Útmutató a portfóliómenedzsment projekthez

Projekt portfólió menedzsment ( Ppm) egy gyorsan növekvő iparág, amelynek értéke több mint2,9 milliárd dollár 2019-ben. A következő hét évben ez a piac és az olyan eszközök, amelyek erőteljesen növekednek aÖsszetett éves arány 13,4%. Ami azt jelenti, hogy most egy nagyszerű idő, hogy megtudja, és előrelépjen a görbe. Ebben a teljesProjekt portfólió menedzsmentÚtmutató, átmegyünk az alapok fölé, majd merüljünk mélyebbre a cselekvéshez. Mindent megmondunk az egyetlen eszközről, amire szüksége van a ppm-nek.

Mi a projektportfóliókezelés?

Projekt portfólió menedzsmentegy olyan módszer, amelyet a szervezetek használnak az ütemtervek tervezésére és az aprojekt portfóliósikerhez.

A Project Portfolio Management lényegében,projektmenedzsmentnagyobb léptékben. Ez azért van, mert a munkaportfóliókba kötött projektek csoportosításaira vonatkozik. PPM egy olyan rendszer elemzésére a ROI, a teljesítmény, és a kockázat az egyes projekt portfolió, hogy a jobb munka lehet előnyben.

Az A projekt és a portfóliókezelés közötti különbségaz, hogy aprojektmenedzsmentaz egyes projektekre összpontosít, míg a portfóliókezelés egyszerre felügyeli az összes projektet.

Melyek a projektportfóliókezelés célkitűzései?

A célkitűzésekProjekt portfólió menedzsmentTartalmazza, hogy mi működik, mi nem, és hogy a vállalatok egyszerűsíthetik erőfeszítéseiket.

VállalkozásProjekt portfólió menedzsmenta nagyvállalatok számára a stratégiai portfóliókba való csoportosítás célja a nagyvállalatok számára. Ezek portfóliók ezután analizáltuk általános hatékonysága, milyen a becslések összehasonlítani a tényleges költségeket, és hogy azok illeszkedjenek a nagyobb, stratégiai célok a szervezet.

Hatályban ez egy adatvezérelt folyamat, amelyen tanulságokat használ, hogy segítsen egy vállalatnak abban, hogy milyen típusú projekteket kell tennie, vagy hagyja abba.

Az eljárás során a vezetők rendszeres felülvizsgálatával mappákat eldönteni, hogy melyek hogy a vágás. Megvizsgálják, hogy a költségvetés eltöltése, mennyi értéke és ROI minden projektportfólió szállítja, és biztosítják, hogy elegendő erőforrás van-e. A vezetők szorosan figyelemmel kísérik a projektportfóliók előrehaladását valós időben a vállalkozás használatávalProjekt portfóliókezelő szoftverEz összehasonlítja az aktuális adatokat a múltadatokkal.

Vállalatok, hogy vegyenek részt a projekt portfolió menedzsment jellemzően bombázzák:

Az egész pont a vállalati projekt portfolió menedzsment, hogy javítsa a lényeg megszüntetésével projekt portfoliók drain erőforrások és nem járulnak hozzá az egészség a vállalkozás.

Azonban több is találkozhatszA szakmai szolgáltatások üzleti tevékenységeinek kihívásai .

Melyek az Enterprise Portfolio Management kihívásai?

Az Enterprise Portfolio Management legáltalánosabb kihívásai a projekt végrehajtása körül forognak,forráselosztás és kockázat kezelés. Amikor az Ön vállalkozása összetett, nagyszabású erőfeszítéseket vezet, amelyek egyidejű futó projektekből állnak, nehézségekbe ütközik, mint például:

De van egy nagy fejjel. Ha a folyamat mozgásba és a stratégia juttatnak a projekt valamennyi kapcsolódó kiadások az egész vállalkozás, projektek jobban megfeleljen a vállalati célokat.

