परियोजना प्रबंधन कौशल हर परियोजना प्रबंधक की जरूरत है
कला को निपुण करने के कई तरीके हैं परियोजना प्रबंधन । लेकिन, सीमित समय और अनुभव के साथ, यह जानना मुश्किल है कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है। यही कारण है कि हमने 10 सबसे महत्वपूर्ण प्रोफाइल किया है परियोजना प्रबंधन कौशल हर एक परियोजना प्रबंधक को चाहिए।
अच्छा परियोजना प्रबंधन कौशल टीमों को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और ग्राहक अपेक्षाओं को पूरा करने में मदद कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन के लिए आवश्यक कौशल के बारे में और जानें कि आपके पास पहले से मौजूद टूल का उपयोग करके उन्हें कैसे मास्टर करें।
परियोजना प्रबंधन कौशल क्या हैं?
परियोजना प्रबंधन कौशल विशेषज्ञता के क्षेत्र हैं कि पेशेवर उच्च वितरित करने की उनकी क्षमता में सुधार करने के लिए मास्टर कर सकते हैं- गुणवत्ता परिणाम, पैमाने पर व्यवसाय, और बढ़ावा राजस्व।
परियोजना प्रबंधन के लिए क्या कौशल की आवश्यकता है?
परियोजना प्रबंधन के लिए आवश्यक कौशल सभी उत्पादकता को बढ़ावा देने, टीमों को व्यवस्थित करने और परियोजनाओं को रखने में मदद करते हैं समय पर और बजट के तहत । यहां 10 अच्छे परियोजना प्रबंधन कौशल हैं प्रोजेक्ट मैनेजर जरूरत है।
1. संचार
संचार आवश्यक है क्योंकि ग्राहक प्रबंधन मजबूत और खुली बातचीत पर निर्भर करता है। इसी तरह, टीम अपने लक्ष्यों को बेहतर ढंग से पूरा कर सकती हैं जब नेताओं ने अच्छी तरह से संवाद किया और प्रत्येक सदस्य स्पष्ट रूप से उनकी भूमिका और कर्तव्यों को समझता है।
इसे कैसे मास्टर करें: के नेतृत्व का पालन करें 66% सर्वेक्षण के उत्तरदाताओं का जो उपयोग करता है परियोजना प्रबंधन उपकरण जैसे कि यूडीएन कार्य प्रबंधक एक सुलभ मंच में संदेश और परियोजना नोट्स को व्यवस्थित करने के लिए।
2. नेतृत्व
सबसे अच्छा प्रोजेक्ट प्रबंधकों को पता है कि उनके मूल्य प्रणाली का उपयोग करके, एक मजबूत दृष्टि है, और लोगों को अपनी पूरी क्षमता को उचित रूप से प्राप्त करने में मदद करना निर्धारण तथा संसाधनों का आवंटन सफल नेतृत्व के लिए आवश्यक है।
इसे कैसे मास्टर करें: स्टारबक्स के सीईओ द्वारा सिखाए गए व्यवसाय नेतृत्व पर एक ऑनलाइन कक्षा लें मास्टरक्लास पर हॉवर्ड शल्ट्ज़ । अपनी नेतृत्व शैली पर प्रतिक्रिया के लिए पूछने से डरो मत। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप प्रोजेक्ट मैनेजर कितने समय तक हैं, हमेशा बढ़ने के लिए कमरा होता है।
3. जोखिम प्रबंधन
जोखिम प्रबंधन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में किसी भी बाधाओं की पहचान करने और योजना बनाने की क्षमता है जो परियोजना समाप्ति तिथि में देरी हो सकती है, ग्राहक के लक्ष्य को प्रभावित कर सकती है, या परियोजना को बजट पर ले जा सकती है।
