कार्यक्रम प्रबंधक बनाम परियोजना प्रबंधक: जानने के लिए महत्वपूर्ण अंतर

आप जान सकते हैं कि परियोजना प्रबंधन क्या है, लेकिन क्या आपने कभी कार्यक्रम प्रबंधन शब्द सुना है? जबकि दो ध्वनि समान हैं, आप यह जानकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि बहुत कुछ है जो उन्हें अलग करता है।

चाहे आप अपनी टीम के लिए सही भूमिका निभा रहे हों या अपने सुधारना चाहते हैं कार्य प्रबंधन प्रक्रियाएं, हम प्रोग्राम मैनेजर बनाम प्रोजेक्ट मैनेजर के बीच मतभेदों को समझने में आपकी सहायता करेंगे। न केवल आप प्रत्येक नौकरी की जिम्मेदारियों को सीखेंगे, लेकिन आप यह भी सीखेंगे कि आपकी टीम के लिए कौन सी भूमिका सही है। अब, आइए एक परियोजना और एक कार्यक्रम के बीच मतभेदों में आएं।

एक परियोजना बनाम एक कार्यक्रम क्या है?

एक प्रोग्राम मैनेजर और प्रोजेक्ट मैनेजर के बीच अंतर को पूरी तरह से समझने के लिए, पहले एक परियोजना बनाम एक कार्यक्रम के बीच अंतर को जानना महत्वपूर्ण है। संक्षेप में, परियोजनाएं अस्थायी हैं और कार्यक्रम अंतर्निहित रणनीतियां हैं। लेकिन कुछ अन्य महत्वपूर्ण अंतर और समानताएं नोट करने के लिए हैं।

दोनों को अवधारणा देने का एक आसान तरीका इस तथ्य पर विचार करना है कि कई परियोजनाएं कार्यक्रमों को बनाती हैं। इसका मतलब है कि प्रत्येक परियोजना में विशिष्ट उद्देश्यों होते हैं जो व्यापक कार्यक्रम उद्देश्यों को बनाते हैं। जबकि परियोजनाओं में स्पष्ट समयरेखा और डिलिवरेबल्स हैं, कार्यक्रमों में कई निर्भरताओं के साथ दीर्घकालिक व्यापार उद्देश्यों शामिल हैं।

हालांकि दोनों के बीच कई अंतर हैं, वे कुछ समानताएं साझा करते हैं। एक परियोजना और एक कार्यक्रम दोनों में चार घटक होते हैं: आकार, कठिनाई, रिश्ते, और अनिश्चितता। जटिलता की डिग्री अलग क्या है। परियोजनाएं आकार में छोटी होती हैं और कम अनिश्चितता में चलती हैं, जबकि कार्यक्रम बड़े होते हैं, विभागों के बीच कई जटिल संबंध होते हैं, और अधिक अनिश्चितता शामिल होती हैं।

कार्यक्रम प्रबंधक बनाम परियोजना प्रबंधक

अब जब आपके पास एक कार्यक्रम और एक परियोजना के बीच मतभेदों की बेहतर समझ है, तो देखते हैं कि दो भूमिकाएं कैसे तुलना करती हैं। मतभेदों को सीखना आपको अपनी टीम के भीतर प्रत्येक नौकरी की भूमिका को समझने में मदद करेगा और आप अपनी भूमिका में सुधार कैसे कर सकते हैं।

हालांकि एक कार्यक्रम प्रबंधक लंबी अवधि की कार्यक्रम रणनीति का नेतृत्व करता है जिसमें कई अलग-अलग परियोजनाएं होती हैं, एक परियोजना प्रबंधक व्यक्तिगत परियोजनाओं की ओर जाता है। प्रोग्राम मैनेजर और एक प्रोजेक्ट मैनेजर के बीच यहां कुछ अतिरिक्त अंतर दिए गए हैं।

