5 multitasking mítoszok debunked, plusz 6 módja annak, hogy a feladatváltás nélkül

Összefoglaló

A multitasking valójában az álruhában való átkapcsolás. Ha megpróbálsz két dolgot csinálni egyszerre, akkor ellenőrizni az e-maileket egy találkozón - ténylegesen ugrott a két feladat között a villámgyors sebességgel. A feladatváltás értékes mentális erőfeszítéseket is igényel, ami azt jelenti, hogy valószínűleg több hibát hoz, és kevesebbet kell tennie. Ebben a cikkben foglalkozunk néhány közös multitasking mítoszokkal, plusz alternatív stratégiákkal a termelékenység növelésére.

A multitasking produktív és hatékonynak érzi magát. Bár előfordulhat, hogy hallottál suttogásokat a multitasking mítoszokról, úgy érzi, mintha egyedül ismeri a titkos mártást, hogy egyszerre két dolgot kapjon. (Bízz bennünk, én is éreztük.)

Sajnos a suttogás igaza van. Kiderül, az agyunk szó szerint nem vezetékes, hogy egyszerre több dolgot csináljon. Még ha úgy érzi, mint te, hogy két feladatot elvégezni egyszerre, amit valójában csinál váltás két feladatot villámgyorsan. Ez a folyamatnak nevezett feladatváltás - értékes agyerő, még akkor is, ha nem veszi észre.

A multitasking lehet mítosz, de a legtöbbünk még mindig egy ponton végül végül véget ér. Valójában,Kutatásunkazt mutatja, hogy közel három a négy alkalmazott (72%) a nap folyamán nyomást gyakorol a multitaszkra. Ha te vagy az emberek közül, itt segítünk. Ebben a cikkben megmutatjuk a multitasking mögötti tudományt, és hat tippet adunk, hogy segítsen termelni.

Öt multitasking mítosz

A multitaskinghez kapcsolódó több mítosz van. Ebben a részben megszakítjuk az egyes mítoszokat, és adjuk neked az igazságot a tudomány mögött. De először hasznos, hogy pontosan megértse, hogy mi a multitasking.

Mi a multitasking?

A multitasking egyidejűleg több dolgot próbál tenni. Például multitaskers ellenőrizze az e-mail, miközben részt vett az ülésen, vagy menetrend telefonhívást, miközben ők létre pályán fedélzeten. Annak ellenére, hogy a legtöbb amerikai multitask, az emberi agy nem képes két dolgot egyszerre csinálni. Ehelyett, amikor megpróbálja a multitask-t, valójában két feladatot vált ki villámsebességen.

Mítosz 1: Az emberek többfunkciós

Olyan szép, mint amennyit csak két dolgot kell tennie egyszerre,tanulmányok azt mutatjákAz agyunk egyszerűen nem képes teljes figyelmet fordítani egynél több dologra. Valójában az agyunk egyszemélyes feladatra alakult, vagy csak egy dologra gondol.

Amikor úgy gondoljuk, hogy multitasking vagyunk, tényleg gyorsan átkapcsolunk két feladatot. Bármikor, amikor két dolog van, van egyváltás költsége. Amellett, hogy több hibát hajt végre, az egyének szinte mindig hosszabb ideig tartanak, hogy két feladatot egyidejűleg befejezzék.

2. mítosz: A multitasking nem olyan rossz

Még ha hallottad, hogy a multitasking egy mítosz, nehéz koncepcionálisan megragadni, hogy az adózás a feladatkapcsoló. Ha egy ideig multitasking, akkor úgy érzi, mintha multitasking készségeket fejlesztett volna ki. Valószínűleg még csak nem is észleli a negatív hatásokat, mivel ők a mai napig.

Ha úgy érzi, hogy képes-e multitasking, nem vagy egyedül.Egy tanulmánymegállapította, hogy a vélt képessége, hogy multitask volt némi összefüggés e vagy sem, mi volt valójában a multitasking hatékonyan. Úgy gondoljuk, hogy a többszörös feladatok zsonglőrködjünk, még akkor is, ha ez nem így van.

3. mítosz: A multitasking növeli a termelékenységet

Ha egyszerre két dolgot csinálsz, még akkor is, ha ezek a dolgok nem tökéletesen optimalizáltak - nem csinálsz többet?

