5 کثیر مقصود مٹھیوں کو ڈوب کر، اور کام سوئچنگ کے بغیر پیدا کرنے کے 6 طریقے

خلاصہ

ملٹاسکنگ اصل میں کام میں تبدیلی میں سوئچنگ ہے. جب آپ ایک بار پھر آپ کے ای میل کی جانچ پڑتال کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ایک میٹنگ کے دوران آپ اصل میں ان دو کاموں کے درمیان بجلی کی رفتار پر کود رہے ہیں. ٹاسک سوئچنگ بھی قیمتی ذہنی کوشش کرتا ہے، مطلب یہ ہے کہ آپ کو زیادہ غلطیاں بنانے اور کم کئے جانے کا امکان ہے. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کی پیداوری کو فروغ دینے کے لئے کچھ عام ملٹی ماسک کے متغیرات، علاوہ متبادل حکمت عملی سے خطاب کرتے ہیں.

ملٹی ماسک آپ کو پیداواری اور مؤثر محسوس کر سکتا ہے. اگرچہ آپ نے ایک افسانہ ہونے کے بارے میں سنا ہے کہ آپ کو ایک افسانہ ہونے کے بارے میں سنا ہے، یہ محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ اکیلے ہی خفیہ چٹنی کو ایک ہی وقت میں دو چیزیں حاصل کرنے کے لئے جانتے ہیں. (ہم پر اعتماد، ہم نے یہ بھی محسوس کیا ہے.)

بدقسمتی سے، کسبی صحیح ہیں. باہر نکل جاتا ہے، ہمارے دماغوں نے لفظی طور پر ایک وقت میں ایک سے زیادہ چیز کرنے کے لئے وائرڈ نہیں کیا ہے. یہاں تک کہ جب یہ محسوس ہوتا ہے کہ آپ ایک ہی وقت میں دو کاموں کو حاصل کر رہے ہیں، آپ واقعی میں کیا کر رہے ہیں، بجلی کی رفتار پر دو کاموں کے درمیان سوئچنگ ہے. اس عمل کو کام کرنے والے کام سوئچنگ - قیمتی دماغی طاقت لیتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ اسے نہیں سمجھتے.

ملٹی ماسک ایک افسانہ ہو سکتا ہے، لیکن ہم میں سے اکثر اب بھی ایک نقطہ یا ایک دوسرے میں ملٹی ماسک کو ختم کرتے ہیں. حقیقت میں،ہماری تحقیقپتہ چلتا ہے کہ چار ملازمین میں تقریبا تین (72٪) دن کے دوران ملٹی ماسک پر دباؤ محسوس کرتے ہیں. اگر آپ ان لوگوں میں سے ایک ہیں تو، ہم یہاں مدد کرنے کے لئے ہیں. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ملٹاسکنگ کے پیچھے سائنس دکھائیں گے اور آپ کو مزید پیداواری ہونے میں مدد کرنے کے لئے چھ تجاویز دیں گے.

پانچ ملٹی ماسک

ملٹی ماسک کے ساتھ منسلک کئی افسانات موجود ہیں. اس سیکشن میں، ہم ہر ایک کو توڑ دیں گے اور آپ کو سائنس کے پیچھے سچائی دے گی. لیکن سب سے پہلے، یہ سمجھنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے کہ ملٹی ماسکنگ کیا ہے.

ملٹی ماسک کیا ہے؟

ملٹی ماسک ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ چیز کرنے کی کوشش ہے. مثال کے طور پر، ملٹی ماسٹر ایک میٹنگ یا شیڈول فون کالز میں شرکت کرتے ہوئے اپنے ای میل کو چیک کرتے ہیں جبکہ وہ پچ ڈیک بناتے ہیں. اگرچہ ہم میں سے زیادہ تر ملٹی ماسک، انسانی دماغ ایک بار میں دو چیزوں کو کرنے کے قابل نہیں ہے. اس کے بجائے، جب آپ ملٹی ماسک کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ اصل میں بجلی کی رفتار پر دو کاموں کے درمیان اصل میں سوئچنگ کر رہے ہیں.

