Den ultimata guiden till kapacitetsplanering

Projektledare iprofessionella tjänsterlyckas när de kan se framåt och planera baserat på den "stora bilden". I samband med professionella tjänster,kapacitetsplaneringÄr hur företag kan se till att de har rätt resurskapacitetsplan tillgänglig för att möta framtida kundbehov.

Kapacitetsplanering hjälper också organisationer att förstå och förbereda sig för framtida driftskostnader eftersom det bedömer variabler utöver nuvarande resursnivåer.

Vad är kapacitetsplanering?

Kapacitetsplanering är hur PMS och resursförvaltare bedömer ochta itu med framtida behovav deras organisation. Det kräver en strategisk, lång linsstrategi som tar hänsyn till saker som framtida efterfrågan, tidigare data, trender, säsongsändringar och till och med oregelbundna förhållanden. Insikter som dessa hjälp PMS och resursförvaltare fattar beslut baserade på handlingsbara data.

Specifikt hänskjutande till arbetskraft, säkerställer kapacitetsplanering i affärer den nödvändiga summan av individer med lämpliga färdigheter är tillgängliga för att arbeta på vissa projekt och initiativ.

Låt oss säga att ett företag planerar att rulla ut en webbplats omdesign inom de närmaste sex månaderna. En resurschef skulle se till att lämplig mängd copywriters, designers och programmerare är alla tillgängliga för att arbeta på projektet så att det är klart i tid.

Medan det är ganska enkelt att föreställa sig kapacitetsplanering när det gäller fysisk produktion är informationsteknikens kapacitetsplanering ett allt viktigare element för företag i Digital Services Realm. När digitala företag växer måste de säkerställa att deras Kapacitetsplanering tar hänsyn till ökade behov av minne, bearbetning och lagringsutrymme.

Kommer mer personal att anställas? Finns det några färdigheter som saknas och måste redovisas? Kommer personalen att behöva arbeta övertid eller ta på sig mer än sin nuvarande arbetsbelastning? Kommer frilansare eller entreprenörer behövs? Kapacitetsplanering kan vara en balanseringsakt, så det kan vara användbart attTitta på resursernautnyttjas under liknande projekt. Tidigare data kommer sannolikt att ge insikter kring tidslinjer, arbetskraft och kostnader.

Företag sällan (om någonsin) satte sina budgetar "på-the-fly" och kapacitetsplaneringhjälper organisationerFå ett fast grepp om framtida driftskostnader och ibland år i förväg.

Kapacitetsplaneringkan ofta förväxlas medresursplanering. Medan båda delar ett gemensamt mål att utnyttja resurser för att möta organisationsmål, innebär kapacitetsplanering att förutse framtida resursbehov, medan resursplanering innebär effektiv hantering av resurser för att slutföra en uppgift till hands.

Utmaningar av kapacitetsplanering

Du kan hitta att det finns någraUtmaningar och hinder i samband med kapacitetsplanering. Till exempel kan förändringar i ledarskap göra det svårt att förutsäga vilket projekt eller resursbeslut som bör göras. En PM kan lägga ut ett ambitiöst tillvägagångssätt för att ta itu med projektportföljen, medan en annan kan ta ett mer konservativt tillvägagångssätt. Om det framtida ledarskapet är oklart, kan planeringen på detta sätt bevisa utmanande.

Dessutom kan en brist på synlighet i arbetstagarnas arbetsbelastning vara ett vägspärr till effektiv kapacitetsplanering. Att fungera från mörkret gör det svårt att bedöma vilka resurser som är tillgängliga för vilka projekt, vilka resurser som är över- eller underutnyttjade, och vilka resurser du helt enkelt inte har till ditt förfogande.

Typer av kapacitetsplanering

Eftersom kapacitetsplanering är ett så stort område, finns det allvarligt olika typer av kapacitetsplanering av produktansvariga kan användas för att säkerställa att de har rätt mängd resurser vid en viss tidpunkt. De tre typerna av kapacitetsplanering är produkt, arbetskraft och verktyg för verktygskapacitet.