Valójában ez az ellenkezője.Kutatásáltal végzett Dr. David Meyer azt mutatja, hogy még ezek a rövid mentális blokkok hatására történő kontextus váltás költségek, mint 40% -a valaki produktív idő. Mivel mentális erőfeszítéseket tesz a feladatok közötti váltáshoz, a multitasking hatással van arra, hogy hatékonyan és hatékonyan dolgozzon munkát.

Mítosz 4: Különböző típusú multitasking van

Lehet, hogy hallottad, hogy az emberek azt mondják, hogy van két, vagy néha három, különböző típusú multitasking. Elkülönítik a feladatváltást a kontextusváltásból és a figyelemmaradványoktól. De ezek nem különböző multitasking-they're az ok-okozati elemek vezet hatástalan multitasking.

Íme, hogy lebontják:

Többfeladatosaz a kísérlet, hogy két vagy több dolog egyidejűleg.

Kontextusváltás(más néven ismertFeladatváltásvagykapcsolási feladatok) Amit multitasking közben csinálsz: az egyik feladat és a másik közötti váltás.

Ennek eredményeként olyan sok feladat elvégzése olyan gyorsan, tapasztalja megFigyelmeztető maradék, Ami, ha még mindig gondolkodik egy előző feladat még akkor is, ha elköltözött egy másik munka.

Mítosz 5: A munkahelyi multitasking rendben van

Még akkor is, ha elkerüli a személyes életedben lévő multitaskinget, akkor megtalálja magát a munkahelyen. Ha igen, akkor nem vagy egyedül. AlapjánKutatásunkAz átlagos tudásmunkás váltogat 10 alkalmazásokat akár 25-szer naponta. Ezenkívül a munkavállalók több mint egynegyede (27%) azt mondja, hogy a cselekvések és az üzenetek hiányoznak, amikor az alkalmazások és a 26% azt mondják, hogy az App túlterhelés kevésbé hatékonyvá teszi az egyének számára.

Van még egy név a két technológia közötti váltáshoz: média multitasking. A multitasking szokásos hátrányainak mellett a média multitasking is kimutattáknegatívan hatHosszú távú memória és munkamemória.

A hatás: kiégés és túlmunka

A multitasking nem csak rossz a termelékenységhez - ez is rossz a mentális egészségedért. AlapjánKutatásunk, Tízből hét tudás munkások (71%) tapasztalt kiégés legalább egyszer az elmúlt évben. De a kiégés és a multitasking kézben van. Ugyanebben a felmérésben, azt találtuk, hogy a kétharmados (65%), akik kényelmetlenül érzik magukat eléréssel rendelkező telefonjukon arról számolt be kiégés, míg 45% -a, akik nem kellemetlen közérzet elválasztani a készüléket.

6 módja annak, hogy többfeladatal nélkül termeljenek

A multitasking ellentétét az egyfeldolgozó vagy monotasking hívják. Ahelyett, hogy a különböző feladatok gyors egymásutáni közé ugrott volna, az egyfeladatosság lehetővé teszi, hogy a napot a nap szándékával igazítsa, és egy időben összpontosítson egy feladatra. Számos módja annak, hogy elérjék ezt a szintetfolyam- és számos előny is.

1. Próbálja ki a TIMEBOXING-t

Időbélyegzésegy cél-orientált időgazdálkodási stratégia, amely segít abban, hogy összpontosítson és gyorsan dolgozzon. Ha egy időmboxot hoz létre, akkor várakozásra van szükség, hogy mennyi ideig kell venni a feladat. Minden feladatnak meg kell kapnia saját adatait, hogy biztosítsuk, hogy csak az egy darab munkára koncentráljon a timebox alatt. Akkor, amikor a timebox kezdődik, figyelmen kívül hagyja az összes zavaró, amíg a doboz felett.

Timeboxing biztosítja te teljesen kész a munkájával váltás előtt egy új feladat. Alapjántermelékenységi kutatásAz UC Berkeley-tól a Superhuman Lab, a csapat tagjai, akik "focus sprint" -t vegyenek részt (egy olyan időszak, ahol az alkalmazások között nem kell váltani, vagy folyamatosan figyelemmel kísérni a beérkezett üzeneteket) jelentés 43% -kal produktívabb.

