क्षमता योजना के लिए अंतिम गाइड

परियोजना प्रबंधक मेंपेशेवर सेवाएंसफल होने पर वे "बड़ी तस्वीर" के आधार पर आगे बढ़ने और योजना बनाने में सक्षम हैं। पेशेवर सेवाओं के संदर्भ में,क्षमता की योजना बनानायह कैसे सुनिश्चित कर सकता है कि भविष्य की ग्राहक मांग को पूरा करने के लिए उनके पास सही संसाधन क्षमता योजना उपलब्ध है।

क्षमता योजना भी भविष्य की परिचालन लागत के लिए संगठनों को समझने और तैयार करने में मदद करती है क्योंकि यह वर्तमान संसाधन स्तर से परे चर का आकलन करती है।

क्षमता योजना क्या है?

क्षमता योजना यह है कि पीएमएस और संसाधन प्रबंधक कैसे मूल्यांकन करते हैं औरभविष्य की जरूरतों को दूर करेंउनके संगठन का। इसके लिए एक सामरिक, लंबे लेंस दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जो भविष्य की मांग, पिछले डेटा, रुझान, मौसमी परिवर्तन, और यहां तक ​​कि अनियमित स्थितियों जैसी चीजों को ध्यान में रखती है। इन सहायता पीएमएस और संसाधन प्रबंधकों की तरह अंतर्दृष्टि क्रियाशील डेटा के आधार पर निर्णय लेती है।

विशेष रूप से श्रम का जिक्र करते हुए, व्यवसाय में क्षमता योजना सुनिश्चित करती है कि उचित कौशल सेट वाले व्यक्तियों की आवश्यक मात्रा कुछ परियोजनाओं और पहलों पर काम करने के लिए उपलब्ध हैं।

आइए मान लें कि एक कंपनी अगले छह महीनों में एक वेबसाइट को फिर से डिजाइन करने की योजना बना रही है। एक संसाधन प्रबंधक यह सुनिश्चित करेगा कि प्रतिलिपि लेखक, डिजाइनर और प्रोग्रामर की उचित मात्रा परियोजना पर काम करने के लिए उपलब्ध है, इसलिए यह समय में पूरा हो गया है।

हालांकि शारीरिक उत्पादन की बात आने पर क्षमता नियोजन की कल्पना करना काफी आसान है, सूचना प्रौद्योगिकी क्षमता योजना डिजिटल सेवाओं के दायरे में व्यवसायों के लिए एक तेजी से महत्वपूर्ण तत्व है। जैसे ही डिजिटल कंपनियां बढ़ती हैं, उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि उनकी क्षमता योजना को स्मृति, प्रसंस्करण शक्ति और भंडारण स्थान के लिए बढ़ी जरूरतों को ध्यान में रखे।

क्या अधिक कर्मचारियों को किराए पर लेने की आवश्यकता होगी? क्या ऐसे कोई कौशल हैं जिनकी कमी है और इसके लिए जिम्मेदार होने की आवश्यकता है? क्या कर्मचारियों को ओवरटाइम पर काम करने की आवश्यकता होगी या उनके वर्तमान वर्कलोड से अधिक समय पर ले जाएगा? क्या फ्रीलांसर या ठेकेदारों की आवश्यकता होगी? क्षमता नियोजन एक संतुलन अधिनियम हो सकता है, इसलिए यह उपयोगी हो सकता हैसंसाधनों को देखेंसमान परियोजनाओं के दौरान उपयोग किया जाता है। पिछले डेटा की संभावना समय सीमा, श्रम और लागत के आसपास अंतर्दृष्टि प्रदान करेगी।

व्यवसाय शायद ही कभी (यदि कभी) अपने बजट "ऑन-द-फ्लाई" और क्षमता नियोजन सेट करते हैंसंगठनों की मदद करता हैभविष्य की परिचालन लागत महीनों और कभी-कभी वर्षों से पहले एक दृढ़ समझ हासिल करें।