प्रबंध परियोजनाओं: एक परियोजना प्रबंधक के विपरीत जो व्यक्तिगत परियोजनाओं की देखरेख करता है, एक कार्यक्रम प्रबंधक परियोजनाओं के एक समूह की देखरेख करता है। दूसरे शब्दों में, वे बड़े कार्यक्रमों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो कई छोटी परियोजनाओं को फैलाते हैं। यह बनाता है कई परियोजनाओं का प्रबंधन नौकरी का एक बड़ा हिस्सा।

दैनिक कार्यों का प्रबंधन: दूसरी तरफ, एक परियोजना प्रबंधक दैनिक परियोजना प्रबंधन कर्तव्यों पर केंद्रित है जिसमें कार्य समन्वय और समयरेखा ट्रैकिंग शामिल है। यह अक्सर की मदद से किया जाता है परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर ।

वरिष्ठता: एक कार्यक्रम प्रबंधक अक्सर एक परियोजना प्रबंधक की तुलना में अधिक वरिष्ठता है। हालांकि यह हर परिदृश्य में मामला नहीं है, कार्यक्रम प्रबंधक अक्सर परियोजना प्रबंधकों के लिए वरिष्ठ होते हैं क्योंकि वे व्यापक रणनीतियों की देखरेख करते हैं।

जिम्मेदारियां: कार्यक्रम प्रबंधक परियोजना प्रबंधकों के साथ काम करते हैं लेकिन सीधे उन्हें प्रबंधित नहीं कर सकते हैं। भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की पहचान करने में मदद करने का एक शानदार तरीका उपयोग करके है रैसी चार्ट ।

आंतरिक भूमिकाएं: एक प्रोजेक्ट मैनेजर और एक प्रोग्राम मैनेजर के पास बहुत अलग भूमिकाएं हैं, लेकिन दोनों संगठन की सफलता के लिए आवश्यक हैं।

एक कार्यक्रम प्रबंधक क्या है?

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक प्रोग्राम मैनेजर दीर्घकालिक कार्यक्रम रणनीति और सफलता मीट्रिक संभालता है। उनके कार्यों को सफलता को परिभाषित करने और बीच में कई चीजों की देखरेख करने से है।

जब आप अपने वर्तमान सिस्टम में प्रोग्राम लागू करना चाहते हैं तो एक प्रोग्राम मैनेजर महत्वपूर्ण है। वे परियोजना प्रबंधकों की देखरेख करने और बड़े कार्यक्रमों के साथ दिन-प्रतिदिन परियोजनाओं को जोड़ने के लिए सहायक भी हो सकते हैं।

कार्यक्रम प्रबंधक के जीवन में एक दिन का एक उदाहरण यहां दिया गया है।

एक परियोजना प्रबंधक क्या है?

दूसरी तरफ, एक परियोजना प्रबंधक दैनिक परियोजनाओं और कार्यों पर काम करता है। वे टीमों को व्यवस्थित और ट्रैक पर रखने में मदद करते हैं, जबकि भी मदद करते हैं कार्यस्थल में संचार को सुव्यवस्थित करें ।

लक्ष्यों को पूरा करने के लिए परियोजना प्रबंधक महान हैं और टीम के सदस्यों के पास स्पष्ट दिशाएं हैं। वे परियोजना प्रबंधकों के साथ भी काम करते हैं ताकि परियोजनाएं लक्ष्य उद्देश्यों को मार रहे हों, हालांकि उनके अधिकांश काम परियोजना कार्यों पर केंद्रित हैं।

यहां एक प्रोजेक्ट मैनेजर के जीवन में एक दिन का एक उदाहरण दिया गया है

एक कार्यक्रम प्रबंधक क्या करता है?

