अपनी टीम को एकजुट करना और उन्हें एक इकाई के रूप में काम करने की तैयारी करना आपकी परियोजनाओं की सफलता के अभिन्न अंग है। लेकिन उचित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बिना, आप उन्हें अनुकूलित करने के बजाय अपने प्रयासों को दोगुना कर सकते हैं। हर समय सोचें कि आपने स्प्रैडशीट्स को जॉगलिंग बिताया है और अपने बहने वाले इनबॉक्स का प्रबंधन किया है। सही उपकरण के साथ, आप अपने संसाधनों के साथ अधिक रणनीतिक हो सकते हैं।
अपनी टीम को एकजुट करना और उन्हें एक इकाई के रूप में काम करने की तैयारी करना आपकी परियोजनाओं की सफलता के अभिन्न अंग है। लेकिन उचित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बिना, आप उन्हें अनुकूलित करने के बजाय अपने प्रयासों को दोगुना कर सकते हैं। हर समय सोचें कि आपने स्प्रैडशीट्स को जॉगलिंग बिताया है और अपने बहने वाले इनबॉक्स का प्रबंधन किया है। सही उपकरण के साथ, आप अपने संसाधनों के साथ अधिक रणनीतिक हो सकते हैं।
अधिक कुशलतापूर्वक काम के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरणों के दो समूह हैं: कार्य प्रबंधन / सहयोग उपकरण और व्यक्तिगत उत्पादकता उपकरण।
परियोजना प्रबंधन उपकरण टीम से टीम में भिन्न हो सकते हैं, लेकिन अधिकांश कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो उपयोगकर्ताओं को एक केंद्रीकृत आभासी स्थान में परियोजनाओं की योजना बनाने, निष्पादित करने और प्रबंधित करने में सहायता करते हैं।
आप निम्न में से किसी के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं:
कोई भी जो परियोजनाओं का प्रबंधन करता है वह परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर से लाभ उठा सकता है। यहां तक कि यदि आप औपचारिक परियोजनाओं को नहीं चलाते हैं या "प्रोजेक्ट मैनेजर" का शीर्षक नहीं है, तो परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर अभी भी उपयोगी हो सकता है।
कई कंपनियां जो औपचारिक परियोजनाएं नहीं चलाती हैं, उनके काम की योजना बनाने, व्यवस्थित करने, ट्रैक करने, निगरानी करने और निष्पादित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं।
ये उपकरण कई अलग-अलग रूपों में आते हैं, जैसे परियोजनाएं स्वयं की तरह। उदाहरण के लिए, आपकी कुछ योजनाएं सरल प्रक्रियाएं हो सकती हैं जो केवल आपको और दूसरे व्यक्ति को शामिल करती हैं, जबकि अन्य कई टीमों को पूरा करने के लिए कई टीमें (या यहां तक कि वर्ष) ले सकते हैं। यहां तीन प्रकार के टूल हैं जो कार्यों और टीमवर्क का प्रबंधन करने में मदद कर सकते हैं।
एक ऐसा उपकरण जो लोगों को रीयल-टाइम में रीयल-टाइम में रिमोट सहकर्मियों के साथ बात करने या वीडियो चैट करने की अनुमति देता है, किसी भी व्यवसाय के लिए आवश्यक है। आपको बैठकों में अपने सहयोगियों को सुनना होगा, और यदि आप उन्हें भी देख सकते हैं तो यह भी बेहतर है (क्योंकि, जैसा कि हम सभी जानते हैं, गैर-मौखिक संचार इन परिस्थितियों में उतना ही महत्वपूर्ण है)।
तत्काल संदेश बाजार में गहन प्रतिस्पर्धा है। स्लैक, ज़ूम, Google Hangouts, स्काइप, चैटर, और फेसबुक मैसेंजर मोबाइल-प्रथम अनुप्रयोगों की बढ़ती संख्या के साथ क्षेत्र पर हावी है।
