पोर्टफोलियो प्रबंधन परियोजना के लिए एक गाइड

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन ( पीपीएम) एक तेजी से बढ़ता उद्योग है जो अधिक के मूल्य के साथ है2019 में $ 2.9 बिलियन। अगले सात वर्षों में, यह बाजार और उपकरण जो शक्ति इसे बढ़ने की उम्मीद कर रहे हैं13.4% की यौगिक वार्षिक दर। जिसका मतलब अब इसके बारे में जानने और वक्र से आगे निकलने का एक अच्छा समय है। इस पूर्ण मेंपरियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधनगाइड, हम मूल बातें पर जाएंगे, फिर क्रियाशील युक्तियों में गहराई से गोता लगाएंगे। हम आपको केवल एकमात्र टूल के बारे में बताएंगे जिसे आपको पीपीएम मास्टर करने की आवश्यकता है।

प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन क्या है?

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधनसंगठनों द्वारा अनुसूची योजना बनाने और एक लाने के लिए आवश्यक संसाधनों को आवंटित करने के लिए एक विधि हैपरियोजना विभागसफलता के लिए।

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन, संक्षेप में है,परियोजना प्रबंधनबड़े पैमाने पर। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह कार्य पोर्टफोलियो में बंडल परियोजनाओं के समूहों की चिंता करता है। पीपीएम प्रत्येक परियोजना पोर्टफोलियो के आरओआई, प्रदर्शन और जोखिमों का विश्लेषण करने के लिए एक प्रणाली है ताकि सही काम को प्राथमिकता दी जा सके।

परियोजना और पोर्टफोलियो प्रबंधन के बीच अंतरयह है किपरियोजना प्रबंधनपोर्टफोलियो प्रबंधन एक ही समय में सभी परियोजनाओं की देखरेख करते समय व्यक्तिगत परियोजनाओं पर केंद्रित है।

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन के उद्देश्य क्या हैं?

के उद्देश्यपरियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधनइसमें क्या काम करना शामिल है, क्या नहीं है, और कंपनियां अपने प्रयासों को कैसे व्यवस्थित कर सकती हैं।

उद्यमपरियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधनबड़े निगमों के लिए सामरिक पोर्टफोलियो में समूहित करके बड़ी संख्या में परियोजनाओं का प्रबंधन और मूल्यांकन करने का एक तरीका है। इन पोर्टफोलियो को समग्र प्रभावशीलता के लिए विश्लेषण किया जाता है, उनके अनुमान वास्तविक लागतों के साथ तुलना करते हैं, और क्या वे संगठन के बड़े, रणनीतिक उद्देश्यों के साथ संरेखित करते हैं।

असल में, यह एक कंपनी का उपयोग करके एक डेटा संचालित प्रक्रिया है जो किसी कंपनी को यह तय करने में मदद करने के लिए सीखा पाठों को यह तय करने के लिए सीखने या रोकने के लिए किस प्रकार की परियोजनाओं को रोकना है।

इस प्रक्रिया में अधिकारियों को नियमित रूप से पोर्टफोलियो की समीक्षा करने के लिए कहा जाता है कि कौन से कटौती करते हैं। वे देखते हैं कि बजट कैसे खर्च किया जाता है, प्रत्येक प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो कितना मूल्य और आरओआई प्रदान करता है, और वे सुनिश्चित करते हैं कि आसपास जाने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं। अधिकारी उद्यम का उपयोग करके वास्तविक समय में परियोजना पोर्टफोलियो की प्रगति की बारीकी से निगरानी करते हैंपरियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयरयह पिछले डेटा के साथ वर्तमान डेटा की तुलना करता है।

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन में संलग्न उद्यम आमतौर पर बमबारी कर रहे हैं:

एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन का पूरा बिंदु संसाधन पोर्टफोलियो को समाप्त करके नीचे की रेखा में सुधार करना है जो संसाधनों को निकालते हैं और उद्यम के स्वास्थ्य में योगदान नहीं देते हैं।

हालांकि, आप कई का सामना कर सकते हैंएक पेशेवर सेवा व्यवसाय चलाने की चुनौतियां ।

एंटरप्राइज़ पोर्टफोलियो प्रबंधन की चुनौतियां क्या हैं?

एंटरप्राइज़ पोर्टफोलियो प्रबंधन की सबसे आम चुनौतियां परियोजना निष्पादन के आसपास घूमती हैं,संसाधनों का आवंटन, तथाजोखिम प्रबंधन। जब आपका उद्यम जटिल प्रबंधन कर रहा है, एक साथ चल रही परियोजनाओं से बने बड़े पैमाने पर प्रयास, आप कठिनाइयों का सामना करेंगे जैसे कि:

लेकिन एक बड़ा उल्टा है। एक बार प्रक्रिया में गति और रणनीति में स्थापित होने के बाद उद्यम में सभी परियोजना से संबंधित व्यय में वृद्धि हुई है, परियोजनाएं उद्यम लक्ष्यों के साथ बेहतर संरेखित होती हैं।

जब परियोजनाएं एक बड़ी रणनीति का समर्थन करती हैं, तो पोर्टफोलियो आर्थिक दृष्टिकोण से बेहतर प्रदर्शन करते हैं - उद्यम को निवेश पर बेहतर समग्र रिटर्न देना। यह वह जगह है जहां कंपनी की आवश्यक दक्षता सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए सही उपकरण आ सकता है।

पोर्टफोलियो प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका क्या है?