एक कार्यक्रम प्रबंधक एक बहुत ही पुरस्कृत भूमिका है। कई जिम्मेदारियां हैं एक कार्यक्रम प्रबंधक बड़ी तस्वीर पहलों सहित प्रभारी है। एक कार्यक्रम प्रबंधक जटिल परियोजनाओं को संभालता है जो लंबे समय तक अवधि और बड़ी कंपनी लक्ष्यों के साथ संरेखित होते हैं और परियोजना टीमों और बजट आवश्यकताओं को निर्देशित करते हैं।

एक कार्यक्रम प्रबंधक और एक परियोजना प्रबंधक के बीच कर्तव्यों में अंतर नीचे आता है जो दैनिक कार्यों पर केंद्रित है। परियोजना योजनाओं का अधिभार । उस ने कहा, दोनों सहयोग करने के लिए आम बात है। आइए प्रोग्राम मैनेजर की कुछ महत्वपूर्ण भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में कूदें।

कार्यक्रम प्रबंधक भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

जबकि प्रोग्राम मैनेजर बनाम प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका अलग-अलग हैं, वे कुछ जिम्मेदारियों को साझा करते हैं, जैसे परियोजनाओं की निगरानी और समन्वय संचार। कार्यक्रम प्रबंधक भूमिकाएं और जिम्मेदारियां कंपनी से कंपनी तक भिन्न होती हैं, लेकिन सार्वभौमिक कर्तव्यों में से कुछ में परियोजना रणनीति, गुणवत्ता नियंत्रण, प्रदर्शन रिपोर्टिंग , परिवर्तन प्रबंधन , तथा जोखिम योजना ।

एक अच्छे उम्मीदवार में इन सभी और अधिक होंगे, साथ ही साथ एक अच्छा नेता भी होगा जो कई टीमों के साथ समन्वय कर सके। यहाँ कुछ अतिरिक्त हैं नियम और जिम्मेदारियाँ एक कार्यक्रम प्रबंधक का।

कार्यक्रम प्रबंधक कंपनी-व्यापी लक्ष्यों को मापने वाले उद्देश्यों के साथ छोटी परियोजनाओं को समन्वयित करने के प्रभारी हैं। इसका मतलब यह है कि दैनिक परियोजना लक्ष्यों को पूरा करने के लिए परियोजना प्रबंधकों के साथ काम करना और बड़े चित्र कार्यक्रम ट्रैक पर हैं।

कार्यक्रम प्रबंधक आंतरिक प्रक्रियाओं को भी व्यवस्थित करते हैं और परियोजनाओं के संग्रह के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को परिभाषित करते हैं। यह परियोजना प्रबंधकों को परियोजनाओं के प्रबंधन के दौरान स्पष्ट दिशा की अनुमति देता है। यह काम पर खर्च किए गए संचार और समय की कमी के कारण त्रुटियों को भी रोकता है।

अन्य सामरिक कर्तव्यों में एक परियोजना प्रबंधक के साथ समन्वय परियोजनाएं शामिल हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि डिलिवरेबल्स गठबंधन हैं।

जबकि परियोजना प्रबंधक एक-ऑफ परियोजनाओं के लिए सहयोग शुरू करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं, कार्यक्रम प्रबंधक सुनिश्चित करते हैं कि सहयोग पार विभागीय रूप से हो रहा है। चुनौती देने के दौरान, यह नौकरी के सबसे पुरस्कृत भागों में से एक है।

कार्यक्रम प्रबंधक भी उच्च स्तरीय कंपनी लक्ष्यों के लिए कार्यक्रम रोडमैप बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह एक परियोजना प्रबंधक से थोड़ा अलग है जो व्यक्तिगत बनायेगा प्रोजेक्ट रोडमैप्स ।

एक कार्यक्रम प्रबंधक संचार को व्यवस्थित करने वाले नए उपकरण पेश करके सहयोग का प्रबंधन कर सकता है, जैसे कि कार्यक्रम प्रबंधन सॉफ्टवेयर या टीम-बिल्डिंग गेम्स। अलग-अलग, इन विधियों को टीमवर्क को प्रोत्साहित करने और दृश्यता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हालांकि एक प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोग्राम मैनेजर दोनों को आरओआई पर विश्लेषण और रिपोर्ट करना चाहिए, एक कार्यक्रम प्रबंधक यह सुनिश्चित करने का प्रभारी है कि कंपनी-व्यापी आरओआई उच्च स्तरीय उद्देश्यों के साथ संरेखित करता है।