2. Ütemezze az időblokkokat

Időbélyegzéshasonló a TIMEBOCKING-hez, de ahelyett, hogy minden feladathoz hozzárendelné a timeboxokat, hasonló feladatokat csoportosít, és mindegyiküket egy időben blokkolja. Időblokkolással védi a fókuszidőt a nem kívánt értesítésekből és a zavaró tényezőkből. Ez különösen hasznos az e-mailben Kutatásunk, nyolc tíz (80%) válaszadó jelentést tesz a sajátjukkalpostafiókvagy más kommunikációs alkalmazások nyitva vannak. Minden alkalommal, amikor értesítést kapsz, azonban kihúzza a fókuszidőt.

Ehelyett menetrend egy órás blokk reggel, hogy ellenőrizze az e-mail, és majd egy órán át időblokk jobb, mielőtt aláírja a nap, hogy válaszoljon e-maileket, hogy bejött, miközben dolgozott. Ezután a nap hátralévő részében más feladatokra összpontosíthat, anélkül, hogy elvonja az állandó e-mail értesítéseket.

3. Használja a Ne zavarja a funkciókat

Még időtartam nélkül, vagy idő nélkül blokkolja a naptárat, ne használja a funkciókat, hogy megvédje a fókuszidőt. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a figyelmet a szándékaiddal igazítsa. Ha tudod, hogy meg kell kapnia egy projektet, de gyakran elvonja az értesítések, ne használja Ne zavarja, hogy engedje meg magának, hogy az áramlásba kerüljön.

Ne zavarja, hogy ne csak a számítógépe. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki ehhez a technikához, győződjön meg róla, hogy az értesítéseket kikapcsolja a mobiltelefonján is.

4. Próbálja ki a pomodoro technikát

Ha meg akarja találni a módját, hogy szünetet tartson produktív, aPomodoro technikalehet, hogy Önnek. A Pomodoro egy 25 perces munkamenet, amely után öt perces szünet van. Négy pomodoros után hosszabb 20 vagy 30 perces szünetet tart. A rövid spurtokban való munkavégzésnél nagyobb valószínűséggel produktív lesz, miközben motivált marad.

Mivel intenzíven koncentrálsz egy pomodoró alatt, könnyebb elkerülni a multitaskinget, és csak egy dologra összpontosít. Ezután alatt pomodoro szünet, akkor nézd meg a telefont, böngészni a szociális média, kelj fel a táplálékot, vagy válaszoljon az e-maileket.

5. Igazítsa a prioritásait

Néha megkísérli a multitask-t, mert minden ugyanolyan fontosnak tűnik. Lehet, hogy egy blogbejegyzésen dolgozik, vagy új képet tervez, de amint egy másik kérés jön be, úgy érzi, hogy fel kell ugrani, és meg kell tennie.

Az egyes feladatok relatív hatásainak megértése segít, hogy jobban prioritja őket. Így, ha egy kérés érkezik, de ez kevésbé fontos, mint amit dolgozik, akkor ellenállni a késztetésnek, hogy több feladatot, és elsősorban azt, amit már most. Alternatív megoldásként, ha egy új kérelem érkezik, ami sokkal fontosabb, mint a feladat, amit összpontosított, akkor viszont a figyelmet az új kérelem és félre mit dolgozik.

6. Állítsa be az árakat

Vagy a legfontosabb feladatok, hogy az ötlet, hogy igazolja a prioritásait a következő szintre. Nem tudsz mindent megtenni egy nap alatt, de ha sok kiemelt feladata van, akkor úgy érzi, nyomást gyakorolhat mindannyian. Az ANITS segítségével tisztázhatja, hogy mely feladatok a legfontosabbak a nap folyamán, és megkapják azokat. Miután befejezte ezeket a feladatokat, kényelmesen kijelentheti a napot bűntudat nélkül vagy stressz nélkül.

A friss tanulmányDr. Sahar Yousef, az UC Berkeley-ben egy kognitív idegtudós, az árak drasztikusan javíthatják a késleltetést és csökkenthetik a kiégést. Yousef indított háromhetes kihívás egy egész szervezet körül napi MIT beállítást. A napi pillanatok megteremtésével - és az egyes pillanatok megosztása a Slack-Yousef csapatával az egyéni termelékenység 28% -os növekedését és a kiégés 42% -os csökkentését (a vezérigazgatótól a legfrissebb gyakornokig).

A kapcsoló feladatokhoz az egyszeri feladatokhoz

Nem könnyű megállítani a multitaskinget, különösen, ha ez a napi közös rész. De ha abba próbál csinálni több dolgot egyszerre és ehelyett egy dolog, egy időben, talál, akkor nagyobb részt, termelékeny és impactul.