Enterprise Samenwerking: Waarom u IT & AMP nodig heeft; Hoe het te verbeteren

OndernemingSamenwerking op het meest elementaire niveau komt neer op hoe een grote organisatie communiceert. Het bevat de verschillende technologieën en platforms die individuele leden van de organisatie vertrouwen om werk te bespreken, feedback te geven en hun ideeën te bestuiven. Het gebruik van ondernemingenSoftwarekan ook veel onthullen over de cultuur van een bedrijf en hoe ze de uitwisseling van ideeën en informatie helpen of belemmeren.

Enterprise Collaboration Software wordt elke dag populairder, omdat bedrijven zoeken naar efficiënte manieren om verbinding te makensteeds meer gedispergeerde en externe teams. Eigenlijk,een enquête opgemerktdat 60% van de respondenten was gepland om een ​​soort van samenwerkingssoftware voor hun bedrijf te kopen.

Hier praten we over wat Enterprise Samenwerking is, waarom is het belangrijk, en hoe bestuurders enproject managerskan het strategisch gebruiken om de productiviteit te verhogen. We zullen ook vaak veelgestelde vragen over implementatie gaan en een nieuwe tool introduceren om u te helpen aan de slag te gaan.

Wat is Enterprise Sundocation?

Enterprise-samenwerkingWerkt het proces om diverse teams samen te werken - die in het begin eenvoudig klinkt.

Maar, in een wereld waarGedachte leiderschap en persoonlijke branding zijn nog steeds in opkomst, veel individuen worden nu ingehuurd als specialisten die onafhankelijk functioneren in plaats van generalisten die gewend zijn om te werken als onderdeel van een team. Zelfs als dit niet de aanwervingsstrategie van uw bedrijf is, heeft u mogelijk een recente uptick opgemerkt in contractant en ondersteuningsrollen in verschillende aspecten van de organisatie.

Hoe dan ook, het is aan Enterprise-directeuren enprojectManagers om deze individuen te helpen functioneren door een samenhangend systeem, ook al kunnen ze allemaal mijlen uit elkaar zijn, een eenmalige bijdrager of concurrerende doelen.

Naast het bieden van ondersteuningssystemen voor dagelijkse taken, zullen teams ook hulp nodig hebben bij het begrijpen van wat de grote foto is, hoe elk project die visie ondersteunt, en welke bijdragen elk teamlid zal worden verwacht.

Waarom is Enterprise Samenwerking belangrijk?

In een Inc.com-artikel,Udn taakmanagerCEO Andrew Filev wijst eropTwee onmiskenbare voordelen van samenwerking :

Het is logisch datCross-functionele teamsamenwerkingNaast de externe samenwerking met belanghebbenden verbetert de efficiëntie en effectiviteit. Wanneer communicatiekanalen open zijn, is het gemakkelijker om de informatie te vinden die u nodig hebt of wendt tot collega's en klanten voor feedback en hulp.

Daarnaast helpt samenwerking organisaties aan de beste bedrijfsprioriteiten, zoals het verbeteren van bedrijfsprocessen en het verminderen van ondernemingskosten.De Aberdeen-groepOnderzochte 299 organisaties en ontdekte aanzienlijke voordelen van ondernemingsbrede samenwerking:

Deze gegevens bewijst datEnterprise-samenwerkinghelpt teams en klanten. Wanneer processen worden verbeterd en de communicatie efficiënter wordt, kunnen teamleden zich richten op het leveren van waarde aan klanten.

Hoe wordt Enterprise Collaboration Boost-productiviteit?

Enterprise Collaboration verhoogt projectproductiviteit door een holistische benadering. Ten eerste begin je met de voorraad van waar je team vandaag is. Welke tools, workflows en systemen zijn al op zijn plaats? Hoe helpen die hulp of kwetsende vooruitgang op de korte en lange termijn?

Nadat je een goed idee hebt van welke gebieden worden verbeterd, ga je verderstrategie. Sluit de stippen aan tussen uw zakelijke doelen, projectdoelen en teamdoelen door ze allemaal tegelijkertijd met uw medewerkers te bespreken. Voordat je zelfs kunt beginnen met het vaststellen van een nieuwe manier om dingen te doen, moet je iedereen op dezelfde pagina krijgen. Dit is precies wat de eerste fase van Enterprise Samenwerking doet.

Dan is het tijd om nieuwe strategieën uit te proberen, uw resultaten te onderzoeken en indien nodig aan te passen. Deze stappen zijn vaak lang en betrokken, maar ze zijn de sleutel tot het uitzoeken hoe u het potentieel van uw team kunt maximaliseren. Terwijl je mee gaat, luister dan actief naar wat mensen zeggen over hun projectproductiviteit en wees voorbereid om feedback toe te passen op wat is of niet werkt.

Wanneer u nadertproject management Via deze lens kun je de productiviteit stimuleren door iedereen in de loop door te brengencommunicatiepraktijkenZoals gecentraliseerd document delen en @ vermeldingen die rechtstreeks collaborators in het gesprek brengen zonder een beat te missen.

