La guía definitiva para la planificación de la capacidad.

Gestores de proyectos en servicios profesionales tener éxito cuando son capaces de mirar hacia adelante y planear en función del "panorama general". En el contexto de los servicios profesionales, planificación de capacidad es cómo las empresas pueden garantizar que tengan el plan de capacidad de recursos correctos disponible para satisfacer la demanda futura del cliente.

La planificación de la capacidad también ayuda a las organizaciones a comprender y prepararse para futuros costos operativos porque evalúa las variables más allá de los niveles de recursos actuales.

¿Qué es la planificación de la capacidad?

La planificación de la capacidad es cómo evalúan los PMS y los gerentes de recursos y abordar las necesidades futuras de su organización. Requiere un enfoque estratégico y largo para lentes que tenga en cuenta las cosas como la demanda futura, los datos pasados, las tendencias, los cambios estacionales e incluso las condiciones irregulares. Las ideas como estas ayudas a PMS y los gerentes de recursos toman decisiones basadas en datos procesables.

Refiriéndose específicamente al trabajo, la planificación de la capacidad en el negocio garantiza que la cantidad necesaria de personas con los conjuntos de habilidades apropiados está disponible para trabajar en ciertos proyectos e iniciativas.

Digamos que una compañía planea implementar un rediseño de sitios web en los próximos seis meses. Un gerente de recursos se aseguraría de que la cantidad apropiada de redactores, diseñadores y programadores estén disponibles para trabajar en el proyecto, por lo que se completa a tiempo.

Si bien es bastante sencillo imaginar la planificación de la capacidad cuando se trata de la producción física, la planificación de la capacidad de la tecnología de la información es un elemento cada vez más importante para las empresas en el reino de servicios digitales. A medida que crecen las empresas digitales, deberán asegurarse de que su planificación de capacidad de TI tenga en cuenta las necesidades aumentadas de memoria, la potencia de procesamiento y el espacio de almacenamiento.

¿Será necesario ser contratado más personal? ¿Hay alguna habilidad que faltan y necesiten ser contabilizadas? ¿Necesitará el personal trabajar horas extras o asumir más que su carga de trabajo actual? ¿Se necesitarán freelancers o contratistas? La planificación de la capacidad puede ser un acto de equilibrio, por lo que puede ser útil para Mira los recursos Utilizado durante proyectos similares. Los datos pasados probablemente proporcionarán información sobre los plazos, el trabajo y los costos.

Las empresas rara vez (si alguna) establecen sus presupuestos "sobre la marcha" y la planificación de la capacidad Ayuda a las organizaciones Obtenga un entorno firme en los menores costos operativos futuros y, a veces, años de anticipación.

Planificación de capacidad a menudo se puede confundir con planeación de recursos. Si bien ambos comparten un objetivo común de aprovechar los recursos para cumplir con los objetivos de la organización, la planificación de la capacidad implica anticipar las necesidades futuras de recursos, mientras que la planificación de recursos implica la gestión eficiente de los recursos para completar una tarea en cuestión.

Desafíos de la planificación de la capacidad.

Puedes encontrar que hay algunos Desafíos y barreras asociadas con la planificación de la capacidad. . Por ejemplo, los cambios en el liderazgo pueden dificultar predecir qué proyecto o decisiones de recursos deben hacerse. Una PM puede presentar un enfoque ambicioso para abordar la cartera de proyectos, mientras que otro puede tomar un enfoque más conservador. Si el liderazgo futuro no está claro, la planificación de esta manera puede resultar desafiante.

Además, la falta de visibilidad en la carga de trabajo de los empleados puede ser un obstáculo para la planificación de la capacidad eficiente. Operar desde una posición de oscuridad hace que sea difícil evaluar qué recursos están disponibles para qué proyectos, qué recursos se están subutilizando sobre o menos, y qué recursos simplemente no tiene a su disposición.

Tipos de planificación de capacidad

Debido a que la planificación de la capacidad es un área tan amplia, hay tipos severamente diferentes de planificación de productos que los administradores de productos pueden usar para garantizar que tengan la cantidad correcta de recursos en un momento dado. Los tres tipos de planificación de capacidad son el producto, la fuerza laboral y la planificación de la capacidad de la herramienta.

