بيرت دليل مديرو المشاريع والمعلمات الإنتاجية
تعد PERT أو تقييم المشروع وتقنية المراجعة أداة إحصائية تستخدم في إدارة المشاريع لتقدير الحد الأدنى للوقت المطلوب لمشروع إكماله عن طريق تحليل جميع المهام المطلوبة ومن خلال حساب الحد الأدنى من الوقت الذي سيستغرقه إكمال كل مهمة في المشروع وبعد
يعد مخطط PERT جزءا حاسما من منهجية PERT لأنه يوضح كيفية جدولة المهام وتنظيم وتنسيق المهام أثناء المشروع. PERT منهجية تسمح مدير المشروعابتكار ميزانيةاعتمادا على مدة المشروع دون معرفة جميع تفاصيل ومفرز المهام وعناية ترصد عن كثب تقدم المشروع. هذه المنهجية مواتية للمشاريع التي يكون فيها الوقت قلق أكبر من التكلفة، وبالتالي فإن هذه المنهجية هي تقنية شعبية موجهة نحو الأحداث.
تم وضع هذه التقنية مكتب المشروعات الخاصة في البحرية الأمريكية بالتعاون مع شركة الاستشارات الإدارية ل Booz و Allen و Hamilton عند تطوير برنامج الصواريخ الغواصة في بولاريس في عام 1957. وهكذا، فإن التقنية هي الأنسب على نطاق واسع ومشاريع البنية التحتية المعقدة وغير الروتينية والبحث والتطوير.
أولمبياد الشتاء 1968 في غرونوبل هو مثال مبكر لاستخدام تقنية بيرت. تم استخدام بيرت من عام 1965 حتى افتتاح ألعاب 1968.
وغالبا ما يتم ذكر pert بالتزامن معطريقة المسار الحرج (CPM)، وهي طريقة إحصائية مماثلة للتنبؤ بالتقدم الذي تم تطويره من قبل موظفي إدارة المشاريع في القطاع الخاص في نفس الوقت تقريبا.
على الرغم من وجود أوجه تشابه قوية بين كل من التقنيات، إلا أنها أدوات تكميلية وغالبا ما تتم الإشارة إليها بشكل مشترك كتقنية PERT / CPM.
1. تحديد الأنشطة والمعالم
غالبا ما يتم كتابة المهام ومعالم المعالم المدرجة في جدول يتم فيه إضافة معلومات مثل التسلسل والمدة في وقت لاحق.
2. تحديد تسلسل النشاط
هذه عملية إلى الأمام مباشرة لمعظم مديري المشاريع وتسمح لهم بتوظيف موارد المشروع بكفاءة.
3. بناء مخطط الشبكة
بالنسبة للمشاريع المعقدة والكبيرة، أصبحت هذه المرحلة أسهل بتقسيم المهام إلى مجموعات فرعية. هذا يسهل أيضا إدارة فرق كبيرة.
4. تقدير أوقات النشاط والاحتمالات
يتم استخدام PERT للتعامل مع عدم اليقين المتعلقة بأوقات إنجاز النشاط.
PERT هي منهجية مثالية للمشاريع الكبيرة والمعقدة كما
قراءة أيضا:
أفضل 33 تطبيقا لتطبيقات 2022 لإدارة المهام الشخصية
مثل أي تقنية، بيرت ليست دون قيودها. بعض قيودها هي كما يلي:
الوقت هو المتغير الوحيد. تدخل آثار تغيرات الأداء والفنية في التحليل فقط فيما يتعلق بتأثيرها على الوقت المنقضي للنشاط المصاب (Monte Carlo لديه قيود مماثلة).
يمكن أن تختلف المجموعة المحتملة من النتائج لأي نشاط اعتمادا على نوع العمل الوارد في النشاط. يقتصر PERT على توزيع "التعديلات المعدلة المعدلة"، والأنظمة الحديثة تسمح مجموعة من التوزيعات المختلفة لتعكس التباين أكثر دقة المتناقمة في كل نشاط.
