Enterprise Collaboration: Warum brauchst du es & amp; Wie man es verbessert

UnternehmenDie Zusammenarbeit auf seinem grundlegendsten Level kommt darauf, wie eine große Organisation kommuniziert. Es enthält die verschiedenen Technologien und Plattformen, die einzelne Mitglieder der Organisation darauf verlassen, um die Arbeit zu diskutieren, Feedback zu liefern und ihre Ideen zu bestäuben. Die Nutzung von UnternehmenCollaboration-Softwarekann auch viel über die Kultur eines Unternehmens zeigen und wie sie den Austausch von Ideen und Informationen unterstützen oder behindern.

Unternehmenskollaborationssoftware wird jeden Tag populärer, da Unternehmen nach effizienten Anschlussmöglichkeiten suchenzunehmend zerstreute und entfernte Teams. In der Tat,eine Befragung notiertDiese 60% der Befragten planten, um eine Art Collaboration-Software für ihr Geschäft zu erwerben.

Hier sprechen wir darüber, was Enterprise Collaboration ist, warum es wichtig ist und wie Regisseure undProjektmanagerkann es strategisch verwenden, um die Produktivität zu erhöhen. Wir werden auch häufig gestellte Fragen zur Implementierung übergehen und ein neues Werkzeug einführen, um Ihnen beim Einstieg zu helfen.

Was ist Enterprise Collaboration?

Unternehmenskollaboration.Ist der Prozess der Unterstützung verschiedener Teams zusammen, die zuerst einfach klingt.

Aber in einer Welt woGedanke Führung und persönliches Branding sind immer noch auf dem AufstiegViele Individuen werden jetzt als Spezialisten angeholtet, die unabhängig voneinander funktionieren, anstatt allgemeiner, die zur Arbeit als Teil eines Teams verwendet werden. Auch wenn dies nicht die Mication-Strategie Ihres Unternehmens ist, haben Sie möglicherweise einen aktuellen UPTICK in Auftragnehmer bemerkt und die Rollen in verschiedenen Aspekten der Organisation unterstützt.

So oder so ist es an Unternehmensdirektoren undProjektManager, die diesen Individuen dabei helfen, durch ein zusammenhängendes System zu funktionieren, auch wenn sie alle Meilen voneinander entfernt sein können, einen einmaligen Mitwirkenden oder konkurrierende Ziele.

Neben Unterstützung von Unterstützungssystemen für die täglichen Aufgaben benötigen Teams auch Hilfe, um zu verstehen, was das Big-Bild ist, wie jedes Projekt diese Vision unterstützt, und welche Beiträge jedes Teammitglied erwartet wird.

Warum ist Enterprise Collaboration wichtig?

In einem Inc.com-Artikel,UDN-Task-ManagerCEO Andrew Filev weist darauf hinZwei unbestreitbare Vorteile der Zusammenarbeit :

Das macht das SinnCross-funktionelle Team-CollaborationNeben der externen Zusammenarbeit mit den Stakeholdern verbessert die Effizienz und Wirksamkeit. Wenn Kommunikationskanäle geöffnet sind, ist es einfacher, die von Ihnen benötigten Informationen zu finden, die Sie an Kollegen und Kunden wenden, um Feedback und Unterstützung zu wenden.

Darüber hinaus hilft die Zusammenarbeit der Organisationen bei der Erfüllung von Top-Business-Prioritäten, wie beispielsweise die Verbesserung von Geschäftsprozessen und zur Reduzierung der Unternehmenskosten.Die Aberdeen-Gruppebefragte 299 Organisationen und entdeckten erhebliche Vorteile der unternehmensweiten Zusammenarbeit:

Diese Daten beweisen dasUnternehmenskollaboration.hilft Teams und Kunden gleichermaßen. Wenn die Prozesse verbessert und die Kommunikation effizienter wird, können Teammitglieder sich auf den Kunden fokussieren.

Wie stärkt Enterprise Collaboration Project Productivität?