Typer av kapacitetsplaneringstrategier

Förutom typer av kapacitetsplanering finns det faktiskt flera kapacitetsplaneringsstrategier som kan bidra till att du har tillräckligt med produkter tilltillfredsställa kundens efterfrågan. Att förstå vilken strategisk kapacitetsplanering som gör det möjligt för produktledare att använda den information de måste justera produktionstiderna, oavsett om det är i förskott av extra efterfrågan eller som svar på den.

Kombinerade med de olika typerna av kapacitetsplanering bör dessa kapacitetsplaneringsstrategier hjälpa till att producera chefer, reagera och svara på förändringar i efterfrågan, arbetskraft och verktyg över en tidsperiod.

Hur man gör kapacitetsplanering

Kapacitetsplanering innebär flera nyckelsteg som säkerställer att en produktchef anser alla viktiga faktorer som skapar en korrekt uppskattning av resurser. Stegen för kapacitetsplanering medför bestämning av kapacitetskrav, analysera aktuell kapacitet och planering för framtida krav.

Det första steget i någon kapacitetsplaneringsprocess är att bestämma den kapacitet som behövs för att möta den grundläggande efterfrågan. För att räkna ut den allmänna kapaciteten ser du till produktionsplanen eller materialplanen, som bör ge den korrekta indikationen på hur mycket kapacitet som behövs för att möta efterfrågan. I det här första steget bör produktionscheferna kunna bestämma arbetsbelastningar baserat på de resurser som krävs för att möta produktionskraven.

I det andra steget i kapacitetsplanering kan produktcheferna jämföra resultaten från det första steget med sin faktiska produktionskapacitet. Detta kräver att man tittar på det aktuella produktionsschemat och analyserar den aktuella produktionskapaciteten genom att överväga den faktiska kontra förutsagda produktionen. Att analysera nuvarande kapacitet gör det också möjligt för produktledare att göra mer exakta förutsägelser om framtida kapacitet och identifiera möjligheter att möta ökad efterfrågan i framtiden.

Planering för framtiden är det sista steget i kapacitetsplanering och innebär att man skapar en kapacitetsplan som kan hjälpa dig att förutse flaskhalsar och hitta det mest optimala produktionsschemat för att effektivt möta efterfrågan. Om du, genom de två första stegen, drar slutsatsen att ditt företag inte skulle kunna möta en ökning av efterfrågan i framtiden, nu är det dags att titta på potentiella vägar för att öka produktionen, oavsett om de har ökat förändringar, ytterligare maskiner eller effektivisering produktionsprocess.

Vad är kapacitetshantering?

Kapacitetshantering tar kapacitetsplanering ytterligare, med fokus på att hjälpa ett företag maximera sin produktionskapacitet hela tiden och under alla omständigheter. Medan kapacitetsplanering typiskt skulle vara ett jobbansvar för en produktchef eller till och med en företagsägare, är kapacitetshantering ofta sin egen roll. En kapacitetschef säkerställer att ett företag har resurser och infrastruktur för att leverera det planerade beloppet och att göra det på ett kostnadseffektivt sätt.

Medan kapacitetsplanering och kapacitetshantering ibland används utbytbart är de två processerna tydligt olika. Kapacitetsplanering är bestämningen av hur mycket ett företag som kan producera genom att analysera de tillgängliga resurserna, medan kapacitetshantering är den kontinuerliga cykeln för övervakning, insamling och analys av data och justering av infrastruktur för optimal produktion.

Kapacitetsplanering Bästa praxis

Som i något område innebär kapacitetsplanering bästa praxis som kan bidra till att maximera kapacitetsplaneringsinsatserna. Efter denna kapacitetsplanering kan bästa praxis hjälpa de som är involverade i planeringskapaciteten för projektledning för att undvika några av de fallgropar eller roadblock som kan hindra processen.

Programvarulösningar som ger synlighet till individuella arbetsbelastningar möjliggör bättre kapacitetsplanering.UDN Task Manager S arbetsbelastningVerktyg gör det möjligt för resurschefer att kontrollera kort- och långsiktig tillgänglighet av enskilda lagmedlemmar. Detta är särskilt användbart för lag som arbetar med samtidiga projekt.