एक परिचालन योजना कैसे बनाएं
किसी भी कंपनी के लिए रणनीतिक योजना की उपस्थिति आवश्यक है, लेकिन यह पर्याप्त नहीं है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यापक संगठनात्मक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आपको दिन-प्रतिदिन के काम के लिए एक परिचालन योजना की आवश्यकता है।
परिचालन योजनाएं न केवल बड़े उद्यमों के लिए हैं - छोटे व्यवसायों और व्यक्तियों को भी परिचालन से लाभ हो सकता है योजना ।
इस ब्लॉग पोस्ट में, हम समझाएंगे कि एक परिचालन योजना क्या है और आपको दिखाती है कि अभिभूत होने के बिना कैसे एक बनाना है।
एक परिचालन योजना क्या है?
एक परिचालन योजना एक संगठन के प्रमुख उद्देश्यों और लक्ष्यों को रेखांकित करती है और उन्हें कैसे पहुंचे।
यह एक अच्छी तरह से तैयार किया गया दस्तावेज है जो टीम के सदस्यों को उनकी जिम्मेदारियों को जानता है और इसकी स्पष्ट समझ है कि क्या करने की आवश्यकता है।
एक परिचालन योजना तैयार करना कंपनी की दीर्घकालिक रणनीति के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में उन्हें मार्गदर्शन करते हुए टीमों को ट्रैक पर रखता है।
परिचालन योजना बनाम रणनीतिक योजना
हालांकि एक दूसरे से संबंधित, ये दो योजना रणनीतियां उनके ध्यान में भिन्न हैं।
परिचालन योजना आपकी रणनीति को निष्पादित करने के लिए दिन-प्रतिदिन के काम की प्रक्रिया है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास कुशलतापूर्वक काम करने के लिए आवश्यक सभी संसाधन और कर्मचारी हों।
दूसरी तरफ, रणनीतिक योजना भविष्य में आगे बढ़ने, आगामी पाइपलाइन की पहचान करने और यह पता लगाने के बारे में है कि आप इसके लिए कैसे तैयार कर सकते हैं।
अमेरिकी श्रम ब्यूरो ब्यूरो के अनुसार, लगभग 7 मिलियन अमेरिकी स्व-नियोजित हैं, जिसमें छोटे व्यवसायों द्वारा नियोजित अतिरिक्त 10 मिलियन हैं।
यदि आप एक बड़े निगम में काम कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपकी कंपनी के पास कुछ प्रकार की सामरिक योजना होगी। हालांकि, यदि आप उन लाखों में से एक हैं जो दूरस्थ रूप से और स्वतंत्र रूप से काम करते हैं, तो आपकी सफलता इसके बजाय परिचालन योजना पर भरोसा करेगी।
एक परिचालन योजना के प्रमुख तत्व क्या हैं?
परिचालन योजना की सफलता मुख्य रूप से सभी टीमों के लिए यथार्थवादी उम्मीदों को स्थापित करने पर निर्भर करती है।
एक कार्यात्मक परिचालन योजना के प्रमुख तत्व यहां दिए गए हैं:
सुनिश्चित करें कि सभी टीमें सफलता के मानकों को समझें। ऐसा करने से पता चलता है कि उनका काम व्यापक कंपनी लक्ष्यों में कैसे योगदान देता है और बेहतर निर्णय लेने को सुनिश्चित करता है।
एक परिचालन योजना प्रक्रिया कैसे बनाएं
एक टीम पहेली में एक प्रमुख घटक के रूप में एक परिचालन योजना के बारे में सोचें। यह कर्मचारियों को कंपनी को संचालित करने के तरीके पर मैन्युअल प्रदान करता है।
इसे एक संगठनात्मक मिशन स्टेटमेंट, विजन दस्तावेज़, या व्यावसायिक रणनीति जैसे अन्य आधारभूत दस्तावेजों के साथ बनाया जाना चाहिए। प्रतिदिन, यह सवालों के जवाब में मदद कर सकता है जैसे:
एक सफल परिचालन योजना बनाने के लिए, लक्ष्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। यहां कई कदम हैं जो एक कार्यात्मक ऑपरेटिंग योजना विकसित करने में आपकी सहायता करेंगे:
रणनीतिक योजना के साथ शुरू करें
एक परिचालन लक्ष्य को परिभाषित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके रणनीतिक उद्देश्यों को और प्रासंगिक है।
