5 Mitos multitasking dibantah, ditambah 6 cara untuk menjadi produktif tanpa switching tugas

Ringkasan

Multitasking sebenarnya adalah tugas beralih penyamaran. Ketika Anda mencoba melakukan dua hal sekaligus - seperti memeriksa email Anda selama pertemuan - Anda benar-benar melompat di antara dua tugas dengan kecepatan kilat. Pergantian tugas juga membutuhkan upaya mental yang berharga, artinya Anda cenderung membuat lebih banyak kesalahan dan kurang dilakukan. Pada artikel ini, kami mengatasi beberapa mitos multitasking umum, ditambah strategi alternatif untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Multitasking dapat membuat Anda merasa produktif dan efektif. Meskipun Anda mungkin pernah mendengar bisikan tentang multitasking menjadi mitos, itu bisa terasa seperti Anda sendiri tahu saus rahasia untuk menyelesaikan dua hal sekaligus. (Percayalah, kami sudah merasakannya juga.)

Sayangnya, bisikannya benar. Ternyata, otak kita benar-benar tidak terhubung untuk melakukan lebih dari satu hal pada satu waktu. Bahkan ketika rasanya seperti Anda mendapatkan dua tugas sekaligus, yang sebenarnya Anda lakukan adalah beralih antara dua tugas dengan kecepatan kilat. Proses-proses ini beralih-mengambil otak berharga, bahkan jika Anda tidak menyadarinya.

Multitasking mungkin merupakan mitos, tetapi kebanyakan dari kita masih berakhir multitasking pada satu titik atau yang lain. Faktanya,penelitian kamimenunjukkan bahwa hampir tiga dari empat karyawan (72%) merasa tekanan pada multitask pada siang hari. Jika Anda salah satu dari orang-orang itu, kami di sini untuk membantu. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda ilmu di balik multitasking dan memberi Anda enam tips untuk membantu Anda menjadi lebih produktif.

Lima mitos multitasking

Ada beberapa mitos yang terkait dengan multitasking. Di bagian ini, kita akan memecah setiap mitos dan memberi Anda kebenaran di balik sains. Tetapi pertama-tama, sangat membantu untuk memahami persis apa yang multitasking.

Apa itu multitasking?

Multitasking adalah upaya untuk melakukan lebih dari satu hal pada saat yang sama. Misalnya, multitaskers memeriksa email mereka saat menghadiri rapat atau menjadwalkan panggilan telepon saat mereka membuat dek pitch. Meskipun sebagian besar dari kita multitask, otak manusia tidak mampu melakukan dua hal sekaligus. Sebaliknya, ketika Anda mencoba untuk multitask, Anda sebenarnya beralih antara dua tugas dengan kecepatan kilat.

Mitos 1: Manusia dapat multitask

Sebaik itu untuk melakukan dua hal sekaligus,penelitian menunjukkanOtak kita tidak mampu memperhatikan lebih dari satu hal. Bahkan, otak kita telah berevolusi menjadi tugas tunggal, atau hanya memikirkan satu hal pada suatu waktu.

Ketika kami berpikir kami multitasking, kami benar-benar beralih antara dua tugas dengan sangat cepat. Kapan saja Anda beralih di antara dua hal adaBeralih Biaya. Selain membuat lebih banyak kesalahan, individu hampir selalu membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan dua tugas secara bersamaan.

Mitos 2: Multitasking tidak seburuk itu

Bahkan jika Anda pernah mendengar bahwa multitasking adalah mitos, sulit untuk secara konseptual memahami bagaimana pajaknya untuk beralih tugas. Jika Anda sudah multitasking sebentar, Anda mungkin merasa seperti telah mengembangkan keterampilan multitasking. Anda mungkin bahkan tidak melihat efek negatif lagi, karena mereka adalah bagian dari hari Anda.

Jika Anda merasa mampu melakukan multitasking, Anda tidak sendirian.Sebuah pelajaranmenemukan bahwa kemampuan kita yang dirasakan untuk multitask memiliki sedikit korelasi pada apakah kita sebenarnya multitasking secara efektif. Kami pikir kami mahir pada juggling beberapa tugas, bahkan jika itu tidak cukup.

Mitos 3: Multitasking meningkatkan produktivitas

Jika Anda melakukan dua hal sekaligus - bahkan jika hal-hal itu tidak dioptimalkan dengan sempurna - apakah Anda tidak menyelesaikan lebih banyak?

