De ultieme gids voor capaciteitsplanning

Projectmanagers inprofessionele dienstenslagen als ze kunnen kijken en plannen op basis van de "grote foto". In de context van professionele diensten,capaciteits planningIs hoe bedrijven ervoor kunnen zorgen dat ze het juiste resourcecapaciteitsplan beschikbaar hebben om aan de toekomstige vraag van de klant te voldoen.

Capaciteitsplanning helpt ook organisaties die de toekomstige bedrijfskosten begrijpen en voorbereiden, omdat het variabelen beoordeelt buiten de huidige bronniveaus.

Wat is capaciteitsplanning?

Capaciteitsplanning is hoe PMS- en Resource-managers beoordelen enAdres de toekomstige behoeftenvan hun organisatie. Het vereist een strategische, lange lensbenadering die rekening houdt met de zaken als toekomstige vraag, eerdere gegevens, trends, seizoensgebonden veranderingen en zelfs onregelmatige omstandigheden. Inzichten zoals deze helpen PMS en resource-managers nemen beslissingen op basis van bruikbare gegevens.

Specifiek verwijzend naar arbeid, verzekert de capaciteitsplanning in het bedrijfsleven, zorgt voor het noodzakelijke aantal personen met de juiste vaardigheidssets beschikbaar om aan bepaalde projecten en initiatieven te werken.

Laten we zeggen dat een bedrijf van plan is om een ​​website opnieuw uit te rollen in de komende zes maanden. Een resourcemanager zorgt ervoor dat het juiste aantal copywriters, ontwerpers en programmeurs allemaal beschikbaar zijn om aan het project te werken, zodat deze op tijd is voltooid.

Hoewel het vrij eenvoudig is om capaciteitsopbouw te kunnen voorstellen als het gaat om fysieke productie, is de capaciteitsplanning van informatietechnologie een steeds belangrijker element voor bedrijven in het rijk van de digitale diensten. Aangezien digitale bedrijven groeien, moeten ze ervoor zorgen dat hun IT-capaciteitsplanning rekening houdt met de verhoogde behoeften voor geheugen, verwerkingsvermogen en opslagruimte.

Zullen meer personeel moeten worden ingehuurd? Zijn er vaardigheden die ontbreken en moeten worden verantwoord? Zullen het personeel overwerk of meer dan hun huidige werklast moeten werken? Zullen freelancers of contractanten nodig zijn? Capaciteitsplanning kan een balanceringswet zijn, dus het kan nuttig zijn voorKijk naar de middelengebruikt tijdens soortgelijke projecten. In het verleden zullen gegevens waarschijnlijk inzicht zullen geven op tijdlijnen, arbeid en kosten.

Bedrijven hebben zelden (indien) hun budgetten "on-the-fly" en capaciteitsplanning instellenhelpt organisatiesKrijg een stevige greep op toekomstige bedrijfskosten maanden en soms van tevoren.

Capaciteits planningkan vaak worden verward metResourceplanning. Hoewel beide een gemeenschappelijk doel delen van het gebruik van bronnen om te voldoen aan organisatiedoelen, omvat de capaciteitsplanning, het anticiperen op toekomstige hulpbronnenbehoeften, terwijl resourceplanning het efficiënte beheer van middelen omvat om een ​​taak bij de hand te voltooien.

Uitdagingen van capaciteitsplanning

Misschien vind je dat er wat zijnUitdagingen en barrières geassocieerd met capaciteitsplanning. Bijvoorbeeld, veranderingen in leiderschap kunnen het moeilijk maken om te voorspellen welk project of resource-beslissingen moeten worden genomen. Eén PM kan een ambitieuze aanpak instellen om de projectportfolio aan te pakken, terwijl een andere een meer conservatieve aanpak kan nemen. Als toekomstig leiderschap onduidelijk is, kan het plannen op deze manier het uitdagen bewijzen.

Bovendien kan een gebrek aan zichtbaarheid in werklast voor werknemers een wegversperring zijn tot efficiënte capaciteitsplanning. Het werken uit een duisternis is het moeilijk om te beoordelen welke bronnen beschikbaar zijn voor welke projecten, welke middelen over- of onderbenut zijn, en welke middelen u eenvoudigweg niet tot uw beschikking hebt.

Soorten capaciteitsplanning

Omdat capaciteitsplanning zo'n breed gebied is, zijn er ernstig verschillende soorten capaciteitsplanning productmanagers die kunnen gebruiken om ervoor te zorgen dat ze op een bepaald moment de juiste hoeveelheid middelen hebben. De drie soorten capaciteitsplanning zijn product-, personeelsbestand- en gereedschapscapaciteitsplanning.