इसका मतलब यह है कि एक-ऑफ परियोजनाएं प्रारंभिक लक्ष्यों को मार रहे हैं यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधकों के साथ बैठक। प्रोग्राम प्रबंधक अक्सर कंपनी के अधिकारियों और समग्र कार्यक्रम प्रदर्शन के लिए आरओआई मीट्रिक की रिपोर्टिंग के लिए संपर्क का बिंदु होंगे।

कौशल और अनुभव

एक कार्यक्रम प्रबंधक के पास एक अच्छी तरह से गोल कौशल सेट होना चाहिए और दोनों परियोजना प्रबंधन और वर्कफ़्लो प्रबंधन अनुभव होना चाहिए। हालांकि कुछ पेशेवर औपचारिक रूप से कार्यक्रम प्रबंधन का अध्ययन करते हैं और प्रमाण पत्र प्राप्त करते हैं, यह हमेशा आवश्यक नहीं होता है।

यदि आप अपनी टीम में एक प्रोग्राम मैनेजर जोड़ना चाहते हैं, तो ये कौशल देखने और ध्यान में रखने के लिए कौशल हैं।

शीर्ष कौशल जो एक मजबूत कार्यक्रम प्रबंधक में संगठन, योजना, शेड्यूलिंग, कार्यक्रम रणनीति, रिपोर्टिंग, प्रस्ताव लेखन, और बजट योजना शामिल होनी चाहिए। यह अंततः आपके संगठन के कर्तव्यों पर निर्भर करेगा और वे किसी भी मौजूदा टीम के सदस्यों के साथ कैसे काम करेंगे।

किसी भी विशिष्ट कौशल की आवश्यकता से परे, प्रोग्राम मैनेजर के लिए कार्यक्रम प्रबंधन भूमिका में लोगों के कौशल के लिए भी महत्वपूर्ण है। इससे उन्हें सहयोग को समन्वयित करने और टीम के साथी को अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए प्रेरित करने में मदद मिलेगी।

एक मजबूत कार्यक्रम प्रबंधक परियोजना प्रबंधन में पिछले अनुभव या परियोजनाओं के प्रबंधन और आयोजन पर केंद्रित एक और भूमिका में पिछले अनुभव होगा।

जबकि अनुभव के वर्षों की संख्या में भिन्नता है, औसत कार्यक्रम प्रबंधक के पास पिछले अनुभव के लगभग पांच साल हैं। यह परियोजना प्रबंधन से अलग है जिसके लिए विशेष नौकरी की जटिलता के आधार पर कम अनुभव की आवश्यकता होती है।

आम चुनौतियां

चाहे समयरेखा देरी या बजटीय मुद्दों से निपटने के लिए, कार्यक्रम प्रबंधकों को एक टीम के भीतर अन्य भूमिकाओं की तरह बाधाओं को दूर करना होगा। वास्तव में, कार्यक्रम प्रबंधक एक अद्वितीय स्थिति में हैं जहां उन्हें उपरोक्त और नीचे दोनों से अपेक्षाओं का प्रबंधन करना होगा।

यहां कुछ सामान्य चुनौतियां दी गई हैं जो प्रोग्राम प्रबंधकों का अक्सर सामना करते हैं।

असाधारण लक्ष्यों और संचार की कमी जैसी क्रॉस-डिपार्टमेंटल चुनौतियों का दीर्घकालिक उद्देश्यों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

प्रत्यक्ष रिपोर्ट के बिना, कार्यक्रम प्रबंधकों को अधिकार और प्रभाव के आसपास चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है।

लंबे कार्यक्रम की समय सीमा के साथ, वार्षिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अल्पकालिक परियोजनाओं को ट्रैक पर रहने के लिए मुश्किल हो सकती है।

एक परियोजना प्रबंधक क्या करता है?

