Proje Yönetimi'nde bir fizibilite çalışması nasıl kullanılır?

Kuruluşunuz üzerinde büyük olası bir etkisi olan büyük, karmaşık bir proje yürütmek için heyecan verici olabilir. Bir yandan, gerçek değişikliği sürüyorsun. Diğer tarafta, başarısızlık korkutucu.

Bir fizibilite çalışmasının içeri girdiği yer. Eğer bir fizibilite çalışması yapmadıysanızproje YönetimiDaha önce, bu makale başlamak için bilmeniz gereken her şeyden geçecek.

Fizibilite çalışması nedir?

Bir fizibilite çalışması - bazen fizibilite analizi veya fizibilite raporu olarak adlandırılır - olup olmadığını değerlendirmenin bir yoludur.proje planıbaşarılı olabilirdi. Bir fizibilite çalışması, proje ile ilerleyemeyeceğinizi değerlendirmek için proje planınızın pratikliğini değerlendirir.

İki soruyu yanıtlayarak yapar:

Ekibimiz bu projeyi tamamlamak için gerekli araçlara veya kaynaklara sahip mi?

Projeyi takip etmeye değer hale getirmek için yeterince yüksek yatırım getirisi olacak mı?

Fizibilite çalışmaları, işiniz için önemli yatırımları temsil eden projeler için önemlidir. Piyasadaki varlığınız üzerinde de olası bir potansiyel etkiye sahip olan projeler de bir fizibilite çalışması gerektirebilir.

Olarakproje Müdürü, fizibilite çalışmasını sürdürmekten doğrudan sorumlu olmayabilir, ancak bu çalışmaların ne olduğunu bilmek önemlidir. Fizibilite çalışmasına giren farklı unsurları anlayarak, fizibilite çalışmasını süren ekibi daha iyi destekleyebilir ve projeniz için en iyi sonucu sağlayabilirsiniz.

Bir fizibilite çalışması ne zaman yapılır

Proje geçtikten sonra bir fizibilite çalışması yapılmalıdır, ancak herhangi bir işten önce başlamadan önce yapılmalıdır. Çalışma, proje planlama sürecinin bir parçasıdır. Aslında, genellikle bir ile birlikte yapılır.SWOT analiziveyaProje Risk Değerlendirmesi, belirli projeye bağlı olarak.

Fizibilite Çalışmaları Yardım:

Bir projeye başlamadan önce piyasa fırsatlarını onaylayın

İşletme alternatiflerinizi daraltın

Önerilen girişiminizin faydaları ve zararları hakkında belge oluşturun

GO / GO karar vermeden önce daha fazla bilgi verin

Muhtemelen varsa, eğer varsa bir fizibilite çalışmasına ihtiyacınız yoktur.

Projenin uygulanabilir olduğunu zaten biliyorsunuz

Geçmişte benzer bir proje işletiyorsunuz

Rakipleriniz pazarda benzer bir girişimle başarılı oluyor

Proje küçük, basit ve minimum uzun vadeli iş etkisi var

Ekibiniz son üç yıl içinde benzer bir fizibilite çalışması yaptı

Akılda tutulması gereken bir şey, bir fizibilite çalışmasının bir proje sahası olmamasıdır. Bir proje sahası sırasında, projenin şirketiniz için iyi bir fikir olup olmadığını ve projenin hedeflerinin genel stratejik planınıza uygun olup olmadığı değerlendirilir. Tipik olarak, projenin iyi bir fikir olduğunu belirledikten sonra, o zaman bir fizibilite çalışması yapacaksınız, projenin emrinde olduğunuz araç ve kaynaklarla mümkün olduğunu doğrulamak için bir fizibilite çalışması yapacaksınız.

Fizibilite Çalışması Vs. Proje Charter

A proje kiralamaProjenizi paydaşlara geçirmek için nispeten gayrı resmi bir belgedir. Tüzüğü, projenizin hedeflerinizin, kapsamınızın ve sorumluluklarınızın asansör aralığı gibi düşünün. Tipik olarak,proje sponsoruveya Executive Paydaşları, projeyi onaylamadan önce Charter'ı yorumlar.

Proje Charter onaylandıktan sonra bir fizibilite çalışması uygulanmalıdır. Bu, projenin ekibinizin hedeflerine uygun olup olmadığını, bunun yerine, projenin sizin ve ekibinizin başarabileceği bir şey olmasını sağlamanın bir yoludur.

Fizibilite çalışması vs iş davası

A iş durumuProje Charter'ın daha resmi bir versiyonudur. Küçük veya basit girişimler için tipik olarak bir proje charter oluştururken, iş üzerinde önemli bir etki yaratacak büyük, karmaşık bir girişime atıyorsanız, bir iş davası oluşturmalısınız. Bu daha uzun, daha resmi belge aynı zamanda finansal bilgileri de içerecektir ve tipik olarak daha kıdemli paydaşları içerir.

