अपनी टीम के सर्वोत्तम काम को अनलॉक करने के लिए परियोजना समन्वय युक्तियाँ

सारांश

परियोजना समन्वय ट्रैक पर एक पहल रखने के लिए दिन-प्रतिदिन का काम है। सही होने पर, यह वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने और अपनी परियोजना को फिनिश लाइन में गति देने में मदद कर सकता है। जानें कि छह आवश्यक परियोजना समन्वय कौशल को कैसे मास्टर करें, जैसे कि शेड्यूल पर कैसे रहें और प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका।

कब अपोलो 11 1 9 6 9 में लॉन्च किया गया, अंतरिक्ष यात्री नील आर्मस्ट्रांग और एडविन "बज़" एल्ड्रिन चंद्रमा पर चलने वाले पहले इंसान बन गए। लेकिन यह महाकाव्य उपलब्धि मानव जाति के लिए सिर्फ एक छोटे से कदम से अधिक थी- यह सैकड़ों नासा वैज्ञानिकों, इंजीनियरों और परियोजना प्रबंधकों द्वारा लगभग आठ वर्षों के दैनिक काम की समाप्ति थी। और एक अंतरिक्ष मिशन को लॉन्च करने के लिए आवश्यक सभी चलती टुकड़ों के साथ, आप शर्त लगा सकते हैं कि दृश्यों के पीछे कोई व्यक्ति यह सब समन्वय कर रहा था।

परियोजना समन्वय अंतरिक्ष यात्रा के रूप में सेक्सी नहीं है, लेकिन फिनिश लाइन के माध्यम से एक पहल करने के लिए बिल्कुल जरूरी है। प्रभावी परियोजना समन्वय के साथ, आप शेड्यूल पर रह सकते हैं, वर्कफ़्लो को व्यवस्थित कर सकते हैं, और अपनी परियोजना को फिनिश लाइन पर गति दे सकते हैं।

परियोजना समन्वय क्या है?

प्रोजेक्ट समन्वय दिन-प्रतिदिन का काम है प्रोजेक्ट मैनेजर ट्रैक पर एक पहल रखने के लिए करता है। इसमें हितधारकों को परियोजना और असाइनमेंट विवरण का आयोजन और संवाददाता शामिल करना, कार्य प्रगति की निगरानी करना, परियोजना बजट को ट्रैक करना, दस्तावेज करना शामिल है कुंजी परियोजना वर्कफ़्लो , और अपनी परियोजना टीम के लिए अवरोधकों को हटा रहा है।

परियोजना समन्वय बनाम परियोजना प्रबंधन

यदि आपने पहले कभी परियोजना समन्वय भूमिका में सेवा नहीं की है, तो इन दो शर्तों को समान लग सकता है, लेकिन वे वास्तव में थोड़ा अलग हैं। परियोजना समन्वय को एक परियोजना को आसानी से चलने के लिए आवश्यक दैनिक कार्यों पर केंद्रित किया जाता है, जबकि परियोजना प्रबंधन में अधिक उच्च स्तरीय योजना शामिल होती है - जैसे कि निर्धारित करना परियोजना के उद्देश्यों और डिलीवरीबल्स।

परियोजना प्रबंधक अक्सर परियोजना प्रबंधन और परियोजना समन्वय दोनों के लिए जिम्मेदार होते हैं। हालांकि, कुछ टीमों में आवश्यक दिन-प्रति-दिन प्रशासनिक कार्यों को संभालने के लिए एक अलग परियोजना समन्वयक भूमिका शामिल हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई प्रोजेक्ट मैनेजर एक पूर्ण बनाता है परियोजना योजना , एक परियोजना समन्वयक दिन-प्रतिदिन के आधार पर उस योजना को निष्पादित करने में मदद करेगा।

क्यों परियोजना समन्वय मामलों

एक परियोजना योजना केवल इसके निष्पादन के रूप में अच्छी है। इस बात की परवाह किए बिना कि एक पहल कितनी सावधानी से डिज़ाइन की गई है, यह दिन-प्रतिदिन समन्वय कार्य है जो प्रोजेक्ट को चल रहा है और ट्रैक पर रखता है। उस नस में, प्रभावी परियोजना समन्वय आपकी मदद कर सकती है:

हितधारकों और टीम के सदस्यों के साथ संचार को सुव्यवस्थित करें

परियोजना टीम के सदस्यों को जल्दी से अनवरोधित करें और काम को आगे बढ़ें

की निगरानी परियोजना घटनाक्रम और सुनिश्चित करने के लिए काम पूरा हो गया है

परियोजना के बजट को ट्रैक करें और लागत का प्रबंधन करें

सुनिश्चित करें कि परियोजना की जानकारी आसानी से सुलभ है

6 आवश्यक परियोजना समन्वय कौशल, साथ ही उन्हें मास्टर करने के लिए युक्तियाँ

दैनिक परियोजना समन्वय के थोक में छह कोर कौशल शामिल हैं। महारत हासिल होने पर, ये कौशल आपको परियोजनाओं को आसानी से निष्पादन और वितरण के माध्यम से योजना बनाने में मदद कर सकते हैं।

