Gyors követés a projektmenedzsmentben
Udn Webber
Író
Állítsa be a jelenetet. 🎥
Ön egy projektvezető egy olyan cég számára, amely új termék-izgalmas!
Töltötted az órákat Tökéletes projekt ütemterv és hónapok megpróbálják tenni a csapat ötleteit cselekvésre.
Az intelligens célokat beállította, létrehozta a készenléti terveket, és bizonyos pufferidőben beszerezte, ha bármilyen előre nem látható kihívás felbukkant. És mégis, a projekt még mindig csökken waaaaay mögött. 🤯
Szóval, mivel foglalkozol? Kiborul? Flip az asztalra? Hívja az életed edzőit?
Nem!
Mély lélegzetet veszel, és elkezdsz dolgozni, hogy stratégiai módon töltsük fel az elveszett időt. 🤓
Jöjjön velünk együtt ezen az úton, amikor felfedezzük az egyik legnépszerűbb tervezési eszközt a projektmenedzsment felzárkózásához, mikor kell használni, és hogyan kell cselekvésre, sikeresen!
Netflix / Giphy
Hello a nevem _____ és a projektem mögött menetrend
A projekt hátuljára rendkívül gyakori, és egy bizonyos ponton mindenkinek történik! És néha teljesen ki van kapcsolva az irányításodból.
Az anyagok hiánya, a rossz kommunikáció, a kiégés, a kiégés és a meghatározatlan célok hozzáadhatnak, és gyorsabban állíthatják vissza, mint gondolnád, de vannak olyan eszközök, amelyeket projektmenedzserként használhat felzárkózzon az idővonalon hogy megfeleljen a végső határidőnek.
Ez az, ahol a menetrend tömörítési technikák jönnek le. Ezek olyan módszerek, amelyek segítenek a pályán maradni Töltse ki a projektet az eredeti dátummal . 🙌🏼
Ráadásul ezek a technikák rendkívül sokoldalúak, és alkalmazhatók mindenféle projektre.
A tapasztalt termékmérnökök, a fejlesztők, a tervezők és a vezetők már megtalálják ezt a technikát meglehetősen közösen, de az építőiparban, az orvosi és az ingatlanokban is sikerült sikeresen alkalmazni ezeket az eszközöket az iparágakban! Különösen a gyors nyomon követés technikája.
A Project Management gyorskövetése az egyik leggyakoribb ütemtervező eszköz, és amíg nem feltétlenül akar szokást használni, a gyors nyomkövetés semmiképpen sem jelenti a halálos csókot a projekt idővonalához.
Mi a gyorskövetés a projektmenedzsmentben?
Annyira örülünk, hogy megkérdeztük.
A projektmenedzsment gyors nyomon követése az, ahol az eredetileg tervezett feladatok, amelyeket egy másik után előfordulnak, párhuzamosan vagy részben átfedésben vannak másokkal.
AKA, egyidejűleg több feladatot végez egyetlen projekt számára, és anélkül, hogy befolyásolná a projekt hatókörét! Tehát még mindig megfelel a végső határidőnek. 😎
A gyors nyomon követés csak akkor lehetséges, ha az átfedő feladatok nem függnek egymástól, és esnek a kritikus út - A projekt nagy feladatainak sorozata, amely meghatározza a végleges szállítási dátumot.
Gondol: Mérföldkövek vagy Sprints ban ben UDN feladatkezelő !
PEACOCKTV / Giphy
Az elkezdendő hasznos hely az, hogy megnézze a projekt ütemtervét, és azonosítsa azokat a feladatokat, amelyek jelzik, amikor a projekt a következő fázisba kerül. Jellemzően az első vagy az utolsó feladatok ezen fázisokban jó mutatók! Ez azt a gondolatot adja, hogy mely feladatok okozhatnak potenciális roadblocks-t, ha megpróbálták a tandem.
A kritikus úton csak gyors nyomon követheti a feladatokat, mert ezek azok a feladatok, amelyek valójában mozognak a dolgok előrehaladása, és nem függenek más olyan feladatoktól, amelyek megtarthatják őket.
További információ a kritikus úton itt .
De UDN feladatkezelő , vannak-e más ütemezési tömörítési eszközök?
Miért igen, igen.
A Crashing egy másik közös ütemtervező eszköz, amelyet sok termékvezetőnek számíthat arra az időpontra, amikor eldönti, hogy a gyors pályán.
A projekt összeomlása az a cselekmény, hogy további erőforrásokat dobjon be egy tevékenységbe vagy egy feladatba, ahelyett, hogy az eredeti ütemtervét vagy az elkezdési dátumokat beállítaná. Mint a gyors követés, recsegés nem befolyásolja a végső átadási dátum, amikor végre sikerült, és csak akkor lehet alkalmazni, hogy a feladatokat a kritikus utat.
