La guida definitiva alla pianificazione della capacità

Project manager in.servizi professionaliriuscire quando sono in grado di guardare avanti e pianificare in base alla "grande immagine". Nel contesto dei servizi professionali,pianificazione della capacitàÈ il modo in cui le aziende possono garantire che abbiano il giusto piano di capacità di risorsa disponibile per soddisfare la domanda del cliente futuro.

La pianificazione della capacità aiuta anche le organizzazioni a comprendere e preparare i futuri costi operativi perché valuta le variabili oltre i livelli attuali delle risorse.

Qual è la pianificazione della capacità?

La pianificazione della capacità è il modo in cui i responsabili delle PM e delle risorse valutano eaffrontare le esigenze futuredella loro organizzazione. Richiede un approccio strategico, lungo obiettivo che tenga conto di cose come la domanda futura, i dati passati, le tendenze, i cambiamenti stagionali e persino le condizioni irregolari. Insights come queste Aiuto PMS e Resource Manager prendono decisioni basate su dati utilizzabili.

In particolare, riferirsi al lavoro, la pianificazione della capacità nell'azienda garantisce che la quantità necessaria di individui con i set di competenze appropriati siano disponibili per funzionare su determinati progetti e iniziative.

Diciamo che un'azienda prevede di stendere una riprogettazione del sito Web entro i prossimi sei mesi. Un gestore di risorse Assicurarsi che la quantità appropriata di copywriter, progettisti e programmatori siano tutti disponibili per funzionare sul progetto in modo da essere completato nel tempo.

Mentre è abbastanza semplice da immaginare la pianificazione della capacità quando si tratta di produzione fisica, la pianificazione della capacità della tecnologia dell'informazione è un elemento sempre più importante per le aziende nel regno dei servizi digitali. Poiché le aziende digitali crescono, dovranno assicurarsi che la loro pianificazione della capacità IT tenga conto delle maggiori esigenze per la memoria, la potenza di elaborazione e lo spazio di archiviazione.

Dovrà essere assunto più personale? Ci sono delle competenze che mancano e devono essere contabilizzate? Il personale deve lavorare straordinario o assumere più del loro carico di lavoro corrente? Saranno necessari freelance o contraenti? La pianificazione della capacità può essere un atto di bilanciamento, quindi potrebbe essere utileGuarda le risorseutilizzato durante progetti simili. I dati passati probabilmente forniranno approfondimenti attorno a timeline, manodopera e costi.

Le aziende raramente (se mai) hanno impostato i loro budget "on-the-fly" e la pianificazione della capacitàAiuta le organizzazioniOttieni una solida afferrare sui futuri costi operativi mesi e talvolta anni di anticipo.

Pianificazione della capacitàpuò essere spesso confuso conpianificazione delle risorse. Mentre entrambi condividono un obiettivo comune di sfruttare le risorse per soddisfare gli obiettivi organizzativi, la pianificazione della capacità prevede l'anticipazione di esigenze di risorse future, mentre la pianificazione delle risorse prevede la gestione efficiente delle risorse per completare un compito a portata di mano.

Sfide della pianificazione della capacità

Potresti trovare ce ne sono alcuniSfide e barriere associate alla pianificazione della capacità. Ad esempio, i cambiamenti nella leadership possono rendere difficile prevedere quali decisioni del progetto o delle decisioni delle risorse devono essere effettuate. Un PM può deporre un approccio ambizioso per affrontare il portfolio del progetto, mentre un altro può richiedere un approccio più conservativo. Se la leadership futura non è chiara, la pianificazione in questo modo potrebbe rivelarsi impegnativa.

Inoltre, la mancanza di visibilità nel carico di lavoro dei dipendenti può essere un posto di blocco per un'efficiente pianificazione della capacità. Operando da una posizione di oscurità rende difficile valutare quali risorse sono disponibili per i quali i progetti, quali risorse sono eccessibili o sottoutilizzate e quali risorse semplicemente non hai a tua disposizione.

Tipi di pianificazione della capacità

Poiché la pianificazione della capacità è un'area così ampia, ci sono lively diversi tipi di pianificazione delle capacità che i gestori di prodotti possono utilizzare per garantire che abbiano la giusta quantità di risorse in un dato momento. I tre tipi di pianificazione della capacità sono prodotti, forza lavoro e pianificazione della capacità utensile.

