エンタープライズコラボレーション：なぜあなたはそれを必要とするのです。改善方法

企業その最も基本的なレベルでのコラボレーションは、大規模な組織がどのように通信するかに登場します。それは、組織の個々のメンバーが仕事を議論し、フィードバックを配信し、彼らのアイデアを相互受粉するために頼っているさまざまな技術とプラットフォームを含みます。企業の使用コラボレーションソフトウェアまた、会社の文化については多くのことを明らかにし、アイデアや情報の交換を支援または妨げる方法を明らかにすることができます。

企業が接続する効率的な方法を探すので、エンタープライズコラボレーションソフトウェアは毎日人気があります。ますます分散したリモートチーム。実際には、1つの調査が述べた回答者の60％が彼らのビジネスのためにある種のコラボレーションソフトウェアを購入することを計画しました。

ここでは、企業のコラボレーションが重要なのか、なぜ重要であり、取締役プロジェクトマネージャー生産性を高めるために戦略的に使用することができます。また、実装についての頻繁に質問をし、あなたが始めるのを助けるために新しいツールを紹介します。

エンタープライズコラボレーションとは何ですか？

エンタープライズコラボレーション多様なチームが協力するプロセスです - 最初は単純に聞こえます。

しかし、世界では思考リーダーシップと個人的なブランドはまだ上昇していますチームの一部として働くために働いているゼネラリ人ではなく、専門家として多くの個人が雇われています。これがあなたの会社の雇用戦略ではなく、あなたは契約者の最近のアップトックと組織のさまざまな側面を通して役割を支援することに気づいたかもしれません。

どちらの方法で、それは企業の取締役の上にあります事業これらの個人が1つのまとまりのあるシステムを通して機能するのを助けるマネージャは、すべてマイルのコントリオ、または競合する目標を持つかもしれません。

日々のタスクのためのサポートシステムを提供することに加えて、チームはビッグ写真が何であるか、各プロジェクトがそのビジョンをどのようにサポートしているか、そしてすべてのチームメンバーがどのような貢献をすることが期待されるのかを理解するのに役立つでしょう。

エンタープライズコラボレーションが重要なのはなぜですか？

Inc.comの記事では、UDNタスクマネージャーCEO Andrew Filevはoutを指摘していますコラボレーションの2つの否定的な利点：

それは理にかなっています機能的なチームコラボレーションステークホルダーとの外部協力と同様に効率と有効性を向上させます。通信チャネルが開いているときは、あなたが必要としている情報や、フィードバックと援助のために同僚や顧客に向けて見つけるのが簡単です。

これに加えて、コラボレーションは、ビジネスプロセスの改善や企業コストの削減など、組織がトップのビジネス優先順位を満たしています。アバディーングループ299の組織を調査し、企業全体のコラボレーションの重要な利点を発見しました。

このデータはそれを証明していますエンタープライズコラボレーションチームや顧客が似ているのを助けます。プロセスが改善され、通信が効率的になると、チームメンバーは顧客への価値の提供に集中することができます。

エンタープライズコラボレーションはどのようにプロジェクトの生産性を高めますか？

エンタープライズコラボレーションは、ホリスティックアプローチを通じてプロジェクトの生産性を高めます。まず、あなたのチームが今日の在庫を取ることから始めます。どのようなツール、ワークフロー、およびシステムがすでに整っていますか？短期間の長期にどのようにして進歩を害していくのか？

どの分野の改善が必要なのは良い考えを持っていた後、あなたはに進みますストラテジー。同時にコラボレータと一緒に議論することで、ビジネスの目標、プロジェクトの目標、およびチームの目標の間のドットを接続してください。あなたが物事をやる新しい方法を確立し始めることができる前に、あなたは同じページにみんなを手に入れる必要があります。これはまさにエンタープライズコラボレーションの最初のフェーズが何であるかです。

それから、新しい戦略を試し、結果を調べ、必要に応じて調整する時が来ました。これらのステップはしばしば長く関与していますが、チームの可能性を最大化する方法を考え出すための鍵です。あなたが沿って行くにつれて、プロジェクトの生産性について人々が言うことを積極的に聴き、何が働いていないか、あるいは機能していないことにフィードバックを適用する準備をします。

あなたが近づくときプロジェクト管理このレンズを通して、あなたは強くてすべての人をループに持ち込むことによって生産性を高めることができますコミュニケーション慣行そのような集中文書共有や議会が勝利なしにコラボレータを直接会話に連絡すること。