Unternehmenskollaboration steigert die Projektproduktivität durch einen ganzheitlichen Ansatz. Zunächst fangen Sie an, indem Sie mit dem Bestand an der Stelle, wo Ihr Team heute ist. Welche Werkzeuge, Workflows und Systeme sind bereits vorhanden? Wie machen diese Hilfe oder verletzt den Fortschritt kurz und langfristig?

Nachdem Sie eine gute Vorstellung davon haben, welche Bereiche Verbesserung brauchen, wechseln Sie weiterStrategie. Verbinden Sie die Punkte zwischen Ihren Geschäftszielen, Projektzielen und Teamtielen, indem Sie sie gleichzeitig mit Ihren Mitarbeitern diskutieren. Bevor Sie sogar anfangen können, eine neue Art, Dinge zu erstellen, müssen Sie alle auf derselben Seite bringen. Genau das ist die erste Phase der Unternehmenskollaboration.

Dann ist es an der Zeit, neue Strategien auszuprobieren, Ihre Ergebnisse zu untersuchen und nach Bedarf anzupassen. Diese Schritte sind oft lang und beteiligt, aber sie sind wichtig, um herauszufinden, wie Sie das Potenzial Ihres Teams maximieren können. Wenn Sie mitgehen, hören Sie aktiv zu, was die Menschen über ihre Projektproduktivität sagen und bereit sein, Feedback zu beantragen, was oder nicht funktioniert oder nicht funktioniert.

Wenn du nähstProjektmanagement Durch dieses Objektiv können Sie die Produktivität steigern, indem Sie alle in die Schleife durch starke bringenKommunikationspraktikenwie zentralisierte Dokumententeilung und @ erwähnt, die mit den Mitarbeitern direkt in das Gespräch führen, ohne einen Schlag zu fehlen.

Die Festlegung aller Komponenten Ihres Workflows hilft auch, Ausfälle zu erwarten, bevor sie sogar passieren. Es macht es auch einfacher, neue Dinge auszuprobieren. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der steigenden Produktivität, denn, wie wir alle wissen, wenn Sie immer das tun, was Sie immer getan haben, erhalten Sie einfach die gleichen Ergebnisse.

Was sind die Herausforderungen der Enterprise Collaboration?

Die Anzahl der Herausforderung der Unternehmenskollaboration ist Komplexität. Mit konkurrierenden Stimmen und Prioritäten in der Mischung kann es schwierig sein, auch die einfachsten Workflows zu sortieren. Nehmen wir zum Beispiel an, dass eine Marketingagentur mit einem freiberuflichen Designer für die Website eines Kunden zusammenarbeitet. Wenn der Kunde ziemlich praktisch ist, benötigen Sie ein starkes Enterprise-Collaborationssystem, um das Feedback der Entgleiserung der Vorwärtsbewegung zu verhindern.

Dann gibt es eine Entscheidungsfindung. WahlmöglichkeitenAufgabenmanagement, Meeting-Anordnung und Workflow-Bezeichnung können von der involvierten Inbetriebnahme profitieren. Wenn jedoch ein Projektmanager oder -direktor keine Regeln und Systeme erstellt, ist es wirklich einfach, Fehlkommunizieren, Versprechen von Liefergegenständen ohne Consulting-Teammitglieder zu versprechen, und erstellen Sie andere Fragen, die einen schlechten Geschmack im Kunden und den Mund des Collaboratoren hinterlassen.

Selbst wenn Ihr Team bereits seine eigene Binnenart hat, um Dinge zu erledigen, kann es schwierig sein, neue Menschen als einmalige Mitwirkende in die Falte zu bringen. Enterprise Collaboration soll agil sein, wenn Ihr Team ihren Prozess in jeder Phase anpassen muss, müssen Sie schnell aufnehmen, reforecast aufnehmen und alles bewegen, ohne dass Sie einen Beat fehlen.