الثلاثي، العادي (Gaussian)، بيتا، شقة (بدون تفضيل لأي قيمة بين ماكس & أمبير؛ دقيقة) وتوزيعات قابلة للتخصيص لتسمية عدد قليل. هذا القيد في بيرت يقلل من دقة الحساب. حساب SD هو تقريب. حساب PERT لقيمة SD هو مصدر خطأ مهم. يمكن لأجهزة الكمبيوتر الحديثة إدارة الحسابات أكثر تعقيدا ضرورية لتقييم SD فعلي بدقة لمجموعة بيانات.
ينشئ حساب PERT واحد قيمة واحدة. تقنيات مثل مونت كارلو تشغيل العديد من المحاكاة التي تولد معلومات أكثر ثراء وأكثر دقة بشكل كبير.
يتجاهل حساب PERT PERT واحد استنادا إلى "المسار الحرج" إمكانية أن تستغرق الأمر أطول المسارات الحرجة الأخرى لفترة أطول في ظل ظروف معينة. في الرسم أعلاه، إذا كان المسار الحرج يحقق نتيجة قريبة من تاريخها "على الأرجح"، ولكن المسار الحرج الفرعي يتجه نحو نتيجة متشائمة، وسيتم تأجيل إكمال المشروع، ولكن فشل حسابات PERT في الاعتراف بهذا وبعد
تعني القدرة على التكيف عن PERT أنه يمكن تنفيذها للعديد من المشاريع. يمكن استخدام PERT لمجموعة متنوعة من المشاريع، بما في ذلك الأنواع التالية.
pert يمكن تكييفها واستخدامها لمجموعة متنوعة من المشاريع. ومع ذلك، من خلال طبيعتها الخاصة، يتم استخدام PERT للمشاريع التي يقدر فيها الوقت اللازم لكل مهمة والمشروع بأكمله ينطوي على بعض عدم اليقين.
ولدت تطوير بيرت من الضرورة الهائلة. في عام 1956، كان مكتب مشاريع البحرية الأمريكية الأمريكية يعمل على برنامج تطوير الصواريخ بولاريس. ومع ذلك، فإن البحار الأمريكي الذي يشعر بالقلق مع ترسانة الاتحاد السوفيتي المتزايد النووي، وأرادت البحرية الأمريكية تسريع العملية، فقد اكتشفوا أن جميع أساليب الإدارة التقليدية غير كافية للتعامل مع مثل هذا المشروع الهائل.
ساعد مكتب مشاريع البحرية الأمريكية الخاصة في شعبة أنظمة الصواريخ Lockheed وشركة استشاري Booz-Allen & amp؛ ابتكر هاميلتون بيرت لمعالجة القضايا التي يواجهها برنامج تطوير الصواريخ بولاريس. تم وضع الحل الذي تم وضعه في عرض عدم اليقين المعني بتنسيق جهود 11000 مقاول. تم تطوير المنهجية مع مراعاة الوقت كعامل حاسم.
تم ترتيب العمليات الحسابية حتى يتم تنفيذها على الكمبيوتر البحثي في مرسوم IBM Naval (NORC) في Dahlgren، فرجينيا. كانت المنهجية ناجحة جدا بحيث تعزى إلى إكمال المشاريع قبل عامين من التقدير الأصلي. أدى نجاح هذا التطبيق إلى قيادة وزارة الدفاع الأمريكية الأمريكية لتحديد أن جميع عقود الدفاع المستقبلية يجب أن تستخدم بيرت.
في عام 1991، حرب الخليج الفارسي جارية بشكل جيد. وجه الجنرال شوارزكوبف إلى أن مجتمع الخدمات اللوجستية يحتفظ بموجب توريد مدته 60 يوما على اليد التي تضمنت الإمدادات الطبية والوقود وما إلى ذلك. بلغت تقديرات الإمدادات الطبية المحافظة وحدها 26352 طنا قصيرة. تم تصميم وحدة القتالية للتنقل والبقاء وبالتالي نقل الإمدادات لمدة يومين فقط على البعثات. اعتمدوا بشدة على مصدر ثابت لوازم جديدة.
