Podniková spolupráce: Proč to potřebujete a amp; Jak to vylepšit

PodnikSpolupráce na jeho nejzákladnější úrovni přichází na to, jak velká organizace komunikuje. Zahrnuje různé technologie a platformy, které jednotliví členové organizace spoléhají na diskusi o práci, poskytovat zpětnou vazbu a křížovou opylovanou myšlenky. Použití podnikuSoftware pro spolupráciMůže také odhalit hodně o kultuře společnosti a jak jim pomáhají nebo brání výměně myšlenek a informací.

Enterprise Collaboration Software se stává více populárnějším každý den, protože společnosti hledají efektivní způsoby připojeníStále více rozptýlené a vzdálené týmy. Ve skutečnosti,jeden průzkum poznamenalže 60% respondentů plánovalo nakupovat nějaký druh spolupracovního softwaru pro jejich podnikání.

Tady hovoříme o tom, co je podniková spolupráce, proč je to důležité, a jak ředitelé aProjektové manažeřistrategicky ji použít ke zvýšení produktivity. Také přejdeme často kladené otázky týkající se implementace a zavedeme nový nástroj, který vám pomůže začít.

Co je to podniková spolupráce?

Podniková spolupráceje proces pomáhat různými týmy spolupracovat - což zní jednoduché, zpočátku.

Ale ve světě, kdemyšlení vedení a osobní branding jsou stále na vzestupu, mnozí jedinci jsou nyní najati jako specialisté, kteří fungují nezávisle spíše než generály, kteří jsou zvyklí pracovat jako součást týmu. I když tomu tak není vaše strategie najímání vaší společnosti, možná jste si všimli nedávného upticku v oblasti dodavatelů a podpůrných rolí v různých aspektech organizace.

Ať tak či onak, je to jen na ředitelé podniků aprojektManažeři pomáhají těmto jednotlivcům funkci prostřednictvím jednoho soudržného systému, i když všichni mohou být od sebe vzdáleni, jednorázový přispěvatel nebo konkurenční cíle.

Kromě poskytování podpůrných systémů pro každodenní úkoly budou týmy také potřebovat pomoc při porozumění tomu, co je velký obraz, jak každý projekt podporuje tuto vizi, a jaké příspěvky každý člen týmu se očekává.

Proč je podniková spolupráce důležitá?

V článku Inc.com,Správce úloh UDNCEO Andrew Filiev ukazujeDva nepopiratelné výhody spolupráce :

To dává smyslCross-Funkční spolupráce týmuStejně jako externí spolupráce se zúčastněnými stranami zlepšuje účinnost a účinnost. Když jsou komunikační kanály otevřené, je snazší najít informace, které potřebujete nebo se obrátíte na kolegy a zákazníky pro zpětnou vazbu a pomoc.

Kromě toho, spolupráce pomáhá organizacím splňovat špičkové podnikatelské priority, jako je zlepšení obchodních procesů a snížení podnikových nákladů.Aberdeen Group.zkoumali 299 organizací a objevily významné výhody podnikové spolupráce:

Tyto údaje to dokazujíPodniková spoluprácepomáhá týmům a zákazníkům podobně. Když jsou procesy vylepšeny a komunikace se stává efektivnější, členové týmu se mohou zaměřit na poskytování hodnoty zákazníkům.

Jak podniková spolupráce zvyšuje produktivitu projektu?

Podniková spolupráce zvyšuje produktivitu projektu prostřednictvím holistického přístupu. Za prvé, začnete tím, že jste si učili, kde je váš tým dnes. Jaké nástroje, pracovní postupy a systémy jsou již na místě? Jak tyto pomoci nebo zranění pokroku v krátkém a dlouhodobém horizontu?

Poté, co máte dobrou představu o tom, které oblasti potřebují zlepšení, pokračujetestrategie. Připojte tečky mezi obchodními cíli, cílem projektu a cílů týmu tím, že diskutují o svých spolupracovníkech ve stejnou dobu. Než začnete dokonce vytvořit nový způsob, jak dělat věci, musíte dostat všechny na stejné stránce. To je přesně to, co dělá první fáze podnikové spolupráce.

Pak je čas vyzkoušet nové strategie, zkoumat své výsledky a podle potřeby upravit. Tyto kroky jsou často dlouhé a zapojené, ale jsou klíčové pro zjištění, jak maximalizovat potenciál vašeho týmu. Když jdete spolu, aktivně poslouchat, co lidé říkají o jejich produktivitě projektu a být připraveni aplikovat zpětnou vazbu o tom, co je nebo nefunguje.

Když se blížíteprojektový management Prostřednictvím této objektivu jste schopni zvýšit produktivitu tím, že přivedete všechny do smyčky přes silnýKomunikační postupyJako centralizovaný sdílení dokumentů a @ zmínky, které přímo přinášejí spolupracovníky do konverzace, aniž by chybí rytmus.