مٹی 1: انسان ملٹاسک کر سکتے ہیں

جیسا کہ اچھا لگتا ہے کہ یہ ایک ہی وقت میں دو چیزیں کرنا پڑے گی،مطالعہ ظاہرہمارا دماغ صرف ایک سے زیادہ چیز پر مکمل توجہ دینے کے قابل نہیں ہے. حقیقت میں، ہمارے دماغ کو واحد کام پر تیار کیا گیا ہے، یا صرف ایک وقت میں ایک چیز کے بارے میں سوچتے ہیں.

جب ہم سوچتے ہیں کہ ہم ملٹاسکنگ کر رہے ہیں، ہم اصل میں دو کاموں کے درمیان واقعی میں تیزی سے سوئچنگ کر رہے ہیں. کسی بھی وقت جب آپ دو چیزوں کے درمیان سوئچ کریں تو وہاں ایک ہےسوئچ لاگت. زیادہ غلطیوں کو بنانے کے علاوہ، افراد تقریبا دو کاموں کو مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر لے جاتے ہیں.

میتھ 2: ملٹاسکنگ یہ برا نہیں ہے

یہاں تک کہ اگر آپ نے سنا ہے کہ ملٹی ماسک ایک افسانہ ہے، یہ تصوراتی طور پر سمجھنے کے لئے مشکل ہے کہ یہ کس طرح ٹیکس سوئچ ہے. اگر آپ تھوڑی دیر کے لئے ملٹاسکنگ کر رہے ہیں، تو آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ نے ملٹی ماسک کی مہارت کو تیار کیا ہے. آپ اب بھی منفی اثرات کو بھی نوٹس نہیں دیتے، کیونکہ وہ آپ کے دن کا حصہ ہیں.

اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ ملٹاسکنگ کے قابل ہو تو آپ اکیلے نہیں ہیں.پڑھائیپتہ چلا کہ ملٹی ٹاس کو ہماری سمجھدار صلاحیت کو تھوڑا سا تعلق تھا کہ ہم اصل میں مؤثر طریقے سے ملنے کے لۓ یا نہیں. ہم سوچتے ہیں کہ ہم ایک سے زیادہ کاموں کو جھگڑا کر رہے ہیں، یہاں تک کہ اگر یہ کافی معاملہ نہیں ہے.

مٹھی 3: ملٹی ماسک پیداوار پیدا کرتا ہے

اگر آپ ایک ہی وقت میں دو چیزیں کر رہے ہیں - یہاں تک کہ اگر وہ چیزیں بالکل بہتر نہیں ہیں- کیا آپ کو زیادہ سے زیادہ نہیں مل رہا ہے؟

اصل میں، یہ برعکس ہے.تحقیقڈاکٹر ڈیوڈ میئر کی طرف سے کیا سے پتہ چلتا ہے کہ یہ مختصر ذہنی بلاکس بھی سیاق و سباق سوئچنگ کی لاگت کے نتیجے میں ہوتا ہے. کیونکہ یہ کاموں کے درمیان سوئچ کرنے کے لئے ذہنی کوشش لیتا ہے، ملٹی ماسکنگ کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے کام کرنے کی صلاحیت پر اثر انداز ہوتا ہے.

مٹھی 4: ملٹی ماسک کے مختلف قسم کے ہیں

آپ کر سکتے ہیں کہ لوگ لوگ کہتے ہیں کہ دو، یا کبھی کبھی تین، مختلف قسم کے ملٹی ماسکنگ ہیں. وہ سیاق و سباق سوئچنگ اور توجہ کے استحصال سے کام سوئچنگ کو الگ کر دیں گے. لیکن یہ مختلف قسم کے ملٹاسکنگ نہیں ہیں- وہ وجہ اور اثر عناصر ہیں جو غیر مؤثر کثیر مقصود کی قیادت کرتے ہیں.