वर्चुअल संचार के 5 डब्ल्यूएस
3 वीडियो सम्मेलन डरावनी कहानियां & amp; उनसे बचने के लिए टिप्स
5 सर्वश्रेष्ठ वीडियो सम्मेलन & amp; अपनी टीम के लिए ऐप्स मीटिंग
एक खोज योग्य डेटाबेस के माध्यम से सभी सदस्यों द्वारा सुलभ अपनी टीम के संयुक्त ज्ञान को स्टोर करने के लिए एक जगह की कल्पना करें। आप इसे आंतरिक ब्लॉग या विकी (कुछ) जैसे नॉलेज बेस टूल्स के साथ पूरा कर सकते हैं
यूडीएन कार्य प्रबंधक
बहुत अच्छा कर सकते हैं
)। ये उपकरण आपको प्रक्रियाओं को दस्तावेज करने और टीम के साथ साझा करने के लिए विशेषज्ञता या सर्वोत्तम प्रथाओं को रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है, इसलिए जानकारी सभी के लिए सुलभ है।
परियोजना प्रबंधन विफलता से बचने में मदद करने के लिए 3 प्रकार के डेटा
आपको अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन सबक को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता क्यों है: टिप्स & amp; टेम्पलेट्स
सहयोगी रूप से काम करने के लिए, आपको फ़ाइलों को आसानी से साझा करने के लिए एक तरीका की आवश्यकता होगी।
आप फ़ाइलों को ईमेल में संलग्न कर सकते हैं, लेकिन यह है
अत्यधिक हतोत्साहित
चूंकि यह अक्सर समस्याओं और बर्बाद समय की ओर जाता है। फ़ाइल-शेयरिंग टूल आपको अपनी टीम के साथ फ़ाइलों को आसानी से सहेजने, सिंक और साझा करने की अनुमति देता है। बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, OneDrive, और Google ड्राइव सहित कई विकल्प उपलब्ध हैं - जिनमें से सभी
सीधे एकीकृत
यूडीएन कार्य प्रबंधक
। यदि तुम प्रयोग करते हो
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आप आसानी से इन सेवाओं से फ़ाइलों को अपने कार्यों में संलग्न कर सकते हैं।
औसत कार्यकर्ता है
हर 11 मिनट में विचलित
। यह बाधाओं से लड़ने और पूरी तरह से काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है, यही कारण है कि कई सहायक उत्पादकता उपकरण के लिए बारी है। उत्पादकता ऐप अलर्ट और अधिसूचनाओं को मार सकते हैं, एक समय में एक ब्राउज़र टैब पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करते हैं, अपने आस-पास के कार्यालय (या गृह कार्यालय) शोर को डूबते हैं, और अपने काम को व्यवस्थित करते हैं। हमने यहां 10 उपयोगी उपकरण सूचीबद्ध किए हैं:
काम करने के लिए 10 मुफ्त उत्पादकता ऐप्स
।
हालांकि, कई संगठनों को पता चलता है कि ये उपकरण हर प्रकार की परियोजना के अनुरूप पर्याप्त लचीला नहीं हैं। पूरी तरह से परियोजना प्रबंधन के लिए ईमेल और समूह संदेश का उपयोग खोया जानकारी, दस्तावेज़ संस्करण मुद्दों, और प्राथमिकता और कार्य निर्भरताओं पर स्पष्टता की कमी की ओर जाता है। यहां वह स्थान है जहां परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आता है।
Procrastinators के लिए अद्भुत ऑनलाइन उत्पादकता संसाधन
5 कारण आपकी टीम को सामान क्यों नहीं मिल रहा है
3 कुख्यात उत्पादकता हत्यारों और कैसे उनसे लड़ने के लिए
अपने ब्रेनपावर को बढ़ावा देने के लिए 50 उत्पादकता युक्तियाँ
अधिक करने के लिए 16 सरल प्रेरणा युक्तियाँ
क्या हमें यह बैठक चाहिए?