एक प्रोजेक्ट मैनेजर दैनिक कार्यों के आधार पर प्रोग्राम मैनेजर से अलग होता है, हालांकि यह एक प्रोग्राम मैनेजर भूमिका के रूप में पुरस्कृत है। एक परियोजना प्रबंधक की मुख्य जिम्मेदारी कार्यक्रम प्रबंधक की रणनीति को व्यक्तिगत परियोजनाओं में अनुवाद करना है जो सेट उद्देश्यों को पूरा करते हैं। इसमें आयोजन, योजना, ट्रैकिंग और कार्य निष्पादित करना शामिल है।

परियोजना प्रबंधक अक्सर प्रोग्राम प्रबंधकों के साथ काम करते हैं या रिपोर्ट करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि उनकी बहुत अधिक नौकरी कार्यक्रम रणनीतियों पर आधारित है। अन्य कर्तव्यों में परियोजना कार्यों को असाइन करना, परियोजनाओं को व्यवस्थित रखने, समयरेखा बनाने और ट्रैकिंग प्रगति शामिल करना शामिल है- जिनमें से सभी कंपनी लक्ष्यों को पूरा करने के लिए परियोजनाओं और टीमों की सहायता करते हैं।

परियोजना प्रबंधक भूमिकाएं और जिम्मेदारियां

एक परियोजना प्रबंधक की मुख्य भूमिका टीमों को व्यवस्थित और संचार संरेखित रखने में मदद करना है। यह ट्रैक पर समय सीमा और कार्यक्रम-स्तर के उद्देश्यों को रखता है। मृतकों को पूरा करने के लिए अन्य भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में कार्यों को असाइन करना और परियोजना प्रगति को ट्रैक करना शामिल है।

एक कार्यक्रम प्रबंधक बनाम एक परियोजना प्रबंधक के बीच मतभेदों का वजन करते समय विचार करने के लिए यहां कुछ अतिरिक्त जिम्मेदारियां दी गई हैं।

परियोजना प्रबंधक सही हितधारकों को परियोजना कार्यों को निर्दिष्ट करने और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि उनके पास काम पूरा करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी हो। जानकारी के लिए खोज समय बर्बाद करने से बचने के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यह भी सबसे कठिन कार्यों में से एक है जो कई टीमों को वस्तुतः काम कर रहे हैं और उनके समय का 60% वास्तविक कार्य के बजाय कार्य समन्वय पर खर्च किया जाता है।

हालांकि टीम के सदस्यों के बीच समन्वय एक कठिन कार्य हो सकता है, यह सही ढंग से किए जाने पर उत्पादकता और टीम दक्षता में सुधार कर सकता है। यह आपकी टीम को अपने डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए भी जिम्मेदार हैं। न केवल टीम के सदस्यों से जुड़ने की आवश्यकता होती है, बल्कि इसे परियोजना की जानकारी और हितधारक डिलिवरेबल्स के प्रबंधन की भी आवश्यकता होती है।

हालांकि यह काफी आसान लग सकता है, वहां बहुत कुछ है जो प्रभावी रूप से परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में चला जाता है। कुछ महत्वपूर्ण कर्तव्यों में सटीक जानकारी के साथ टीम के सदस्यों को प्रदान करना, डिलिवरेबल्स को आगे बढ़ते हुए, और पूरे परियोजना जीवन चक्र में अग्रणी टीम मीटिंग शामिल करना शामिल है।

ट्रैकिंग परियोजना प्रगति एक और महत्वपूर्ण कार्य है कि परियोजना प्रबंधकों के लिए जिम्मेदार हैं। इसके लिए कार्य समय रेखाओं के साथ वितरण योग्यों को संरेखित करने की आवश्यकता होती है और यह सुनिश्चित करना कि वे परियोजना की समय सीमा के साथ तालमेल पर हैं।