क्षमता की योजना बनानाअक्सर भ्रमित हो सकता हैसंसाधन आयोजन। जबकि दोनों संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए संसाधनों का लाभ उठाने का एक आम लक्ष्य साझा करते हैं, क्षमता नियोजन में भविष्य की संसाधन आवश्यकताओं की उम्मीद करना शामिल है, जबकि संसाधन नियोजन में एक कार्य को पूरा करने के लिए संसाधनों का कुशल प्रबंधन शामिल है।

क्षमता योजना की चुनौतियां

आप पाते हैं कि कुछ हैंक्षमता योजना के साथ जुड़े चुनौतियां और बाधाएं। उदाहरण के लिए, नेतृत्व में बदलावों को भविष्यवाणी करना मुश्किल हो सकता है कि परियोजना या संसाधन निर्णय क्या किए जाने चाहिए। एक प्रधान मंत्री परियोजना पोर्टफोलियो से निपटने के लिए एक महत्वाकांक्षी दृष्टिकोण रख सकते हैं, जबकि दूसरा एक अधिक रूढ़िवादी दृष्टिकोण ले सकता है। यदि भविष्य के नेतृत्व अस्पष्ट है, तो इस तरह से योजना चुनौतीपूर्ण साबित हो सकती है।

इसके अतिरिक्त, कर्मचारी वर्कलोड में दृश्यता की कमी कुशल क्षमता योजना के लिए एक रोडब्लॉक हो सकती है। अंधेरे की स्थिति से परिचालन करना यह आकलन करना मुश्किल हो जाता है कि कौन से संसाधन उपलब्ध हैं जिनके लिए संसाधन, कौन से संसाधन अधिक हैं- या अंडरएट्यूलेटेड हैं, और आपके पास कौन से संसाधन आपके निपटारे में नहीं हैं।

क्षमता योजना के प्रकार

चूंकि क्षमता योजना इस तरह का एक व्यापक क्षेत्र है, इसलिए गंभीर रूप से विभिन्न प्रकार की क्षमता योजना उत्पाद प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि उनके पास निश्चित समय पर संसाधनों की सही मात्रा है। तीन प्रकार की क्षमता योजना उत्पाद, कार्यबल, और उपकरण क्षमता योजना है।

क्षमता योजना रणनीतियों के प्रकार

क्षमता नियोजन के प्रकार के अलावा, वास्तव में कई क्षमता योजना रणनीतियां हैं जो यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती हैं कि आपके पास पर्याप्त उत्पाद हैंग्राहक की मांग को पूरा करें। यह समझना कि सामरिक क्षमता योजना क्या है, उत्पाद प्रबंधकों को उत्पादन समयरेखा को समायोजित करने के लिए आवश्यक जानकारी का उपयोग करने की अनुमति होगी, चाहे वह अतिरिक्त मांग से पहले या इसके जवाब में हो।

विभिन्न प्रकार की क्षमता योजना के साथ, इन क्षमता योजना रणनीतियों को उत्पादन प्रबंधकों की योजना, प्रतिक्रिया, और समय की अवधि में मांग, श्रमिकों और औजारों में बदलावों का जवाब देने में मदद करनी चाहिए।

क्षमता योजना कैसे करें

क्षमता नियोजन में कई महत्वपूर्ण कदम शामिल हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि एक उत्पाद प्रबंधक संसाधनों का सटीक अनुमान बनाने में सभी महत्वपूर्ण तत्वों को मानता है। क्षमता योजना के लिए कदमों में क्षमता की आवश्यकताओं का निर्धारण, वर्तमान क्षमता का विश्लेषण करना, और भविष्य की मांगों की योजना बनाना शामिल है।

किसी भी क्षमता योजना प्रक्रिया में पहला कदम बुनियादी मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक क्षमता निर्धारित करना है। सामान्य क्षमता को समझने के लिए, आप उत्पादन योजना या सामग्रियों की योजना को देखेंगे, जो मांग को पूरा करने के लिए कितनी क्षमता की आवश्यकता होगी इसका सही संकेत देना चाहिए। इस पहले चरण में, उत्पादन प्रबंधकों को उत्पादन मांगों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों के आधार पर वर्कलोड निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए।