4 अजीब तरीके खुद को उत्पादक होने के लिए ट्रिक करने के लिए
पुस्तक से 5 प्रेरणादायक उत्पादकता युक्तियाँ आपके दिन-प्रतिदिन प्रबंधित करें
ईमेल प्रबंधन: इनबॉक्स शून्य को हिट करने के लिए 10 चालाक चाल
उचित सॉफ्टवेयर के बिना एक परियोजना का प्रबंधन संभव है, लेकिन यह प्रक्रिया में त्रुटियों और अक्षमताओं के जोखिम को बढ़ाएगा। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर दृश्यता और सहयोग की आसानी के लिए अनुमति देता है।
हालांकि परियोजना ट्रैकिंग के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना संभव है,
इसके लिए बहुत समय और प्रयास की आवश्यकता होती है
। स्प्रैडशीट्स को मैन्युअल रूप से अपडेट करने से त्रुटियों का खतरा बढ़ जाता है और शेष टीम को अद्यतन देखने के लिए, स्प्रेडशीट को फिर से सहेजना और केंद्रीय स्थान पर पुनः अपलोड किया जाना चाहिए।
अन्य मुद्दे परियोजना प्रबंधक स्प्रेडशीट के साथ हो सकते हैं:
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको इन सभी मुद्दों को दूर करने में मदद करेगा।
यहाँ हैं
15 अतिरिक्त कारण
क्यों लोग परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना चुनते हैं:
स्प्रेडशीट आपको समय और पैसा कैसे खर्च कर रहे हैं
सबसे वांछित परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर विशेषताएं: GetApp रिपोर्ट
कैसे सफल टीम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
सभी कंपनियों के लिए फायदेमंद है
संगठनात्मक आकार या उद्योग के बावजूद परियोजनाओं का प्रबंधन करें। सॉफ्टवेयर परियोजना नियोजन और संसाधन प्रबंधन क्षमताओं को प्रदान करता है जो कोई भी उपयोग कर सकता है, जिनमें से कोई भी औपचारिक परियोजनाएं नहीं चलाती है।
किसी भी कंपनी जिसे उनकी सेवाओं के लिए अनुमान लगाने, योजना बनाने, ट्रैक करने, वितरित करने, और बिलिंग के लिए एक प्रभावी विधि की आवश्यकता है, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को अपनाने से लाभ उठा सकते हैं। यह आपको अपनी टीम और व्यवसाय के लिए कुशल और अनुकूलित प्रक्रियाओं को बनाने, कार्यान्वित करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को लागू करने के तीन प्रमुख लाभ यहां दिए गए हैं:
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपकी टीम के लिए एक केंद्रीय कार्यक्षेत्र और ज्ञान आधार बनाता है। केंद्रीकरण कार्यों और परियोजनाओं को ट्रैक करना, भ्रम और गलतता को कम करना आसान बनाता है।
यह दृश्यता
भविष्य की परियोजनाओं की योजना और अनुमान में सुधार करता है
। टाइम लॉग आपको पिछली परियोजनाओं की समीक्षा करने और भविष्यवाणी करने की अनुमति देते हैं कि कितने लंबे विशिष्ट कार्य होंगे, जिससे आप बिलबल घंटों की गणना करने में मदद कर सकें। आप यह निर्धारित करने के लिए भी इस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं कि संभावित परियोजनाएं लाभदायक होंगी या नहीं।
