5 Multitasking Mythen Debunked, plus 6 manieren om productief te zijn zonder te taken

Overzicht

Multitasking is eigenlijk taak in vermomming. Wanneer u twee dingen tegelijk probeert te doen, zoals het controleren van uw e-mail tijdens een vergadering - springt u daadwerkelijk tussen die twee taken bij bliksemsnelheid. Taakwisseling neemt ook kostbare mentale inspanning, wat betekent dat je waarschijnlijk meer fouten kunt maken en minder gedaan kunt krijgen. In dit artikel behandelen we enkele gemeenschappelijke multitasking mythen, plus alternatieve strategieën om uw productiviteit te vergroten.

Multitasking kan u productief en effectief maken. Ook al heb je misschien gefluister gehoord over multitasking een mythe, het kan het gevoel hebben dat je alleen de geheime saus kent om twee dingen tegelijk gedaan te krijgen. (Vertrouw ons, we hebben het ook gevoeld.)

Helaas hebben de fluisterij gelijk. Blijkt dat onze hersenen letterlijk niet worden bedraad om meer dan één ding tegelijk te doen. Zelfs als het voelt alsof je twee taken tegelijk krijgt, is wat je daadwerkelijk doet, schakelt tussen twee taken op bliksemsnelheid. Dit proces genaamd taakschakelaar - kost kostbaar brainstorm, zelfs als je het niet realiseert.

Multitasking kan een mythe zijn, maar de meesten van ons eindigen nog steeds multitasking op een of ander punt. Eigenlijk,ons onderzoekToont dat bijna drie in vier werknemers (72%) gedurende de dag druk voelen naar multitask. Als je een van die mensen bent, zijn we hier om te helpen. In dit artikel laten we je de wetenschap zien achter multitasking en je zes tips geven om je productiever te zijn.

Vijf multitasking mythen

Er zijn verschillende mythen geassocieerd met multitasking. In deze sectie breken we elke mythe af en geven je de waarheid achter de wetenschap. Maar eerst is het nuttig om precies te begrijpen wat multitasking is.

Wat is multitasking?

Multitasking is de poging om tegelijkertijd meer dan één ding te doen. Multitaskers controleren bijvoorbeeld hun e-mail tijdens het bijwonen van een vergadering of het plannen van telefoontjes terwijl ze een steekdek maken. Hoewel de meeste van ons multitask, is het menselijk brein niet in staat om twee dingen tegelijk te doen. In plaats daarvan, wanneer u probeert naar Multitask, schakelt u daadwerkelijk tussen twee taken bij bliksemsnelheid.

Mythe 1: Mensen kunnen multitasken

Zo mooi als het zou zijn om twee dingen tegelijk te doen,onderzoeken tonen aanOns brein is eenvoudigweg niet in staat om volledige aandacht te schenken aan meer dan één ding. Sterker nog, ons brein is geëvolueerd tot single-taak, of nadenk slechts ongeveer één ding tegelijk.

Wanneer we denken dat we multitasking zijn, schakelen we eigenlijk snel tussen twee taken. Elke keer dat u schakelt tussen twee dingen is er eenKosten wisselen. Naast het maken van meer fouten, mensen langer duren vrijwel altijd tot twee taken tegelijkertijd te voltooien.

Mythe 2: Multitasking is niet zo slecht

Zelfs als u heb gehoord dat multitasking is een mythe, het is moeilijk om conceptueel te begrijpen hoe belastend het is de taak van de schakelaar. Als u al multitasking voor een tijdje, kan je het gevoel dat je multitasking vaardigheden hebt ontwikkeld. U heeft waarschijnlijk niet eens merken dat de negatieve effecten niet meer, omdat ze een deel van uw dag tot dag.

Als je het gevoel dat je staat om te multitasken, je bent niet alleen.Een onderzoekvonden dat onze ervaren vermogen om multitask had weinig correlatie met de vraag of we het eigenlijk niet effectief waren multitasking. We denken dat we adeptly bij jongleren meerdere taken, ook al is dat niet helemaal het geval.

Mythe 3: Multitasking verhoogt de productiviteit

Als je doet twee dingen tegelijk, zelfs als die dingen niet perfect geoptimaliseerd-aren't u krijgt meer gedaan?