इसे कैसे मास्टर करें: एक के साथ परियोजना समयरेखा बाहर प्लॉट करें गैंट चार्ट तो आप प्रतिस्पर्धी संसाधनों जैसे सामान्य मुद्दों को स्पष्ट रूप से पूर्ववत कर सकते हैं या एक अतिरिक्त बफर जोड़ सकते हैं यदि कुछ महत्वपूर्ण तत्व आपकी उम्मीद से अधिक समय लेते हैं। पर विशेष ध्यान दें टास्क निर्भरताएं और अगले चरणों को शुरू करने के लिए स्वचालित टीम नोटिफिकेशन सेट अप करें जब महत्वपूर्ण गतिविधियां पूरी हो जाएं।
4। पारदर्शिता
सफल परियोजना प्रबंधकों ने ग्राहकों और टीम के सदस्यों दोनों की बात आने पर खुली और ईमानदार वार्ता की कला में महारत हासिल की है। वे हितधारकों को अपनी प्रक्रिया में जाने देंगे, वास्तविक समय में मुद्दों के ग्राहकों को सूचित करेंगे, और उनके प्रवृत्तियों और अनुभव के आधार पर विरोधी निर्णय लेने का साहस है।
इसे कैसे मास्टर करें: अपने ग्राहकों को अपना व्यक्तिगत दिखाएं डैशबोर्ड संचार को सुव्यवस्थित करने और स्थिति रिपोर्ट पर समय बचाने के लिए प्रासंगिक सक्रिय परियोजनाओं का दृश्य।
5. प्रतिनिधिमंडल
परियोजना प्रबंधन में प्रतिनिधिमंडल का अर्थ है अपने कौशल और उपलब्धता के आधार पर कार्य के लिए सबसे अच्छा कर्मचारी चुनना। एक समय में कई सक्रिय परियोजनाओं पर काम करने वाले प्रोजेक्ट मैनेजर इस बात पर विचार करने की ज़रूरत है कि कुछ कर्मचारी बहुत पतले फैले हुए हैं या नहीं, यदि किसी निश्चित क्षेत्र में सबसे अधिक अनुभव के साथ एक अतिरिक्त टीम के सदस्य को किराए पर लेना आवश्यक है।
इसे कैसे मास्टर करें: एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें जो आपको एक देता है डैशबोर्ड एक ही समय में सभी सक्रिय परियोजनाओं का सारांश दृश्य। आप अपडेट प्राप्त कर सकते हैं, प्रतिस्पर्धी प्राथमिकताओं की तलाश कर सकते हैं, और अपनी टीम को अपनी सर्वोत्तम क्षमताओं के लिए पूरी तरह से उपयोग किए बिना पूरी तरह से उपयोग कर सकते हैं।
6. सामरिक कार्य प्राथमिकता
सभी कार्य समान रूप से बनाए जाते हैं, यही कारण है कि प्राथमिकता सबसे महत्वपूर्ण में से एक है परियोजना प्रबंधन कौशल ।
इसे कैसे मास्टर करें: परियोजनाओं के साथ-साथ प्रत्येक परियोजना के भीतर व्यक्तिगत कार्यों को प्राथमिक कार्यों को अपनी टीम को ध्यान केंद्रित करने के लिए एक स्पष्ट तस्वीर देने के लिए प्राथमिकता स्तर जोड़ें।
7. लचीलापन
ग्राहक अक्सर अनुरोध करेंगे, विक्रेताओं को कभी-कभी अपेक्षा से अधिक समय लगेगा, और टीम के सदस्यों को अन्य परियोजनाओं की जरूरतों के अनुसार कार्यों या प्राथमिकताओं के आसपास घूमना पड़ सकता है। ऐसा होने के लिए एक बैकअप योजना है (यदि नहीं) तो ऐसा होता है।
इसे कैसे मास्टर करें: एक ऐसे टूल का उपयोग करें जो आपको समय-सारिणी के बीच कार्यों को तुरंत खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है या उन्हें उपलब्ध टीम के सदस्यों को पुनः असाइन करता है। इन परिवर्तनों के लिए सभी को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए स्वचालित सूचनाएं सेट करें और हराए बिना बाधाओं को दूर करने के लिए बाधाओं को दूर करें।
