انٹرپرائز تعاون: آپ کو یہ کیوں ضرورت ہے & amp؛ اسے بہتر بنانے کے لئے
انٹرپرائزاس کی سب سے بنیادی سطح پر تعاون اس کے نیچے آتا ہے کہ کس طرح بڑی تنظیم بات چیت کرتی ہے. اس میں مختلف ٹیکنالوجیز اور پلیٹ فارم شامل ہیں جو تنظیم کے انفرادی ارکان کام پر تبادلہ خیال کرتے ہیں، رائے فراہم کرتے ہیں اور ان کے خیالات کو پار کر دیتے ہیں. انٹرپرائز کا استعمالتعاون سافٹ ویئرکمپنی کی ثقافت کے بارے میں بہت کچھ بھی ظاہر کر سکتا ہے اور وہ خیالات اور معلومات کے تبادلے میں کس طرح مدد یا ان کی مدد کرتا ہے.
انٹرپرائز تعاون سافٹ ویئر ہر روز زیادہ مقبول ہو رہا ہے، کیونکہ کمپنیاں منسلک کرنے کے موثر طریقے سے نظر آتے ہیںتیزی سے منتشر اور ریموٹ ٹیمیں. حقیقت میں،ایک سروے کا ذکر60٪ جواب دہندگان نے ان کے کاروبار کے لئے کچھ قسم کے تعاون سافٹ ویئر خریدنے کی منصوبہ بندی کی.
یہاں ہم اس بات کے بارے میں بات کرتے ہیں کہ انٹرپرائز تعاون کیا ہے، کیوں یہ ضروری ہے، اور کس طرح ڈائریکٹر اورپروجیکٹ مینیجرزپیداوری میں اضافہ کرنے کے لئے اس کا استعمال کر سکتے ہیں. ہم عمل درآمد کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات پر بھی جائیں گے اور آپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک نیا ذریعہ متعارف کرایا جائے گا.
انٹرپرائز تعاون کیا ہے؟
انٹرپرائز تعاونمتنوع ٹیموں کی مدد کرنے کا عمل ایک ساتھ مل کر کام کرتا ہے - جو سب سے پہلے سادہ ہے.
لیکن، دنیا میں جہاںسوچا قیادت اور ذاتی برانڈنگ اب بھی اضافہ پر ہیںبہت سے افراد اب ماہرین کے طور پر کام کر رہے ہیں جنہوں نے آزادانہ طور پر عام طور پر کام کرنے والے افراد کے مقابلے میں کام کرنے کے لئے استعمال کیا ہے. یہاں تک کہ اگر یہ آپ کی کمپنی کی ملازمت کی حکمت عملی نہیں ہے، تو آپ نے تنظیم کے مختلف پہلوؤں میں بھرپور ٹھیکیدار اور معاون کردار میں ایک حالیہ اپٹیک محسوس کیا ہے.
کسی بھی طرح، یہ انٹرپرائز ڈائریکٹرز اور ہےمنصوبےمینیجرز ان افراد کو ایک ہم آہنگی کے نظام کے ذریعہ کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے بھی اگرچہ وہ سب میل میل، ایک وقت کے شراکت دار، یا اہداف کے اہداف ہیں.
دن کے دن کے کاموں کے لئے سپورٹ سسٹم فراہم کرنے کے علاوہ، ٹیموں کو بھی اس بات کو سمجھنے میں مدد ملے گی کہ بڑی تصویر کیا ہے، ہر پروجیکٹ اس نقطہ نظر کی حمایت کرتا ہے، اور ہر ٹیم کے رکن کو کیا شراکت کی توقع ہے.