Het leggen van alle componenten van uw workflow OUT helpt ook te anticiperen op uitsplitsingen voordat ze zelfs gebeuren. Het maakt het ook gemakkelijker om nieuwe dingen te proberen. Dit is een essentieel onderdeel van het verhogen van de productiviteit, want, zoals we allemaal weten, als u altijd doet wat u altijd hebt gedaan, krijgt u gewoon dezelfde resultaten.

Wat zijn de uitdagingen van Enterprise Sundocation?

De nummer één uitdaging van Enterprise Sundocation is complexiteit. Met concurrerende stemmen en prioriteiten in de mix kan het moeilijk zijn om zelfs de eenvoudigste workflows uit te zoeken. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een marketingbureau samenwerkt met een freelance ontwerper voor de website van een klant. Als de klant extreem hands-on lekker is, moet u een sterk ondernemingssamenwerkingssysteem hebben om te voorkomen dat hun feedback door de voorwaartse beweging ontspoort.

Dan is er besluitvorming. Keuzes zoalstaak beheer, Vergaderarrangement en workflowaanduiding kan profiteren van de invoer van alle betrokkenen. Maar als een projectmanager of regisseur geen regels en systemen creëert, is het echt eenvoudig te miscommenis, beloften levers zonder raadpleging van teamleden, en andere problemen veroorzaken die een slechte smaak achterlaten in de klant en de monden van de medewerkers en de mond van de medewerkers.

Zelfs als je team al zijn eigen interne manier heeft om dingen gedaan te krijgen, kan het moeilijk zijn om nieuwe mensen in de vouw te brengen als eenmalige bijdragers. Enterprise-samenwerking is bedoeld als Agile Dus als uw team in elk stadium hun proces moet aanpassen, moet u snel plaatsvinden, hervatten, en alles bewegen zonder een beat te missen.

Aan het einde van de dag bespaart het gebruik van ondernemingssamenwerking in uw bedrijf iedereen veel tijd en onnodige hoofdpijn, zelfs als het een beetje opgezet of gewend is.

Enterprise Samenvatting begint met cultuur, geen gereedschap

In het afgelopen decennium heeft het aantal enterprise-samenwerkingsgereedschap geëxplodeerd. Hoewel ze nuttig zijn, zijn ze geen out-of-the-box-oplossing voor een organisatie in de hoop op onmiddellijk efficiënt teamwork.

Immers, alle technologie die de samenwerking belooft, kan niet op zichzelf veranderen. Er moet gelijktijdig zijnverschuiving in interne cultuur- van individuele silo's tot transparant en genereus delen van ideeën en middelen. Die verschuivinggebeurt niet 's nachts. Het moet iets zijn dat uw organisatie op elke dag werkt in de processen die het in beweging zet en in het beleid dat het dwingt.

Goede onderneming-samenwerkingsgewoonten om in uw organisatie in te zetten

U kunt beginnen met het infuseren van bedrijfsbezorgingsgewoonten in uw organisatie op een macro- en microniveau. De drie belangrijkste gewoonten voor beide omvatten:

Waarom zou u investeren in Enterprise Collaboration Software

Eén manier om naar Enterprise-Brede samenwerking te gaan, is om teams gewend te krijgenhet delen van informatiebinnen een samenwerkingsplatform. Kies een platform waarmee het delen van bestanden en het gesprekken openen buiten lange e-maildraden.

Je moet babystappen nemen om individuen vrijwillig hun workloads te delen, de bestanden te uploaden waar ze aan werken, commentaar op de beste praktijken en zelfs in andere mensen in hun projecten te tekenenCross-Team Samenwerking. Maar eenmaal iets zo simpel als eengewoonte om te delenInformatie wordt ingebakken in de cultuur van het bedrijf, het wordt gemakkelijker om processen op te bouwen voor bredere samenwerking tussen teams in de onderneming.

IntroductieUdn taakmanagerals het ondernemingssamenwerkingsplatform voor uw bedrijf

De beste manier om bedrijfsbrede projectsystemen te communiceren is doorUdn taakmanager'S zeer visueel systeem dat het gemakkelijk maakt om aan te passen terwijl u gaat en invoer van externe medewerkers toevoegen zonder de productiviteit te offeren. De kans is groot dat je hetzelfde oude systeem gebruikt, hoewel je team en de wereld in het algemeen radicaal is veranderd, moet je gebruikelijke workflow worden onderzocht. Merk op wat werkt, verwijder wat niet doet en gebruik de aangepaste dashboards om de rest te stroomlijnen.

Hier is een voorbeeld vanUdn taakmanager'S StandoutEnterprise Project ManagementKenmerken:

In een notendop,Udn taakmanageris een zeer effectieve, volledige oplossing voor ondernemingen samenwerking op projecten van alle groottes. Hiermee zijn teams gemachtigd om samen met elkaar te werken en niet tegen elkaar.

Neem het stap voor stap

Je organisatie hoeft niet eerst hoofd te springen om alles mee te doen. Begin met het creëren van ruimte voor individuen om verbinding te maken binnen de organisatie en groeit ideeën met gedeelde bronnen. Het gaat over het bouwen van een enterprise-brede kader voor productiviteit, innovatie en snelheid.

Udn taakmanagerkan uw Enterprise-organisatie helpen verbeterenCross-Team Samenwerkingop elk niveau.Start een gratis proefperiodeVandaag en probeer het uit met je team.