Hogyan kell használni a megvalósíthatósági tanulmány a projekt menedzsment

Ez lehet izgalmas futtatni egy nagy, összetett projekt, amely hatalmas potenciállal hatással van a szervezet. Egyrészt, vezetsz igazi változást. Másrészt, a kudarc megfélemlítő.

Hogyan kell használni a megvalósíthatósági tanulmány a projekt menedzsment

Ez lehet izgalmas futtatni egy nagy, összetett projekt, amely hatalmas potenciállal hatással van a szervezet. Egyrészt, vezetsz igazi változást. Másrészt, a kudarc megfélemlítő.

Ott, ahol egy megvalósíthatósági tanulmány jön. Ha még sohasem használt egy megvalósíthatósági tanulmánytprojektmenedzsmentelőtt, ez a cikk végigvezeti mindent meg kell tudni az induláshoz.

Mi az a megvalósíthatósági tanulmány?

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A megvalósíthatósági tanulmány-néha egy megvalósíthatósági elemzés vagy megvalósíthatósági jelentés-olyan módon, hogy értékeli, hogy aprojekt tervsikeres lehet. A megvalósíthatósági tanulmány értékeli a praktikum a projekt tervet annak érdekében, hogy megítélje e vagy sem te képes haladni a projekt.

Teszi ezt oly módon két kérdés megválaszolásával:

Vajon mi csapatunk rendelkezik a szükséges eszközökkel vagy forrásokat befejezni ezt a projektet?

Lesz elég magas megtérülést, hogy a projekt érdemesnek?

Megvalósíthatósági tanulmányok fontos projektek jelentenek jelentős beruházásokat az üzleti. Projektek, amelyek szintén nagy hatást a jelenlétét a piacon is előírhatják a megvalósíthatósági tanulmányt.

Mint aprojekt menedzser, Akkor nem lehet közvetlenül felelős vezetői a megvalósíthatósági tanulmány, de fontos tudni, hogy mi ezekben a vizsgálatokban. Ha megértjük a különböző elemek, hogy bemegy egy megvalósíthatósági tanulmányt, akkor jobban támogassa a csapatot a vezetés a megvalósíthatósági tanulmány és biztosítja a legjobb eredményt a projekt.

Amikor a megvalósíthatósági tanulmányt

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A megvalósíthatósági tanulmányt kell készíteni a projekt után már hangú, de mielőtt bármilyen munkát már megindult. A tanulmány része a tervezési folyamatot. Tény, hogy ez gyakran történik együttSWOT analízisvagyprojekt kockázatelemzésFüggően az adott projekthez.

Megvalósíthatósági tanulmány segíthet:

Megerősítés piaci lehetőségeket, mielőtt elkötelezné magát a projekt

Szűkítse üzleti alternatívák

Készítsen dokumentáció az előnyöket és hátrányok a javasolt kezdeményezés

További információ megadása előtt a / nem felel meg döntést

Akkor valószínűleg nem kell egy megvalósíthatósági tanulmány, ha:

Ön már tudja a projekt megvalósítható

Már fut egy hasonló projekt az elmúlt

A versenytársak sikeresek hasonló kezdeményezés piacon

A projekt kicsi, egyszerű és minimális hosszú távú üzleti hatása

A csapat futott egy hasonló megvalósíthatósági tanulmány keretében az elmúlt három évben

Egy dolog, hogy tartsa szem előtt, hogy a megvalósíthatósági tanulmány nem egy projekt pályán. Egy projekt során pályán, akkor értékeli-e vagy sem a projekt jó ötlet a cég, és hogy a célokat a projekt összhangban vannak az átfogó stratégiai terv. Általában, ha már megállapították, hogy a projekt egy jó ötlet, azt majd futtatni egy megvalósíthatósági tanulmányt, hogy erősítse meg a projekt lehetséges az eszközök és források már a rendelkezésére áll.

Megvalósíthatósági tanulmány vs. projekt alapszabálya

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A kézikönyvegy viszonylag hivatalos dokumentum, hogy a szurok a projekt az érintettek. Gondoljunk csak a charter, mint egy lift pályán a projekt céljait, hatókörét, és a feladatokat. Jellemzően aprojekt szponzorvagy vezetői érdekeltek véleménye a charter előtt ratifikálja a projekt.

A megvalósíthatósági tanulmányt kell végrehajtani, miután a projekt charter ratifikálta. Ez nem egy dokumentumot pályán e vagy sem a projekt összhangban van a csapat célja, hanem ez egy módja annak, hogy a projekt valami Ön és csapata lehet elérni.

Megvalósíthatósági tanulmány vs. üzleti

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A üzleti ügya Project Charta formálisabb változata. Bár akkor általában létre egy projekt charter kis és egyszerű kezdeményezések, akkor létre kell hozni egy üzleti ügy, ha pitching egy nagy, komplex kezdeményezés, amely nagyban hatással van az üzleti. Ez a hosszabb, több hivatalos dokumentum is tartalmazza a pénzügyi információkat, és általában magában foglalja több vezető érdekeltek.