یہاں وہ کس طرح ٹوٹ گئے ہیں:

ملٹاسکنگدو یا اس سے زیادہ چیزوں کو ایک ساتھ کرنے کی کوشش ہے.

سیاحت سوئچنگ(دوسری صورت میں جانا جاتا ہےٹاسک سوئچنگ یا کاموں کو سوئچ کریں) کیا آپ ملٹی ماسکنگ کرتے وقت آپ کر رہے ہیں: ایک کام اور دوسرے کے درمیان سوئچنگ.

بہت جلدی کاموں کو انجام دینے کے نتیجے میں، آپ کا تجربہتوجہ دینا، جب آپ اب بھی پچھلے کام کے بارے میں سوچ رہے ہو تو اگرچہ آپ کام کے دوسرے ٹکڑے پر منتقل ہو گئے ہیں.

مٹھی 5: کام پر ملٹی ماسک ٹھیک ہے

یہاں تک کہ اگر آپ اپنی ذاتی زندگی میں ملٹاسکنگ سے بچنے سے بچیں تو، آپ اپنے آپ کو کام پر مل کر مل سکتے ہیں. اگر ایسا ہے تو، آپ اکیلے نہیں ہیں. کے مطابقہماری تحقیق، اوسط علم کارکن فی دن 10 اطلاقات تک 25 بار تک سوئچ کرتا ہے. اضافی طور پر، ایک سے زائد سہ ماہی (27٪) کارکنوں کا کہنا ہے کہ اطلاقات سوئچنگ کرتے وقت اعمال اور پیغامات کو یاد کیا جاتا ہے اور 26٪ کا کہنا ہے کہ ایپ اوورلوڈ افراد کو کم موثر بناتا ہے.

دو ٹیکنالوجیز کے درمیان سوئچنگ کے لئے ایک نام بھی ہے: میڈیا ملٹی ماسکنگ. کثیر ماسکنگ کے معمول کے نیچے کے علاوہ، میڈیا ملٹاسکنگ کو بھی دکھایا گیا ہےمنفی اثراتطویل مدتی میموری اور کام کرنے والی میموری.

اثر: جلانے اور زیادہ کام

ملٹی ماسکنگ آپ کی پیداوری کے لئے صرف برا نہیں ہے - یہ آپ کے دماغی صحت کے لئے بھی برا ہے. کے مطابقہماری تحقیق، سات دس علم کارکنوں (71٪) نے گزشتہ سال میں کم از کم ایک بار پھر جلانے کا تجربہ کیا. لیکن جلانے اور ملٹی ماسک ہاتھ میں ہاتھ جانا. اسی سروے میں، ہم نے محسوس کیا کہ دو تہائی (65 فیصد) لوگ جو ناقابل اعتماد محسوس کرتے ہیں ان کے فون کی رپورٹ تک رسائی حاصل نہیں کرتے، ان کے آلے سے 45 فیصد افراد کے مقابلے میں ان کے فون کی رپورٹ کے مقابلے میں.

ملٹی ماسک کے بغیر پیداواری ہونے کے 6 طریقے

ملٹی ماسک کے برعکس سنگل کامنگ، یا monotasking کہا جاتا ہے. تیزی سے کامیابی میں مختلف کاموں کے درمیان کودنے کے بجائے، سنگل کامنگ آپ کو دن کے لئے آپ کے ارادے کے ساتھ آپ کی توجہ کو سیدھا کرنے اور ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس سطح کو حاصل کرنے کے مختلف طریقے موجود ہیںبہاؤاور مختلف قسم کے فوائد بھی.

