5 मल्टीटास्किंग मिथक डिबंक किए गए, साथ ही कार्य स्विचिंग के बिना उत्पादक होने के 6 तरीके

सारांश

मल्टीटास्किंग वास्तव में छिपाने में कार्य स्विचिंग है। जब आप एक बार में दो चीजें करने की कोशिश करते हैं - एक बैठक के दौरान अपने ईमेल की जांच करने की तरह-आप वास्तव में बिजली की गति पर उन दो कार्यों के बीच कूद रहे हैं। कार्य स्विचिंग भी कीमती मानसिक प्रयास करता है, जिसका अर्थ है कि आप अधिक त्रुटियों को बनाने और कम किए जाने की संभावना रखते हैं। इस लेख में, हम आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए कुछ सामान्य मल्टीटास्किंग मिथकों, प्लस वैकल्पिक रणनीतियों को संबोधित करते हैं।

मल्टीटास्किंग आपको उत्पादक और प्रभावी महसूस कर सकती है। भले ही आपने मल्टीटास्किंग के बारे में फुसफुसाते हुए सुना होगा, यह महसूस कर सकता है कि आप अकेले ही गुप्त सॉस को एक बार में दो चीजें प्राप्त करने के लिए जानते हैं। (हमें विश्वास करो, हमने भी यह महसूस किया है।)

दुर्भाग्य से, व्हिस्पर सही हैं। बाहर निकलता है, हमारे दिमाग सचमुच एक समय में एक से अधिक चीजों को करने के लिए तार नहीं कर रहे हैं। यहां तक ​​कि जब ऐसा लगता है कि आपको एक बार में दो कार्य मिल रहे हैं, तो आप वास्तव में जो कर रहे हैं वह बिजली की गति पर दो कार्यों के बीच स्विच कर रहा है। यह प्रक्रिया-कार्य स्विचिंग-कानूनी मस्तिष्क शक्ति लेता है, भले ही आपको इसका एहसास न हो।

मल्टीटास्किंग एक मिथक हो सकती है, लेकिन हम में से अधिकांश अभी भी एक बिंदु या किसी अन्य पर मल्टीटास्किंग समाप्त करते हैं। वास्तव में, हमारा शोध दिखाता है कि चार कर्मचारियों में लगभग तीन (72%) दिन के दौरान मल्टीटास्क के दबाव महसूस करते हैं। यदि आप उन लोगों में से एक हैं, तो हम यहां मदद करने के लिए हैं। इस लेख में, हम आपको मल्टीटास्किंग के पीछे विज्ञान दिखाएंगे और आपको अधिक उत्पादक होने में मदद करने के लिए आपको छह सुझाव देंगे।

पांच मल्टीटास्किंग मिथक

मल्टीटास्किंग से जुड़े कई मिथक हैं। इस खंड में, हम प्रत्येक मिथक को तोड़ देंगे और आपको विज्ञान के पीछे सच्चाई देंगे। लेकिन सबसे पहले, यह समझने में मददगार है कि मल्टीटास्किंग क्या है।

मल्टीटास्किंग क्या है?

मल्टीटास्किंग एक ही समय में एक से अधिक चीजों को करने का प्रयास है। उदाहरण के लिए, मल्टीटास्कर एक मीटिंग में भाग लेने या शेड्यूल फोन कॉल में भाग लेने के दौरान अपने ईमेल की जांच करते हैं जबकि वे पिच डेक बनाते हैं। हालांकि हम में से अधिकांश मल्टीटास्क, मानव मस्तिष्क एक बार में दो चीजें करने में असमर्थ है। इसके बजाए, जब आप मल्टीटास्क करने का प्रयास करते हैं, तो आप वास्तव में बिजली की गति पर दो कार्यों के बीच स्विच कर रहे हैं।

मिथक 1: मनुष्य मल्टीटास्क कर सकते हैं

जितना अच्छा होगा उतना ही दो चीजें करना होगा, अध्ययन दिखाते हैं हमारा दिमाग बस एक से अधिक चीजों पर पूरा ध्यान देने में सक्षम नहीं है। वास्तव में, हमारा दिमाग एकल कार्य के लिए विकसित हुआ है, या केवल एक समय में एक चीज़ के बारे में सोचता है।

जब हमें लगता है कि हम मल्टीटास्किंग कर रहे हैं, तो हम वास्तव में दो कार्यों के बीच वास्तव में जल्दी से स्विच कर रहे हैं। किसी भी समय आप दो चीजों के बीच स्विच करते हैं स्विच लागत । अधिक त्रुटियों के अलावा, व्यक्तियों को लगभग हमेशा दो कार्यों को पूरा करने में अधिक समय लगता है।