प्रोजेक्ट सॉफ़्टवेयर डेटा को मैन्युअल रूप से ट्रैक और संकलित करने के लिए आवश्यक श्रम और समय को भी कम कर देता है। स्प्रेडशीट्स जैसे मैन्युअल विधियों के साथ, हमेशा मानव त्रुटि का जोखिम होता है, अपडेट में देरी करता है, और एक ही फ़ाइल के कई संस्करण होते हैं। सॉफ्टवेयर के साथ, आप आसानी से सत्य का एक स्रोत बनाए रख सकते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर टीमों को कार्यों को समन्वयित करने और वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में मदद कर सकता है। यह टीम के सदस्यों को सूचित करता है जब उन्हें काम शुरू करने की आवश्यकता होती है, जो देरी को कम करता है और जाने-शर्तों की आवश्यकता होती है।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी प्रगति, रोडब्लॉक, और सफलता में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। नंबर एक[1 9 7]छोटे व्यवसायों के लिए परियोजना सॉफ्टवेयर का लाभ
समय-ट्रैकिंग है। यह देखते हुए कि हर मिनट कहां जाता है, छोटे व्यापार मालिकों को बाधाओं को पहचानने और हटाने में मदद करता है। यह कार्यक्षमता देरी और मुद्दों की प्रारंभिक पहचान की भी अनुमति देती है।
समन्वय और ज्ञान साझा करने के लिए केंद्रीकृत आधार के बिना, आप और आपकी टीम जिम्मेदारियों और प्रगति के आसपास गलत स्थानों, गलत संचार, और अनुमान लगाने के शिकार हो सकती है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करता है कि गुणवत्ता का सामना नहीं होता है और कार्यों को आवश्यक नहीं है।
सुव्यवस्थित संचार परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक है। व्यवसाय हैं
रिमोट टीमों पर पहले से कहीं ज्यादा भरोसा करना
, अनुबंध श्रमिक, और फ्रीलांसर। यह तेजी से महत्वपूर्ण हो रहा है कि कंपनियां कर सकते हैं
प्रभावी ढंग से संवाद
कार्यालय में और उससे परे टीम के सदस्यों के साथ।
क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के साथ, वर्चुअल टीम और हितधारक किसी भी समय कहीं भी अपने केंद्रीय कार्यक्षेत्र में लॉग इन कर सकते हैं। यह 24/7 कनेक्शन आपको देशों और समय क्षेत्रों में आसानी से संवाद करने में सक्षम बनाता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर अपडेट, प्रगति रिपोर्ट, और परियोजना अधिसूचनाओं तक तत्काल पहुंच के साथ सभी प्रमुख पार्टियां प्रदान करता है चाहे वे कहीं भी हों। हितधारकों को कभी भी किसी को बेला रिपोर्ट ईमेल करने की प्रतीक्षा नहीं होगी। एक केंद्रीकृत हब सभी को कार्यों पर प्रतिक्रिया छोड़ने, लंबे समय तक, हार्ड-टू-टू-फॉलो ईमेल धागे को समाप्त करने देता है।
स्प्रेडशीट आपको समय और पैसा कैसे खर्च कर रहे हैं
कई परियोजनाओं के प्रबंधन में 5 सबसे आम गलतियों: सॉफ्टवेयर & amp; प्रौद्योगिकी
सहयोगी कार्य प्रबंधन के 6 लाभ
सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन कैसे करें
बाजार पर कई प्रकार के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर हैं, लेकिन आपके लिए और आपकी टीम के लिए सही चुनना महत्वपूर्ण है। यहाँ हैं
कुछ सवाल पूछने के लिए
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकल्पों का आकलन करते समय:
अपने सॉफ्टवेयर का चयन करते समय सोचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक आपकी दीर्घकालिक रणनीति है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ अपनी टीम को परिचित और आरामदायक प्राप्त करना समय और संसाधन लेता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप उस व्यक्ति को चुन रहे हैं जो आपकी टीम के साथ बढ़ सकता है और अनुकूलित हो सकता है, तो इसे सीमित न करें।
आपको प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में कब निवेश करना चाहिए?
