Programleder vs prosjektleder: Nøkkelforskjeller å vite

Du kan kanskje vite hvilken prosjektledelse er, men har du noen gang hørt begrepet programstyring? Mens de to lydene ligner, kan du bli overrasket over å lære at det er mye som setter dem fra hverandre.

Enten du søker etter riktig rolle for teamet ditt eller ønsker å forbedre din Arbeidsadministrasjon Prosesser, vi hjelper deg med å forstå forskjellene mellom en programleder vs. prosjektleder. Ikke bare vil du lære ansvaret for hver jobb, men du vil også lære hvilken rolle som er riktig for laget ditt. La oss nå komme inn i forskjellene mellom et prosjekt og et program.

Hva er et prosjekt vs. et program?

For å forstå forskjellen mellom en programleder og en prosjektleder, er det viktig å først kjenne forskjellen mellom et prosjekt vs. et program. Kort sagt, prosjekter er midlertidige og programmene er underliggende strategier. Men det er noen andre viktige forskjeller og likheter for å merke seg.

En enkel måte å konseptualisere de to på er å vurdere det faktum at flere prosjekter utgjør programmene på plass. Dette betyr at hvert prosjekt har spesifikke mål som utgjør bredere programmål. Mens prosjekter har klare tidslinjer og leveranser, består programmene av langsiktige forretningsmål med flere avhengigheter.

Selv om det er mange forskjeller mellom de to, deler de noen likheter. Både et prosjekt og et program består av fire komponenter: størrelse, vanskelighetsgrad, relasjoner og usikkerhet. Hva er annerledes er graden av kompleksitet. Prosjekter har en tendens til å være mindre i størrelse og gå inn i mindre usikkerhet, mens programmer har en tendens til å være større, har mange komplekse relasjoner mellom avdelinger, og involverer mer usikkerhet.

Programleder vs prosjektleder

Nå som du har en bedre forståelse av forskjellene mellom et program og et prosjekt, la oss se på hvordan de to roller sammenligner. Å lære forskjellene vil hjelpe deg å forstå rollen som hver jobb i teamet ditt, og hvordan du kan gjøre forbedringer i din egen rolle.

Mens en programleder fører langsiktig programstrategi som består av flere forskjellige prosjekter, leder en prosjektleder individuelle prosjekter. Her er noen ekstra forskjeller mellom en programleder og en prosjektleder.

Administrere prosjekter: I motsetning til en prosjektleder som overvåker individuelle prosjekter, overvåker en programleder en gruppe prosjekter. Med andre ord fokuserer de på store programmer som spenner over en rekke små prosjekter. Dette gjør Administrere flere prosjekter en stor del av jobben.

Administrere daglige oppgaver: En prosjektleder, derimot fokuserer på daglige prosjektledelsesoppgaver som inkluderer arbeidskoordinering og tidslinjeporing. Dette gjøres ofte med hjelp av Prosjektstyringsprogramvare .

Ansiennitet: En programleder har ofte mer anciennitet enn en prosjektleder. Selv om dette ikke er tilfelle i hvert scenario, er programledere oftest senior til prosjektledere siden de overvåker bredere strategier.

Ansvar: Programledere jobber sammen med prosjektledere, men kan ikke direkte administrere dem. En fin måte å bidra til å identifisere roller og ansvar på er å bruke RACI-diagrammer .

Interne roller: En prosjektleder og en programleder har svært forskjellige roller, men begge er nødvendige for suksessen til en organisasjon.

Hva er en programleder?

Som du kan se, håndterer en programleder langsiktig programstrategi og suksessmotrics. Deres oppgaver spenner fra å definere suksess for å overvåke samarbeid og mange ting i mellom.

En programleder er viktig når du ønsker å implementere programmer i dine nåværende systemer. De kan også være nyttige for å overvåke prosjektledere og koble daglige prosjekter med større programmer.

Her er et eksempel på en dag i livet til en programleder.

Hva er en prosjektleder?

En prosjektleder, derimot, arbeider på daglige prosjekter og oppgaver. De hjelper med å holde lagene organisert og på sporet, samtidig som de hjelper effektivisere kommunikasjonen på arbeidsplassen .