Miután az üzleti ügyben jóváhagyta az érdekelt felek, azt majd futtatni egy megvalósíthatósági tanulmányt, ellenőrizze, hogy a munka megvalósítható. Ha úgy találja, hogy nem, akkor visszatérhet a végrehajtó érdekeltjeihez, és további erőforrásokat, eszközöket vagy időt kérhet annak érdekében, hogy üzleti ügye megvalósítható legyen.

Megvalósíthatósági tanulmány vs. üzleti terv

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

Az üzleti terv a szervezet céljainak hivatalos dokumentuma. Tipikusan üzleti tervet írsz, amikor alapítod a cégedet, vagy ha az Ön vállalkozása jelentős eltolódáson halad. Az üzleti terv sok más üzleti döntést ért el, beleértve a három-öt évet isstratégiai terv .

Ahogy végrehajtja üzleti és stratégiai tervét, akkor az egyes projektekben fektet be. A megvalósíthatósági tanulmány az adott egyedi projekt vagy kezdeményezés gyakorlatiasságának értékelésének módja.

A megvalósíthatósági elemzés 4 eleme

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

Négy fő eleme, hogy bemegy egy megvalósíthatósági tanulmány: a műszaki megvalósíthatóság, a pénzügyi megvalósíthatóság piaci megvalósíthatóság (vagy piaci fit) és operatív megvalósíthatóság. A négyféle megvalósíthatósági tanulmányként is láthatja, bár a legtöbb megvalósíthatósági tanulmány valójában mind a négy elem felülvizsgálatát tartalmazza.

Műszaki megvalósíthatóság

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A technikai megvalósíthatósági tanulmány áttekinti a projekthez rendelkezésre álló technikai erőforrásokat. Ez a tanulmány határozza meg, hogy van-e megfelelő felszerelés, elegendő felszerelés és a megfelelő technikai ismeretekprojekt céljai. Például, ha a projekt terv azt javasolja létre 50.000 terméket havonta, de csak 30.000 termék havonta a gyárak, a projekt műszakilag nem valósítható meg.

Pénzügyi megvalósíthatóság

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A Pénzügyi megvalósíthatóság leírja, hogy a projekt fiskálisan életképes. A pénzügyi megvalósíthatósági jelentés magában foglalja a projekt költség / haszon elemzését. Azt is előre jelzi a befektetés várható megtérülését (ROI), valamint körvonalazza a pénzügyi kockázatot. A pénzügyi megvalósíthatósági tanulmány végén a cél az, hogy megértsük a gazdasági előnyöket, amelyeket a projekt vezet.

Piaci megvalósíthatóság

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A Piaci megvalósíthatósági tanulmány értékelése, hogy a csapat hogyan várja el a projekt megvalósítását a piacon. A jelentés ezen része tartalmaz egy piaci elemzést, a piaci versenybontást és az értékesítési előrejelzéseket.

Hadműveleti megvalósíthatóság

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

Operatív megvalósíthatósági tanulmány értékeli, hogy a szervezet képes-e befejezni ezt a projektet. Ez magában foglalja a személyzeti igényeket, a szervezeti struktúrát és az alkalmazandó jogi követelményeket. Végén az operatív megvalósíthatósági tanulmány, a csapat egyfajta e vagy sem rendelkezik azokkal az erőforrásokkal, készségek és kompetenciák befejezni ezt a munkát.

Megvalósíthatósági tanulmány ellenőrzőlista

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A legtöbb megvalósíthatósági tanulmány hasonló módon strukturálódik. Ezek a dokumentumok a javasolt üzleti ötlet gyakorlatiasságának értékeléséként szolgálnak. Egyértelmű megvalósíthatósági tanulmány létrehozása segít a projekt érdekeltjeinek a döntéshozatali folyamat során.

A megvalósíthatósági tanulmány tartalmazza:

Egy vezetői összefoglaló A projekt általános életképességének leírása

A A termék vagy szolgáltatás leírásaA projekt során kifejlesztették

BármiMűszaki szempontok, beleértve a technológiát, felszerelést vagy személyzetet

Az piaci felmérés, beleértve a jelenlegi piac és a marketing stratégia tanulmányozását

Az Működési megvalósíthatósági tanulmány, Értékelje, hogy a csapat jelenlegi szervezeti felépítése támogathatja-e ezt a kezdeményezést

Az Projekt idővonal

Pénzügyi előrejelzésekA pénzügyi megvalósíthatósági jelentés alapján

6 lépés a megvalósíthatósági tanulmány elvégzéséhez

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

Valószínűleg nem fogod elvégezni a megvalósíthatósági tanulmányt, de valószínűleg fel kell hívni, hogy betekintést és információkat nyújtson. Megvalósíthatósági tanulmányozás, képzett tanácsadó bérbeadása, vagy ha van egy házbanProjektmenedzsment iroda (PMO), kérdezd meg, vesszük-e ezt az ilyen típusú munkát. Általánosságban elmondható, hogy a munka befejezéséhez szükséges lépések:

1. Futtasson előzetes elemzést

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A megvalósíthatósági tanulmány létrehozása időigényes folyamat. Mielőtt búvárkodna a megvalósíthatósági tanulmányba, fontos, hogy értékelje a projektet minden nyilvánvaló és leküzdhetetlen útlezáráshoz. Például, ha a projekt jelentősen nagyobb költségvetést igényel, mint a szervezet, valószínűleg nem lesz képes befejezni. Hasonlóképpen, ha aProjektadatokSzüksége van egy bizonyos időpontra élni és piacon, de nem lesznek elérhetőek több hónapon belül, miután a projekt valószínűleg sem megvalósítható. Az ilyen típusú nagyméretű akadályok készítsen megvalósíthatósági tanulmányt a felesleges, mert egyértelmű, hogy a projekt nem életképes.