ワークフローのすべてのコンポーネントを敷設すると、発生する前に故障を予測するのに役立ちます。それはまた新しいことを試すことをより簡単にします。私たちが知っているように、私たちがいつも行ったことをすると、同じ結果が得られたばかりの場合、これは生産性の向上の不可欠な部分です。

エンタープライズコラボレーションの課題は何ですか？

エンタープライズコラボレーションの1つの課題は複雑です。競合する声や優先順位が混在しているので、最も単純なワークフローでさえ並べ替えるのが難しいことがあります。たとえば、マーケティング機関がクライアントのWebサイトのフリーランスデザイナーと協力しているとしましょう。クライアントが非常に実践的であることを好む場合は、フィードバックが前方への動きを損なうのを防ぐために、強力なエンタープライズコラボレーションシステムを適所にする必要があります。

それから意思決定があります。のような選択タスク管理、会議の取り決め、およびワークフローの指定は、関与する全員の入力から利益を得ることができます。しかし、プロジェクトマネージャまたはディレクターがルールやシステムを作成していない場合は、チームメンバーをコンサルティングせずに、誤解を誤解させ、約束を約束し、クライアントとコラボレータの口に悪い味を残す他の問題を作成します。

あなたのチームがすでに物事を成し遂げるためのそれ自身の内部的な方法を持っていたとしても、新しい人々を1回の貢献者として折りたたんにするのは難しいかもしれません。エンタープライズコラボレーションはアジャイルであることを意味していますので、チームがあらゆる段階でプロセスを調整する必要がある場合は、ビートがなくなっていないことなく、すばやく収納、再検討、そしてすべてを動かし続ける必要があります。

一日の終わりに、あなたのビジネスの企業のコラボレーションを使用して、少し設定または慣れる場合でも、すべての時間と不要な頭痛を節約します。

エンタープライズコラボレーションは、ツールではなく文化から始まります

過去10年間で、エンタープライズコラボレーションツールの数が展開されました。彼らは有益なツールですが、彼らはすぐに効率的なチームワークを望んでいる組織のための箱のないソリューションではありません。

結局のところ、コラボレーションを約束する技術は、それ自身の変更をもたらすことができません。同時にある必要があります内部文化のシフト- 個々のサイロから透明でアイデアやリソースの寛大な共有。そのシフト一晩は起こりません。それはそれが動きやそれが実施する政策の中であなたの組織が毎日働くものでなければなりません。

あなたの組織にintillする良い企業コラボレーション習慣

エンタープライズコラボレーション習慣をマクロとマイクロレベルで組織に注入し始めることができます。両方のための3つの最も重要な習慣は次のとおりです。

なぜあなたはエンタープライズコラボレーションソフトウェアに投資するべきです

企業全体のコラボレーションに向かって移動する1つの方法は、チームを慣れていることです。情報を共有する共同プラットフォーム内。ファイル共有を有効にするプラットフォームを選択し、長い電子メールスレッド以外の会話を開きます。

個人が自分のワークロードを自発的に共有し、それらが取り組んでいるファイルをアップロードするには、ベストプラクティスについてのコメント、さらに他の人々にプロジェクトに描画するようにベビーステップを取得する必要があります。クロスチームコラボレーション。しかし、Aと同じくらい簡単なもの共用の習慣情報が会社の文化で統治され、企業内のチーム間のより広いコラボレーションのためのプロセスを構築することがより簡単になります。

紹介 UDNタスクマネージャーあなたの会社のためのエンタープライズコラボレーションプラットフォームとして

全社的なプロジェクトシステムを通信するための最良の方法はUDNタスクマネージャー生産性を犠牲にすることなく、外部共同協調者からの入力を調整することを容易にする高度な視覚的なシステム。あなたのチームと大規模な世界が根本的に変更されたとしても、あなたが同じ古いシステムを使っていたのであれば、あなたの通常のワークフローを調べる必要があります。注意してください。

ここにサンプルがありますUDNタスクマネージャー際限エンタープライズプロジェクト管理特徴：

一言で言えば、UDNタスクマネージャーすべてのサイズのプロジェクトに関するエンタープライズコラボレーションのための非常に効果的で本格的なソリューションです。それを使って、チームは互いに対抗して協力して働くことに力を与えられています。