In feite is het het tegenovergestelde.OnderzoekGedaan door Dr. David Meyer laat zien dat zelfs deze korte mentale blokken die gebeuren als gevolg van contextschakelkosten maar liefst 40% van iemands productieve tijd. Omdat het mentale inspanning kost om te schakelen tussen taken, heeft multitasking invloed op uw vermogen om werk efficiënt en effectief te worden gedaan.

MyThe 4: Er zijn verschillende soorten multitasking

Je hebt misschien gehoord dat mensen zeggen dat er twee, of soms drie, verschillende soorten multitasking zijn. Ze zullen de taakschakeling schakelen van contextschakelen en van aandachtsresidu. Maar dit zijn niet verschillende soorten multitasking - het zijn de oorzaak-en-effect-elementen die leiden tot ineffectieve multitasking.

Hier is hoe ze afbreken:

Multitaskingis de poging om twee of meer dingen tegelijkertijd te doen.

Context-schakelen(anders bekend alswisselen van taak of Schakel taken uit) Is wat u doet terwijl u het doet, terwijl u multitasking: schakelen tussen één taak en een ander.

Als gevolg van het zo snel uitvoeren van zoveel taken, ervaar jeAandachtsresidu, dat is wanneer je nog steeds aan een vorige taak denkt, ook al ben je verhuisd naar een ander stuk werk.

Mythe 5: Multitasking op het werk is OK

Zelfs als je multitasking in je persoonlijke leven vermijdt, merkt je misschien multitasking op het werk. Zo ja, ben je niet de enige. Volgensons onderzoek, de gemiddelde kennisarbeider schakelt tussen 10 apps tot 25 keer per dag. Bovendien, meer dan een kwartaal (27%) van werknemers, zeggen dat acties en berichten worden gemist bij het schakelen van apps en 26%, zeggen dat app-overbelasting minder efficiënt maakt.

Er is zelfs een naam voor het schakelen tussen twee technologieën: Multi-multitasking. Naast de gebruikelijke downsides of multitasking is ook aangetoond dat Multitasking Multitasking is aangetoondnegatief effectlangdurig geheugen en werkgeheugen.

De impact: burn-out en overwerk

Multitasking is niet alleen slecht voor uw productiviteit - het is ook slecht voor uw geestelijke gezondheid. Volgensons onderzoek, Zeven in tien kenniswerkers (71%) ervaren burn-out minstens één keer in het afgelopen jaar. Maar burn-out en multitasking gaan hand in hand. In dezelfde enquête ontdekten we dat tweederde (65%) van mensen die zich ongemakkelijk voelen niet toegang hebben tot hun telefoons rapporteren van burn-out, vergeleken met 45% van de mensen die niet ongemakkelijk zijn van hun apparaat.

6 manieren om productief te zijn zonder multitasking

Het tegenovergestelde van multitasking wordt single-tasking of monotasking genoemd. In plaats van te springen tussen verschillende taken in snelle opvolging, stelt u in staat om uw aandacht met uw intentie voor de dag uit te stemmen en op één taak tegelijk te richten. Er zijn verschillende manieren om dit niveau van te bereikenstromen- en een verscheidenheid aan voordelen ook.

1. Probeer het tijdvak

TijdvakIs een doelgerichte tijdmanagementstrategie die u helpt scherp te stellen en het werk snel te doen. Wanneer u een timeBox maakt, zet u een verwachting voor hoe lang een taak zou moeten duren. Elke taak moet zijn eigen tijdvak krijgen, om ervoor te zorgen dat u zich alleen op dat ene werk in de TISTBOX richt. Wanneer de tijdvak begint, negeer alle afleidingen totdat de doos voorbij is.

TimeBoxing zorgt ervoor dat je helemaal klaar bent met je werk voordat je overstapt op een nieuwe taak. VolgensProductiviteitsonderzoekVanaf UC Berkeley wordt het Superhuman Lab, teamleden die zich bezighouden met een "focussprint" (een periode waarin ze niet nodig zijn om te schakelen tussen apps of voortdurend het inbox-rapport volgen), waarbij 43% productiever is.