क्षमता नियोजन के दूसरे चरण में, उत्पाद प्रबंधक अपनी वास्तविक उत्पादन क्षमता के साथ पहले चरण के परिणामों की तुलना कर सकते हैं। इसके लिए मौजूदा उत्पादन अनुसूची को देखने और वास्तविक बनाम भविष्यवाणी आउटपुट पर विचार करके मौजूदा उत्पादन क्षमता का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है। वर्तमान क्षमता का विश्लेषण करने से उत्पाद प्रबंधकों को भविष्य की क्षमता के बारे में अधिक सटीक भविष्यवाणियां करने और भविष्य में बढ़ती मांग को पूरा करने के अवसरों की पहचान करने की अनुमति मिलती है।

भविष्य की योजना क्षमता योजना में अंतिम चरण है और इसमें एक क्षमता योजना बनाना शामिल है जो आपको बाधाओं की अपेक्षा करने और मांग को पूरा करने के लिए सबसे इष्टतम उत्पादन अनुसूची ढूंढने में मदद कर सकता है। यदि, पहले दो चरणों के माध्यम से, आप निष्कर्ष निकालते हैं कि आपकी कंपनी भविष्य में मांग में वृद्धि को पूरा नहीं करने में सक्षम नहीं होगी, अब उत्पादन बढ़ाने के लिए संभावित मार्गों को देखने का समय है, चाहे बदलावों, अतिरिक्त मशीनों, या सुव्यवस्थितता के माध्यम से हो उत्पादन प्रक्रियाएं।

क्षमता प्रबंधन क्या है?

क्षमता प्रबंधन क्षमता योजना को और भी आगे ले जाता है, जो किसी कंपनी को हर समय और सभी परिस्थितियों में उत्पादन के लिए अपनी क्षमता को अधिकतम करने में मदद करता है। जबकि क्षमता योजना आमतौर पर एक उत्पाद प्रबंधक या यहां तक ​​कि एक व्यापार मालिक की नौकरी की ज़िम्मेदारी होगी, क्षमता प्रबंधन अक्सर अपनी भूमिका है। एक क्षमता प्रबंधक एक कंपनी को नियोजित राशि देने और लागत प्रभावी तरीके से ऐसा करने के लिए संसाधन और आधारभूत संरचना सुनिश्चित करता है।

जबकि क्षमता योजना और क्षमता प्रबंधन कभी-कभी एक दूसरे के रूप में उपयोग किया जाता है, दोनों प्रक्रियाएं अलग-अलग होती हैं। क्षमता योजना यह निर्धारित है कि उपलब्ध संसाधनों का विश्लेषण करके एक कंपनी कितनी कंपनी का उत्पादन कर सकती है, जबकि क्षमता प्रबंधन डेटा का विश्लेषण, एकत्रित करने और विश्लेषण करने और इष्टतम आउटपुट के लिए बुनियादी ढांचे को समायोजित करने का निरंतर चक्र है।

क्षमता योजना सर्वोत्तम प्रथाओं

किसी भी क्षेत्र में, क्षमता नियोजन में सर्वोत्तम प्रथाएं शामिल होती हैं जो क्षमता नियोजन प्रयासों को अधिकतम करने में मदद कर सकती हैं। इन क्षमता योजना के बाद सर्वोत्तम अभ्यास परियोजना प्रबंधन क्षमता योजना में शामिल लोगों की मदद कर सकते हैं जो कुछ नुकसान या रोडब्लॉक से बचने के लिए प्रक्रिया को बाधित कर सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर समाधान जो व्यक्तिगत वर्कलोड में दृश्यता प्रदान करते हैं, बेहतर क्षमता योजना के लिए अनुमति देते हैं।यूडीएन कार्य प्रबंधक'एसवर्कलोड व्यूटूल संसाधन प्रबंधकों को व्यक्तिगत टीम के सदस्यों की लघु और दीर्घकालिक उपलब्धता की जांच करने में सक्षम बनाता है। यह विशेष रूप से उन टीमों के लिए उपयोगी है जो एक साथ परियोजनाओं पर काम करते हैं।