3 Projektmenedzsment Automation Myths Debunked

Az automatizálás alapvetően megváltoztatta az irodában és az irodában. A heti naptári emlékeztetőket a telefonunkon állíthatjuk be, beállíthatjuk az automatikus számlázást, így a számlákat időben fizetik, és még egy automatikus adagolót is vásárolnak, így a szeretett háziállatok soha nem mennek éhesek.

Az automatizálás célja, hogy átruházza az ismétlődő, unalmas feladatokat, így az emberek időt és energiájukat gyakorolhatják (vagy szórakoztatóbb) munkájukra. Ezenkívül az ismétlődő feladatok automatizálása olyan következetességgel és pontossággal rendelkezik, amelyet az emberek gyakran nem tartanak fenn.

EzértProjektmenedzsment automatizálásdifferenciálóvá vált, hogy kezeljük a munkát. A projektek az egyszerű és összetett, különböző együttműködési fokozatokkal nőhetnek több csapatban. AprojektA menedzser feladata, hogy vállalja a tulajdonjogot, és tartsa a lemezeket az adott projekten, függetlenül a komplexitás szintjétől. A termelés növekedése és az erőforrások üríteni, annak szükségességét, hogy automatizálják alantas feladatokat válik a sikerhez. Ha a folyamatok nem optimális az automatizálás, az energia megy el a hétköznapi munka és a lendület elvész.

Ezek az alacsony hatású feladatok mindenütt jelenlévőek, mint gondolnánk. Tény, hogy a munkavállalók közel 70% -a úgy érzi, hogy a munkahelyi időtartamuk 40% -a rutinfeladatokra fordítva,Operatív kiválósági jelentésünk szerint. Ezenkívül a munkavállalói idő 45% -át elfoglaló feladatok automatizálhatók a bizonyított technológiák elfogadásával,A McKinsey & Amp kutatása szerint; Vállalat. Tehát miért olyan bizonytalanok a szervezetek, hogy öleljék az automatizálást?

Vessünk egy pillantást a folyamat automatizálásának közös félreértéseire, és hogyan kell használni az automatizálást az Ön előnyére:

1. Az automatizálás elviszi a munkát

Amikor a legtöbb ember az automatizálásra gondol, úgy gondolják, hogy a világon átvett robotok. Olyan buta, mint ez a hang, van valami igazság. 2018 nyarán,Az Amazon Go megnyitotta az első "pénztáros" kényelmes üzletétSeattle-ben a szavakkal: "Nincs sor. Nincs pénztár az elülső részen. Ez könyörtelen felé menetelés automatizálási lefordítva egy nagyon is valóságos és kollektív félelem a munkahely biztonságának.

Miért hamis:Automatizálás belülprojektmenedzsmentvalójában lélegzik az életet a munkába, ha megoldja a munkájuk elvégzéséhez szükséges meniális feladatok kezelését.

Gondoljunk rá a sütés szempontjából. Ha sütjük, az összetevők összekeverése általában egy munkaerő-intenzív folyamat, amely a sütés előtt szükséges. Az összetevőket kézzel összekeverheti, vagy elektromos keverővel keverheti az összetevőket az Ön számára.A keverő nem teszi a sütést- egyszerűen automatizálja a kimerítőtfeladatígy a kezed szabadon koncentrálhat valami másra.

Folyamat automatizálás a projektmenedzsmentbenA szoftver nem írja le az Ön munkáját (bár néhány ember kívánja). Ez egyszerűsíti és szabványosítja az ismétlődő munkát, így a gépre összpontosíthat, hogy a gép nem tud - olyan, mint a problémamegoldás és a döntéshozatal.

HogyanUDN feladatkezelőSegít: UDN feladatkezelőA sablonok kiindulópontot adnak az ismétlődő munkához, így nem állsz folyamatosan újra a kerékre. A sablonok segítenek a szabványok létrehozásában és javításábanminőségegy következetes környezet létrehozásával a projektek végrehajtásához. Az automatikus kiosztás feladatok és set szabott munkafolyamatok csökkenteni a status találkozók és hogy a csapat produktív idő vissza a nap.

2. Automatizálás merül fel a kreativitást

Az automatizálás természetének köszönhetően érthető, hogy néhányan úgy vélik, hogy gátolja a kreativitást. 1913-ban Henry Ford forradalmasította a feldolgozóiparot a tömegtermelés szállítószalagával. Ez lehetővé tette, iparcikk kell készíteni, mérleg, következetesség, és nagyon kevés teret hiba.

