ईमेल नशे की लत क्यों है और आदत को कैसे तोड़ना है

आखिरी बार आपने अपना ईमेल खाता कब देखा था? कुछ ही घंटे पहले? क्या आप इस लेख को पढ़ने शुरू करने से पहले अपने इनबॉक्स को देख रहे थे? बिजनेस इनसाइडर से आँकड़े पता चलता है कि 1/3 अमेरिकियों ने पूरे दिन लगातार अपने ईमेल की जांच की है। इसके अनुसार एओएल का 2010 सर्वेक्षण , 47% लोग ईमेल पर लगाए जाने का दावा करते हैं, 25% 3 दिनों से अधिक के लिए ईमेल के बिना नहीं जा सकते हैं, छुट्टियों पर 60% चेक ईमेल, और बाथरूम से 59% चेक ईमेल।

यह आदत तोड़ने का समय है।

ईमेल की जाँच के साथ बहुत वास्तविक समस्या

हम में गोता लगाने से पहले, हमें विचार करना चाहिए: ईमेल की जांच करना वास्तव में एक नकारात्मक व्यसन है, या यह कार्यालय नौकरी में काम करने के लिए आवश्यक है? आखिरकार, हमारे हालिया के अनुसार सर्वेक्षण , 59% लोग रिपोर्ट करते हैं कि उनकी टीम ईमेल में परियोजना की जानकारी संग्रहीत करता है , और 13% ने कहा कि उनकी टीम जहां तक ​​जाती है ईमेल के माध्यम से पूरी तरह से परियोजना की स्थिति ट्रैक करें । ऐसा लगता है कि काम करने के लिए यह एक महत्वपूर्ण उपकरण की तरह लगता है।

लेकिन जैसा कि आप नीचे देखेंगे, यह दिखाया गया है कि ईमेल एक प्रमुख उत्पादकता अवरोधक है, और यहां तक ​​कि हमारे मूड को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है:

1. ईमेल का प्रबंधन लगातार मतलब अधिक समय बर्बाद होता है

औसत कार्यकर्ता बाधित है हर 10 मिनट या प्रति दिन औसतन 56 बार, और मूल पर ध्यान वापस करने में पूरी तरह से 25 मिनट लगते हैं टास्क । यह हर दिन विकृतियों से ठीक होने में 2 घंटे बिताए। और दुर्भाग्यवश, आदत ईमेल जांच उन अजीब बाधाओं में से एक है जो आपको ध्यान केंद्रित करने का कारण बनती है। एक कार्यस्थल के अध्ययन में, जैक्सन एट अल। (2002) पाया गया कि 70% ईमेल में आगमन के 6 सेकंड के भीतर प्रतिक्रिया मिली, और 2 मिनट के भीतर 85%। ईमेल द्वारा बाधित होने के बाद, इस अध्ययन के प्रतिभागियों को 64 सेकंड "अब मैं फिर से कहाँ था?" विचार की उनकी ट्रेन को ठीक करने के लिए।

इसके अलावा, मैककिंसे वैश्विक संस्थान विश्लेषण के अनुसार, 28% वर्कवेक को ई-मेल पढ़ने और जवाब देने में व्यतीत होता है । यदि आप एक मानक 40 घंटे का सप्ताह काम करते हैं, तो इसका मतलब है कि आप हर हफ्ते 11 घंटे से अधिक बर्बाद करते हैं बस वास्तविक काम करने के बजाय अपने इनबॉक्स को देखकर।

2. ईमेल की जांच करना उत्पादकता को रोकता है

ईमेल "उत्पादक विलंब" का एक रूप है जिसे हम भरोसा करना पसंद करते हैं। जब हम अपने वास्तविक कार्यों पर काम नहीं करना चाहते हैं, तो हम सोचते हैं, "मैं बस कुछ मिनटों के लिए ईमेल का जवाब दूंगा।" हम ईमेल के माध्यम से procrastinating के बारे में बेहतर महसूस करते हैं क्योंकि यह "तकनीकी रूप से काम करता है।" यह विचार प्रक्रिया बुरी आदतों के लिए एक enabler है, और ईमेल जांच के "कुछ मिनट" आपके द्वारा योजनाबद्ध रूप से लंबे समय तक बाहर फैला सकते हैं।