1. शेड्यूल पर काम रखें

शेड्यूलिंग देरी के लिए सबसे आम कारणों में से एक हैं प्रोजेक्ट विफलता । वास्तव में, के अनुसार 2021 कार्य सूचकांक की एनाटॉमी ज्ञान कार्यकर्ता हर हफ्ते 26% समय सीमा को याद करते हैं। इस प्रकार, अनुसूची पर काम रखने की क्षमता सफल परियोजना समन्वय का एक महत्वपूर्ण घटक है।

बनाओ परियोजना अनुसूची प्रत्येक परियोजना के लिए स्पष्ट समय सीमा के साथ वितरण योग्य और उप-वितरण योग्य (किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक छोटे कदम)। ऐसा करने के लिए, जब आप देय तिथि निर्दिष्ट करते हैं तो अपनी अंतिम समय सीमा से पीछे की ओर काम करें, ताकि आप प्रत्येक घटक के लिए पर्याप्त समय आवंटित कर सकें। जैसे ही आप प्रत्येक डिलिवरेबल और उप-वितरण योग्य की जांच करते हैं, यह देखना आसान होगा कि समय-समय पर काम कैसे प्रगति कर रहा है-साथ आपको एक कदम कम करने की संभावना कम होगी।

2. डिलिवरेबल्स को व्यवस्थित और ट्रैक करें

परियोजनाओं में अक्सर कई चलती भागों होते हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य में अपनी अनूठी नियत तारीख, मालिक और प्राथमिकता होती है- और एक परियोजना के रूप में प्रगति होती है, कार्य पूरा होने के विभिन्न चरणों के माध्यम से आगे बढ़ते हैं। उन चलती टुकड़ों को व्यवस्थित करने और ट्रैक करने का एक तरीका ढूंढना परियोजना समन्वय का एक अनिवार्य हिस्सा है।

ट्रैक रखने के लिए दृश्य उपकरण का उपयोग करें प्रदेय परियोजना । उदाहरण के लिए, आप एक का उपयोग कर सकते हैं कानबन बोर्ड विभिन्न चरणों के माध्यम से काम करने के लिए, ए गैंट चार्ट एक क्षैतिज टाइमलाइन देखने के लिए, या ए प्रोजेक्ट कैलेंडर एक केंद्रीय दृश्य में पूरे महीने के काम को देखने के लिए। स्थैतिक परियोजना ट्रैकर्स या स्प्रेडशीट्स को अद्यतित रखने की कोशिश करने के बजाय, हम एक का उपयोग करने की सलाह देते हैं परियोजना प्रबंधन उपकरण डिलिवरेबल्स को देखने और प्रबंधित करने के लिए। यह आपको और आपकी टीम को आसानी से पहुंचने, काम करने और वास्तविक समय में परियोजना कार्यों को अद्यतन करने की अनुमति देता है।

3. परियोजना लागत की निगरानी करें

पैसा सक्षम नहीं हो सकता आप प्यार खरीदें , लेकिन यह निश्चित रूप से फिनिश लाइन में परियोजनाओं को धक्का देने में मदद करता है। वास्तव में, एक परियोजना का बजट अक्सर सीमित कारक होता है जो निर्धारित करता है कि क्या काम पूरा हो सकता है। इसका मतलब है कि परियोजना लागत को ट्रैक करना और प्रबंधित करना एक परियोजना समन्वयक की सूची में सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है।

एक विस्तृत बनाएँ परियोजना का बजट । एक स्पष्ट परियोजना बजट योजना आपकी परियोजना के दौरान लागत, निगरानी और नियंत्रण लागतों का सबसे अच्छा तरीका है। आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल की तरह, प्रोजेक्ट बजट आमतौर पर उप-डिलिवरेबल्स में प्रत्येक डिलिवरेबल को तोड़ते हैं ताकि आप आवश्यक संसाधनों का प्रभावी ढंग से अनुमान लगा सकें और प्रत्येक के लिए लागत। आपके बजट में प्रत्येक संसाधन और वितरण योग्य की लागत शामिल होनी चाहिए, जब आप धन खर्च करने की उम्मीद करते हैं, तो प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और बजट बनाम वास्तविक लागतों को ट्रैक करने की जगह।

4. हितधारकों के लिए अद्यतन संवाद

आपकी टीम को यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपकी परियोजना कैसे प्रगति कर रही है और उन्हें किसी भी अप्रत्याशित परिवर्तनों के बारे में सूचित रखें। इस प्रकार, नियमित रूप से आपकी परियोजना की स्थिति पर रिपोर्टिंग सफल परियोजना समन्वय का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि हितधारक एक ही पृष्ठ पर हैं, सक्रिय रूप से जोखिम को देखते हैं, और ट्रैक और बजट पर काम करते हैं।

की कला [1 9 3] परियोजना की स्थिति रिपोर्ट