मिथक 2: मल्टीटास्किंग इतना बुरा नहीं है

यहां तक ​​कि यदि आपने सुना है कि मल्टीटास्किंग एक मिथक है, तो अवधारणात्मक रूप से समझना मुश्किल है कि इसे कार्य स्विच कैसे कर रहा है। यदि आप थोड़ी देर के लिए मल्टीटास्किंग कर रहे हैं, तो आप महसूस कर सकते हैं कि आपने मल्टीटास्किंग कौशल विकसित किए हैं। आप शायद नकारात्मक प्रभावों को भी नोटिस नहीं करते हैं, क्योंकि वे आपके दिन-प्रतिदिन का हिस्सा हैं।

यदि आपको लगता है कि आप मल्टीटास्किंग करने में सक्षम हैं, तो आप अकेले नहीं हैं। एक खोज पाया गया कि मल्टीटास्क की हमारी कथित क्षमता में कम सहसंबंध था कि हम वास्तव में प्रभावी रूप से मल्टीटास्किंग कर रहे थे या नहीं। हमें लगता है कि हम कई कार्यों को जॉगलिंग में शामिल कर रहे हैं, भले ही वह काफी मामला न हो।

मिथक 3: मल्टीटास्किंग उत्पादकता में वृद्धि करता है

यदि आप एक बार में दो चीजें कर रहे हैं-भले ही वे चीजें पूरी तरह अनुकूलित न हों- क्या आप अधिक नहीं कर रहे हैं?

वास्तव में, यह विपरीत है। अनुसंधान डॉ डेविड मेयर द्वारा किया गया दिखाता है कि संदर्भ स्विचिंग लागत के परिणामस्वरूप होने वाले इन संक्षिप्त मानसिक ब्लॉक भी किसी के उत्पादक समय के 40% के परिणामस्वरूप होते हैं। क्योंकि यह कार्यों के बीच स्विच करने के लिए मानसिक प्रयास करता है, मल्टीटास्किंग कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करती है।

मिथक 4: विभिन्न प्रकार के मल्टीटास्किंग हैं

आपने लोगों को सुना होगा कि दो, या कभी-कभी तीन, विभिन्न प्रकार के मल्टीटास्किंग हैं। वे संदर्भ स्विचिंग और ध्यान अवशेष से कार्य स्विचिंग को अलग करेंगे। लेकिन ये विभिन्न प्रकार के मल्टीटास्किंग नहीं हैं - वे कारण-और-प्रभाव तत्व हैं जो अप्रभावी मल्टीटास्किंग का कारण बनते हैं।

यहां बताया गया है कि वे कैसे टूटते हैं:

बहु कार्यण एक साथ दो या अधिक चीजों को करने का प्रयास है।

संदर्भ स्विचिंग (अन्यथा के रूप में जाना जाता है कार्य बदलना या कार्य स्विच करें ) मल्टीटास्किंग के दौरान आप क्या कर रहे हैं: एक कार्य और दूसरे के बीच स्विचिंग।

इतने जल्दी प्रदर्शन करने के परिणामस्वरूप, आप अनुभव करते हैं ध्यान अवशेष , जब आप अभी भी पिछले कार्य के बारे में सोच रहे हैं, भले ही आप काम के एक और टुकड़े पर चले गए हों।

मिथक 5: काम पर मल्टीटास्किंग ठीक है

यहां तक ​​कि यदि आप अपने व्यक्तिगत जीवन में मल्टीटास्किंग से बचते हैं, तो भी आप खुद को काम पर मल्टीटास्किंग पा सकते हैं। यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं। इसके अनुसार हमारा शोध , औसत ज्ञान कार्यकर्ता प्रति दिन 25 गुना तक 10 ऐप्स के बीच स्विच करता है। इसके अतिरिक्त, एक-चौथाई (27%) श्रमिकों का कहना है कि ऐप्स स्विच करते समय क्रियाएं और संदेश याद किए जाते हैं और 26% ऐप ओवरलोड व्यक्तियों को कम कुशल बनाता है।

दो प्रौद्योगिकियों के बीच स्विच करने के लिए एक नाम भी है: मीडिया मल्टीटास्किंग। मल्टीटास्किंग के सामान्य डाउनसाइड्स के अलावा, मीडिया मल्टीटास्किंग भी दिखाया गया है नकारात्मक प्रभाव दीर्घकालिक स्मृति और कार्य स्मृति।

