में आईबीएम नौसेना अध्यादेश अनुसंधान कंप्यूटर (नॉरसी) पर किए जा सकें। कार्यप्रणाली इतनी सफल थी कि इसे मूल अनुमान से दो साल पहले परियोजनाओं के पूरा होने के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है। इस आवेदन की सफलता ने अमेरिकी रक्षा विभाग को यह निर्दिष्ट करने के लिए प्रेरित किया कि भविष्य के सभी रक्षा अनुबंधों को पीआरटी का उपयोग करना चाहिए।

1 99 1 में, फारसी खाड़ी युद्ध अच्छी तरह से चल रहा है। जनरल श्वार्ज़कोफ ने निर्देश दिया कि रसद समुदाय हाथ पर सामग्री की 60 दिनों की आपूर्ति रखता है जिसमें चिकित्सा आपूर्ति, ईंधन इत्यादि शामिल थे। रूढ़िवादी चिकित्सा आपूर्ति का अनुमान अकेले 26,352 शॉर्ट टन था। लड़ाकू इकाई को गतिशीलता और जीवितता के लिए डिजाइन किया गया था और इस प्रकार मिशन पर केवल दो दिवसीय आपूर्ति की गई थी। वे नई आपूर्ति के एक स्थिर स्रोत पर भारी निर्भर थे।

समाधान

Pert का उपयोग करके, Resupply तकनीक को इस तरह से अनुकूलित किया गया था कि 6 घंटे से 3 घंटे तक निरंतर समय को अनुकूलित किया गया है और दोनों आपूर्ति टीम लड़ाकू इकाई को पुन: प्रयोक्ता गतिविधि के दौरान चलने की अनुमति देता है। इससे सुरक्षा में वृद्धि हुई, और आपूर्ति वाहन एक ही समय में अधिक गोल यात्राएं करते हैं। इसने पुनरुत्थान गतिविधियों द्वारा कम समय के रूप में योजना में सामरिक कमांडर को अधिक स्वतंत्रता भी दी।