5 mitów wielozadaniowych debunked, plus 6 sposobów na produktywność bez przełączania zadań

Streszczenie

Wielozadaniowość to w rzeczywistości zadanie przełączające przebranie. Kiedy próbujesz robić dwie rzeczy jednocześnie sprawdzać e-mail podczas spotkania - faktycznie skakasz między tymi dwoma zadaniami na prędkości błyskawicy. Przełączanie zadań wymaga również cennego wysiłku umysłowego, co oznacza, że ​​prawdopodobnie zrobisz więcej błędów i mniej się skończy. W tym artykule uwzględniamy niektórych wspólnych mitów wielozadaniowych, a także alternatywne strategie zwiększenia wydajności.

Multitasking może sprawić, że poczujesz się produktywny i skuteczny. Mimo że mógłbyś usłyszeć szepty o wielozadaniowym byciu mitem, może czuć się jak ty, znać tajny sos, aby uzyskać dwie rzeczy na raz. (Zaufaj nam, poczuliśmy to też.)

Niestety szepty mają rację. Okazuje się, nasze mózgi dosłownie nie są podłączone, aby zrobić więcej niż jedną rzecz na raz. Nawet gdy czuje się, jakbyś miał dwa zadania od razu, co faktycznie robisz, jest przełączanie między dwoma zadaniami w prędkości błyskawicy. Ten proces nazywany przez przełączanie zadań jest cennym brainsperem, nawet jeśli go nie zdaje sobie sprawy.

Wielozadaniowość może być mitem, ale większość z nas nadal kończy wielozadaniowość w pewnym momencie. Faktycznie,nasze badaniaPokazuje, że prawie trzech w czterech pracowników (72%) odczuwają presję na multitask w ciągu dnia. Jeśli jesteś jednym z tych ludzi, jesteśmy tutaj, aby pomóc. W tym artykule pokażemy Ci naukę za wielozadaniową i dajemy sześć wskazówek, które pomogą Ci być bardziej produktywnym.

Pięć mitów wielozadaniowych

Istnieje kilka mitów związanych z wielozadaniowym. W tej sekcji rozbijemy każdy mit i dał ci prawdę za nauką. Ale najpierw warto zrozumieć dokładnie, jakie jest wielozadaniowość.

Co to jest wielozadaniowość?

Multitasking to próba zrobienia więcej niż jednej rzeczy w tym samym czasie. Na przykład, multitaskers sprawdzają swój e-mail podczas spotkania lub harmonogramów połączeń telefonicznych podczas tworzenia talii. Mimo że większość z nas multitask, ludzki mózg jest niezdolny do robienia dwóch rzeczy naraz. Zamiast tego, kiedy próbujesz multitask, faktycznie przełączać się między dwoma zadaniami w prędkości błyskawicy.

Mit 1: Ludzie mogą multitask

Tak miło, jakby zrobiłby dwie rzeczy naraz,Badania pokazująNasz mózg po prostu nie jest w stanie zapłacić pełnej uwagi na więcej niż jedną rzecz. W rzeczywistości nasz mózg ewoluował do pojedynczego zadania lub myślę tylko o jednej rzeczy na raz.

Kiedy myślimy, że jesteśmy wielozadaniowani, naprawdę szybko przechodzimy między dwoma zadaniami. W dowolnym momencie przełączasz się między dwiema rzeczamiKoszt przełączania. Oprócz zwiększenia błędów, osoby prawie zawsze trwają dłużej, aby wypełnić dwa zadania jednocześnie.

Mit 2: Multitasking nie jest tak źle

Nawet jeśli słyszałeś, że wielozadaniowość jest mitem, trudno jest koncepcyjnie zrozumieć, jak opodatkowanie jest to przełącznik zadań. Jeśli przez jakiś czas byłeś wielozadaniowy, możesz czuć, że rozwinęła umiejętności wielozadaniowe. Prawdopodobnie nawet nie zauważysz negatywnych efektów, ponieważ są częścią dnia na dzień.

Jeśli masz ochotę, że jesteś w stanie multitasking, nie jesteś sam.BadanieStwierdzono, że nasza postrzegana zdolność do multitask miał niewielką korelację, czy byliśmy skutecznie multitasking. Uważamy, że jesteśmy adeptunie na żonglowanie wielu zadań, nawet jeśli tak nie jest.

Mit 3: Multitasking zwiększa wydajność

Jeśli robisz dwie rzeczy od razu - nawet jeśli te rzeczy nie są doskonale zoptymalizowane - czy nie masz więcej?