1. ٹائم باکسنگ کی کوشش کریں

ٹائم باکسنگایک مقصد پر مبنی ٹائم مینجمنٹ کی حکمت عملی ہے جو آپ کو توجہ مرکوز کرنے اور کام کرنے میں تیزی سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے. جب آپ ایک ٹائم باکس بناتے ہیں، تو آپ اس امید کو ترتیب دے رہے ہیں کہ کتنی دیر تک کام کرنا چاہئے. ہر کام کو اپنے ٹائم باکس کو حاصل کرنا چاہئے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ صرف اس وقت کے دوران کام کے ایک ٹکڑے پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. اس وقت جب ٹائم باکس شروع ہوتا ہے، جب تک باکس ختم ہوجاتا ہے تو تمام پریشانیوں کو نظر انداز کریں.

ٹائم باکسنگ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کو ایک نیا کام سوئچنگ کرنے سے پہلے آپ کے کام کے ساتھ مکمل طور پر ختم ہو گیا ہے. کے مطابقپیداوری تحقیقیو سی برکلی کی طرف سے سپریمان لیب، ٹیم کے ارکان جو "توجہ مرکوز سپرنٹ" میں ملوث ہیں (اس وقت جہاں وہ اطلاقات کے درمیان ٹوگل کرنے کی ضرورت نہیں ہے یا ان باکس کے درمیان ٹوگل کرنے کی ضرورت نہیں ہے) کی رپورٹ 43٪ زیادہ پیداواری ہے.

2. وقت کے بلاکس شیڈول

وقت بند کرنے کا وقتٹائم باکسنگ کی طرح ہے، لیکن ہر کام کو ایک ٹائم باکس کو تفویض کرنے کی بجائے، آپ کو مل کر کام کرنے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور ان سب کو ایک وقت کے بلاک میں مکمل کرتے ہیں. وقت کو روکنے کے ساتھ، آپ ناپسندیدہ اطلاعات اور پریشانیوں سے آپ کے توجہ کا وقت کی حفاظت کر رہے ہیں. یہ خاص طور پر ای میل کے مطابق مددگار ہے ہماری تحقیق، آٹھ دس (80٪) جواب دہندگان نے ان کے ساتھ کام کرنے کی اطلاع دیان باکسیا دیگر مواصلات ایپلی کیشنز کھولیں. ہر بار جب آپ کو ایک نوٹیفکیشن ملتا ہے، تاہم، آپ توجہ مرکوز وقت سے باہر نکالا.

اس کے بجائے، آپ کے ای میل کو چیک کرنے کے لئے صبح میں ایک گھنٹہ وقت کا وقت بلاک شیڈول کریں، اور پھر آپ کو کام کر رہے تھے جب کسی بھی ای میلز کا جواب دینے کے لۓ آپ کو کسی بھی ای میلز کا جواب دینے کے لۓ ایک گھنٹے کے وقت کا وقت بلاک درست ہے. پھر، باقی دن کے لئے، آپ کو مسلسل ای میل اطلاعات کی طرف سے پریشان ہونے کے بغیر دوسرے کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.

3. استعمال کی خصوصیات کو پریشان نہ کریں

یہاں تک کہ آپ کے کیلنڈر کو روکنے کے وقت کے بغیر یا وقت کے بغیر، آپ کے توجہ مرکوز وقت کی حفاظت کے لئے خصوصیات پریشان نہ کریں. یہ آپ کے ارادے کے ساتھ آپ کی توجہ کو سیدھا کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایک منصوبے حاصل کرنے کی ضرورت ہے لیکن آپ اکثر اطلاعات کی طرف سے مشغول ہوتے ہیں، استعمال کرتے ہیں کہ آپ اپنے آپ کو بہاؤ میں حاصل کرنے کی اجازت نہ دیں.