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में निवेश करना समझ में आता है जब आप समय सीमाएं याद करते हैं, अलग-अलग होने वाली प्रक्रियाएं, और गलत संचार होती हैं - लेकिन उस बिंदु पर, यह पहले से ही बहुत देर हो चुकी हो सकती है। आखिरकार, जब तक आप उस चरण में पहुंच गए हैं, तब तक आप पहले से ही प्रतिकूल प्रभाव डाल रहे हैं।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आपको महत्वपूर्ण होने से पहले सॉफ़्टवेयर में निवेश करना चाहिए। जबकि भविष्यवाणी करना मुश्किल हो सकता है कि आप अधिक प्राथमिक उपकरणों को बढ़ाने के बारे में हैं,
स्प्रेडशीट की तरह
, यहां तीन संकेत हैं कि यह निवेश करने का समय है।
परियोजना सॉफ्टवेयर में निवेश करने के आपके निर्णय में एक महत्वपूर्ण कारक है
विकास की दर
आपका व्यवसाय वर्तमान में चल रहा है। यदि आपकी परियोजनाएं और टीम आकार या संख्या में बढ़ रही हैं, तो आपको परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी। संचार अधिक कठिन हो जाता है क्योंकि टीमें भौगोलिक दृष्टि से बढ़ती हैं और फैलती हैं। आपको सहयोग के नए तरीकों को अपनाने की भी आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि
अतुल्यकालिक संचार
, जो उचित उपकरण के बिना अधिक कठिन है।
अपने व्यवसाय को स्केल करने की योजना बनाते समय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी फायदेमंद है। यदि आप बड़ी, अधिक जटिल परियोजनाएं ले रहे हैं, तो आपको अधिक मजबूत परियोजना प्रबंधन उपकरण अपनाने की आवश्यकता होगी। आपके व्यवसाय को बढ़ाने के लिए दोहराव वाले प्रशासनिक कार्यों के स्वचालन की आवश्यकता होती है। जैसा कि आप बढ़ते हैं, कुशलतापूर्वक काम करने के साधन के बिना, आप बिना पैसे और प्रयास को बर्बाद कर देंगे।
प्रक्रियाएं भी अधिक जटिल हो जाती हैं जब आप बढ़ते हैं, इसलिए सभी टुकड़ों और हितधारकों को प्रबंधित करने के लिए एक उपकरण होना महत्वपूर्ण है। आप महत्वपूर्ण परियोजना कार्यों को याद नहीं करना चाहते हैं या किसी भी मुद्दे को नजरअंदाज नहीं करना चाहते हैं - यह एक परियोजना की सफलता और विफलता के बीच अंतर हो सकता है।
आपकी कंपनी विकसित होने के साथ चपलता भी आवश्यक है। प्रक्रियाओं और पद्धतियों को बदलने की जरूरत है, और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको न्यूनतम पुनर्विक्रय और ऐतिहासिक डेटा का कोई नुकसान नहीं कर सकता है।
छोटी कंपनियों में, कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से या छोटे सह-स्थित समूहों में काम कर सकते हैं। यह परिवर्तन के रूप में व्यवसाय बड़े और अधिक विविध, और जटिलताओं और सहयोग में वृद्धि की आवश्यकता होती है।
यहां तक कि जब आपका संगठन बढ़ रहा है, तो कार्यात्मक संरचनाओं या भौतिक स्थानों में परिवर्तन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता को संकेत दे सकते हैं। यदि आप ठेकेदारों या दूरस्थ श्रमिकों को नियोजित करना शुरू करते हैं तो संचार और एकीकरण अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है।
विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों जैसे हितधारकों के साथ बाहरी साझेदारी में वृद्धि भी आपकी परियोजनाओं में जटिलता जोड़ सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रोजेक्ट करते हैं जिसके लिए एक उप-संयोजक को 35% काम पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो प्रबंधन और निरीक्षण सही सॉफ्टवेयर और प्रक्रियाओं के बिना जल्दी ही मुश्किल हो सकता है।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बिना, कर्मचारी स्प्रेडशीट्स में डेटा दर्ज करने जैसे मैन्युअल कार्यों को करने में अधिक समय बिताते हैं। यह न केवल अधिक समय लेता है, बल्कि यह त्रुटियों और गलत डेटा के कारण पुनर्विचार की संभावना को भी बढ़ाता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर मैनुअल और दोहराव वाले कार्यों की आवश्यकता को कम करता है, और अधिक विश्लेषण और बड़ी तस्वीर योजना के लिए आपकी टीम को मुक्त करता है। यह कार्यक्षमता यह भी सुनिश्चित करने में मदद करती है कि वे अधिभारित नहीं हैं और लोग व्यस्त और खुश हैं।