Bahkan, sebaliknya.RisetDilakukan oleh Dr. David Meyer menunjukkan bahwa bahkan blok mental singkat ini yang terjadi sebagai hasil dari konteks beralih biaya sebanyak 40% dari waktu produktif seseorang. Karena dibutuhkan upaya mental untuk beralih di antara tugas-tugas, multitasking mempengaruhi kemampuan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien dan efektif.

Mitos 4: Ada berbagai jenis multitasking

Anda mungkin pernah mendengar orang mengatakan ada dua, atau kadang-kadang tiga, berbagai jenis multitasking. Mereka akan memisahkan tugas beralih dari pengalihan konteks dan dari residu perhatian. Tetapi ini bukan berbagai jenis multitask - mereka adalah elemen sebab-akibat yang mengarah pada multitasking yang tidak efektif.

Inilah cara mereka rusak:

Multitasking.adalah upaya untuk melakukan dua atau lebih hal secara bersamaan.

Pengalihan konteks(atau dikenal sebagaiTugas BeralihatauGanti tugas) adalah apa yang Anda lakukan sementara multitasking: beralih antara satu tugas dan yang lain.

Sebagai hasil dari melakukan begitu banyak tugas dengan begitu cepat, Anda mengalamiresidu perhatian., yaitu ketika Anda masih memikirkan tugas sebelumnya meskipun Anda telah pindah ke karya lain.

Mitos 5: Multitasking di tempat kerja ok

Bahkan jika Anda menghindari multitasking dalam kehidupan pribadi Anda, Anda mungkin menemukan diri Anda mulai bekerja. Jika demikian, Anda tidak sendirian. Berdasarkanpenelitian kami, rata-rata pekerja pengetahuan beralih antara 10 aplikasi hingga 25 kali per hari. Selain itu, lebih dari seperempat (27%) pekerja mengatakan bahwa tindakan dan pesan terlewatkan ketika beralih aplikasi dan 26% mengatakan aplikasi berlebihan membuat individu kurang efisien.

Bahkan ada nama untuk beralih antara dua teknologi: media multitasking. Selain downsides multitasking yang biasa, media multitasking juga telah ditunjukkanberdampak negatifMemori jangka panjang dan memori kerja.

Dampaknya: kelelahan dan kerja berlebihan

Multitasking tidak hanya buruk untuk produktivitas Anda - itu juga buruk untuk kesehatan mental Anda. Berdasarkanpenelitian kami, Tujuh dalam sepuluh pekerja pengetahuan (71%) mengalami kelelahan setidaknya sekali pada tahun lalu. Tapi burnout dan multitasking berjalan seiring. Dalam survei yang sama, kami menemukan bahwa dua pertiga (65%) orang yang merasa tidak nyaman tidak memiliki akses ke laporan telepon mereka mengalami kelelahan, dibandingkan dengan 45% orang yang tidak nyaman dipisahkan dari perangkat mereka.

6 cara untuk menjadi produktif tanpa multitasking

Kebalikan dari multitasking disebut tugas tunggal, atau monotasi. Alih-alih melompat di antara berbagai tugas dalam suksesi cepat, tugas tunggal memungkinkan Anda untuk menyelaraskan perhatian Anda dengan niat Anda untuk hari itu dan fokus pada satu tugas sekaligus. Ada berbagai cara untuk mencapai tingkat inimengalir-Dan beragam manfaat juga.

1. Cobalah TimeBoxing.

TimeBoxingadalah strategi manajemen waktu yang berorientasi pada tujuan yang membantu Anda fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Ketika Anda membuat timeBox, Anda mengatur harapan untuk berapa lama tugas harus dilakukan. Setiap tugas harus mendapatkan timeBox sendiri, untuk memastikan Anda hanya fokus pada satu pekerjaan yang selama ini selama boxbox. Kemudian ketika timebox dimulai, abaikan semua gangguan sampai kotak selesai.

TimeBoxing memastikan Anda sepenuhnya selesai dengan pekerjaan Anda sebelum beralih ke tugas baru. BerdasarkanPenelitian ProduktivitasDari UC Berkeley menjadi laboratorium superhuman, anggota tim yang terlibat dalam "focus sprint," (periode waktu di mana mereka tidak perlu beralih di antara aplikasi atau secara konstan memonitor kotak masuk) melaporkan 43% lebih produktif.

2. Jadwalkan blok waktu

Waktu memblokirMirip dengan timeboxing, tetapi alih-alih menugaskan setiap tugas Kotak Waktu, Anda mengelompokkan tugas serupa dan menyelesaikan semuanya dalam satu blok waktu. Dengan pemblokiran waktu, Anda melindungi waktu fokus Anda dari pemberitahuan dan gangguan yang tidak diinginkan. Ini sangat membantu untuk email - menurut penelitian kami, delapan dalam sepuluh (80%) responden melaporkan bekerja dengan merekainbox.atau aplikasi komunikasi lainnya terbuka. Setiap kali Anda mendapatkan pemberitahuan, Anda ditarik keluar dari waktu fokus.