प्रभाव: बर्नआउट और ओवरवर्क

मल्टीटास्किंग आपकी उत्पादकता के लिए सिर्फ खराब नहीं है-यह आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए भी बुरा है। इसके अनुसार हमारा शोध , दस में सात ज्ञान श्रमिकों (71%) ने पिछले वर्ष में कम से कम एक बार बर्नआउट का अनुभव किया। लेकिन बर्नआउट और मल्टीटास्किंग हाथ में जाते हैं। एक ही सर्वेक्षण में, हमने पाया कि दो-तिहाई (65%) लोग जो असहज महसूस करते हैं कि वे अपने फोन से अलग होने के लिए असहज नहीं हैं, जो 45% लोगों की तुलना में बर्नआउट का अनुभव नहीं करते हैं।

मल्टीटास्किंग के बिना उत्पादक होने के 6 तरीके

मल्टीटास्किंग के विपरीत को सिंगल-टास्किंग, या मोनोटास्किंग कहा जाता है। तेजी से उत्तराधिकार में विभिन्न कार्यों के बीच कूदने के बजाय, सिंगल-टास्किंग आपको दिन के लिए अपने इरादे से अपना ध्यान संरेखित करने और एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। इस स्तर को प्राप्त करने के कई तरीके हैं बहे -और विभिन्न प्रकार के लाभ भी।

1. टाइमबॉक्सिंग का प्रयास करें

टाइमबॉक्सिंग एक गोल उन्मुख समय प्रबंधन रणनीति है जो आपको ध्यान केंद्रित करने और काम करने में मदद करती है। जब आप टाइमबॉक्स बनाते हैं, तो आप एक कार्य को कब तक लेना चाहते हैं, इसकी उम्मीद कर रहे हैं। प्रत्येक कार्य को अपना स्वयं का टाइमबॉक्स मिलना चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप केवल टाइमबॉक्स के दौरान काम के एक टुकड़े पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। फिर जब टाइमबॉक्स शुरू होता है, तब तक सभी विकर्षणों को अनदेखा करें जब तक कि बॉक्स खत्म न हो जाए।

टाइमबॉक्सिंग सुनिश्चित करता है कि आप एक नए कार्य पर स्विच करने से पहले अपने काम के साथ पूरी तरह से समाप्त हो गए हैं। इसके अनुसार उत्पादकता अनुसंधान यूसी बर्कले से सुपरहुमन लैब बनने से, टीम के सदस्य जो "फोकस स्प्रिंट" में संलग्न होते हैं (ऐसे समय की अवधि जहां उन्हें ऐप्स के बीच टॉगल करने की आवश्यकता नहीं होती है या लगातार इनबॉक्स की निगरानी करने की आवश्यकता नहीं होती है) रिपोर्ट 43% अधिक उत्पादक होती है।

2. अनुसूची समय ब्लॉक

समय अवरुद्ध टाइमबॉक्सिंग के समान है, लेकिन प्रत्येक कार्य को टाइमबॉक्स देने के बजाय, आप समान कार्यों को एक साथ समूहित करते हैं और उन्हें एक समय ब्लॉक में पूरा करते हैं। समय अवरुद्ध करने के साथ, आप अवांछित अधिसूचनाओं और विकृतियों से अपने फोकस समय की रक्षा कर रहे हैं। यह विशेष रूप से ईमेल के अनुसार सहायक है हमारा शोध , दस में आठ (80%) उत्तरदाताओं के साथ काम करने की रिपोर्ट इनबॉक्स या अन्य संचार ऐप्स खुले हैं। हर बार जब आपको एक अधिसूचना मिलती है, हालांकि, आपको फोकस समय से बाहर निकाला जाता है।

इसके बजाए, अपने ईमेल की जांच करने के लिए सुबह में एक घंटे का समय ब्लॉक निर्धारित करें, और फिर एक और घंटे का समय ब्लॉक जिस दिन आप काम कर रहे थे, उसमें आने वाले किसी भी ईमेल का जवाब देने के लिए दिन के लिए साइन इन करने से पहले। फिर, शेष दिन के लिए, आप निरंतर ईमेल अधिसूचनाओं से विचलित किए बिना अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

3. उपयोग मत करो विशेषताएं

टाइमबॉक्सिंग या अपने कैलेंडर को अवरुद्ध करने के समय भी, अपने फोकस समय की सुरक्षा के लिए सुविधाओं को परेशान न करें। यह आपके इरादों के साथ अपना ध्यान संरेखित करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप जानते हैं कि आपको एक परियोजना प्राप्त करने की आवश्यकता है, लेकिन आप अक्सर अधिसूचनाओं से विचलित हो जाते हैं, उपयोग स्वयं को प्रवाह में आने की अनुमति देने के लिए परेशान न करें।