İş durumunuzun ilgili paydaşlar tarafından onaylandıktan sonra, çalışmanın yapıştırılabilir olduğundan emin olmak için bir fizibilite çalışması çalıştırırsınız. Eğer bulmazsanız, yürütme paydaşlarınıza geri dönebilir ve iş durumunuzun mümkün olmasını sağlamak için daha fazla kaynak, araç veya zaman talep edebilirsiniz.

Fizibilite çalışması vs iş planı

Bir iş planı, kuruluşunuzun hedeflerinin resmi bir belgesidir. Genellikle şirketinizi kurarken veya işiniz önemli bir vardiya geçtiğinde bir iş planı yazarsınız. İş planınız, üç ila beş yılınız da dahil olmak üzere birçok iş kararını bilgilendirir.stratejik plan .

İşletmenizi ve stratejik planınızı uyguladığınızda, bireysel projelere yatırım yapacaksınız. Bir fizibilite çalışması, verilen herhangi bir projenin veya inisiyatifin pratikliğini değerlendirmenin bir yoludur.

Fizibilite analizinin 4 elemanı

Fizibilite çalışmasına giren dört ana unsur vardır: Teknik fizibilite, finansal fizibilite, piyasa fizibilitesi (veya pazar uyumu) ​​ve operasyonel fizibilite. Bunları, çoğu fizibilite çalışması gerçekte dört unsurun bir incelemesini içermesine rağmen, bunları dört tür fizibilite çalışması olarak adlandırılanları da görebilirsiniz.

Teknik fizibilite

Teknik bir fizibilite çalışması, projeniz için mevcut teknik kaynakları gözden geçirir. Bu çalışma, doğru teçhizatın, yeterli teçhizatın ve tamamlanması için doğru teknik bilginiz olup olmadığını belirler.Proje Hedefleri. Örneğin, proje planınız ayda 50.000 ürün yaratırsa, ancak yalnızca fabrikalarınızda ayda 30.000 ürün üretebiliyorsanız, bu proje teknik olarak uygulanabilir değildir.

Finansal fizibilite

Finansal fizibilite, projenizin mali olarak uygulanabilir olup olmadığını açıklar. Bir finansal fizibilite raporu, projenin maliyet / fayda analizini içerir. Aynı zamanda, herhangi bir finansal riski özetlemenin yanı sıra yatırımın (ROI) beklenen bir getiri olduğunu da tahmin ediyor. Finansal fizibilite çalışmasının sonundaki hedef, projenin süreceği ekonomik faydaları anlamaktır.

Piyasa fizibilitesi

Piyasa fizibilite çalışması, ekibinizin projenin piyasada gerçekleştirilmesini nasıl beklediğini bir değerlendirmedir. Raporun bu kısmı bir pazar analizi, pazar rekabet arızası ve satış projeksiyonlarını içermektedir.

Operasyonel Fizibilite

Operasyonel bir fizibilite çalışması, kuruluşunuzun bu projeyi tamamlayamayacağını değerlendirir. Bu, personel gereksinimlerini, organizasyonel yapıyı ve uygulanabilir herhangi bir yasal gereklilikleri içerir. Operasyonel fizibilite çalışmasının sonunda, ekibiniz bu işi tamamlamak için kaynaklara, becerilere ve yetkinliğe sahip olup olmadığınız konusunda bir anlam olacaktır.

Fizibilite Çalışması Kontrol Listesi

Çoğu fizibilite çalışması benzer şekilde yapılandırılmıştır. Bu belgeler, önerilen bir iş fikrinin pratikliğinin bir değerlendirmesi olarak görev yapmaktadır. Net bir fizibilite çalışması oluşturmak, karar alma sürecinde proje paydaşlarına yardımcı olur.

Bir fizibilite çalışması şunları içerir:

Bir yönetici Özeti Projenin genel uygulanabilirliğini tanımlamak

A Ürünün veya Hizmetin AçıklamasıBu proje sırasında geliştirilmek

HerhangiTeknik Hususlar, teknoloji, ekipman veya personel dahil olmak üzere

Pazar araştırması, mevcut piyasa ve pazarlama stratejisinin bir çalışması dahil olmak üzere

Operasyonel fizibilite çalışması, takımınızın mevcut organizasyon yapısının bu inisiyatifi destekleyip destekleyemeyeceğini değerlendiren

Proje Zaman Çizelgesi

Finansal projelerFinansal fizibilite raporunuza göre

Bir fizibilite çalışması yapılması için 6 adım

Muhtemelen, fizibilite çalışmasını kendiniz yürütmeyeceksiniz, ancak muhtemelen içgörü ve bilgi sağlamak için çağrılırsınız. Bir fizibilite çalışması yapmak, eğitimli bir danışman kiralayın veya bir kurumunuz varsaProje Yönetim Ofisi (PMO), bu tür bir işten çıkardılar mı sorun. Genel olarak, işte bu işi tamamlamak için alacakları adımlar:

1. Ön analiz çalıştırın

Bir fizibilite çalışması oluşturmak, zaman yoğun bir süreçtir. Fizibilite çalışmasına dalmadan önce, projeyi herhangi bir belirgin ve sigortasız barikatlar için değerlendirmek önemlidir. Örneğin, proje kuruluşunuzun mevcut olduğundan önemli ölçüde daha fazla bütçe gerektiriyorsa, muhtemelen tamamlayamazsınız. Benzer şekilde, eğerProje TeslimatlarıBelli bir tarihte canlı ve pazarda olması gerekir, ancak birkaç ay boyunca mevcut olmayacaklar, projenin olası da mümkün değil. Bu tür büyük ölçekli engeller, bir fizibilite çalışmasını gereksiz kılar, çünkü projenin canlı olmadığı açıktır.