आखिरकार, लोग अपनी नौकरियों में अधिक पूर्ण होते हैं
जब वे कुछ मूल्य कर रहे हैं
, छोटे, दोहराव वाले कार्यों को पूरा करने के बजाय। जब उनकी स्प्रेडशीट दुर्घटनाग्रस्त हो जाती है तो कोई भी खुश नहीं होता है, और वे रिपोर्ट खो देते हैं कि उन्होंने पिछले तीन घंटों को बरकरार रखा था।
यदि आपकी टीम के सदस्य बड़े और जटिल फाइलों के वजन के तहत बढ़ते वर्कलोड और सरल उपकरण के साथ अधिक से अधिक संघर्ष कर रहे हैं, तो यह परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश करने का समय है।
परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन करते समय पूछने के लिए 6 प्रश्न
इसे उपयोग करें या भूल जाएँ! सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर गोद लेने युक्तियाँ
क्यों आपकी रचनात्मक टीम आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं कर रही है
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की कीमत, या कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में इसे कभी-कभी कहा जाता है, भिन्न होता है। कारकों में शामिल हैं:
अधिकांश परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर विक्रेता व्यवसाय आकार या ऐड-ऑन सुविधाओं से अलग कई अलग-अलग पैकेजिंग विकल्प प्रदान करते हैं। चेक आउट
शीर्ष सॉफ्टवेयर प्रदाता
और यह देखने के लिए उनके मूल्य निर्धारण की समीक्षा करें कि कौन सा पैकेज आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
बाजार पर बहुत सारे मुफ्त परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर विकल्प हैं, लेकिन ये अक्सर आते हैं
छुपी कीमत
। कई मुफ्त विकल्प प्रशिक्षण और समर्थन की पेशकश नहीं करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको भुगतान समाधान के साथ सिस्टम को लागू करने और बनाए रखने पर अधिक खर्च करने की आवश्यकता होगी।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर नहीं होने की लागत भी हैं। जैसा कि हमने अंतिम खंड में बात की, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बिना, आप दोनों समय को पूरा करने और त्रुटियों की संभावना को पूरा करने में व्यतीत करते हैं, जो आपको पैसे खर्च करते हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर संचार और सहयोग को आसानी से बनाता है। और जब आप उस गरीब सहयोग और संचार पर विचार करते हैं
आपकी कंपनी को $ 62.4 मिलियन तक खर्च कर सकते हैं
प्रति वर्ष, यहां तक कि सबसे महंगा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर भी बहुत सस्ती दिखना शुरू कर देता है।
मुफ्त परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की छिपी हुई लागत
गलत कार्य प्रबंधन प्रौद्योगिकी होने की लागत
कार्य प्रबंधन में सुधार करने के लिए कुछ भी नहीं करना आपको पैसे खर्च कर रहा है
एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन करते समय मुख्य विशेषताएं
आपकी टीम को कुछ विशिष्ट विशेषताओं के साथ एक उपकरण की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि वे प्रोजेक्ट प्रबंधन वर्कफ़्लो को अपनाते हैं। यहां देखने के लिए कुछ चीजें हैं:
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके व्यापार के लिए महत्वपूर्ण लाभ और लागत बचत प्रदान कर सकता है। यदि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के सभी फायदों का अनुभव करने के लिए तैयार हैं जो सरल अभी तक शक्तिशाली हैं, तो अपने निवेश के लायक एक उपकरण चुनना सुनिश्चित करें।