De a sok menetrend tömörítési technikák odakint, egy jó ökölszabály, hogy próbálja ki a gyors követés elsősorban azért, mert nincs járulékos költség, és akkor is használja a gyors követés egyidejűleg a másik go-to technikákat.
Egy összeomlási kurzus a projekt összeomlásában
Ha tudod, hogy van olyan eszköze, hogy külső anyagokat és erőforrásokat hozzon létre a projekthez, összeomlik, úgy hangzik, mint egy gyorsabb javítás, mint a gyors nyomkövetés, de a költségek nem az egyetlen kihívás, hogy fontolja meg.
Alkalmazásával további forrásokat a meglévő feladatokat, akkor deligating több munkát több ember, ami viszont egy „túl sok szakács a konyhában” helyzet gyorsabban el lehet mondani a kviddics.
Warner Bros / Giphy
Közelgő projektek is szenved a további csapat tagjai húzzák más feladatokat a munkát egy másik folyamatban lévő projekt. Ezért az összetörő terv előírja, csak annyi stratégia és a szándék, mint egy gyors követés terv, mert ez nem az egyetlen eszköz sokkal hatékonyabb, mint a másik, de meg kell tudni, melyik lesz a legjobb a helyzet.
Mégis, van egy csomó előnyt összeomlik, amikor sikeresen elvégezni, beleértve változatlan sorrendben!
Vegyünk egy reális és objektív pillantást arra, hogy mi többletköltségek jelennek meg a külső erőforrásokhoz, és ragaszkodnak hozzá. Ez magában foglalja a személyzetet és az anyagokat.
Ne feledje, hogy az összeomlás csak olyan tevékenységekre működik, ahol a kiegészítő támogatás valóban lerövidíti a feladat időtartamát. Tehát, ha átruházzák a külső csapat tagjai, hogy mindenki részt pontosan tudja, hogy mit csinálnak, hogy elkerüljék a kettős munka, a hibák és egyéb termelékenység buktatókat.
Miközben az összeomlás egyszerre használható a gyors nyomkövetéssel, kockázatos lehet és drága. Tehát javasoljuk, hogy óvatosan járjon el. 🚧
A két technika használata egyidejűleg megnövekedett a költségvetés, és kiégett, mivel több ember dolgozik, multitasking, és hozza létre a feladatokat az új-magasabb projektekből.
Plusz, abban az esetben, gyors követés nem sok projektmenedzserek fordulnak összeomlik egyébként! Tehát ha a projekt késésben van, és Ön új menetrend tömörítési technikák, csak vigye egy eszköz egy időben. 🙂
A tökéletes idő a gyors pályára ⏰
Miközben a gyors nyomon követésre való áttérés a piros zászlónak tűnhet, valójában gyakoribb, mint gondolnád.
Err Vigyázzon az óvatosság oldalán, amikor eldönti, hogy milyen gyakran használja ezt a technikát, de több oka van annak használatára, hogy egyszerűen leesik egy projektre, így nincs ok arra, hogy zavarba jusson!
A Project Management gyorskövetést használhat, ha egy projektet szeretne felvenni egy új lehetőségre, kérjük, hogy egy ügyfél, vagy nyomást gyakoroljon arra, hogy befejezze a projekt befejezését a versenytársból - de tisztában legyen A kockázatok!
Minden ütemezési tömörítési technika saját kockázatokkal és kihívásokkal, gyors követéssel rendelkezik. És megköveteli, hogy egy projektmenedzser, aki komolyan ismeri a cuccukat. 🧐
A gyors követés kockázata és jutalma
Szerencsére, hogy gyorsan nyomon követhesse a projekt ütemtermet, csak olyan erőforrásokat használ, amiket már költségvetésednek, így kevés, hogy nincs többletköltség a pályán.
Mégis, a projektmenedzsment gyors nyomon követése kockázatos lehet.
A gyors nyomkövetés alapvetően gondosan tervezett többfeladatos, magasabb tétekkel. Mint bármely más multitasking erőfeszítés, a dolgok könnyen kaphatnak egy kicsit az irányításról, miközben egyszerre több határidőt zsugorítanak.
A többszörös cselekvési elemek ugyanabban az időben fordulnak elő, nagyobb esélye van arra, hogy újra meg kell vizsgálnia a korábban befejezett feladatokat, és teljes mértékben újra dolgozni kell.
Ez a hozzáadott komplexitás szintén akadályozhatja a minőség és a hatékonyság a projekt, melyek lassíthatják a timeline, hogy a gyors követés tervet kellene, hogy felgyorsítsa.