Prosjektledere er stor for målene er oppfylt og gruppemedlemmene har klare retninger venter på deg. De arbeider også med programledere for å sikre prosjekter er å treffe målet mål, selv om de fleste av deres arbeid er fokusert på prosjektoppgaver.

Her er et eksempel på en dag i livet til en prosjektleder

Hva gjør en program manager gjøre?

Et program manager er en veldig givende rolle. Det er mange oppgaver en program manager er ansvarlig for, inkludert store bildet initiativer. Et program manager håndtak komplekse prosjekter som spenner over lengre tid, og justere med større selskapets mål og også koordinerer prosjektgrupper og budsjettering behov.

Forskjellen i oppgaver mellom et program manager og en prosjektleder kommer ned til hvem som fokuserer på den daglige oppgaver vs. ordnede prosjektplaner . Når det er sagt, det er vanlig for både å samarbeide. La oss dykke inn i noen viktige roller og ansvar for et program manager.

Program Manager roller og ansvar

Mens rollene som et program manager vs. prosjektleder er forskjellige, de dele noen oppgaver, som å føre tilsyn med prosjekter og koordinere kommunikasjon. Program Manager roller og ansvar varierer fra selskap til selskap, men noen av de universelle oppgaver omfatter prosjektstrategi, kvalitetskontroll, resultatrapportering , endringsledelse , og risiko planlegging .

En god kandidat vil ha alle disse og mer, samt være en god leder som kan koordinere med flere lag. Her er noen ekstra roller og ansvar av et program manager.

Programledere er ansvarlig for å koordinere mindre prosjekter med mål som måler opp til hele selskapet mål. Det innebærer arbeid med prosjektledere for å sikre daglige prosjektmål blir oppfylt og større bildeprogrammer er på rett spor.

Programledere også effektivisere interne prosesser og definere beste praksis for en samling av prosjekter. Dette gjør at prosjektledere for å ha klar retning når håndtere prosjekter. Det forhindrer også feil på grunn av mangel på kommunikasjon og tid brukt på arbeid.

Andre strategiske oppgaver omfatter koordinering av prosjekter med en prosjektleder for å sikre at leveransen er justert.

Mens prosjektledere har en tendens til å fokusere på å introdusere samarbeid for engangsprosjekter, programledere sørge for samarbeidet som skjer på tvers av departmentally. Mens utfordrende, er det en av de mest givende delene av jobben.

Programledere også en tendens til å fokusere på å lage program veikart for høyt nivå selskapets mål. Dette er litt forskjellig fra en prosjektleder som vil lage individuelle prosjekt veikart .

Et program leder kan håndtere samarbeidet ved å introdusere nye verktøy som effektiviserer kommunikasjon, som for eksempel programledelse programvare eller team-building spill. Mens forskjellige, er disse metodene utviklet for å oppmuntre til samarbeid og øke synligheten.

Mens både prosjektleder og programleder skal analysere og rapportere om avkastning, er et program manager med ansvar for å sikre at hele selskapet avkastning på linje med høyt nivå mål.

Dette betyr møte med prosjektledere for å sikre engangsprosjekter er å treffe første mål. Programledere vil ofte være kontaktpunkt for rapportering avkastningsberegninger til næringslivsledere og generelle program ytelse.

Ferdigheter og erfaring

Et program manager bør ha en godt avrundet ferdigheter og både prosjektledelse og arbeidsflyt ledererfaring. Selv om noen fagfolk formelt studere programledelse og motta legitimasjon, det er ikke alltid nødvendig.

Hvis du ønsker å legge til et program manager for laget ditt, er det disse ferdighetene til å se etter og huske på.

Mest ferdigheter som et sterkt program manager bør ha omfatte organisering, planlegging, planlegging, program strategi, rapportering, forslaget skriftlig og budsjettplanlegging. Dette vil til slutt avhenge av oppgaver organisasjonen er ute etter og hvordan de skal jobbe med eksisterende gruppemedlemmer.

Utover noen spesifikke ferdigheter som trengs, er det også viktig for en programleder å ha folks ferdigheter i en programstyringsrolle. Dette vil hjelpe dem med å koordinere samarbeid og inspirere lagkamerater til å presse seg til å gjøre sitt beste.

En sterk programleder vil ha tidligere erfaring i prosjektledelse eller en annen rolle fokusert på å administrere og organisere prosjekter.