Pokládání všech složek vašeho pracovního postupu také pomáhají předvídat poruchy dříve, než se dokonce stanou. To také usnadňuje vyzkoušet nové věci. To je nezbytná součást rostoucí produktivity, protože, jak všichni víme, pokud vždycky děláte to, co jste vždy udělali, budete mít jen stejné výsledky.

Jaké jsou výzvy podnikové spolupráce?

Číslo jedna výzva podnikové spolupráce je složitost. S konkurenčními hlasy a prioritami v mixu může být těžké vyřešit i ty nejjednodušší pracovní postupy. Řekněme například marketingová agentura spolupracuje s designérem na volné noze pro webové stránky klienta. Pokud klient preferuje být extrémně praktický, budete muset mít silný systém podnikového spolupracovníku, aby se zabránilo jejich zpětné vazbě od vykolejení pohybu vpřed.

Pak je tu rozhodování. Volby jako jeSpráva úloh, uspořádání setkání a označení pracovního postupu mohou mít prospěch ze vstupu všech zúčastněných. Pokud však projektový manažer nebo režisér nevytváří pravidla a systémy, je to opravdu snadné špatně rozkomatovat, slibovat dodávky bez konzultačních členů týmu a vytvořit další otázky, které zanechávají v klientovi špatný chuť a ústa spolupracovníků.

I když váš tým má svůj vlastní vnitřní způsob, jak dostat věci udělat, může být těžké přinést nové lidi do záhybu jako jednorázové přispěvatele. Podniková spolupráce má být agilní, takže pokud váš tým potřebuje upravit svůj proces v jakékoli fázi, budete muset rychle přizpůsobit, reforekast a udržet vše, co se pohybuje bez chybějícího rytmu.

Na konci dne, s využitím podnikové spolupráce ve vaší firmě ušetří všechny časy a zbytečné bolesti hlavy, i když to trvá trochu nastavit nebo si zvyknout.

Podniková spolupráce začíná s kulturou, ne nástroji

V uplynulém desetiletí explodoval počet nástrojů pro spolupráci podniků. Ačkoli jsou to prospěšné nástroje, nejsou to řešení mimo-the-box řešení organizace doufajícího pro okamžitě efektivní týmovou práci.

Koneckonců, jakákoli technologie, která slibuje spolupráci, nemůže přinést změnu samostatně. Musí existovat souběžnéPosun v interní kultuře- od jednotlivých sil na transparentní a velkorysý sdílení myšlenek a zdrojů. Ten posunnestane se přes noc. Musí to být něco, co vaše organizace pracuje každý den v procesech, které vloží do pohybu a v politikách, které prosazuje.

Dobré návyky pro podnikové spolupráce na Intill do vaší organizace

Do vaší organizace můžete začít vykládat návyky podnikové spolupráce na makro a mikro úrovni. Tři nejdůležitější návyky pro oba zahrnují:

Proč byste měli investovat do softwaru Enterprise Collaboration

Jedním ze způsobů, jak se přesunout směrem k podnikové spolupráci, je dostat týmy zvykléSdílení informacív rámci kolaborativní platformy. Vyberte platformu, která umožňuje sdílení souborů a otevřít konverzaci mimo dlouhé e-mailové podprocesy.

Budete muset vzít dětské kroky, abyste získali jednotlivce, abyste mohli dobrovolně sdílet své pracovní zátěže, nahrát soubory, na kterých pracují, komentují osvědčené postupy a dokonce i v jiných lidech do svých projektůCross-Team Collaboration. Ale jednou něco tak jednoduchého jakoZvyk sdíleníInformace se zapadají ve společnosti společnosti, stává se snazší vybudovat procesy pro širší spolupráci mezi týmy v podniku.

PředstaveníSprávce úloh UDNJako platforma pro spolupráci pro spolupráci pro vaši společnost

Nejlepší způsob, jak komunikovat projektové projekty pro celé společnostiSprávce úloh UDNVysoce vizuální systém, který usnadňuje nastavení, jak jdete a přidáte vstup z vnějších spolupracovníků bez obětování produktivity. Šance jsou, pokud jste používali stejný starý systém, i když váš tým a svět ve velkém se radikálně změnil, váš obvyklý pracovní postup musí být zkoumán. Poznámka: Co funguje, odstraňte co ne, a používáte vlastní panely pro zefektivnění zbytku.

Zde je vzorekSprávce úloh UDNStandoutSpráva podnikových projektůfunkce:

Ve zkratce,Správce úloh UDNje vysoce účinný, plnohodnotný řešení pro podniková spolupráce na projektech všech velikostí. S ním jsou týmy oprávněny pracovat společně s a ne proti sobě.

Vezměte to krok za krokem

Vaše organizace nemusí skákat hlavu - nejprve do všeho spolupracující. Začněte vytvářením prostoru pro jednotlivce pro připojení v rámci organizace a růst nápady se sdílenými zdroji. Je to o vybudování podnikového rámce pro produktivitu, inovace a rychlost.

Správce úloh UDNmůže pomoci vaší podnikové organizace zlepšitCross-Team Collaborationna každé úrovni.Začněte bezplatnou zkušební verziDnes a vyzkoušet si to s vaším týmem.