Tipos de estrategias de planificación de capacidad.

Además de los tipos de planificación de capacidad, en realidad hay varias estrategias de planificación de capacidades que pueden ayudar a garantizar que tenga suficientes productos para satisfacer la demanda del cliente . Comprender qué planificación estratégica de capacidad permitirá a los gerentes de productos utilizar la información que tienen para ajustar las líneas de tiempo de producción, ya sea que sea antes de la demanda adicional o en respuesta a ella.

Combinado con los diversos tipos de planificación de capacidades, estas estrategias de planificación de capacidades deben ayudar a los gerentes de producción a planificar, reaccionar y responder a los cambios en la demanda, la fuerza laboral y las herramientas durante un período de tiempo.

Cómo hacer planificación de la capacidad

La planificación de la capacidad implica varios pasos clave que aseguran que un administrador de productos considere todos los elementos importantes que entran en la creación de una estimación precisa de los recursos. Los pasos para la planificación de la capacidad implican determinar los requisitos de capacidad, analizar la capacidad actual y la planificación de las demandas futuras.

El primer paso en cualquier proceso de planificación de capacidades es determinar la capacidad necesaria para satisfacer la demanda básica. Para averiguar la capacidad general, buscará el plan de producción o el plan de materiales, que debe dar la indicación correcta de cuánta capacidad será necesaria para satisfacer la demanda. En este primer paso, los gerentes de producción deben poder determinar las cargas de trabajo en función de los recursos necesarios para satisfacer las demandas de producción.

En el segundo paso de la planificación de la capacidad, los gerentes de productos pueden comparar los resultados del primer paso con su capacidad de producción real. Esto requiere mirar el programa de producción actual y analizar la capacidad de producción actual considerando la salida real versus prevista. El análisis de la capacidad actual también permite a los gerentes de productos tomar predicciones más precisas sobre la capacidad futura e identificar oportunidades para satisfacer la mayor demanda en el futuro.

La planificación para el futuro es el paso final en la planificación de la capacidad e implica crear un plan de capacidad que pueda ayudarlo a anticipar los cuellos de botella y encontrar el programa de producción más óptimo para satisfacer la demanda de manera eficiente. Si, a través de los dos primeros pasos, concluye que su compañía no podría cumplir un aumento de la demanda en el futuro, ahora es el momento de observar las posibles avenidas para aumentar la producción, ya sea a través de cambios aumentados, máquinas adicionales o simplificando procesos de producción.

¿Qué es la gestión de la capacidad?

La gestión de la capacidad toma la planificación de la capacidad aún más, centrándose en ayudar a una compañía a maximizar su capacidad de producción en todo momento y en todas las circunstancias. Considerando que la planificación de la capacidad normalmente sería una responsabilidad laboral de un gerente de productos o incluso un propietario de un negocio, la gestión de la capacidad es a menudo su propio rol. Un gerente de capacidad garantiza que una empresa tiene los recursos e infraestructura para entregar la cantidad planificada y hacerlo de manera rentable.

Mientras que la planificación de la capacidad y la gestión de la capacidad a veces se usan indistintamente, los dos procesos son claramente diferentes. La planificación de la capacidad es la determinación de cuánto puede producir una compañía al analizar los recursos disponibles, mientras que la gestión de la capacidad es el ciclo continuo de monitoreo, recopilación y analizar datos, y ajustar la infraestructura para una salida óptima.

Planificación de la capacidad de las mejores prácticas.

Como en cualquier campo, la planificación de la capacidad implica las mejores prácticas que puedan ayudar a maximizar los esfuerzos de planificación de la capacidad. Siguiendo estas mejores prácticas de planificación de la capacidad, puede ayudar a los involucrados en la planificación de la capacidad de gestión de proyectos para evitar algunos de los escollos o obstáculos que puedan impedir el proceso.

Las soluciones de software que proporcionan visibilidad en las cargas de trabajo individuales permiten una mejor planificación de la capacidad. Gestor de tareas UDN 's vista de carga de trabajo La herramienta permite a los administradores de recursos verificar la disponibilidad a corto y largo plazo de los miembros del equipo individuales. Esto es especialmente útil para los equipos que trabajan en proyectos simultáneos.