प्रोजेक्ट मैपिंग को परियोजना दृश्यता बनाने और सहयोग में सुधार करने के लिए टीम के सदस्यों को प्रगति को संचारित करने के कार्य की भी आवश्यकता होती है। यह मुश्किल हो सकता है, खासकर जब वस्तुतः काम करते हैं, और दोनों धैर्य और समस्या सुलझाने के कौशल की आवश्यकता होती है।

कौशल और अनुभव

एक कार्यक्रम प्रबंधक के विपरीत जिसके लिए लगभग पांच वर्षों के अनुभव की आवश्यकता होती है, एक परियोजना प्रबंधक को समान मात्रा में अनुभव की आवश्यकता नहीं होती है। देखने के लिए मुख्य मानदंड संगठनात्मक कौशल, संचार कौशल, और कार्य समन्वय अनुभव हैं।

आवश्यक अनुभव की बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए इन परियोजना प्रबंधन कौशल पर नज़र डालें।

परियोजना प्रबंधन कौशल कार्यक्रम प्रबंधन के समान हैं, कुछ बड़े मतभेदों के साथ। दोनों भूमिकाओं के लिए संगठन, योजना और शेड्यूलिंग जैसे कौशल आवश्यक हैं। दोनों के बीच का अंतर यह है कि परियोजना प्रबंधक तंग समय सीमा पर काम करते हैं और तेजी से विकसित वातावरण में काम करने में सक्षम होने की आवश्यकता होती है, जबकि प्रोग्राम प्रबंधक ऐसी ठोस समयरेखाओं पर काम नहीं करते हैं। इस वजह से, सही व्यक्ति को एक तेजी से कामकाजी माहौल पसंद करना चाहिए।

एक कार्यक्रम प्रबंधक भूमिका के समान, नए तरीकों और उपकरणों को सीखना जारी रखना महत्वपूर्ण है जो आपको अलग करने में मदद कर सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) जैसे संगठन आपके कौशल स्तर को बढ़ाने के लिए उपकरण प्रदान करते हैं और आपकी टीम को वापस लाने के लिए नई विधियां सीखते हैं।

एक परियोजना प्रबंधक होने के लिए आवश्यक आवश्यक अनुभव भूमिका की जटिलता के आधार पर भिन्न होगा। अधिकांश भूमिकाओं को लगभग दो वर्षों के अनुभव की आवश्यकता होती है, हालांकि कुछ को बिना किसी अनुभव की आवश्यकता होती है।

एक प्रोग्राम मैनेजर की तरह, आवश्यक अनुभव आपके संगठन की तलाश में निर्भर करेगा। छोटी टीमें जिन्हें परियोजना नियोजन के साथ मदद की ज़रूरत है, एक परियोजना प्रबंधक के लिए थोड़ा अनुभव के साथ उपयुक्त हो सकता है, जबकि बड़ी टीमों के साथ जटिल परियोजना वितरण अधिक अनुभव के साथ एक परियोजना प्रबंधक से लाभ हो सकता है।

आम चुनौतियां

एक कार्यक्रम प्रबंधक के विपरीत जो रणनीतिक चुनौतियों का सामना करते हैं, एक परियोजना प्रबंधक को संचार और उत्पादकता के मुद्दों जैसे दैनिक बाधाओं का सामना करना पड़ता है।

यहां कुछ सबसे बड़ी चुनौतियां परियोजना प्रबंधक दैनिक आधार पर हैं।

यदि हितधारकों के बीच संचार की कमी है, तो डिलिवरेबल्स को याद किया जा सकता है या, बदतर, गलत तरीके से किया जा सकता है।

लक्ष्य में बदलाव यदि कोई परियोजना योजनाबद्ध समयरेखा पर जा रही है तो एक चुनौती बन सकता है। यह तब हो सकता है जब संगठन की कमी या सही उपकरण नहीं हो।

लक्ष्य और अवसरों को ट्रैक करते समय सफलता मीट्रिक की कमी एक चुनौती हो सकती है।

आपकी टीम के लिए क्या भूमिका है?