W rzeczywistości jest odwrotnie.BadaniaSporządzono dr David Meyer pokazuje, że nawet te krótkie mentalne bloki, które zdarzają się w wyniku przełączania kontekstowego kosztują aż 40% czyjegoś czasu produktywnego. Ponieważ podejmuje wysiłek umysłowy, aby przełączyć między zadaniami, wielozadaniowość wpływa na zdolność do wykonywania pracy skutecznej i skutecznej.

Mit 4: Istnieją różne typy wielozadaniowości

Być może słyszeliście, że ludzie mówią, że są dwa, a czasem trzy, różne typy wielozadaniów. Oddzielą zadania przełączające się z przełączania kontekstu i od pozostałości uwagi. Ale nie są one różnymi rodzajami wielozadaniowych - są elementami przyczyną i efektami, które prowadzą do nieskutecznej wielozadaniowości.

Oto jak się rozpadają:

WielozadaniowośćCzy próba wykonania dwóch lub więcej rzeczy jednocześnie.

Przełączanie kontekstowe.(inaczej znany jakoPrzełączanie zadańlubPrzełącz zadania) jest tym, co robisz, multitasking: przełączanie między jednym zadaniem a innym.

W wyniku wykonywania tak wielu zadań tak szybko, maszPozostałość uwagi., W przypadku, gdy nadal myślisz o poprzednim zadaniu, nawet jeśli przeniósłeś się na inny kawałek pracy.

Mit 5: Wielozadaniowość w pracy jest w porządku

Nawet jeśli unikniesz wielozadaniowani w swoim życiu osobistym, możesz znaleźć wielozadaniowość w pracy. Jeśli tak, nie jesteś sam. Wedługnasze badania, Średni pracownik wiedzy przełącza się między 10 aplikacjami do 25 razy dziennie. Dodatkowo, ponad jedna czwarta (27%) pracowników twierdzi, że działania i wiadomości są pominięte podczas przełączania aplikacji i 26% stwierdzi, że przeciążenie aplikacji sprawia, że ​​jednostki mniej wydajne.

Jest nawet nazwa przełączania między dwoma technologiami: Multitasking Media. Oprócz zwykłych zadaczów wielozadaniowych, wykazano również, że multitasking mediaWpływ negatywniePamięć długoterminowa i pamięć robocza.

Wpływ: wypalenia i przepracowanie

Wielozadaniowość nie jest tylko złym dla twojej wydajności - jest również złe dla twojego zdrowia psychicznego. Wedługnasze badania, siedem w dziesięciu pracowników wiedzy (71%) doświadczył wypalenia co najmniej raz w ostatnim roku. Ale wypalenia i wielozadaniowość idą w parze. W tym samym badaniu stwierdziliśmy, że dwie trzecie (65%) osób, które czują się nieswojo nie mieć dostępu do swoich telefonów, doświadczających wypalenia, w porównaniu do 45% osób, które nie są niewygodne oddzielone od ich urządzenia.

6 sposobów na produktywne bez wielozadaniowości

Przeciwieństwem wielozadaniowości nazywa się jedno-zadanią lub monotaskingiem. Zamiast skakać między różnymi zadaniami w szybkim sukcesji, pojedyncze zadanie pozwala dostosować uwagę z intencją na dzień i skupić się na jednym zadaniu na raz. Istnieje wiele sposobów na osiągnięcie tego poziomupływ- i wiele różnych korzyści.

1. Wypróbuj czas

Timeboxing.jest strategią zarządzania czasem zorientowanymi na cel, który pomaga skupić się i szybko wykonać pracę. Po utworzeniu czasu pojawiają się oczekiwanie, jak długo należy przyjmować zadanie. Każde zadanie powinno uzyskać własną skrzynkę czasu, aby upewnić się, że skupiasz się tylko na tym jednym kawałku pracy w czasie. Następnie po rozpoczęciu czasu, zignoruj ​​wszystkie rozrywki, aż pudełko się skończy.

Ogięcio czasu zapewnia, że ​​jesteś całkowicie wykończony swoją pracą przed przełączeniem na nowe zadanie. WedługBadania wydajnościZ UC Berkeley staje się superhuman laboratorium, członkowie zespołu, którzy angażują się w "Sprint Focus" (okres czasu, w którym nie muszą przełączać się między aplikacjami lub stale monitorować raport skrzynki odbiorczej) o 43% więcej produktywnych.