انٹرپرائز تعاون کیوں اہم ہے؟
ایک inc.com مضمون میں،UDN ٹاسک مینیجرسی ای او اینڈریو فائل وی آؤٹ آؤٹتعاون کے دو ناقابل یقین فوائدانکار
یہ سمجھتا ہے کہکراس فعال ٹیم تعاوناس کے ساتھ ساتھ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ بیرونی تعاون کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بناتا ہے. جب مواصلاتی چینلز کھلے ہیں، تو آپ کو معلومات کو تلاش کرنا آسان ہے یا آپ کے ساتھیوں اور گاہکوں کو رائے اور مدد کے لۓ تبدیل کرنا آسان ہے.
اس کے علاوہ، تعاون تنظیموں کو اعلی کاروباری ترجیحات جیسے کاروباری عمل کو بہتر بنانے اور انٹرپرائز کے اخراجات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.ابرڈین گروپ299 تنظیموں نے سروے کیا اور انٹرپرائز وسیع تعاون کے اہم فوائد کو دریافت کیا:
یہ اعداد و شمار ثابت ہوتا ہےانٹرپرائز تعاونٹیموں اور گاہکوں کو ایک جیسے میں مدد ملتی ہے. جب عمل بہتر ہوجائے اور مواصلات زیادہ موثر ہوجائے تو، ٹیم کے ارکان گاہکوں کو قیمت فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.
انٹرپرائز تعاون کس طرح پروجیکٹ کی پیداوار کو فروغ دیتا ہے؟
انٹرپرائز تعاون ایک مجموعی نقطہ نظر کے ذریعے منصوبے کی پیداوار میں اضافہ. سب سے پہلے، آپ اسٹاک لے کر شروع کرتے ہیں جہاں آپ کی ٹیم آج ہے. کیا اوزار، کام کے بہاؤ اور نظام پہلے سے ہی ہیں؟ مختصر اور طویل مدتی میں ان کی مدد یا نقصان کی ترقی کس طرح ہے؟
آپ کے بعد ایک اچھا خیال ہے جس کے علاقوں میں بہتری کی ضرورت ہے، آپ کو منتقلحکمت عملی. آپ کے کاروباری مقاصد، پراجیکٹ اہداف، اور ٹیم کے مقاصد کے درمیان نقطہ مربوط ایک ہی وقت میں اپنے تعاون کاروں کے ساتھ گفتگو کرتے ہوئے. اس سے پہلے کہ آپ چیزوں کو کرنے کا ایک نیا طریقہ قائم کرنے سے پہلے، آپ کو ایک ہی صفحے پر ہر ایک کو حاصل کرنا ہوگا. یہ بالکل وہی ہے جو انٹرپرائز تعاون کا پہلا مرحلہ کرتا ہے.
اس کے بعد نئی حکمت عملی کی کوشش کرنے کا وقت ہے، اپنے نتائج کی جانچ پڑتال کریں، اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں. یہ اقدامات اکثر لمبے اور ملوث ہوتے ہیں، لیکن وہ آپ کی ٹیم کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے بارے میں معلوم کرنے کے بارے میں غور کرنے کی کلید ہے. جیسا کہ آپ ساتھ جاتے ہیں، فعال طور پر لوگوں کو ان کے منصوبے کی پیداوری کے بارے میں کیا کہنا ہے اور کیا کام نہیں کر رہا ہے پر رائے دینے کے لئے تیار کیا جا سکتا ہے.
جب آپ پہنچ جاتے ہیںکام کی ترتیب لگانا اس لینس کے ذریعہ، آپ کو مضبوطی سے لوپ میں سب کو لانے کے لۓ پیدا کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہےمواصلاتی طریقوںاس طرح مرکزی دستاویز کا اشتراک اور @ کا ذکر کرتا ہے کہ براہ راست بات چیت میں براہ راست بات چیت میں لے جانے کے بغیر بات چیت میں لے آئے.
آپ کے کام کے بہاؤ کے تمام اجزاء کو بچانے کے لئے بھی اس سے پہلے کہ وہ بھی ہونے سے پہلے توڑنے کی توقع میں مدد ملتی ہے. یہ نئی چیزوں کی کوشش کرنا آسان ہے. یہ پیدا ہونے والی پیداوار میں اضافہ کا ایک لازمی حصہ ہے کیونکہ، جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں، اگر آپ ہمیشہ ایسا کرتے ہیں جو آپ نے ہمیشہ کیا ہے تو آپ صرف اسی نتائج حاصل کریں گے.