जबकि परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं को निष्पादित करने के लिए आवश्यक हैं और प्रबंधन टीम वर्कलोड और संचार, कार्यक्रम प्रबंधक एक सफल परियोजना रणनीति के लिए भी आवश्यक हैं। आइए उन तरीकों को देखें जिन्हें आप निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी टीम के लिए कौन सी भूमिका सही है।

उन क्षेत्रों पर विचार करें जिन्हें सुधार की आवश्यकता है, फिर वजन लें कि कोई प्रोजेक्ट मैनेजर या प्रोग्राम मैनेजर नौकरी के लिए सबसे अच्छा फिट है या नहीं। यह मूल्यांकन करने में भी मददगार है कि आपकी वर्तमान भूमिकाओं का सही ढंग से उपयोग किया जा रहा है या नहीं। कई मामलों में, परियोजना प्रबंधक कार्यक्रम प्रबंधक जिम्मेदारियों को लेते हैं। यह व्यक्तिगत परियोजनाओं के भीतर बर्नआउट और अधिक त्रुटियों का कारण बन सकता है। आप कंपनी-व्यापी को भी देख सकते हैं ओकेआरएस एक विचार प्राप्त करने के लिए कि कौन सी भूमिका दीर्घकालिक उद्देश्यों के साथ सबसे अधिक निकटता से संरेखित करती है।

यहां कुछ उदाहरण परिदृश्य हैं जो आपकी टीम का सामना कर रहे हैं और यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी भूमिका प्रत्येक को हल करने में मदद कर सकती है।

परिद्रश्य 1 : क्या आपकी टीम की बैठक की समय सीमा है लेकिन प्रदर्शन को मापने और कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रही है?

समाधान : एक प्रोग्राम मैनेजर प्रदर्शन मीट्रिक सेट कर सकता है और रणनीतिक तरीके से छोटे परियोजना लक्ष्यों को कंपनी-व्यापी उद्देश्यों को माप सकते हैं।

परिदृश्य 2 : क्या आपकी टीम समय सीमा को पूरा करने और अपनी प्लेट पर कार्यों से अभिभूत महसूस करने के लिए संघर्ष कर रही है?

समाधान : एक परियोजना प्रबंधक देय तिथियों को पूरा करने के लिए समय सीमा और टीम वर्कलोड की देखरेख कर सकता है और संचार स्पष्ट है।

परिदृश्य 3 : क्या आपका संगठन भारी विकास के लिए है लेकिन दोनों बैठक वितरण और मापने के प्रदर्शन के साथ संघर्ष कर रहा है?

समाधान : एक कार्यक्रम प्रबंधक और एक परियोजना प्रबंधक दोनों को अपनी टीम में जोड़ने के लिए फायदेमंद हो सकता है। कार्यक्रम प्रबंधक दीर्घकालिक उद्देश्यों को रणनीति बनाने में सक्षम होगा और परियोजनाओं को उन लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करेगा। एक प्रोजेक्ट मैनेजर टाइमलाइन, डिलिवरेबल्स और टीम संचार के दैनिक प्रबंधन में मदद करेगा।

प्रोजेक्ट से प्रोग्राम मैनेजर तक

दोनों परियोजना प्रबंधक और कार्यक्रम प्रबंधक किसी भी उच्च प्रदर्शन करने वाली टीम का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। जबकि वे दोनों परियोजनाओं को एक तरफ या किसी अन्य तरीके से प्रबंधित करते हैं, प्रत्येक व्यक्ति दैनिक संचालन के लिए एक अलग परिप्रेक्ष्य लाता है। आखिरकार, हम सभी काम और रणनीति के प्रबंधन में थोड़ी अधिक सहायता का उपयोग कर सकते हैं।