2. Harmonogram bloków czasowych

Blokowanie czasujest podobny do czasu czasu, ale zamiast przypisywać każdą zadanie czas, grupujesz podobne zadania razem i ukończyć je wszystkie w bloku czasu. Z blokowaniem czasu, chronisz swój czas ostrości od niechcianych powiadomień i rozrywek. Jest to szczególnie pomocne dla e-maila-zgodnie z nasze badania, osiem w dziesięciu (80%) respondentów zgłasza współpracę z ichw pudełkulub inne aplikacje komunikacyjne otwarte. Za każdym razem, gdy otrzymasz powiadomienie, jednak jesteś wyciągnięty przez czas ostrości.

Zamiast tego zapełnij godzinę godzinowy blok rano, aby sprawdzić swój adres e-mail, a następnie kolejny godzinny blok czasu tuż przed podpisaniem na dzień, aby odpowiedzieć na dowolne wiadomości e-maile, które przyszedłeś podczas pracy. Następnie przez resztę dnia możesz skupić się na innych zadaniach bez rozpraszania ciągłych powiadomień e-mail.

3. Użyj funkcji nie przeszkadzać

Nawet bez czasu pracy lub czasu blokującego kalendarza, użyj nie przeszkadzać funkcji, aby chronić czas ostrości. To świetny sposób na dostosowanie uwagi z intencjami. Jeśli wiesz, że musisz wykonać projekt, ale często rozpraszasz się przez powiadomienia, użyj nie przeszkadzać, aby pozwolić sobie na przepływ.

Nie przeszkadzaj też nie tylko dla komputera. Aby jak najlepiej wykorzystać tę technikę, upewnij się, że wyłączysz powiadomienia na telefonie komórkowym.

4. Wypróbuj technikę pomodoru

Jeśli chcesz znaleźć sposób na przerwę produktywne,Pomodoro Technique.może być dla ciebie. Pomodoro to 25-minutowa sesja pracy, po której jest pięciominutowa przerwa. Po wykonaniu czterech pomodoros trwa dłużej 20 lub 30 minut. Pracując w krótkich lutach, bardziej prawdopodobne jest, że jesteś produktywny, pozostając zmotywowany.

Ponieważ intensywnie koncentrujesz się podczas pomodoru, łatwiej jest uniknąć wielozadaniowości i po prostu skupić się na jednej rzeczy. Następnie podczas przerwy pomodoro można sprawdzić telefon, przeglądać media społecznościowe, wstać na przekąskę lub odpowiedz na e-maile.

5. Wyrównaj na swoje priorytety

Czasami jest kuszące do multitask, ponieważ wszystko wydaje się równie ważne. Możesz pracować nad postem na blogu lub projektowaniu nowego obrazu, ale jak tylko pojawi się kolejna prośba, czujesz potrzebę skoczenia na nim i wykonania.

Zrozumienie względnego wpływu każdego zadania pomaga lepiej je priorytetowo. W ten sposób, jeśli przychodzi prośba, ale jest mniej ważna niż o tym, nad czym pracujesz, możesz oprzeć się pragnieniu multitask i skupić się na tym, co już robiłeś. Alternatywnie, jeśli pojawia się nowy wniosek, który jest ważniejszy niż zadanie, na którym się koncentrujesz, możesz zwrócić uwagę na nowe żądanie i odłóż na bok, nad czym pracowałeś.

6. Ustaw MITS.

MITS lub najważniejsze zadania, podjąć pomysł na dostosowanie swoich priorytetów na wyższy poziom. Nie możesz dostać wszystkiego w ciągu jednego dnia, ale jeśli masz wiele zadań o wysokiej priorytecie, możesz poczuć presję, by je żonglować. Z MITS, możesz wyjaśnić, które zadania są najważniejsze na cały dzień i dostać te zrobione. Po zakończeniu tych zadań możesz wygodnie podpisać na dzień bez winy lub stresu.

Wedługostatnie badaniaDr. Sahar YouSef, neuroskonientysta poznawczy w UC Berkeley, MITS może drastycznie poprawić zwlekanie i zmniejszyć wypalenia. YouSef uruchomił trzykrotne wyzwanie z całą organizacją wokół codziennego ustawienia MIT. Poprzez zobowiązanie do ustawiania codziennych przykładów - i dzielenie się tymi misiami z zespołem przez zespół Slack-YouSefa widział 28% wzrostu indywidualnej wydajności i 42% redukcji wypalenia (od dyrektora generalnego aż do ostatniej stażysty).

Z przełączania zadania do pojedynczego zadania

Nie jest łatwo zatrzymać multitasking, zwłaszcza jeśli jest to powszechna część dnia na dzień. Ale kiedy przestajesz próbować robić wiele rzeczy naraz i zamiast tego skupić się na jednej rzeczy na raz, znajdziesz bardziej zaangażowany, produktywny i wpływ.