Ha a projektek támogatására egy nagyobb stratégia mappákat jobban teljesítenek gazdasági szempontból - így a vállalat összességében jobb megtérülést. Ez az, ahol a megfelelő eszköz bejelhet, hogy segítsen biztosítani a vállalat szükséges hatékonyságát.

Mi a portfólió projektmenedzser szerepe?

A portfólió projektmenedzser szerepe bármely megbízásban az, hogy tervezzen és felügyelje a projektet a koncepciótól a befejezésig. Ők létre eljárásokra, a projekt menedzsment szoftver szervezni csapatok, és közli a projekt valamennyi érdekelt fél.

Ahogy nagyszabású portfóliók követésére és elemzésére, több felelősséget helyeznek a vállán e engedélyezésre, a felvétel és a jelentési ezen kiadások. Ez több helyet jelent a hibaért, és ezért nagyobb mértékben kell megfelelniük a kiadásokra vonatkozó szabályoknak.

A Project Portfolio Management folyamat

A projektportfólió kezelésének folyamata összetett, a legkevésbé. Amellett, hogy a terv kidolgozása, amely megvalósítja mindenki célok, egy jó projekt portfolió menedzsment folyamat magában foglalja majd a szervezet hogyan fogja mérni a siker.

A folyamat is tartalmazni fog egy világos stratégia, a folyamat nyomon követésére a fő teljesítménymutatókat, és erős kommunikációs rendszert úgy, hogy nincs hangja marad megválaszolatlan. De a projektportfólió legfontosabb lépése kétségtelenül,kockázatmenedzsment.

Legjobb tippek a portfólió kockázatkezeléséhez

Projekt portfóliókockázat kezelésA hiányosságok csökkentéséről szól, mint a hiányzott szállítási dátumok és túlköltekezés. Íme néhány cselekvéses módja annak, hogy kiválóan kivonuljon a portfólió kockázatkezelésében, függetlenül attól, hogy mennyi tapasztalattal rendelkezik:

Milyen előnyökkel jár a Project Portfolio Management Tools?

Azoknak a szervezeteknek sok párhuzamosan futó projekt, a haszon a projekt portfolió menedzsment szoftver, amely biztosítja valamennyi projekt joga munkaerő elvégezhetjük a megbeszélt határidőre belül maradva költségvetést. A szoftver is használható benchmark majd előrejelzés jövőbeni erőforrás igényei határozzák meg, a ROI projekt kötelezettségvállalások és kezelheti potenciális kockázatot.

A Project Portfolio Management megoldások szintén kezelhetik az adminisztratív funkciókat, például a csapattagok munkaterhelésének felügyeletét,Számlálható órák nyomon követéseés a módosítási kérelmek kezelése. Röviden, a jobb oldali PPM szoftver segíti a csapatok leküzdését a vállalatokkal szembeni számos kihívással.

A PPM teljes pontja az alsó sor javítása azáltal, hogy rangsorolja a projektportfoliókat, amelyek hozzáadják az értéket, és hozzájárulnak a szervezet egészségéhez. És amikor a megfelelő szoftvert használja a munkához, ezt sokkal gyorsabb ütemben teheti meg.

Bemutatjuk a Best Enterprise Project Portfolio Management szoftvert

UDN feladatkezelőA legjobb vállalati projekt portfóliókezelő szoftver. Robusztus megoldása a projektportfóliómenedzsment minden aspektusával foglalkozik felhasználóbarát eszközökkel, mint például:

Master Project Portfolio Management withUDN feladatkezelő

A Project Portfolio Management egy forró ipar. Erőforrás-allokáció révén,ütemezésÉs a projekt tervezés, projekt portfolió menedzserek tudja legyőzni legnagyobb kihívás. Ha ezt a komplex készségkészletet szeretné elsajátítani, kövesse a tippjeinket és adja megUDN feladatkezelőAz Enterprise Portfolio Management szoftver megpróbálja. HasználjaIngyenes kéthetes próbaA vizuális idővonalak és feladatok létrehozása, amelyek segítenek jobban kezelni a kockázatokat számos különböző projekten keresztül.