Vállalati együttműködés: Miért van szüksége rá, amp; Hogyan lehet javítani

VállalkozásA legfontosabb szintű együttműködés leáll, hogy hogyan kommunikál egy nagy szervezet. Ez magában foglalja a különböző technológiákat és platformokat, hogy az egyes tagok a szervezet támaszkodik, hogy megvitassák a munka, visszajelzést küldeni, és a határon beporozd elképzeléseiket. A vállalkozás használataEgyüttműködési szoftversokat is feltárhat egy vállalat kultúrájáról, és hogyan segítik vagy akadályozzák az ötletek és információk cseréjét.

Az Enterprise Collaboration szoftver minden nap népszerűbbé válik, mivel a vállalatok a Connect Hatékony módjaegyre inkább diszpergált és távoli csapatok. Valójában,Egy felmérés megjegyezteA válaszadók 60% -a tervezte vásárolni valamilyen együttműködési szoftvert üzleti tevékenységükért.

Itt beszélünk arról, hogy milyen vállalati együttműködés az, miért fontos, és hogyan és az igazgatók ésProjektmenedzserekstratégiailag használhatja azt a termelékenység növelésére. Továbbra is átmegyünk a megvalósítással kapcsolatos kérdésekről, és bevezetünk egy új eszközt, hogy segítsen az induláshoz.

Mi a vállalkozói együttműködés?

Vállalati együttműködésaz a folyamat segíti a különböző csapatok együtt - ami egyszerűen hangzik, eleinte.

De egy olyan világban, aholA gondolatvezetés és a személyes márkázás még mindig emelkedikSzámos egyén ma már bérelt szakemberek, akik függetlenül működnek, ahelyett, generalista, akik használják a munka részeként egy csapat. Még ha ez nem a cég bérleti stratégia, akkor lehet, hogy észre egy újabb kiugrás vállalkozó és támogató szerepek egész különböző aspektusait a szervezet.

Akárhogy is, ez a vállalati igazgatók ésprojektmenedzserek, hogy segítse ezeket az egyéneket keresztül fejti ki egyetlen összetartó rendszer noha azok lehetnek mérföldre egymástól, egy egyszeri befizető, vagy versengő célok.

A napi feladatok támogatási rendszerei mellett a csapatoknak is segítségre van szükségük, hogy megértsük, hogy a nagy kép milyen, hogy az egyes projektek hogyan támogatják ezt a látást, és milyen hozzájárulások minden csapat tagja várhatóan.

Miért fontos a vállalkozói együttműködés?

Egy inc.com cikkben,UDN feladatkezelőA CEO Andrew Filev rámutatAz együttműködés két tagadhatatlan előnye :

Értelme vanKeresztfunkciós csapat együttműködésAz érdekelt felekkel való külső együttműködés javítja a hatékonyságot és a hatékonyságot. Ha a kommunikációs csatornák nyitva vannak, akkor könnyebb megtalálni a szükséges információt, vagy kapcsolja a kollégák és az ügyfelek számára visszajelzést és támogatást.

Ezenkívül az együttműködés segíti a szervezeteket olyan üzleti prioritásokkal, mint például az üzleti folyamatok javítása és a vállalati költségek csökkentése.Az Aberdeen csoportmegvizsgálták a 299-es szervezetet, és a vállalati szintű együttműködés jelentős előnyeit fedezték fel:

Ez az adatok azt bizonyítják, hogyvállalati együttműködéssegíti a csapatokat és az ügyfeleket. Amikor a folyamatok javulnak, és a kommunikáció hatékonyabbá válik, a csapattagok összpontosíthatnak az ügyfelek értékesítésére.

Hogyan növeli a vállalkozás együttműködési projekt termelékenységét?

A vállalati együttműködés egy holisztikus megközelítéssel növeli a projekt termelékenységét. Először is elkezdesz állítani, ahol a csapat ma van. Milyen eszközök, munkafolyamatok és rendszerek vannak a helyén? Hogyan segítik ezeket a segítséget vagy a hosszú távú haladást?

Miután jó ötleted van arra, hogy mely területekre van szükségük, továbblépszstratégia. Csatlakoztassa a pontok között az üzleti célokat, a projekt céljainak, és a csapat célok megvitatása őket az együttműködők minden ugyanabban az időben. Mielőtt még elkezdheti létrehozni egy új módot a dolgok elvégzésére, ugyanazon az oldalon kell mindenkinek meg kell kapnia. Pontosan ez a vállalati együttműködés első fázisa.

Akkor itt az ideje új stratégiák kipróbálására, vizsgálja meg eredményeit, és szükség szerint állítsa be. Ezek a lépések gyakran hosszúak és érintettek, de kulcsfontosságúak, hogy megfogalmazzák, hogyan lehet maximalizálni a csapat potenciálját. Ahogy elmész, aktívan hallgatja meg, hogy mit mondanak az emberek a projekt termelékenységéről, és készen állnak arra, hogy visszajelzést alkalmazzanak arról, hogy mi vagy nem működik.

Amikor megközelítedprojektmenedzsment Ezzel a lencse segítségével növelheti a termelékenységet azáltal, hogy mindenkit a hurokban erősen hozhatkommunikációs gyakorlatokmint például a központosított dokumentum megosztással és @ megemlíti, hogy közvetlenül hogy az együttműködők a beszélgetést anélkül is lemaradna.