पहले सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों को प्राथमिकता दें
एक बार इन लक्ष्यों का निर्णय लेने के बाद, इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों को प्राथमिकता दें।
टीम के प्रयासों को कम करना बंद करें और उन्हें पहले सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने दें। इसका मतलब यह है कि हर कोई कई क्षेत्रों में पतले फैलाने के बजाय, कार्यों के एक छोटे से सेट पर काम करता है। यह उपलब्ध संसाधनों को अनुकूलित करने में भी मदद करता है।
पूर्वानुमानित संकेतकों का उपयोग करें
एक मजबूत परिचालन योजना के लिए, प्रमुख प्रदर्शन मीट्रिक या संकेतकों का उपयोग करने पर विचार करें जो आपको निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं परियोजना टीम गतिविधियों में प्रगति और उधार दृश्यता।
लैगिंग संकेतक पिछड़े देखो, प्रमुख संकेतक भविष्य को देखते हैं। कार के रूप में योजना के बारे में सोचें - पीछे देखने वाला दर्पण एक पिछड़ने वाला संकेतक होगा, जबकि विंडशील्ड अग्रणी संकेतक होगा।
एक अग्रणी संकेतक एक नया उत्पाद, उच्च ग्राहक संतुष्टि स्तर, या नए बाजार हो सकता है। लगीज संकेतकों के उदाहरणों में उन लोगों की संख्या शामिल है जो किसी ईवेंट या विशिष्ट विभागों के लिए मासिक परिचालन खर्च में भाग लेते हैं।
संकेतकों को लैग करने के बजाय, प्रमुख संकेतकों का उपयोग करें। लैगिंग मीट्रिक दिखाएंगे कि संचालन निष्पादित करने के बाद ही आपके प्रयास ही कम हो रहे हैं।
अग्रणी केपीआई में पूर्वानुमानित उपाय शामिल हैं जो महत्वपूर्ण रूप से व्यापार प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने से पहले समस्याओं की प्रारंभिक पहचान की अनुमति देते हैं।
टीम खरीदें
उपयुक्त केपीआई को परिभाषित करने की कुंजी प्रक्रिया में पूरी टीम को शामिल कर रही है। अपने लक्ष्यों पर चर्चा करने और यह समझने के लिए मिलें कि स्वतंत्र रूप से काम करने या आउटसोर्सिंग करने के बजाय टीम के लिए माप क्या सही हैं।
निरंतर संचार सुनिश्चित करें
संचार महत्वपूर्ण है। अपनी कंपनी के मीट्रिक को समझकर और उनका क्या अर्थ है, आप आम लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए सहकर्मियों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम होंगे।
ऑपरेटिंग योजना उदाहरण
मान लीजिए कि एक कंपनी वित्तीय वर्ष के अंत में उत्पादन की मात्रा को 50% तक बढ़ाने की योजना बना रही है।
जब कंपनी का लक्ष्य स्पष्ट होता है, तो टीम एक बना देगी रणनीतिक योजना तीन मुख्य घटकों के साथ: विपणन, बिक्री, और संचालन।
इसे एक परिचालन योजना में आगे तोड़ दिया जा सकता है, जो उत्पादन में वृद्धि के लिए विनिर्माण, सोर्सिंग, लेखा, वित्त और रसद जैसे विभिन्न विभागों के लिए संसाधन, टीमों, बजट और समयरेखाओं को असाइन करेगा।
परिचालन नियोजन फायदे और नुकसान
अधिकांश व्यवसाय अपने दैनिक कार्यों का ट्रैक रखने के लिए एक परिचालन योजना का उपयोग करते हैं।
यह योजना संगठन को चलाने के लिए दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को रेखांकित करती है - टीमों, प्रबंधकों और कर्मचारियों को उनके योगदान को देखने में सक्षम होते हैं, जो कंपनी लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए महत्वपूर्ण है।
लेकिन हर प्रक्रिया में दो पक्ष होते हैं। आइए परिचालन योजना फायदे और नुकसान को अधिक विस्तार से समीक्षा करें।
परिचालन योजना लाभ
[1 9 8]