Tipi di strategie di pianificazione della capacità

Oltre ai tipi di pianificazione della capacità, ci sono in realtà diverse strategie di pianificazione della capacità che possono contribuire a garantire che possano avere abbastanza prodotti asoddisfare la domanda dei clienti. Comprendere quale pianificazione strategica della capacità consentirà ai responsabili dei prodotti di utilizzare le informazioni che devono adeguare le timeline di produzione, indipendentemente dal fatto che sia in anticipo di extra richiesta o in risposta ad esso.

In combinazione con i vari tipi di pianificazione della capacità, queste strategie di pianificazione della capacità dovrebbero aiutare i gestori di produzione del piano, reagire e rispondere ai cambiamenti della domanda, della forza lavoro e degli strumenti per un periodo di tempo.

Come fare la pianificazione della capacità

La pianificazione della capacità prevede diversi passaggi chiave che garantiscono un product manager ritiene che tutti gli elementi importanti che entrano nella creazione di una stima accurata delle risorse. I passaggi per la pianificazione della capacità implicano la determinazione dei requisiti di capacità, analizzando la capacità corrente e la pianificazione delle richieste future.

Il primo passo in qualsiasi processo di pianificazione della capacità è determinare la capacità necessaria per soddisfare la domanda di base. Per capire la capacità generale, guarderai al piano di produzione o al piano dei materiali, che dovrebbe dare la corretta indicazione di quanta capacità sarà necessaria per soddisfare la domanda. In questo primo passo, i gestori di produzione dovrebbero essere in grado di determinare i carichi di lavoro in base alle risorse necessarie per soddisfare le esigenze di produzione.

Nella seconda fase della pianificazione della capacità, i gestori di prodotti possono confrontare i risultati del primo passo con la loro reale capacità produttiva. Ciò richiede di esaminare l'attuale programma di produzione e analizzare l'attuale capacità produttiva considerando l'effettiva output previsto. L'analisi della capacità corrente consente inoltre ai manager dei prodotti di apportare previsioni più accurate sulla capacità futura e identificare le opportunità per la riunione dell'aumento della domanda in futuro.

La pianificazione del futuro è il passo finale nella pianificazione della capacità e prevede la creazione di un piano di capacità che può aiutarti ad anticipare i colli di bottiglia e trovare il programma di produzione più ottimale per soddisfare in modo efficiente la domanda. Se, attraverso i primi due passaggi, si conclude che la tua azienda non sarebbe in grado di soddisfare un aumento della domanda in futuro, ora è il momento di esaminare potenziali viali per aumentare la produzione, sia attraverso un aumento dei turni, le macchine aggiuntive o la snella processi di produzione.

Qual è la gestione delle capacità?

La gestione della capacità richiede ulteriormente la pianificazione della capacità, concentrandosi sull'aiutare un'azienda massimizzare la loro capacità di produzione in ogni momento e in tutte le circostanze. Considerando che la pianificazione della capacità sarebbe in genere una responsabilità del lavoro di un manager di prodotti o anche un imprenditore, la gestione della capacità è spesso il suo ruolo. Un gestore di capacità garantisce che un'azienda abbia le risorse e le infrastrutture per fornire l'importo programmato e farlo in modo conveniente.

Mentre la pianificazione della capacità e la gestione della capacità sono talvolta utilizzate in modo intercambiabile, i due processi sono distintamente diversi. La pianificazione della capacità è la determinazione di quanto un'azienda può produrre analizzando le risorse disponibili, mentre la gestione della capacità è il ciclo continuo di monitoraggio, raccolta e analizzare i dati e la regolazione delle infrastrutture per un'uscita ottimale.

Pratica di capacità Best Practices

Come in qualsiasi campo, la pianificazione della capacità prevede le migliori pratiche che possono aiutare a massimizzare gli sforzi di pianificazione della capacità. Seguendo queste migliori pratiche di pianificazione delle capacità possono aiutare coloro che sono coinvolti nella progettazione della capacità di gestione del progetto per evitare alcune delle insidie ​​o sui blocchi di blocco che possono impedire il processo.

Soluzioni software che forniscono visibilità nei singoli carichi di lavoro consentono una migliore pianificazione della capacità.UDN Task Manager. 'S Carica di lavoro View.L'utensile consente ai gestori di risorse di verificare la disponibilità a breve e lungo termine dei singoli membri del team. Questo è particolarmente utile per i team che lavorano su progetti simultanei.