जैसा कि यह पता चला है, कई लोग मानते हैं कि ईमेल की जांच अक्सर उत्पादकता के लिए एक समस्या है। द्वारा 2015 के कार्य प्रबंधन सर्वेक्षण में यूडीएन कार्य प्रबंधक , 40% उत्तरदाताओं ने ईमेल की पहचान की ए उनके शीर्ष उत्पादकता अवरोधकों में से एक , सामान्य कार्य अवरोधकों की सूची से कुल मिलाकर तीसरा पुरस्कार लेना। अस्पष्ट प्राथमिकताओं, विलंब, और यहां तक ​​कि छोटी समय सीमा की तुलना में ईमेल का जवाब उत्पादकता के लिए अधिक हानिकारक था।

3. ईमेल का इंतजार आपके मूड को बर्बाद कर रहा है

अगली बार जब आप काम पर महसूस कर रहे हैं जैसे आप बिस्तर के गलत पक्ष पर जाग गए हैं, तो इस पर विचार करें: ईमेल निर्भरता वास्तव में आपके मूड को बर्बाद कर रही है। आप इसे पूरी तरह से (और अधिक) की जांच करते हैं, थोड़ी अच्छी खबर के लिए इंतजार कर रहे हैं। लेकिन यह कभी नहीं आता है। या यह इतनी अनियमित रूप से आता है कि आप सैकड़ों बार छोड़ देते हैं। नैन्सी Colier इसे कॉल " लॉटरी मस्तिष्क " में आज मनोविज्ञान । यह हमारे मस्तिष्क का एक अनुकूली हिस्सा है कि "आशा और संभावना की भावना को प्रेरित करता है, जब तक कि आशा हमारे व्यवहार में सक्रिय एजेंसी द्वारा भी समर्थित है।" हमारी आदत की जांच आशा को प्रेरित करती है - और जब वह महान संदेश नहीं आता है तो लगातार निराश करता है।

इसके अलावा यह हमें बाहर जोर दे रहा है। में ब्रिटिश कोलंबिया विश्वविद्यालय से अध्ययन , उन्होंने पाया कि अध्ययन समूह जिसने अपने ईमेल को जितनी बार संभव हो सके उस समूह की तुलना में अधिक तनाव का अनुभव किया, जिसे केवल दिन में तीन बार अपने ईमेल की जांच करने की अनुमति दी गई थी, और उन्हें इसके कारण और अधिक उत्पादक महसूस नहीं हुआ। ईमेल नशेड़ी किसी भी कारण से अपने मूड को बर्बाद कर रहे हैं।

4. जब आप लगातार ईमेल की जांच करते हैं, तो आप अपने प्रवाह को अवरुद्ध करते हैं

आप और मैं इसे "ज़ोन में शामिल होने" भी कहते हैं। शोधकर्ताओं ने पाया है कि प्रवाह की स्थिति तक पहुंचने से कार्य प्रदर्शन को बढ़ाया जा सकता है - यह कार्यों को कुशलता से पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका है। मनोविज्ञानी मिहाली csíkszentmihályi कहते हैं :

दुर्भाग्यवश, यह देखना मुश्किल है कि जटिल काम करने के लिए कोई भी आवश्यक प्रवाह स्थिति तक कैसे पहुंच रहा है। हम अपने इनबॉक्सों से अधिक बार विचलित हैं जितना हम महसूस करते हैं। में प्रतिभागी रेनाड एट अल। अध्ययन (2006) रिपोर्ट की गई उन्होंने सोचा कि उन्होंने एक बार एक बार औसतन अपने ईमेल की जांच की। हालांकि, जब शोधकर्ताओं ने उन पर जासूसी की, तो उन्होंने देखा कि प्रतिभागी वास्तव में लगभग हर पांच मिनट में अपने ईमेल की जांच कर रहे थे। पूरे दिन कार्य से इनबॉक्स तक यह कूदने के लिए मस्तिष्क को फोकस के नए बिंदु पर और अधिक समय तक पढ़ने की आवश्यकता होती है।

हम नियमित रूप से अपने काम को बाधित कर रहे हैं - इसे भी महसूस किए बिना!