Mens antall års erfaring som trengs varierer, har den gjennomsnittlige programlederen rundt fem års tidligere erfaring. Dette er forskjellig fra prosjektledelse som krever mindre erfaring, avhengig av kompleksiteten til den aktuelle jobben.

Vanlige utfordringer

Enten å takle tidslinjeforsinkelser eller budsjettproblemer, må programledere overvinne hindringer akkurat som andre roller i et lag. Faktisk er programledere i en unik posisjon der de må klare forventninger fra både over og under dem.

Her er noen vanlige utfordringer som programledere ofte står overfor.

Korsavdelingsutfordringer som ujusterte mål og mangel på kommunikasjon kan ha en negativ innvirkning på langsiktige mål.

Uten direkte rapporter kan programledere møte utfordringer rundt autoritet og innflytelse.

Med lange program tidslinjer, kan det være vanskelig å sikre kortsiktige prosjekter forblir på sporet for å møte årlige mål.

Hva gjør en prosjektleder?

En prosjektleder er forskjellig fra en programansvarlig basert på daglige oppgaver, selv om det er like givende som en programlederrolle. En prosjektleder hovedansvar er å oversette programlederens strategi til individuelle prosjekter som oppfyller målte mål. Dette inkluderer organisering, planlegging, sporing og utførelse av arbeid.

Prosjektledere jobber ofte sammen med eller rapporterer til programledere. Dette skyldes at så mye av jobben sin er basert på programstrategiene satt på plass. Andre oppgaver inkluderer å tildele prosjektoppgaver, holde prosjekter organisert, skape tidslinjer og sporing av fremdrift-som alle hjelper prosjekter og lag å holde seg på sporet for å møte bedriftsmålene.

Prosjektleder Roller og ansvar

En prosjektleder hovedrolle er å bidra til å holde lagene organisert og kommunikasjon justert. Dette holder tidsfrister og programnivåmål på sporet. Andre roller og ansvar inkluderer tildeling av oppgaver og sporing av prosjektutgang for å sikre frister er oppfylt.

Her er noen ekstra ansvar å vurdere når du veier forskjellene mellom en programleder vs. en prosjektleder.

Prosjektledere er ansvarlige for å tildele prosjektoppgaver til de rette interessentene og sikre at de har all den informasjonen de trenger for å fullføre arbeidet. Dette er spesielt viktig for å unngå å kaste bort tid på å søke etter informasjon. Det er også en av de vanskeligste oppgavene som vurderer mange lag jobber nesten og 60% av sin tid brukes på arbeidskoordinering i stedet for det faktiske arbeidet.

Selv om koordinering mellom lagmedlemmer kan være en vanskelig oppgave, kan det forbedre produktiviteten og teamseffektiviteten hvis det gjøres riktig. Dette gjør at teamet ditt kan fokusere på sine leveranser på hånden.

Prosjektledere er også ansvarlige for å organisere prosjekter. Ikke bare krever dette å koble sammen med lagmedlemmer, men det krever også å administrere prosjektinformasjon og interessentleveranser.

Mens det kan virke lett nok, er det mye som går inn i effektivt å organisere prosjekter. Noen av de viktigste oppgavene inkluderer å levere lagmedlemmer nøyaktig informasjon, og holde leveranser som beveger seg fremover, og ledende lagmøter gjennom hele prosjektets livssyklus.

Sporing av prosjektet Progress er en annen viktig oppgave som prosjektledere er ansvarlige for. Dette krever justering av leveranser med oppgave tidslinjer og sikrer at de er på tempo med prosjektfrister.

Fremdriftskartlegging krever også oppgaven med å kommunisere fremgang til lagmedlemmer for å skape prosjektets synlighet og forbedre samarbeidet. Dette kan være vanskelig, spesielt når du arbeider nesten, og krever både tålmodighet og problemløsende ferdigheter.

Ferdigheter og erfaring

I motsetning til en programleder som krever rundt fem års erfaring, trenger en prosjektleder ikke nødvendigvis samme mengde erfaring. Hovedkriteriene for å se etter er organisatoriske ferdigheter, kommunikasjonsferdigheter og arbeidskoordinasjonserfaring.

Ta en titt på disse prosjektledelsesferdighetene for å få en bedre forståelse av den nødvendige opplevelsen.