A munkafolyamat összes összetevőjének elhelyezése szintén elősegíti a bontásokat, mielőtt még megtörténne. Ezenkívül megkönnyíti az új dolgokat is. Ez a termelékenység növelésének lényeges része, mert mindannyian tudjuk, ha mindig megteszed, amit mindig csináltál, ugyanazokat az eredményeket kapja.

Melyek a vállalati együttműködés kihívásai?

A vállalati együttműködés első számú kihívása összetett. A versengő hangokkal és a keverék prioritásaival nehéz lehet megoldani a legegyszerűbb munkafolyamatokat is. Például mondjuk, hogy a marketing ügynökség együttműködik egy szabadúszó tervezővel az ügyfél honlapján. Ha az Ügyfél előnyben részesíti, hogy rendkívül kihangosítja, akkor szükség van egy erős vállalati együttműködési rendszerre annak érdekében, hogy megakadályozzák visszajelzését az előrejelzés előrehaladásából.

Aztán ott van döntés. Olyan választásokfeladatkezelés, A találkozó elrendezése és a munkafolyamat megnevezése előnyös lehet mindenki bevonását. De ha egy projekt menedzser vagy igazgató nem hoz létre szabályok és rendszerek, ez nagyon könnyen miscommunicate, ígéretet teljesítéseket egyeztetés nélkül a csapat tagjai, és hozzon létre más kérdés, hogy hagyjuk a rossz íz a kliens és az együttműködők szájába.

Még akkor is, ha a csapatodnak már saját belső módja van a dolgok megszerzésének, nehéz lehet új embereket hozni az egyszeri hozzájárulóként. Enterprise együttműködés célja, hogy agilis, tehát ha a csapat igényeinek igazítaniuk eljárás bármely szakaszában, akkor meg kell, hogy gyorsan befogadni, reforecast, és folyamatosan mindent mozgó nélkül lemaradna.

A nap végén a vállalkozás együttműködése az Ön vállalkozásában sok időt és felesleges fejfájást takarít meg, még akkor is, ha egy kicsit felállt, vagy hozzászokik.

A vállalati együttműködés kultúrával kezdődik, nem eszközökkel

Az elmúlt évtizedben a vállalati együttműködési eszközök száma felrobbant. Bár jótékony eszközök, nem a box megoldás egy olyan szervezet számára, amely reméli, hogy azonnal hatékony csapatmunka.

Végtére is, minden olyan technológia, amely az együttműködést ígér, nem hozhat létre változásokat önmagában. Egyidejűnek kell lennieA belső kultúra változása- az egyéni silóktól az átlátható és nagylelkű ötletek és erőforrások nagylelkű megosztására. Ez a váltásnem történik meg egy éjszakán át. Úgy kell lennie valami, amit a szervezet minden nap a folyamatban dolgozik, és az általa végrehajtott politikákban.

Jó vállalati együttműködési szokások a szervezetbe való beilleszkedéshez

Elkezdheti a vállalati együttműködési szokásokat a szervezetbe makro- és mikroszintre. A három legfontosabb szokás mindkettő:

Miért kell befektetnie a vállalati együttműködési szoftverbe

Az egyik módja annak, hogy a vállalati szintű együttműködés felé mozduljon, hogy hozzászokjonInformációk megosztásaEgyüttműködési platformon belül. Válasszon olyan platformot, amely lehetővé teszi a fájlmegosztást és a hosszú e-mail szálakon kívüli beszélgetést.

Meg kell venned a baba lépéseket, hogy az egyének önként megoszthassák munkaterheléseiket, feltöltsük azokat a fájlokat, amelyeket dolgoznak, a bevált gyakorlatokra vonatkozó megjegyzéseket, sőt más emberekbe is rajzolják a projektekbeCross-Team Collaboration. De egyszer olyan egyszerű, mint aA megosztás szokásainformációk válnak beleivódott a vállalati kultúra, akkor könnyebbé válik építmények folyamatok szélesebb körű együttműködése csapat a vállalkozás.

BevezetésUDN feladatkezelőMivel a vállalat vállalati együttműködési platformja

A vállalati szintű projektrendszerek kommunikációjának legjobb módjaUDN feladatkezelő„S nagyon vizuális rendszer, amely megkönnyíti, hogy állítsa-kirovó és a hozzá jel kívülről együttműködők feláldozása nélkül a termelékenységet. Az esélyek, ha ugyanazt a régi rendszert használta, még akkor is, ha a csapatod és a világ nagyszerűen megváltozott, a szokásos munkafolyamat meg kell vizsgálnia. Ne feledje, hogy milyen működik, távolítsa el, mi nem, és használja a testreszabott műszerfalakat a többiek egyszerűsítéséhez.

Itt van egy mintaUDN feladatkezelőA kiemelkedéseVállalati projektmenedzsmentjellemzők:

Dióhéjban,UDN feladatkezelőrendkívül hatékony, teljes körű megoldás a vállalati együttműködésre minden méretű projekteken. Ezzel a csapatok felhatalmazást kapnak arra, hogy együtt dolgozhassanak, és ne ellenezzenek egymással.

Lépésről lépésre vegye

A szervezetnek nem kell ugrani a fejét, először mindent együtt. Kezdje el azáltal, hogy helyet teremt az egyének számára, hogy csatlakozzon a szervezeten belül, és növelje az ötleteket közös erőforrásokkal. Ez a termelékenység, az innováció és a sebesség célja.

UDN feladatkezelősegíthet a vállalati szervezetnekCross-Team Collaborationminden szinten.Indítsa el az ingyenes próbátMa, és próbálja ki a csapattal.