2. Plan tijdblokken

Tijd blokkeringis vergelijkbaar met timeboxing, maar in plaats van elke taak een timebox toe te wijzen, groepeert u vergelijkbare taken en voltooit u ze allemaal in een tijdsblok. Met de tijdblokkering beschermt u uw focustijd van ongewenste meldingen en afleiding. Dit is vooral nuttig voor e-mail volgens ons onderzoek, Acht in tien (80%) respondenten rapporteren met hunpostvak INof andere communicatie-apps openen. Telkens wanneer u een melding krijgt, wordt u echter uit de focustijd getrokken.

Plan in plaats daarvan een uur tijdblok in de ochtend om uw e-mail te controleren, en vervolgens een ander uur tijdblok vlak voordat u zich afmeldt voor de dag om te reageren op e-mails die binnenkwamen terwijl u aan het werk was. Vervolgens kunt u de rest van de dag concentreren op andere taken zonder afgeleid te worden door constante e-mailmeldingen.

3. Gebruik niet storende functies

Zelfs zonder timeboxing of tijd die uw kalender blokkeert, gebruikt u geen storende functies om uw focustijd te beschermen. Dit is een geweldige manier om uw aandacht af te stemmen op uw intenties. Als u weet dat u een project hebt gedaan, maar u vaak afgeleid wordt door meldingen, gebruikt u niet storen om u in de stroom te laten komen.

Niet storen is ook niet alleen voor uw computer. Om het meeste uit deze techniek te halen, zorgt u ervoor dat u meldingen ook op uw mobiele telefoon kunt uitschakelen.

4. Probeer de Pomodoro-techniek

Als je een manier wilt vinden om pauzes productief te maken, dePomodoro-techniekkan voor u zijn. Een Pomodoro is een werkverzoeken van 25 minuten, waarna er een pauze van vijf minuten is. Na vier pomodoros te hebben gedaan, neemt u een langere pauze van 20 of 30 minuten. Door in korte spurts te werken, ben je waarschijnlijker productief tijdens het gemotiveerd.

Omdat je intens bent tijdens een pomodoro, is het gemakkelijker om multitasking te vermijden en zich gewoon op één ding te focussen. Tijdens uw Pomodoro-pauze kunt u uw telefoon controleren, browsen Social Media, sta op voor een snack of een antwoord op e-mails.

5. Lijn op uw prioriteiten uit

Soms is het verleidelijk aan multitask omdat alles even belangrijk lijkt. Je werkt misschien aan een blogpost of het ontwerpen van een nieuwe afbeelding, maar zodra een ander verzoek binnenkomt, voel je de behoefte om erop te springen en het gedaan te krijgen.

Het begrijpen van de relatieve impact van elke taak helpt u beter prioriteit te geven. Op die manier, als een verzoek binnenkomt, maar het is minder belangrijk dan waar je aan werkt, kun je weerstaan ​​aan de drang om te multitasken en te focussen op wat je al aan het doen was. Als alternatief, als er een nieuw verzoek binnenkomt, is dat belangrijker dan de taak die je hebt gericht, kun je je aandacht schakelen op het nieuwe verzoek en opzij zetten waar je aan werkt.

6. Stel de mits in

Mits, of belangrijkste taken, nemen het idee om uw prioriteiten op het volgende niveau uit te lijnen. Je kunt niet alles krijgen in één dag, maar als je veel high-prioritaire taken hebt, kun je een druk voelen om ze allemaal te jongleren. Met Mits kunt u verduidelijken welke taken het belangrijkst zijn voor de dag en die gedaan krijgen. Zodra u die taken afmaakt, kunt u zich comfortabel voor de dag afleggen zonder schuld of stress.

Volgens eenrecent onderzoekDoor Dr. Sahar Yousef, een cognitieve neurowetenschappist bij UC Berkeley, kan MITS drastisch verbeteren en de burn-out verminderen. Yousef lanceerde een uitdaging van drie weken met een hele organisatie rond de dagelijkse mit-instelling. Door zich te plegen om dagelijkse mits te plaatsen - en het delen van die mits met het team via Slack-Yousef's team zag een stijging van 28% in individuele productiviteit en een vermindering van 42% van burnout (van de CEO helemaal tot aan de nieuwste stagiair).

Van wisselkabel naar enkele tasking

Het is niet gemakkelijk om multitasking te stoppen, vooral als dit een veel voorkomend deel van uw dag is. Maar wanneer je stopt met proberen meerdere dingen tegelijk te doen en in plaats daarvan op één ding tegelijk te concentreren, vind je meer betrokken, productief en impactol.