Panduan Perts untuk Manajer Proyek dan Guru Produktivitas

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

PERT atau teknik evaluasi dan peninjau proyek adalah alat statistik yang digunakan dalam manajemen proyek untuk memperkirakan waktu minimum yang diperlukan untuk proyek untuk menyelesaikan dengan menganalisis semua tugas yang diperlukan dan dengan menghitung waktu minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dalam proyek .

PERT Grafik adalah bagian penting dari metologi pertunjukan karena menunjukkan cara menjadwalkan, mengatur, dan mengoordinasikan tugas selama suatu proyek. Meth metodologi memungkinkan manajer proyek untukmenyusun anggaranBergantung pada durasi proyek tanpa mengetahui semua detail dan durasi tugas dan untuk memonitor kemajuan proyek secara ketat. Metodologi ini menguntungkan untuk proyek-proyek di mana waktu adalah perhatian yang lebih besar daripada biaya, sehingga metodologi ini adalah teknik berorientasi peristiwa yang populer.

Teknik ini dirancang oleh kantor proyek khusus Angkatan Laut AS bekerja sama dengan Firma Konsultan Manajemen Booz, Allen, dan Hamilton ketika mengembangkan program Rudal Kapal Selam Polaris pada tahun 1957. Dengan demikian, teknik ini paling cocok untuk skala besar, satu kali. , infrastruktur dan proyek penelitian dan pengembangan yang kompleks, non-rutin.

Olimpiade musim dingin 1968 di Grenoble adalah contoh awal penggunaan Teknik Pert. Pert digunakan mulai tahun 1965 hingga pembukaan game 1968.

PERS sering disebutkan bersamaan denganMetode Path Kritis (CPM), metode statistik serupa untuk memperkirakan kemajuan yang dikembangkan oleh personel manajemen proyek di sektor swasta sekitar waktu yang sama dengan PERT.

Meskipun ada kesamaan yang kuat antara kedua teknik tersebut, mereka adalah alat pelengkap dan sering dirujuk bersama sebagai teknik PERT / CPM.

1. Mengidentifikasi kegiatan dan tonggak

Tugas dan tonggak sering ditulis tercantum dalam tabel di mana informasi seperti urutan dan durasi kemudian ditambahkan.

2. Menentukan urutan aktivitas

Ini adalah proses langsung untuk sebagian besar manajer proyek dan memungkinkan mereka untuk menggunakan sumber daya proyek secara efisien.

3. Konstruksi diagram jaringan

Untuk proyek yang kompleks dan besar, fase ini menjadi lebih mudah dengan membagi tugas menjadi subtugas. Ini juga membuatnya lebih mudah untuk mengelola tim besar.

4. Estimasi Kegiatan Waktu dan Probabilitas

PERT digunakan untuk menangani ketidakpastian terkait dengan waktu penyelesaian aktivitas.

PERT adalah metodologi yang ideal untuk proyek besar dan kompleks seperti itu

Seperti teknik apa pun, PERT bukan tanpa keterbatasannya. Beberapa keterbatasannya adalah sebagai berikut:

Waktu adalah satu-satunya variabel. Efek perubahan sumber daya dan kinerja teknis masuk ke dalam analisis hanya mengenai pengaruhnya pada waktu yang telah berlalu untuk aktivitas yang terpengaruh (Monte Carlo memiliki batasan yang sama).

Rentang potensi hasil untuk aktivitas apa pun dapat bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang terkandung dalam aktivitas. Pert terbatas untuk distribusi 'modifikasi beta' tunggal, sistem modern memungkinkan berbagai distribusi yang berbeda untuk lebih akurat mencerminkan variabilitas yang melekat dalam setiap kegiatan.

Segitiga, normal (Gaussian), beta, datar (tidak ada preferensi untuk nilai antara MAX & amp; min) dan distribusi yang dapat disesuaikan untuk beberapa. Keterbatasan ini yang dapat mengurangi akurasi perhitungan. Perhitungan untuk SD adalah perkiraan. Perhitungan PERT untuk nilai SD adalah sumber kesalahan yang signifikan. Komputer modern dapat dengan mudah mengelola perhitungan yang lebih kompleks yang diperlukan untuk menilai SD aktual secara akurat untuk kumpulan data.

Perhitungan pertunjukan tunggal menghasilkan nilai tunggal. Teknik-teknik seperti Monte Carlo menjalankan ratusan simulasi yang menghasilkan informasi yang secara signifikan lebih kaya dan lebih akurat.

Perhitungan pertalaan tunggal berdasarkan 'jalur kritis' mengabaikan kemungkinan bahwa jalur sub-kritis lainnya mungkin memakan waktu lebih lama untuk menyelesaikan dalam keadaan tertentu. Dalam sketsa di atas, jika jalur kritis mencapai hasil yang dekat dengan tanggal 'kemungkinan besar', tetapi jalur sub-kritis sedang menuju hasil pesimistis, penyelesaian proyek akan ditunda, tetapi perhitungan PERT gagal mengenali ini .