मनोविज्ञान क्यों हम झुका हुआ हैं

समस्या को ठीक करने के लिए, हमें यह समझने की जरूरत है कि हमारे दिमाग में क्या हो रहा है। हम अपने इनबॉक्स के साथ इतने जुनूनी क्यों हैं? वहाँ कुछ सिद्धांत हैं:

1. संचालन कंडीशनिंग

सबसे प्रचलित सिद्धांत क्यों हम लगातार अपने इनबॉक्स पर जाते हैं, भले ही हम जानते हों कि हम कुछ भी नया होने की संभावना नहीं रखते हैं, ऑपरेटर कंडीशनिंग है। अधिक विशेष रूप से, सुदृढीकरण के परिवर्तनीय अंतराल अनुसूची । ऑपरेटर कंडीशनिंग एक प्रसिद्ध मनोविज्ञान अवधारणा है, जो एक प्रकार के सीखने के रूप में परिभाषित है जो विशिष्ट कार्यों के बाद विशिष्ट परिणामों की अपेक्षा करने के लिए आपके व्यवहार को तैयार करती है। मजबूती के परिवर्तनीय अंतराल कार्यक्रम का मतलब है कि जब आप इसे करते हैं तो कार्रवाई को पुरस्कृत किया जाता है, लेकिन हर बार नहीं, और असंगत अंतराल पर। यह मनुष्यों को सीखने के लिए एक पूरी तरह से सामान्य तरीका है; यह केवल एक समस्या बन जाता है जब सीखा व्यवहार हमारे काम के लिए प्रतिकूल होता है।

ईमेल के संबंध में, परिवर्तनीय अंतराल ऑपरेटिव स्थिति इस तरह से खेलती है: जब आप अपना ईमेल जांचते हैं, तो आप उम्मीद कर रहे हैं कि आपको एक नया संदेश मिलेगा। आपको हर बार एक नहीं मिलता है, इसलिए आप वापस आते रहते हैं, अवचेतन रूप से उम्मीद करते हैं कि "इस बार मेरे पास एक नया ईमेल होगा!" और फिर आप कुछ ही सेकंड की अवधि के भीतर रीफ्रेश करते हैं, यहां तक ​​कि केवल कुछ ही सेकंड के भीतर, आपके व्यवहार की प्रतीक्षा कर रहे हैं (जांच के कार्य) को पुरस्कृत किया जाना (एक नया ईमेल)।

और क्या है, नीर आइल, लेखक हुक: आदत बनाने वाले उत्पादों का निर्माण कैसे करें और मनोविज्ञान, प्रौद्योगिकी और व्यापार के बीच चौराहे का दीर्घकालिक छात्र कहता है कि ईमेल का जवाब देने का केवल सरल कार्य हमारे व्यवहार को वापस आने और फिर से जांचने के लिए मजबूर करता है:

लंबे समय तक, यदि आप समय-समय पर सार्थक ईमेल प्राप्त करते रहते हैं, तो आपका व्यवहार प्रबलित होता है और आप विज्ञापन infinitum की जांच जारी रखेंगे।

2. महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करना हमारे अहंकार को सूखता है

एक और सिद्धांत व्यक्ति के महत्व की भावना के लिए हमारे ईमेल व्यसनों का कारण बताता है। भले ही हम ईमेल से नफरत करने का दावा करते हैं, हम में से कुछ प्यार अनुभूति ईमेल प्राप्त करना । लिंडा स्टोन, लेखक, सलाहकार, और तकनीकी शोधकर्ता कहते हैं कि हमारे ईमेल पर टैब रखना एक अच्छी बात की तरह लगता है क्योंकि महत्वपूर्ण कार्य ईमेल हमें जरूरी महसूस करते हैं। हमारी राय के लिए पूछा जा रहा है या हमारा प्रयास हमारी भूमिका को मान्य करता है और हम अपना समय कैसे बिता रहे हैं। यह इनकमिंग ईमेल को अनदेखा करना मुश्किल बनाता है - मानव प्रकृति द्वारा, हम उस सत्यापन को रोकते हैं। नीर आइल , हुक के लेखक: आदत बनाने वाले उत्पादों का निर्माण कैसे करें, कहते हैं:

लेकिन निरंतर जांच और रुकावट नियंत्रण से बाहर हो रही है। ईमेल के साथ जो भी चुनौती चुनौती यह है कि इसे हमें चरम सीमा तक खींचने न दें, जहां हम अवचेतन रूप से हमारे इनबॉक्स को देखने की आवश्यकता महसूस करते हैं और देखते हैं कि किसी को अभी तक हमें आवश्यकता है या नहीं।

3. हम उन आसान, छोटी जीत से प्यार करते हैं

एक आखिरी सिद्धांत। ए [1 9 3]हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के थेरेसा अम्बाइल द्वारा अध्ययन