Prosjektledelse ferdigheter ligner på programstyring, med et par store forskjeller. Ferdigheter som organisasjon, planlegging og planlegging er avgjørende for begge roller. Forskjellen mellom de to er at prosjektledere jobber med stramme tidsfrister og trenger å kunne jobbe i et fartsfylt miljø, mens programledere ikke virker på slike konkrete tidslinjer. På grunn av dette bør den rette personen foretrekke et raskt arbeidsmiljø.

I likhet med en programadministratorrolle er det viktig å fortsette å lære nye metoder og verktøy som kan bidra til å sette deg fra hverandre. Organisasjoner som prosjektledelsesinstituttet (PMI) tilbyr verktøy for å vokse ditt ferdighetsnivå og lære nye metoder for å bringe tilbake til teamet ditt.

Den nødvendige erfaringen som trengs for å være en prosjektleder, vil variere avhengig av rollens kompleksitet. De fleste roller krever rundt to års erfaring, selv om noen krever lite eller ingen erfaring.

Akkurat som en programleder, vil den nødvendige opplevelsen avhenge av hva organisasjonen din leter etter. Små lag som trenger hjelp med prosjektplanlegging kan være egnet for en prosjektleder med liten erfaring, mens store lag med Kompleks prosjektleveranser Kan ha nytte av en prosjektleder med mer erfaring.

Vanlige utfordringer

I motsetning til en programleder som står overfor strategiske utfordringer, møter en prosjektleder daglige hindringer som kommunikasjons- og produktivitetsproblemer.

Her er noen av de største utfordringene prosjektledere ansikt på daglig basis.

Hvis kommunikasjon mangler mellom interessenter, kan leveranser bli savnet eller, verre, gjort feil.

Scope Creep. Kan bli en utfordring hvis et prosjekt går over den planlagte tidslinjen. Dette kan skje hvis det er mangel på organisasjon eller de riktige verktøyene er ikke på plass.

Mangel på suksessmålinger kan være en utfordring når du sporer mål og muligheter.

Hvilken rolle er riktig for laget ditt?

Mens prosjektledere er avgjørende for å utføre prosjekter og Administrere lag arbeidsbelastning Og kommunikasjon, programledere er også avgjørende for en vellykket prosjektstrategi. La oss se på måter du kan bestemme hvilken rolle som er riktig for laget ditt.

Tenk på områder som trenger forbedring, og veier om en prosjektleder eller programleder er den beste passformen for jobben. Det er også nyttig å evaluere om dine nåværende roller blir utnyttet riktig. I mange tilfeller tar prosjektledere på programlederansvarlig ansvar. Dette kan føre til utbrenthet og flere feil i enkelte prosjekter. Du kan også se på Companies-Wide Okrs. å få en ide for hvilken rolle justeres nærmest med langsiktige mål.

Her er noen eksempel scenarier teamet ditt kan være overfor og hvordan du bestemmer hvilken rolle som kan bidra til å løse hver.

Scenario 1 : Er gruppemøtefrister, men sliter med å måle ytelsen og møte selskapets mål?

Løsning : En programbehandling kan angi ytelsesmåter og strategisere måter mindre prosjektmål kan måle opp til selskapets store mål.

Scenario 2. : Er laget ditt slitt for å møte tidsfrister og føle seg overveldet av oppgavene på tallerkenen deres?

Løsning : En prosjektleder kan overvåke tidsfrister og lag arbeidsbelastning for å sikre at du er på grunn, og kommunikasjon er tydelig.

Scenario 3. : Er organisasjonen med sikte på stor vekst, men sliter med både møte leveranser og måling av ytelse?

Løsning : Det kan være gunstig å legge til både en programleder og en prosjektleder til teamet ditt. Programlederen vil kunne bidra til å strategisere langsiktige mål og hjelpeprosjekter som oppfyller disse målene. En prosjektleder vil hjelpe med den daglige ledelsen av tidslinjer, leveranser og teamkommunikasjon.

Fra prosjekt til programleder

Både prosjektledere og programledere er en viktig del av ethvert høyt utøvende lag. Mens de begge håndterer prosjekter på en eller annen måte, bringer hver enkelt et annet perspektiv til daglig drift. Tross alt kunne vi alle bruke litt mer hjelp med å håndtere arbeid og strategi.