Kemampuan beradaptasi PER berarti dapat diimplementasikan untuk banyak proyek. PERT dapat digunakan untuk berbagai proyek, termasuk jenis-jenis berikut.

PERT dapat diadaptasi dan digunakan untuk berbagai proyek. Namun, pada dasarnya, PERT digunakan untuk proyek-proyek di mana memperkirakan waktu yang diperlukan untuk setiap tugas dan seluruh proyek melibatkan beberapa ketidakpastian.

Perkembangan Pert lahir karena keharusan belaka. Pada tahun 1956, Kantor Proyek Khusus A.S. Navy sedang mengerjakan Program Pengembangan Rudal Polaris. Khawatir dengan Arsenal Nuklir Uni Soviet, Angkatan Laut AS ingin mempercepat prosesnya, bagaimanapun, mereka menemukan bahwa semua metode manajemen konvensional tidak memadai untuk menangani proyek yang sangat besar.

Kantor proyek khusus Angkatan Laut Navy membantu oleh Divisi Sistem Rudal Lockheed dan Perusahaan Konsultan Booz-Allen & Amp; Hamilton merancang PERT untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh Program Pengembangan Rudal Polaris. Solusinya dirancang dengan menjaga ketidakpastian yang terlibat dalam mengoordinasikan upaya 11.000 kontraktor. Metodologi dikembangkan menjaga waktu pandang sebagai faktor penting.

Perhitungannya begitu diatur sehingga mereka dapat dilakukan pada IBM Naval Ordinance Research Computer (NORC) di Dahlgren, Virginia. Metodologi itu sangat sukses sehingga dikaitkan dengan penyelesaian proyek dua tahun sebelum estimasi asli. Keberhasilan aplikasi ini memimpin Departemen Pertahanan AS untuk menentukan bahwa semua kontrak pertahanan masa depan harus menggunakan PERT.

Pada tahun 1991, Perang Teluk Persia sedang berlangsung. General Schwarzkopf mengarahkan bahwa komunitas logistik menyimpan pasokan material 60 hari yang mencakup persediaan medis, bahan bakar, dll. Perkiraan persediaan medis konservatif hanya sebesar 26.352 ton pendek. Unit tempur dirancang untuk mobilitas dan kemampuan bertahan dan dengan demikian hanya membawa pasokan dua hari pada misi. Mereka sangat bergantung pada sumber perlengkapan baru yang stabil.

Solusinya

Menggunakan PERT, teknik resupply dioptimalkan sedemikian rupa sehingga mengoptimalkan waktu persediaan dari 6 jam hingga 3 jam dan memungkinkan unit tempur tim pasokan untuk bergerak selama aktivitas berlapisi. Ini membantu meningkatkan keamanan, dan memasok kendaraan membuat lebih banyak perjalanan bolak-balik dalam jumlah waktu yang sama. Ini juga memberikan kebebasan yang lebih besar kepada Komandan Taktis dalam perencanaan karena lebih sedikit waktu diambil dengan kegiatan sesuai.

Deskripsi singkat

Merencanakan dan mengimplementasikan transkutanPC02.pemantauan dikembangkan sebagai layanan klinis baru olehDepartemen Kedokteran LaboratoriumDi University of Washington menggunakan per.

Aktor

Prasyarat

Persyaratan

Aliran Dasar:

Ø Pilih bayi prematur untuk studi

Ø Dapatkan persetujuan dari orang tua untuk berpartisipasi dalam penelitian ini

Ø Ambil suhu

Ø Rekam suhu

Alternate Flow.

Ø Orang tua sukarela sendiri

Exception Flow.

Ø Tidak ada kelahiran prematur

Ø Penolakan

Ø Masalah mengambil suhu

Ø Crunch Time.

Ø Estimasi yang tidak akurat

Deskripsi singkat

Perencanaan dan pengembangan sistem navigasi canggih menggunakan PERT.

Aktor

Prasyarat

Aliran Dasar:

Ø Menyiapkan rapat dengan pemangku kepentingan yang relevan

Ø Mulai diskusi tentang persyaratan dasar

Ø menguraikan dan meningkatkan pemahaman tentang persyaratan

Ø Menyelesaikan persyaratan

Ø Persyaratan dokumen

Ø Kirim persetujuan akhir

Ø Dapatkan persetujuan

Exception Flow.

Ø Ketidaksepakatan menghasilkan penundaan dalam persyaratan pengumpulan

Vlaamse Maatschappij Voor Watervoorziening (VMW), sebuah perusahaan distribusi air Flemish, yang digunakan PER pada proyek di Pusat Produksi Air (WPC) Kluizen, Belgia. Pusat ini menghasilkan dan memberikan air dengan mengubah air permukaan menjadi air minum. Kemudian mendistribusikannya kepada pelanggan dengan mengambil beberapa langkah berbeda.

Proyek VMW ditujukan untuk memperluas kapasitas produksi air di Flanders Timur untuk mengatasi masalah penjadwalan. Itu adalah proyek yang sangat intensif modal dengan durasi lebih dari enam tahun.