2. Értékelje a pénzügyi megvalósíthatóságot

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

Gondolj a pénzügyi megvalósíthatósági tanulmányra, mint a projekt előrejelzett eredménykimutatása. Ez a része a megvalósíthatósági tanulmány egyértelművé teszi a projekt várható jövedelem és körvonalait, amit a szervezet igényeinek befektetni-idő- és pénz-annak érdekében, hogy elérje a projekt célkitűzései.

A pénzügyi megvalósíthatósági tanulmány során vegye figyelembe, hogy a projekt hatással lesz-e a vállalkozás pénzforgalmára. A kezdeményezés összetettségétől függően a belső PMO vagy a külső tanácsadója a pénzügyi csapatával együttműködhet a projekt költség-haszon elemzéséhez.

3. Futtasson egy piaci értékelést

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A piaci értékelés, vagy a piaci megvalósíthatósági tanulmány, a piac azonosítása a piacon. Ez a tanulmány kínál egyfajta várható bevétel a projekt, és a potenciális piaci kockázatot akkor is befut.

A piaci értékelés, több mint bármely más része a megvalósíthatósági tanulmány, esély arra, hogy értékelje, hogy van-e lehetősége a piacon. E vizsgálat során ez fontos, hogy értékelje a versenytárs helyzetét és elemzik a demográfiai, hogy egyfajta milyen a projekt fog tenni.

4. Fontolja meg a műszaki és működési megvalósíthatóságot

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

Még ha a pénzügyek jól néznek ki, és a piac készen áll, ez a kezdeményezés nem lehet valami, amit a szervezet támogathat. Az operatív megvalósíthatóság értékeléséhez vegye figyelembe a projekt igényeit. Milyen szervezeti erőforrások - ideértve az időt, pénzt és készségeket - szükségesek ahhoz, hogy ez a projekt sikeres legyen?

A projektetől függően szükség lehet a kezdeményezés jogi hatásainak megfontolására is. Például, ha a projekt fejlesztése egy új szabadalmat a terméket, akkor be kell vonni a jogi csoport, és bele ezt a követelményt a projekt tervet.

5. A projekt sérülékenységének felülvizsgálata

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

Ebben a szakaszban a belső PMO csapat, vagy külső tanácsadó néztem mind a négy elem a megvalósíthatósági tanulmány-pénzügyi, piaci elemzés, technikai megvalósíthatóság és operatív megvalósíthatóság. Mielőtt Ön és az érdekelt felek általi javaslataikat futtatnák, felülvizsgálják és elemzik az adatok bármilyen ellentmondásokat. Ez magában foglalja az eredménykimutatás biztosítását a piaci elemzéssel összhangban. Hasonlóképpen, most, hogy már fut egy műszaki megvalósíthatósági tanulmány, bármilyen kötelezettség túl nagy a piros zászló? (Ha igen, hozzon létre egy készenléti terv !)

A projekt összetettségétől függően nem lesz mindig világos válasz. A megvalósíthatósági elemzés nem biztosít fekete-fehér döntést egy összetett problémaért. Inkább segít jön az asztalra a megfelelő kérdéseket, és válaszokat, így lehet, hogy a legjobb döntést a projekt és a csapat.

6. javaslatot tesz

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A megvalósíthatósági tanulmány utolsó lépése egyvezetői összefoglalómegérinti a főbb pontokat, és megoldást javasol.

A projekt összetettségétől és hatókörétől függően belső PMO vagy külső tanácsadója megoszthatja az érdekelt felekkel való megvalósíthatósági tanulmányt, vagy bemutathatja azt a csoportnak, hogy bármilyen kérdést megteszi. Akárhogy is, a tanulmány a kezében, a csapat most már a szükséges információt, hogy tájékozott döntést.

A projekt sikerének eléréseUDN feladatkezelő

Készült a megvalósíthatósági tanulmányozással? Készen állsz egy projekt futtatására! Állítsa be a projektet a sikerhez a haladás nyomon követésével aMunkagazdálkodási eszköz, tetszikUDN feladatkezelő. A kis dolgokat a nagy képhez, UDN feladatkezelő Szervezi a munkát, így a csapatok tudják, mit kell tenniük, miért számít, és hogyan kell megtenni.

Kapcsolatfelvétel

Egy egyszerű, gyors, könnyű, könnyű és könnyen használható megoldást keres az Ön vállalkozásának? Lépjen kapcsolatba velünk most!