Sebaliknya, jadwalkan blok waktu satu jam di pagi hari untuk memeriksa email Anda, dan kemudian satu jam lagi blok waktu tepat sebelum Anda menandatangani hari untuk menanggapi setiap email yang masuk saat Anda bekerja. Kemudian, untuk sisa hari itu, Anda dapat fokus pada tugas-tugas lain tanpa terganggu oleh pemberitahuan email konstan.

3. Gunakan fitur tidak mengganggu

Bahkan tanpa bubur waktu atau waktu memblokir kalender Anda, gunakan jangan ganggu fitur untuk melindungi waktu fokus Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk menyelaraskan perhatian Anda dengan niat Anda. Jika Anda tahu Anda perlu menyelesaikan proyek tetapi Anda sering terganggu oleh notifikasi, gunakan jangan ganggu untuk membiarkan diri Anda masuk ke dalam aliran.

Jangan ganggu bukan hanya untuk komputer Anda. Untuk memanfaatkan teknik ini, pastikan untuk mematikan notifikasi di ponsel Anda juga.

4. Coba teknik pomodoro

Jika Anda ingin menemukan cara untuk membuat istirahat produktif,Teknik Pomodoromungkin untukmu. Pomodoro adalah sesi kerja 25 menit, setelah itu ada istirahat lima menit. Setelah melakukan empat pomodoro, Anda mengambil istirahat 20 atau 30 menit lagi. Dengan bekerja dalam semburan pendek, Anda lebih mungkin produktif sambil tetap termotivasi.

Karena Anda sangat fokus selama pomodoro, lebih mudah untuk menghindari multitasking dan hanya fokus pada satu hal. Kemudian, selama istirahat pomodoro Anda, Anda dapat memeriksa telepon Anda, menelusuri media sosial, bangun untuk camilan, atau membalas email.

5. Sejajarkan pada prioritas Anda

Terkadang, tergoda untuk multitask karena semuanya tampak sama pentingnya. Anda mungkin sedang mengerjakan posting blog atau merancang gambar baru, tetapi segera setelah permintaan lain masuk, Anda merasa perlu untuk melompat dan menyelesaikannya.

Memahami dampak relatif dari setiap tugas membantu Anda lebih memprioritaskannya. Dengan begitu, jika sebuah permintaan masuk, tetapi itu kurang penting daripada apa yang sedang Anda kerjakan, Anda dapat menahan keinginan untuk multitask dan fokus pada apa yang sudah Anda lakukan. Atau, jika permintaan baru datang yang lebih penting daripada tugas yang Anda fokuskan, Anda dapat mengalihkan perhatian Anda ke permintaan baru dan sisihkan apa yang sedang Anda kerjakan.

6. Set MITS.

Mits, atau tugas yang paling penting, ambil gagasan menyelaraskan prioritas Anda ke tingkat berikutnya. Anda tidak dapat menyelesaikan semuanya dalam satu hari, tetapi jika Anda memiliki banyak tugas prioritas tinggi, Anda dapat merasakan tekanan untuk menyulap semuanya. Dengan MITs, Anda dapat mengklarifikasi tugas mana yang paling penting untuk hari itu dan menyelesaikannya. Setelah Anda menyelesaikan tugas-tugas itu, Anda dapat menandatangani dengan nyaman untuk hari itu tanpa rasa bersalah atau stres.

Menurut A.penelitian baru-baru iniOleh Dr. Sahar Yousef, ahli saraf kognitif di UC Berkeley, MITs dapat secara drastis meningkatkan penundaan dan mengurangi kelelahan. Yousef meluncurkan tantangan tiga minggu dengan seluruh organisasi di sekitar pengaturan MIT harian. Dengan berkomitmen untuk menetapkan mits harian - dan berbagi mits dengan tim melalui tim Slack-Yousef melihat peningkatan 28% dalam produktivitas individu dan pengurangan 42% dalam kelelahan (dari CEO sampai ke magang terbaru).

Dari switch tasking ke tugas tunggal

Tidak mudah untuk menghentikan multitasking, terutama jika ini adalah bagian umum dari hari Anda sehari-hari. Tetapi ketika Anda berhenti mencoba melakukan beberapa hal sekaligus dan malah fokus pada satu hal pada satu waktu, Anda akan menemukan Anda lebih bertunangan, produktif, dan berdampak.