परेशान न करें सिर्फ आपके कंप्यूटर के लिए नहीं है। इस तकनीक का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, अपने सेल फोन पर भी अधिसूचनाएं बंद करना सुनिश्चित करें।

4. Pomodoro तकनीक का प्रयास करें

यदि आप उत्पादक को तोड़ने के लिए एक रास्ता खोजना चाहते हैं, तो पोमोडोरो तकनीक आपके लिए हो सकता है। एक पोमोडोरो 25 मिनट का काम सत्र है, जिसके बाद पांच मिनट का ब्रेक होता है। चार पोमोडोरोस करने के बाद, आप 20 या 30 मिनट का ब्रेक लेते हैं। छोटे spurts में काम करके, आप प्रेरित रहते हुए उत्पादक होने की अधिक संभावना है।

क्योंकि आप एक पोमोडोरो के दौरान बेहद ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, मल्टीटास्किंग से बचना आसान है और सिर्फ एक चीज पर ध्यान केंद्रित करना आसान है। फिर, अपने पोमोडोरो ब्रेक के दौरान, आप अपने फोन की जांच कर सकते हैं, सोशल मीडिया ब्राउज़ कर सकते हैं, स्नैक के लिए उठ सकते हैं, या ईमेल का जवाब दे सकते हैं।

5. अपनी प्राथमिकताओं पर संरेखित करें

कभी-कभी, यह मल्टीटास्क के मोहक है क्योंकि सबकुछ समान रूप से महत्वपूर्ण लगता है। आप एक ब्लॉग पोस्ट पर काम कर रहे हैं या एक नई छवि तैयार कर रहे हैं, लेकिन जैसे ही एक और अनुरोध आता है, आपको उस पर कूदने की आवश्यकता महसूस होती है और इसे पूरा करने की आवश्यकता महसूस होती है।

प्रत्येक कार्य के सापेक्ष प्रभाव को समझने से आपको उन्हें प्राथमिकता देने में मदद मिलती है। इस तरह, यदि कोई अनुरोध आता है, लेकिन आप जो भी काम कर रहे हैं उससे कम महत्वपूर्ण है, आप मल्टीटास्क के आग्रह का विरोध कर सकते हैं और जो भी आप पहले से कर रहे थे उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि कोई नया अनुरोध उस कार्य से अधिक महत्वपूर्ण है जिस पर आप केंद्रित कार्य से अधिक महत्वपूर्ण हैं, तो आप अपना ध्यान नए अनुरोध पर बदल सकते हैं और जिस पर आप काम कर रहे थे उसे अलग कर सकते हैं।

6. सेट करें

MITS, या सबसे महत्वपूर्ण कार्य, अपनी प्राथमिकताओं को अगले स्तर तक संरेखित करने का विचार लें। आप एक दिन में सबकुछ नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास बहुत अधिक प्राथमिकता वाले कार्य हैं, तो आप उन सभी को जोड़ने के लिए दबाव महसूस कर सकते हैं। मिट के साथ, आप यह स्पष्ट कर सकते हैं कि दिन के लिए कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन्हें किए गए हैं। एक बार जब आप उन कार्यों को पूरा कर लेंगे, तो आप बिना किसी अपराध या तनाव के दिन के लिए आराम से साइन इन कर सकते हैं।

एक के अनुसार हाल के एक अध्ययन यूसी बर्कले में एक संज्ञानात्मक तंत्रिकाकार डॉ। सहार यूसेफ द्वारा, मिट्स विलंब में सुधार कर सकते हैं और बर्नआउट को कम कर सकते हैं। यूसेफ ने दैनिक एमआईटी सेटिंग के आसपास एक संपूर्ण संगठन के साथ तीन सप्ताह की चुनौती शुरू की। दैनिक माइट्स को स्थापित करने और स्लैक-यूसेफ की टीम के माध्यम से टीम के साथ उन माइट्स को साझा करने के लिए व्यक्तिगत उत्पादकता में 28% की वृद्धि हुई और बर्नआउट में 42% की कमी (सीईओ से सभी तरह से नवीनतम इंटर्न तक)।

स्विच से एकल टास्किंग से

मल्टीटास्किंग को रोकना आसान नहीं है, खासकर यदि यह आपके दिन का एक आम हिस्सा है। लेकिन जब आप एक बार में कई चीजों को करने की कोशिश करना बंद कर देते हैं और इसके बजाय एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप पाएंगे कि आप अधिक व्यस्त, उत्पादक और इंपैक्टल हैं।