Am Ende des Tages spart die Verwendung von Enterprise Collaboration in Ihrem Unternehmen allen viel Zeit und unnötige Kopfschmerzen, auch wenn es ein wenig eingerichtet oder gewöhnt wird.

Unternehmenskollaboration beginnt mit Kultur, nicht Werkzeuge

In den letzten zehn Jahren ist die Anzahl der Enterprise-Collaboration-Tools explodiert. Obwohl es sich um nützliche Werkzeuge handelt, sind sie keine Out-of-the-Box-Lösung für eine Organisation, die auf sofort effiziente Teamarbeit hofft.

Schließlich kann jede Technologie, die die Zusammenarbeit der Zusammenarbeit verspricht, nicht alleine wechseln kann. Es muss ein gleichzeitiges seinVerschiebung in der internen Kultur- von einzelnen Silos bis zum transparenten und großzügigen Teilen von Ideen und Ressourcen. Diese Verschiebungpassiert nicht über Nacht. Es muss etwas sein, das Ihre Organisation an jedem Tag in den Prozessen arbeitet, in den sie in Bewegung und in den Richtlinien setzt, die er durchsetzt.

Gute Enterprise-Kooperationsgewohnheiten, um in Ihre Organisation zu gelangen

Sie können beginnen, die Gewohnheiten der Unternehmens-Collaboration-Gewohnheiten in Ihre Organisation auf einem Makro- und Mikroebenen infunden. Die drei wichtigsten Gewohnheiten für beide enthalten:

Warum sollten Sie in die Enterprise-Collaboration-Software investieren?

Eine Möglichkeit, in Richtung der Unternehmenszwecke zu wechseln, besteht darin, Teams, an die gewöhnt sindInformationen teileninnerhalb einer kollaborativen Plattform. Wählen Sie eine Plattform, die die Dateifreigabe und das offene Gespräch außerhalb von langen E-Mail-Threads ermöglicht.

Sie müssen Baby-Schritte unternehmen, um Einzelpersonen, um ihre Workloads freiwillig freiwillig zu teilen, die Dateien hochzuladen, an denen sie arbeiten, um bewährte Praktiken zu kommentieren, und sogar andere Personen in ihre Projekte zugreifenCross-Team Collaboration. Aber einmal so einfach wie einGewohnheit des Teilens.Informationen werden in der Kultur des Unternehmens verwurzelt, es wird einfacher, Prozesse für eine breitere Zusammenarbeit zwischen den Teams im Unternehmen zu erstellen.

EinführungUDN-Task-ManagerAls Enterprise-Collaboration-Plattform für Ihr Unternehmen

Der beste Weg, um weltweite Projektsysteme zu kommunizieren, ist durchUDN-Task-ManagerSehr visuelles System, mit dem Sie leicht einstellen können, während Sie gehen, und die Eingabe von externen Mitarbeitern hinzufügen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Chancen sind, wenn Sie das gleiche alte System verwenden, obwohl Ihr Team und die große Welt radikal radikal geändert hat, Ihr üblicher Workflow muss untersucht werden. Beachten Sie, was funktioniert, entfernen Sie, was nicht ist, und verwenden Sie kundenspezifische Dashboards, um den Rest zu rationalisieren.

Hier ist eine Probe vonUDN-Task-ManagerAbstandEnterprise-Projektmanagement.Merkmale:

In einer Nussschale,UDN-Task-Managerist eine hochwirksame, umfassende Lösung für die Zusammenarbeit von Unternehmen auf Projekten aller Größen. Damit sind Teams befähigt, zusammen mit und nicht gegen einander zusammenzuarbeiten.

Nimm es Schritt für Schritt

Ihre Organisation muss nicht zuerst den Kopf zuspringen, um alles kollaborativ zu tun. Beginnen Sie mit dem Erstellen von Platz für Einzelpersonen, um sich innerhalb der Organisation herzustellen und Ideen mit gemeinsamen Ressourcen zu wachsen. Es geht darum, einen unternehmensweiten Rahmen für Produktivität, Innovation und Geschwindigkeit aufzubauen.

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