الحل
باستخدام PERT، تم تحسين تقنية RESPPLY بطريقة تم تحسين وقت إعادة الإمداد من 6 ساعات إلى 3 ساعات ويسمح لكل من وحدة القتالية لفريق الإمداد بأن تكون أثناء التنقل أثناء نشاط إعادة الإمداد. ساعد ذلك في زيادة الأمان، وتوفير المركبات الرحلات في نفس الوقت تقريبا. كما قدم هذا حرية أكبر للقائد التكتيكي في التخطيط حيث تم تناول وقت أقل من خلال أنشطة إعادة الإمداد.
وصف مختصر
التخطيط والتنفيذ عبر الجلدPC02.المراقبة وضعت كخدمة سريرية جديدة من قبلقسم الطب المختبريفي جامعة واشنطن باستخدام بيرت.
ممثلين
شرط مسبق
متطلبات
التدفق الأساسي:
Ø حدد الرضيع السابق لأوانه للدراسة
Ø الحصول على موافقة من الآباء والأمهات للمشاركة في الدراسة
Ø اتخاذ درجة الحرارة
Ø درجة الحرارة القياسية
التدفق البديل
Ø الآباء متطوعون أنفسهم
تدفق الاستثناء
Ø لا ولادة مبكرة
Ø الرفض
Ø مشكلة في أخذ درجة الحرارة
Ø وقت الأزمة
Ø تقديرات غير دقيقة
وصف مختصر
تخطيط وتطوير نظام ملاحة متقدم باستخدام بيرت.
ممثلين
شرط مسبق
التدفق الأساسي:
Ø إنشاء اجتماعات مع أصحاب المصلحة المعنيين
Ø بدء المناقشات حول المتطلبات الأساسية
Ø وضع وتحسين فهم المتطلبات
Ø وضع اللمسات الأخيرة على المتطلبات
Ø متطلبات المستندات
Ø أرسل للحصول على الموافقة النهائية
Ø الحصول على الموافقة
تدفق الاستثناء
Ø الخلافات الناتجة عن تأخير في جمع المتطلبات
Vlaamse Maatschappij Voor Watervoorziening (VMW)، شركة توزيع المياه الفلمنكية، استخدمت بيرت على مشروع في مركز إنتاج المياه (WPC) في كلوزن، بلجيكا. ينتج هذا المركز ويوفر الماء عن طريق تحويل المياه السطحية إلى ماء قابل للشرب. ثم يوزعها للعملاء من خلال اتخاذ عدة خطوات مختلفة.
كان مشروع VMW يهدف إلى توسيع قدرة المياه الإنتاجية في فلاندرز الشرقية لمعالجة مشاكل الجدولة. لقد كان مشروعا مكثفا للغاية مع مدة تزيد عن ست سنوات.
يتطلب امتداد المشروع الفرعي لسعة التخزين المائية المعالجة بناء خزانات إضافية للمياه المعالجة (RWK). سيسمح ذلك WPC بالوفاء بالطلب اليومي للعميل.
لزيادة سعة تخزين المياه النقية، بنيت VMW خزانين جديدين، ولكل منها سعة 15000، مضخات مثبتة في غرفة ضغط عال جديدة لضمان تداول المياه النقية، تثبيت خزانة جديدة ذات جهد عالية جديدة لمتطلبات الطاقة المتزايدة وبصوص الأنابيب بين هذه المنشآت الجديدة. بمساعدة هذه الخزانات الجديدة، تمكنوا من إرضاء الطلب خلال ساعات الذروة.
باستخدام PerT، تمكن VMW من حساب مدة جميع المهام الفردية 26 المطلوبة لإكمال المشروع الفرعي. ساعدهم PERT في جدولة أفضل للمهام وإدارة المواعيد النهائية للمشروع من خلال إيلاء اهتمام خاص للمهام في المسار الحرج.