انٹرپرائز تعاون کے چیلنجز کیا ہیں؟
انٹرپرائز کے تعاون کا نمبر ایک چیلنج پیچیدگی ہے. مکس میں مقابلہ کی آوازوں اور ترجیحات کے ساتھ، یہ بھی آسان ترین کام کے بہاؤ کو حل کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، آتے ہیں کہ ایک مارکیٹنگ ایجنسی کلائنٹ کی ویب سائٹ کے لئے فری لانس ڈیزائنر کے ساتھ تعاون کر رہا ہے. اگر کلائنٹ انتہائی ہاتھوں سے نمٹنے کا ارادہ رکھتا ہے، تو آپ کو آگے بڑھنے سے آگے بڑھنے سے ان کی رائے کو روکنے کے لۓ آپ کو مضبوط انٹرپرائز تعاون کے نظام کی ضرورت ہوگی.
پھر فیصلہ سازی ہے. انتخاب کی طرحٹاسک مینجمنٹ، اجلاس کے انتظام، اور ورک فلو کے نام میں ملوث سب کے ان پٹ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. لیکن اگر ایک پراجیکٹ مینیجر یا ڈائریکٹر قواعد و ضوابط نہیں بناتا تو، یہ غلط کام کرنے کے لئے بہت آسان ہے، مشاورتی ٹیم کے ارکان کے بغیر ڈیلیوریوں کا وعدہ کریں، اور دوسرے مسائل کو تخلیق کریں جو کلائنٹ اور شراکت داروں کے منہ میں برا ذائقہ چھوڑ دیں.
یہاں تک کہ اگر آپ کی ٹیم پہلے سے ہی چیزیں حاصل کرنے کا اپنا داخلہ طریقہ ہے، تو یہ نیا لوگوں کو ایک بار شراکت داروں کے طور پر گنا میں لے جانا مشکل ہوسکتا ہے. انٹرپرائز تعاون کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کی ٹیم کسی بھی مرحلے میں ان کے عمل کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو فوری طور پر ایڈجسٹ کرنے، ریفریجیٹیٹ، اور ہر چیز کو ہٹانے کے بغیر منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی.
دن کے اختتام پر، آپ کے کاروبار میں انٹرپرائز تعاون کا استعمال کرتے ہوئے ہر ایک کو بہت زیادہ وقت اور غیر ضروری سر درد بچاتا ہے یہاں تک کہ اگر یہ تھوڑا سا سیٹ اپ یا استعمال کرنا پڑتا ہے.
انٹرپرائز تعاون ثقافت کے ساتھ شروع ہوتا ہے، نہیں
گزشتہ دہائی میں، انٹرپرائز تعاون کے اوزار کی تعداد میں دھماکہ ہوا ہے. اگرچہ وہ فائدہ مند اوزار ہیں، وہ فوری طور پر موثر ٹیم ورک کے لئے امید کرنے والے ایک تنظیم کے لئے باہر سے باہر باکس حل نہیں ہیں.
سب کے بعد، کسی بھی ٹیکنالوجی جو تعاون کا وعدہ کرتا ہے اس کے اپنے آپ کو تبدیل نہیں کرسکتا. ایک بیک وقت ہونا پڑے گااندرونی ثقافت میں تبدیلی- انفرادی silos سے خیالات اور وسائل کے شفاف اور ادار اشتراک کرنے کے لئے. اس تبدیلیرات بھر نہیں ہوتا. یہ کچھ ایسا ہونا ضروری ہے کہ آپ کی تنظیم ہر روز اس عمل میں کام کرتی ہے تو یہ تحریک میں اور پالیسیوں میں یہ نافذ کرتی ہے.