Soorten Strategieën voor capaciteitsplanning

Naast soorten capaciteitsplanning zijn er eigenlijk verschillende strategieën voor capaciteitsplanning die kunnen helpen ervoor te zorgen dat u genoeg producten hebtvoldoen aan de vraag van de klant. Inzicht in welke planning van het strategische capaciteit is productmanagers in staat om de informatie te gebruiken die ze moeten aanpassen van de productietijdlijnen, ongeacht of dat de extra vraag of in reactie op het is.

Gecombineerd met de verschillende soorten capaciteitsplanning, moeten deze capaciteitsplanningstrategieën helpen bij het plannen van productiebeheerders, reageren en reageren op veranderingen in vraag, personeelsbestand en gereedschap gedurende een bepaalde periode.

Hoe capaciteitsplanning te doen

Capaciteitsplanning omvat verschillende belangrijke stappen die ervoor zorgen dat een productmanager alle belangrijke elementen beschouwt die doorgaan met het creëren van een nauwkeurige schatting van middelen. De stappen voor capaciteitsplanning omvatten het bepalen van capaciteitsvereisten, het analyseren van de huidige capaciteit en planning voor toekomstige eisen.

De eerste stap in een proces van capaciteitsplanning is om de capaciteit te bepalen die nodig is om aan de basisvraag te voldoen. Om algemene capaciteit te achterhalen, kijkt u naar het productieplan of het materiaalplan, dat de juiste indicatie moet geven van hoeveel capaciteit nodig is om aan de vraag te voldoen. In deze eerste stap moeten productiebeheerders werklasten kunnen bepalen op basis van de middelen die nodig zijn om aan de productie-eisen te voldoen.

In de tweede stap van capaciteitsplanning kunnen productmanagers de resultaten van de eerste stap vergelijken met hun werkelijke productiecapaciteit. Dit vereist het bekijken van het huidige productieschema en het analyseren van de huidige productiecapaciteit door de daadwerkelijke versus voorspelde uitvoer te overwegen. Het analyseren van de huidige capaciteit maakt ook productmanagers mogelijk om nauwkeurigere voorspellingen te maken over de toekomstige capaciteit en het identificeren van mogelijkheden voor het voldoen aan de toegenomen vraag in de toekomst.

Planning voor de toekomst is de laatste stap in de capaciteitsplanning en omvat het maken van een capaciteitsplan die u kan helpen bij het anticiperen op knelpunten en het meest optimale productieschema te vinden om de vraag efficiënt te voldoen. Als u door de eerste twee stappen concludeert dat uw bedrijf in de toekomst geen verhoging van de vraag zou kunnen voldoen, is het nu het moment om te kijken naar potentiële wegen om de productie te verhogen, of het nu gaat om de productie van de productie, extra machines of stroomlijning productieprocessen.

Wat is capaciteitsmanagement?

Capaciteitsbeheer neemt de capaciteit van de capaciteit nog verder, gericht op het helpen van een bedrijf maximaliseren van hun productiecapaciteit te allen tijde en onder alle omstandigheden. Overwegende dat de capaciteitsplanning typisch een beroepsverantwoordelijkheid zou zijn van een productmanager of zelfs een bedrijfseigenaar, capaciteitsbeheer is vaak zijn eigen rol. Een capaciteitsmanager zorgt ervoor dat een bedrijf de middelen en infrastructuur heeft om het geplande bedrag te leveren en dit op een kosteneffectieve manier te doen.

Terwijl capaciteitsplanning en capaciteitsbeheer soms door elkaar worden gebruikt, zijn de twee processen duidelijk verschillend. Capaciteitsplanning is de vaststelling van hoeveel een bedrijf kan produceren door de beschikbare middelen te analyseren, terwijl capaciteitsbeheer de continue cyclus van monitoring, het verzamelen en analyseren van gegevens is en de infrastructuur voor optimale uitvoer aanpassen.

Capaciteitsplanning Beste praktijken

Net als op elk gebied omvat de capaciteitsplanning beste praktijken die kunnen helpen bij het maximaliseren van de inspanningen van de capaciteit. Na deze capaciteit kunnen planning de beste praktijken helpen die betrokken zijn bij het plannen van projectmanagement om enkele valkuilen of wegversperringen te vermijden die het proces kunnen belemmeren.

Software-oplossingen die zichtbaarheid bieden in individuele workloads zorgen voor een betere capaciteitsplanning.Udn taakmanager 's WerkloadweergaveTool maakt resourcebeheerders in staat om de beschikbaarheid van individuele teamleden op korte en lange termijn te controleren. Dit is vooral handig voor teams die werken aan gelijktijdige projecten.