Dishansh 2005 هو برنامج يحسب العلاقات المكانية عن طريق التخطيط للميزات والهيكلية الخطية، للتفسيرات الزلازلية والجيوتقنية. استخدم فريق تطوير Dishansh 2005 PERT للحصول على التخطيط والجدولة والسيطرة على الأنشطة أثناء عملية تطوير البرمجيات. تم استخدام PerT لأنه يسمح بتحليل البيانات الهيكلية وتصورها بعد نفس التقنية المستخدمة في شبكات الاستريو اليدوية.
سمحت بيرت مديري المشروع بحساب الوقت اللازم لتطوير البرنامج مع بعض اليقين. كما قدمت جميع المهام بطريقة منطقية والمدة المطلوبة لإكمال كل نشاط. تم بناء مخطط الشبكة والمسار الحرج المحدد. بمساعدة منهجية PERT، كان Promansh 2005 قادرا على التنبؤ بأن احتمال إكمال المشروع في غضون 60 يوما كان 99.77٪.
نظرا لأن الأعمال تختلف حسب النوع والحجم والصناعة والعديد من العوامل الأخرى، فهل هناك مشاريع. بدلا من البحث عن أفضل منهجية، يجب أن تتعلم الشركات هذه المنهجيات واستخداماتها وتطبيقاتها وتحديد أفضل منهجية لهم وفقا للمتغيرات التالية:
تم تصميم منهجية PERT للمشاريع الكبيرة والمعقدة. إنها الطريقة المفضلة للمشاريع عندما يكون الوقت من الجوهر ولكن يحسب ذلك ينطوي على عدم اليقين. بطبيعتها، مناسبة للمشاريع التي لا تكون شائعة جدا أو تتكون من أنشطة معقدة كبيرة.
تساعد منهجية بيرت مديرو المشاريع على الشعور بالإجراءات المعقدة، والتي قد تنطوي على أنشطة بأنها غير مألوفة. بدلا من ذلك، يمكن أن يساعد في تنظيم المهام والأنشطة بشكل بياني.
إذا كان فريقك بأكمله يعمل على مشروع كبير متعدد الأوجه، فستساعد PERT في تصور ترتيب المهام والمعالم والمراحل داخل المشروع. سيساعدك ذلك في تنسيق العمل عبر الفرق والإدارات بشكل أكثر فعالية من خلال تحديد طبيعة المهام: التابعة أو المهام أو المهام غير التابعة أو المتزامنة أو المتزامنة.
الجدول 1:
قائمة التحقق من العنوان
منهجية إدارة المشاريع أمر حيوي لشركات اليوم. باستخدام نمط مناسب لعملك، يمكنك تحويل الطريقة التي يتعاون فيها فريقك، ويعمل على المهام، وينجز معالم المشروع.
UDN مدير المهام و pert.
حتى بمساعدة PERT، يمكن أن تكون إدارة المشاريع ساحقة. للمشاريع الكبيرة والمعقدة أي سوء تقدير أو إغفال عرضي سيغادرك حيرة. باستخدام برنامج إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام سيضمن أنك لن تغمره حجم أو مدة المشروع.
UDN مدير المهام يتيح لك إدارة مشروعك المعقد بسهولة بسهولة عن طريق تحطيم الأحداث في المهام والمقاييس الفرعية. يسمح بالتعاون بشكل أفضل من خلال تسهيل تفويض المهام. UDN مدير المهام يساعد أيضا في توفير رؤية أكبر وفهم لمتغيرات المشروع مثل قيود الجدول الزمني وتوافر الموارد / المرافق العامة ومجالات المخاطر المحتملة على النحو المحدد من قبل بيرت. علاوة على ذلك، يتم مشاركة أي تغييرات في أي مهمة في الوقت الحقيقي مع الفريق بأكمله. العملية الآلية تقلل من فرص الأخطاء وسوء الإدارة.
قراءة أيضا:
5 تحديات وحلول إدارة المشاريع المشتركة لمعالجةها مثل الموالية