És bár lehet, kerülni néhány további költségeket nem használ további forrásokat, óvakodjatok a kiégés!
PEACOCKTV / Giphy
Te és a csapat minden van feladatokat adunk a munkaterhelés hamarabb, mint amit várt rájuk, és pénzmegtakarítást hangzik hűvös papíron, de megtartja az emberek boldogok, és az egészséges munka-magánélet egyensúly valóban megfizethetetlen. ✨
De ne hagyja, hogy ezek a kockázatok megakadályozzák a projektmenedzsment gyors nyomon követését! Vannak módok a kockázatok elkerülésére, és csak a gyakorlat és a tervezés segítségével javíthatja ezt az eszközt! Mint amilyenek mindig itt mondunk UDN feladatkezelő , előrehaladás a tökéletesség felé . 😎
Javaslatunk: kommunikálni, kommunikálni, majd kommunikálni újra.
Olyan egyszerűnek tűnik, de működik ... és ez egy kicsit keményebb, mint amilyennek hangzik.
Egy projektmenedzser, aki ismeri az idővonalat, mint a kezük hátulját, és gyorsan frissítheti a csapatot a legkisebb részletekre bármilyen váltáskor - diffundálhatja a gyors nyomkövetést, ami az utat jön.
Különösen akkor, ha a csapat ömleszthetõ terhelésük, akkor szeretnénk, hogy győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, mi történik, mikor fog hatályba, miért A projekt gyorsan nyomon követhető, és hogyan befolyásolja a munkájukat.
Míg a gyors nyomkövetés nem befolyásolhatja a projektkonceredet, még mindig több új határidő lesz minden feladat az út mentén, és minél előbb megkaphatja csapatát ugyanazon az oldalon, annál jobb!
Ugyancsak nem árthat megosztani a fent említett kockázatok gyors követés, így Ön (vagy projekt menedzser) nem az egyetlenek, akik odafigyelnek a konkrét akadályok előtt a szállítási időpontot.
Oké, ez talán sokat hangzott. De csak azért, mert meg akarjuk győződni arról, hogy készen áll és készen áll arra, hogy teljesítse a legjobb gyors nyomkövetési tervet!
Itt van egy módja annak.
A projekt gyorsítása
Ez nem olyan gyors követés jobb, mint az összes többi menetrend tömörítés eszközök, de ez körülbelül tudta, milyen eszközöket, amelyek az Ön számára! És hogyan kell mozgatni őket.
Mielőtt bármilyen kísérletre ugrik, hogy felgyorsson egy elmaradott projekt idővonalának gyorsítására, győződjön meg róla, hogy készen áll egy projektkezelő szoftverrel, hogy segítsen kezelni az összes mozgó alkatrész egyetlen helyen.
Tetszik UDN feladatkezelő !
Letöltés UDN feladatkezelő és bármilyen eszközön, bármikor hozzáférhet
UDN feladatkezelő egy erőteljes munkakezelési megoldás Több száz eszköz A projektmenedzsment folyamatok egyszerűsítése a konszolidálással feladatok , dokumentumok , kommunikáció, és előrehalad egyetlen platformon.
Minden egyes szolgáltatás magjában együttműködést és testreszabást kínál, hogy az egész projektcsapat a hurokban tartsa, és az átláthatóságot minden szakaszban tartsa.
Mi több, integrálja a végét 1000 egyéb eszköz Ahhoz, hogy zökkenőmentesen illeszkedjen az aktuális tech veremhez, és biztosítsa, hogy ne pazaroljon időt, amikor időt takarít meg a projektek során! Még azok is, amelyek kicsit leesnek. 🙌🏼
Sprints ban ben UDN feladatkezelő segíthet a projekt időtartamának és feladatainak hatékonyan megtervezésében minden idősorban, és megjeleníti a munkaterhelést 15+ nézet beleértve Gantt , Tábla és Elme térképek -A nagy "nyerni" a projektvezetők számára Keresztfunkciós csapatok .
A feladatok és a mérföldkő feladatok közötti kapcsolatok rajzolása a GANTT nézetben UDN feladatkezelő
Míg UDN feladatkezelő Lehet házat szervezni, mint egy profi, a gyors nyomkövetés nem csak önmagában történik. Olyan sok gondos tervezést igényel, mint az eredeti projekt útja, és megkaptuk a tippeket, hogy öt egyszerű lépésben kezdjenek. 🖐🏼
5 lépés a gyors követéshez
Bár az összes projekt szükséglete más, bármilyen kísérlet arra, hogy átdolgozza az aktuális ütemtervet, tisztességes időt és hatékonyságot vesz igénybe, hogy megkapja az egész csapatot a fedélzeten.