Perpanjangan sub proyek dari kapasitas penyimpanan air yang dirawat membutuhkan bangunan dua reservoir tambahan untuk air yang dirawat (RWK). Ini akan memungkinkan WPC untuk memenuhi permintaan harian pelanggan.

Untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan air murni, VMW membangun dua reservoir baru, masing-masing dengan kapasitas 15.000, dipasang pompa di ruang bertekanan tinggi baru untuk memastikan sirkulasi air murni, memasang kabinet tegangan tinggi baru untuk peningkatan kebutuhan energi. dan membangun pipa di antara instalasi baru ini. Dengan bantuan reservoir baru ini, mereka dapat memenuhi permintaan selama jam sibuk.

Menggunakan PERT, VMW dapat menghitung durasi semua 26 tugas individu yang diperlukan untuk penyelesaian sub proyek. Ds membantu mereka dalam penjadwalan tugas yang lebih baik dan mengelola tenggat waktu proyek dengan memberikan perhatian khusus pada tugas-tugas pada jalur kritis.

Danghansh 2005 adalah perangkat lunak yang menghitung hubungan spasial dengan merencanakan ploter dan fitur struktural linear, untuk interpretasi seismologis dan geoteknis. Tim Pengembangan Danghansh 2005 yang digunakan PERT untuk perencanaan, penjadwalan, dan kontrol kegiatan selama proses pengembangan perangkat lunak. PERT digunakan sebagai diizinkan analisis dan visualisasi data struktural setelah teknik yang sama digunakan dalam jaring stereo manual.

PERT memungkinkan manajer proyek untuk menghitung waktu yang diperlukan untuk pengembangan perangkat lunak dengan beberapa kepastian. Ini juga menyajikan semua tugas dengan cara yang logis dan durasi yang diperlukan untuk penyelesaian setiap kegiatan. Diagram jaringan dibangun dan jalur kritis yang diidentifikasi. Dengan bantuan perah metodologi, Danghansh 2005 dapat memprediksi bahwa probabilitas penyelesaian proyek dalam waktu 60 hari adalah 99,77%.

Karena bisnis bervariasi sesuai dengan jenis, ukuran, industri, dan banyak faktor lainnya, demikian pula proyek. Daripada mencari metodologi terbaik, bisnis harus mempelajari metodologi ini, penggunaannya, dan aplikasi dan memutuskan metodologi terbaik untuk mereka sesuai dengan variabel berikut:

Metodologi pertunjukan dirancang untuk proyek-proyek besar, dan kompleks. Ini adalah metode yang disukai untuk proyek-proyek ketika waktu adalah esensi tetapi menghitungnya melibatkan ketidakpastian. Dengan sifatnya, sangat cocok untuk proyek yang mungkin tidak terlalu umum atau terdiri dari kegiatan kompleks besar.

Metodologi PERT membantu manajer proyek memahami prosedur kompleks, yang mungkin melibatkan kegiatan yang tidak mereka kenal. Atau, ini dapat membantu mengatur tugas dan kegiatan secara grafis.

Jika seluruh tim Anda mengerjakan proyek multi-faceted besar, PERT akan membantu dalam visualisasi urutan tugas, tonggak, dan fase dalam suatu proyek. Ini akan membantu Anda mengoordinasikan pekerjaan di seluruh tim dan departemen dengan lebih efektif dengan mengidentifikasi sifat tugas: tanggungan, atau tugas berurutan atau tugas yang tidak bergantung pada atau bersamaan.

Tabel 1: Periksa Daftar Periksa

Daftar periksa

Metodologi manajemen proyek sangat penting untuk bisnis saat ini. Dengan menggunakan gaya yang sesuai untuk bisnis Anda, Anda dapat mengubah cara tim Anda berkolaborasi, bekerja pada tugas, dan menyelesaikan tonggak proyek.

UDN Task Manager.dan per.

Bahkan dengan bantuan PERT, manajemen proyek dapat berlebihan. Untuk proyek-proyek besar dan kompleks, setiap kesalahan perhitungan atau kelalaian tidak disengaja akan membuat Anda bingung. Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek sepertiUDN Task Manager.akan memastikan bahwa Anda tidak akan kewalahan dengan ukuran atau durasi proyek.

UDN Task Manager.Memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola proyek kompleks Anda dengan memecah peristiwa ke dalam tugas dan subtugas. Ini memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dengan membuatnya lebih mudah untuk mendelegasikan tugas.UDN Task Manager.Juga membantu dalam memberikan visibilitas dan pemahaman yang lebih besar tentang variabel proyek seperti batasan timeline, ketersediaan sumber daya / utilitas dan area risiko potensial yang diidentifikasi oleh PERT. Selanjutnya, setiap perubahan dalam tugas apa pun dibagikan secara real-time dengan seluruh tim. Proses otomatis mengurangi kemungkinan kesalahan dan salah urus.