2. Finansal fizibiliteyi değerlendirin

Proje için öngörülen gelir tablosu olarak finansal fizibilite çalışmasını düşünün. Fizibilite çalışmasının bu kısmı beklenen proje gelirini netleştirir ve kuruluşunuzun zaman ve para açısından yatırım yapması gerektiğini ana hatlarıyla belirtir.

Finansal fizibilite çalışması sırasında, projenin işinizin nakit akışını etkileyip etkilemeyeceğini dikkate alın. Girişimin karmaşıklığına bağlı olarak, Dahili PMO veya dış danışmanınız, projenin maliyet-fayda analizini çalıştırmak için finansal ekibinizle çalışmak isteyebilir.

3. Bir pazar değerlendirmesi yapın

Piyasa değerlendirmesi veya piyasa fizibilite çalışması, piyasadaki talebi tanımlama şansıdır. Bu çalışma, proje için beklenen gelir hissi ve bunun için yapabileceğiniz herhangi bir potansiyel piyasa riski sunmaktadır.

Piyasa değerlendirmesi, fizibilite çalışmasının diğer bir bölümünden daha fazla, pazarda bir fırsat olup olmadığını değerlendirme şansıdır. Bu çalışma sırasında, rakipinizin pozisyonlarını değerlendirmekte ve projenin nasıl yapacağını hissetmek için demografiyi analiz etmek çok önemlidir.

4. Teknik ve operasyonel fizibilite düşünün

Finansallar iyi görünse ve pazar hazır olsa bile, bu inisiyatif, kuruluşunuzun destekleyebileceği bir şey olmayabilir. Operasyonel fizibiliteyi değerlendirmek için, bu proje ihtiyaçlarının herhangi bir personelinin veya ekipman gereksinimlerini göz önünde bulundurun. Bu projenin başarılı olması için zaman, para ve beceriler de dahil olmak üzere hangi örgütsel kaynaklar gereklidir?

Projeye bağlı olarak, inisiyatifin yasal etkisini de göz önünde bulundurmak da gerekli olabilir. Örneğin, proje ürününüz için yeni bir patent geliştirmeyi içeriyorsa, yasal ekibinizi dahil etmeniz ve bu gerekliliği proje planına dahil etmeniz gerekir.

5. Proje için güvenlik açığı noktaları gözden geçirin

Bu aşamada, Dahili PMO ekibiniz veya dış danışmanınız, fizibilite çalışmasının dört unsuruna, piyasa analizi, teknik fizibilite ve operasyonel fizibilitenin dört unsuruna bakmıştır. Önerilerini sizin ve paydaşlarınız tarafından çalıştırmadan önce, herhangi bir tutarsızlık için verileri gözden geçirecek ve analiz edeceklerdir. Bu, gelir tablosunun pazar analiziniz doğrultusunda olmasını sağlar. Benzer şekilde, şimdi teknik bir fizibilite çalışması yaptılar, herhangi bir yükümlülük çok büyük bir kırmızı bayrak mı? (Öyleyse, bir acil eylem planı !)

Projenizin karmaşıklığına bağlı olarak, her zaman net bir cevap olmayacak. Bir fizibilite analizi, karmaşık bir problem için siyah beyaz bir karar vermez. Aksine, doğru sorular ve cevaplarla masaya gelmenize yardımcı olur - yani projeniz ve ekibiniz için en iyi kararı verebilirsiniz.

6. Bir karar öner

Fizibilite çalışmasının son basamağı biryönetici ÖzetiAna noktalara dokunmak ve bir çözüm önermek.

Projenin karmaşıklığına ve kapsamına bağlı olarak, iç PMO veya dış danışmanınız, fizibilite çalışmasını paydaşlarla paylaşabilir veya herhangi bir soruyu yaşamak için gruba sunabilir. Her iki durumda da, eldeki çalışmada, ekibinizin şimdi bilgilendirilmiş bir karar vermeniz gereken bilgiye sahip.

Proje başarısını elde etmekUDN Görev Yöneticisi

Fizibilite çalışmanızla mı bitti? Bir proje çalıştırmaya hazırsın! Projenizi, ilerlemenizi takip ederek başarı için ayarlayın.İş Yönetimi Aracı, beğenmekUDN Görev Yöneticisi. Küçük şeylerden büyük resme UDN Görev Yöneticisi İşi düzenler, böylece takımlar ne yapacağınızı, neden önemli olduğunu ve nasıl yapılması gerektiğini bilir.