A gyors nyomkövető terv létrehozása lehet hatással száma esedékes feladatok függő feladatok, az időzítés, és miért a projekt mögött az első helyen, de ez az öt lépés segít eldönteni, hogy ez az eszköz az Ön számára, és hogyan Szerezd meg újra a labdát.
1. Határozza meg a célok azonosításának problémáit.
Vessen egy pillantást a projektkövetelményekre, az eredeti célokra, a célok, a prioritásokra és mérföldkövek . Határozza meg azokat a helyeket és okokat, amelyek ezt a pontot hozták, és kérdezd meg magadtól, ha a gyors nyomon követés megoldhatja a problémát, vagy potenciálisan még nagyobb bajt okozhat.
Ban ben UDN feladatkezelő S Műszertáblák , Akkor könnyen meghatározhatják a teljes „egészség” a projekt magas szintű áttekintést a projekt előrehaladását. Tekintse meg a projektben lévő mérföldkövek számát, a csapat jelenlegi munkaterhelését, teljesítményét és Sprints másodpercek alatt.
Kapjon magas szintű áttekintést a projekt előrehaladásáról az irányítópultokban UDN feladatkezelő
2. Vizsgálja meg az aktuális projekt ütemezését.
Kérdezd meg magadtól:
Az aktuális ütemterv módosítása előtt győződjön meg róla, hogy mindezen kérdésekre válaszolhat, hogy elkerülje a további problémákat és a gyors nyomkövetési kockázatot!
3. Keresse meg a gyors pálya lehetőségeit.
Ne feledje, csak a kritikus úton gyorsíthatja a feladatokat. Olyan átfedési feladatokat, amelyek nem függnek egymástól, és ha még nem, akkor ezeket a feladatokat mérföldkövekké alakítják UDN feladatkezelő !
Feladatokat, amelyek vált Mérföldkövek kitűnnek a többi feladatot egy gyémánt alakzatot a projekt ütemezését. A mérföldkövek megnyitása azonnal megmutatja Önnek bármilyen feladatkapcsolatokat és függőséget, hogy szem előtt tartsa.
Egy másik Pro Tipp? Tekintse meg a projekt idővonalat Gantt diagram vagy Mind Map egy vizuális ábrázolása, amit a sűrített menetrend fog kinézni.
És megemlítettük ezt UDN feladatkezelő mindkét nézetet kínálja Több mint 13 más ? 👀
4. Nézd meg az erőforrásait. A gyors pálya terved reális?
Nézd meg a csapatodat - gyors nyomkövetési munkaterhelés és Sprints létrehozása A fennmaradó feladatok megosztása a munkaabható időkeretekbe.
Ez segíthet maradni a tetején az új határidők és könnyen nyomon mely csoportja feladatokat kell elvégezni, hogy milyen idő.
Hozzon létre, kezelje és testreszabhatja Sprints ban ben UDN feladatkezelő vagy nézd meg a Sablonközpont nak nek Automatizálja a projektmenedzsment folyamatot Az ismétlődő munka kivágása közben!
5. Figyelemmel kíséri a haladást.
Gyors követés hívások több mint egy szilárd terv, vagy akár egy szilárd projektmenedzser-akkor is kell egy erős platform marad a tetején a munkát, amit tett.
Gyakran és közvetlenül a csapatával kommunikálni egy olyan helyen, amely elérhető. All-in-one munkakezelési rendszer, mint a UDN feladatkezelő Segíthet a projekt folyamatainak egyszerűsítésében, miközben kiküszöböli a különböző lapok és programok gyors üzeneteinek ellenőrzését.
Gyakran ellenőrizze a folyamatban lévő feladatok állapotát, valamint a csapattal! Győződjön meg róla, hogy a társaik jól illeszkednek az új változásokhoz, és szükség esetén szükség szerint támogatásra és pivotra készülnek. Megvan ez. 💪🏼
HBOMAX / Giphy
Rúgd a dolgokat nagy sebességfokozatba
Ismételje meg az utánunk: A mögöttes leesés normális, és mindenki számára mindenki számára történik .
Csak próbáld meg, hogy ne szokjon szokni. 😉
Ütemezési tömörítési eszközök, mint például a gyors nyomkövetés, hogy segítsen a projekt tervezésében, hogy időben elvégezzék a dolgokat, még akkor is, ha az ütemterv kevés váratlan fordulatot tart az út mentén.
Tehát vegyél néhány mély lélegzetet, ossza meg a gyors nyomkövetési tervet a csapattal, és forduljon a munkakezelési megoldásokhoz UDN feladatkezelő Szükség esetén egyszerűen beállíthatja és kezelheti a határidőket!