آپ کی تنظیم میں انکشاف کرنے کے لئے اچھے انٹرپرائز تعاون کی عادات
آپ میکرو اور مائکرو سطح پر آپ کی تنظیم میں انٹرپرائز تعاون کی عادات کو روکنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں. دونوں کے لئے تین سب سے اہم عادات شامل ہیں:
آپ انٹرپرائز تعاون سافٹ ویئر میں کیوں سرمایہ کاری کرنا چاہئے
انٹرپرائز وسیع تعاون کی طرف منتقل کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ٹیموں کو عادی ہومعلومات کا اشتراکایک باہمی تعاون کے پلیٹ فارم کے اندر. ایک پلیٹ فارم کا انتخاب کریں جو فائل کا اشتراک اور طویل ای میل کے موضوعات کے باہر کھلی بات چیت کو قابل بناتا ہے.
آپ کو رضاکارانہ طور پر اپنے کام کے بوجھ کا اشتراک کرنے کے لۓ بچے کے اقدامات کرنا پڑے گا، وہ فائلوں کو اپ لوڈ کریں، بہترین طریقوں پر تبصرہ کریں، اور یہاں تک کہ دوسرے لوگوں کو ان کے منصوبوں میں بھی اپنی طرف متوجہ کریں.کراس ٹیم تعاون. لیکن ایک بار ایک طرح کے طور پر سادہاشتراک کرنے کی عادتمعلومات کمپنی کی ثقافت میں منحصر ہو جاتا ہے، انٹرپرائز میں ٹیموں کے درمیان وسیع تعاون کے لئے عمل کی تعمیر کرنے میں آسان ہو جاتا ہے.
متعارف کرایاUDN ٹاسک مینیجرآپ کی کمپنی کے لئے انٹرپرائز تعاون کے پلیٹ فارم کے طور پر
کمپنی کے وسیع منصوبے کے نظام سے بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ ہےUDN ٹاسک مینیجرانتہائی بصری نظام ہے جو آپ کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ آسان بناتا ہے اور نہ ہی پیداواری قربانی کے بغیر باہر کے شراکت داروں سے ان پٹ شامل کریں. امکانات ہیں اگر آپ اسی پرانی نظام کا استعمال کر رہے ہیں اگرچہ آپ کی ٹیم اور دنیا میں بڑے پیمانے پر تبدیل کر دیا گیا ہے، آپ کی معمولی کام کے بہاؤ کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہے. نوٹ کیا کام کرتا ہے، ہٹا دیں، اور اپنی مرضی کے مطابق ڈیش بورڈز کو آرام کرنے کے لئے استعمال کریں.
یہاں ایک نمونہ ہےUDN ٹاسک مینیجراسٹینڈ آؤٹانٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹخصوصیات:
ایک مختصر میں،UDN ٹاسک مینیجرتمام سائز کے منصوبوں پر انٹرپرائز تعاون کے لئے ایک انتہائی مؤثر، مکمل پیمانے پر حل ہے. اس کے ساتھ، ٹیموں کے ساتھ مل کر کام کرنے اور ایک دوسرے کے خلاف نہیں کام کرنے کے لئے طاقتور ہیں.
مرحلہ سے قدم اٹھائیں
آپ کی تنظیم کو سب سے پہلے ہر چیز کو تعاون کرنے میں سب سے پہلے کودنے کی ضرورت نہیں ہے. تنظیموں کے اندر منسلک کرنے اور مشترکہ وسائل کے ساتھ خیالات بڑھانے کے لئے افراد کے لئے جگہ بنانا شروع کریں. یہ پیداوری، بدعت، اور رفتار کے لئے انٹرپرائز وسیع فریم ورک کی تعمیر کے بارے میں ہے.
UDN ٹاسک مینیجرآپ کے انٹرپرائز تنظیم کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہےکراس ٹیم تعاونہر سطح پر.مفت آزمائشی شروع کروآج اور اپنی ٹیم کے ساتھ اسے آزمائیں.