آپ کے کمپیوٹر کے لئے، یا تو پریشان مت کرو. اس ٹیکنالوجی میں سے زیادہ تر بنانے کے لئے، آپ کے سیل فون پر بھی اطلاعات کو بند کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

4. Pomodoro ٹیکنالوجی کی کوشش کریں

اگر آپ بریک پیدا کرنے کے لۓ ایک راستہ تلاش کرنا چاہتے ہیں، توPomodoro ٹیکنالوجیآپ کے لئے ہو سکتا ہے. ایک پوموڈورو 25 منٹ کے کام کا سیشن ہے، جس کے بعد پانچ منٹ وقفے ہیں. چار pomodoros کرنے کے بعد، آپ کو 20 یا 30 منٹ وقفے لے لو. مختصر پہلوؤں میں کام کر کے، حوصلہ افزائی کے دوران آپ کو پیداواری ہونے کا امکان زیادہ امکان ہے.

کیونکہ آپ ایک پوموڈورو کے دوران شدت سے توجہ مرکوز کر رہے ہیں، ملٹی ماسک سے بچنے کے لئے آسان ہے اور صرف ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنا آسان ہے. پھر، آپ کے pomodoro وقفے کے دوران، آپ اپنے فون کو چیک کر سکتے ہیں، سوشل میڈیا کو براؤز کرسکتے ہیں، ایک ناشتا کے لئے اٹھائیں، یا ای میلز کو جواب دیں.

5. اپنی ترجیحات پر سیدھا

کبھی کبھی، یہ ملٹاسک کے لئے پریشان کن ہے کیونکہ سب کچھ برابر ہی اہم ہے. آپ ایک بلاگ پوسٹ پر کام کررہے ہیں یا ایک نئی تصویر کو ڈیزائن کر سکتے ہیں، لیکن جیسے ہی ایک اور درخواست میں آتا ہے، آپ کو اس پر کودنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے اور اسے حاصل کرنے کی ضرورت ہے.

ہر کام کے رشتہ دار اثرات کو سمجھنے میں آپ کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. اس طرح، اگر ایک درخواست میں آتا ہے، لیکن آپ کیا کام کر رہے ہیں اس سے کم اہم ہے، آپ کو ملٹی ماسک اور توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں جو آپ پہلے ہی کر رہے تھے. متبادل طور پر، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

6. میٹس سیٹ کریں

مٹھی، یا سب سے اہم کاموں، اگلے درجے تک اپنی ترجیحات کو سیدھا کرنے کا خیال لیں. آپ ایک دن میں سب کچھ حاصل نہیں کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کے پاس بہت زیادہ ترجیحی کام ہے، تو آپ ان سب کو جھگڑا کرنے کے لئے دباؤ محسوس کر سکتے ہیں. مٹ کے ساتھ، آپ واضح کر سکتے ہیں کہ دن کے لئے کون سی کام سب سے اہم ہیں اور ان لوگوں کو حاصل کرتے ہیں. ایک بار جب آپ ان کاموں کو ختم کرتے ہیں تو، آپ کسی بھی جرم یا کشیدگی کے بغیر دن کے لئے آرام دہ اور پرسکون طور پر دستخط کرسکتے ہیں.

A. حالیہ مطالعہڈاکٹر صحار یوسف کی طرف سے، یو سی برکلی میں ایک سنجیدہ نیوروسکینٹسٹسٹ، مٹس کو فروغ دینے اور برن آؤٹ کو کم کرنے میں بہتری مل سکتی ہے. YouSef نے روزانہ MIT ترتیب کے ارد گرد ایک مکمل تنظیم کے ساتھ تین ہفتے کے چیلنج کا آغاز کیا. روزانہ مٹیاں قائم کرنے کے لۓ

سنگل کام کرنے کے لئے سوئچ کام کرنے سے

ملٹاسکنگ کو روکنے کے لئے آسان نہیں ہے، خاص طور پر اگر یہ آپ کے دن کا ایک عام حصہ ہے. لیکن جب آپ ایک بار پھر ایک سے زیادہ چیزوں کو کرنے کی کوشش کررہے اور اس کے بجائے ایک وقت میں ایک چیز پر توجہ مرکوز کریں گے، آپ کو مل جائے گا کہ آپ زیادہ مصروف، پیداواری، اور امپیکٹول ہیں.