किसी भी असाइनमेंट में एक पोर्टफोलियो प्रोजेक्ट मैनेजर की भूमिका अवधारणा से पूरा होने के माध्यम से एक परियोजना की योजना बनाना और निगरानी करना है। वे प्रक्रियाएं बनाएंगे, टीमों को व्यवस्थित करने के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे, और सभी परियोजना हितधारकों के साथ संवाद करेंगे।

चूंकि बड़े पैमाने पर पोर्टफोलियो को ट्रैक और विश्लेषण किया जाता है, इसलिए इन व्यय को अधिकृत करने, रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने वाले लोगों के कंधों पर अधिक जिम्मेदारियां रखी जाती हैं। इसका मतलब त्रुटि के लिए अधिक जगह है, और इसलिए खर्चों के बारे में नियमों के अनुरूप होने की आवश्यकता है।

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया

एक परियोजना पोर्टफोलियो के प्रबंधन की प्रक्रिया कम से कम कहने के लिए जटिल है। एक योजना विकसित करने के अलावा जो हर किसी के लक्ष्यों को प्राप्त करता है, एक महान परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन प्रक्रिया में शामिल होगा कि संगठन सफलता को कैसे माप देगा।

इस प्रक्रिया में एक स्पष्ट रणनीति भी शामिल होगी, महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने की प्रक्रिया, और एक मजबूत संचार प्रणाली है ताकि कोई आवाज़ अनसुनी न हो। लेकिन परियोजना पोर्टफोलियो में सबसे महत्वपूर्ण कदम संदेह के बिना है,जोखिमप्रबंध।

पोर्टफोलियो जोखिम प्रबंधन के लिए शीर्ष युक्तियाँ

प्रोजेक्ट पोर्टफोलियोजोखिम प्रबंधनमिस्ड डिलीवरी तिथियों और ओवरस्पेंडिंग जैसी विफलताओं के अवसरों को कम करने के बारे में सब कुछ है। पोर्टफोलियो जोखिम प्रबंधन पर उत्कृष्टता के लिए कुछ क्रियाशील तरीके यहां दिए गए हैं चाहे आपके पास कितना अनुभव है:

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन उपकरण के लाभ क्या हैं?

कई एक साथ परियोजनाओं के साथ संगठनों के लिए, परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर के लाभ यह सुनिश्चित करते हैं कि यह सुनिश्चित करता है कि सभी परियोजनाओं के पास बजट के भीतर रहने के दौरान सहमत-समय सीमा से पूरा होने वाली सही जनशक्ति है। सॉफ़्टवेयर का उपयोग बेंचमार्क के लिए भी किया जा सकता है और फिर भविष्य की संसाधन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी की जा सकती है, परियोजना प्रतिबद्धताओं की आरओआई निर्धारित करें, और संभावित जोखिम का प्रबंधन करें।

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन समाधान प्रशासनिक कार्यों को भी संभाल सकते हैं, जैसे टीम के सदस्यों के वर्कलोड की निगरानी करना,बिल योग्य घंटे ट्रैकिंग, और परिवर्तन अनुरोधों का प्रबंधन। संक्षेप में, सही पीपीएम सॉफ्टवेयर टीमों को कई चुनौतियों का सामना करने में मदद करता है जो कंपनियों का सामना करते हैं।

पीपीएम का पूरा बिंदु परियोजना पोर्टफोलियो को प्राथमिकता देकर नीचे की रेखा में सुधार करना है जो मूल्य जोड़ता है और संगठन के स्वास्थ्य में योगदान देता है। और जब आप नौकरी के लिए सही सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप इसे बहुत तेज गति से कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ उद्यम परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर का परिचय

यूडीएन कार्य प्रबंधकसबसे अच्छा उद्यम परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। हमारा मजबूत समाधान उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण के साथ परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन के हर पहलू से निपटता है जैसे कि:

मास्टर प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन के साथयूडीएन कार्य प्रबंधक

परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधन एक कारण के लिए एक गर्म उद्योग है। संसाधन आवंटन के माध्यम से,निर्धारण, और परियोजना योजना, परियोजना पोर्टफोलियो प्रबंधक प्रमुख चुनौतियों को दूर कर सकते हैं। यदि आप इस जटिल कौशल सेट को मास्टर करना चाहते हैं, तो हमारी युक्तियों का पालन करें और देंयूडीएन कार्य प्रबंधकएंटरप्राइज़ पोर्टफोलियो प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक कोशिश। हमारा उपयोग करेंमुफ्त दो सप्ताह का परीक्षणदृश्य समय-सारिणी और कार्य बनाने के लिए जो आपको कई अलग-अलग परियोजनाओं में जोखिम का बेहतर प्रबंधन करने में मदद करते हैं।