Ma a kreativitás és a kísérletezés az innováció kormánya. Az a gondolat, hogy egy gépet használjon, hogy ugyanazt az eredményt hozza létre, és úgy tűnik, lusta ésA kreatív szabadság érvénytelenítése .

Miért hamis:Az automatizálás felhatalmazza a kreativitástfelszabadíthatja az időt, hogy kreatív lehet. Még a leginkább kreatív projektek is szükség van egy meghatározott folyamatra, és a határértékek sikeresek.

Egyes hirdetések egyetértenek abban, hogy a teljes szabadság ténylegesen megbénítja a kreativitást. "Normális esetben szüksége van valamiféle határra, hogy kreatív legyen" - mondjaAlyssa Kibiloski, grafikus tervező a felrobbanó kiscicáknál . „Ha ez teljesen nyitott, akkor a szabad menni bárhova is kíván menni, de te biztos a paramétereket.”

Ez az elmélet, az úgynevezett "paradoxon a választás", és kifejlesztetteAmerikai pszichológus Barry SchwartzMegmagyarázza, hogy miért túl sok szabadságot ténylegesen elsöprő, nem felszabadító. Miután építmény az alkotó folyamat paraméterekkel egészíti teljesítmény -, amely lehetővé teszi a hirdetések, hogy összpontosítson a munkájukat, szeretnek csinálni.

HogyanUDN feladatkezelőSegít: UDN feladatkezelőKéri segítségével személyre szabhatja beérkező kéréseket projekt más csapatok, így kap a szükséges információt elöl, és az induláshoz azonnal. A folyamatot szintén egyszerűsítik az összes bejövő kérés egy rendszeren keresztül történő megjelenésével, így nem ugrik át a különböző platformokon, amelyek megpróbálják kiemelni a kéréseket.

UDN feladatkezelőA bizonyíték megkönnyíti a visszajelzést, és jóváhagyja a munkát közvetlenül a feladatban, így a csapatod egész nap nem üldözi az érdekelteket. Egyszerűen hozzárendelése jóváhagyókat egy feladatra, és ők azonnal értesítést kap, ha ez a sor, hogy ugrani.

3. Az automatizálás csökkenti az együttműködés szükségességét

Automatizálása amit egykor ügyes kézzel okoz sok félelem a veszteség hitelességét. Van egy bizonyos érintés csak az emberek, ha együtt dolgoznak, hogy létrehozzanak valami eredetit.

A zenei iparban a szintetizátor felemelkedése kiváló példa. A szintetizátor célja, hogy manipulálja és utánozza a zenekar vagy akusztikus teljesítmény hangjellemzőit. Kezdetben jól érkezett a progresszív rockban, de nyilvánvaló okok miatt erősen ráncolta a klasszikus sziklára. Ellenfeleiúgy vélte, hogy a szintetizátorok természeténél fogva tisztességtelenek voltak- A hitelességének és a készség zenészeinek lecsökkentő zenéjének sztrippelése olyan nehéz dolgozik. Amikor valami mesterséges és kioldottnak érzi magát, az emberek nehezen fogadják el.

Miért hamis:Az automatizálás valójában tudatosságot épít, és fokozza az együttműködést a silók lebontásával.

Mindenkinek nehéz ideje tartani aA projektek állapota. A vezetők a leginkább küzdenek, és megpróbálják maradni a kulcsfontosságú kezdeményezések tetején, miközben keresik a szakadékot a csapatok áthidalására, hogy egy kohéziós üzletet működjenek. Ha a C-szint nem látnak bele az elért üzleti célok és a marketing nem beszél értékesítési arról, hogy mit is dolgozunk, mindenki meg is lehet dolgozni különböző cégek. Találkozók Stack Up, az állapotfrissítések egy fülbe és a másikba mennek, és végül mindenki csak visszamegy, hogy figyelmen kívül hagyja egymást.

A megosztott hely, ahol a vezetők és a csapatok a madár szemét képezhetnek a folyamatban lévő projektekről, mindenki dolgozik tandemben. Az érdekeltek észlelhetik a potenciális kérdéseket és a helyes kurzust, mielőtt nagyobb problémákká válnak.

HogyanUDN feladatkezelőSegít: UDN feladatkezelő„S automatikus jelentési és Dashboards mindenkit szinkron- egy központi helyen. Ez fokozott láthatóság és a tudatosság a kulcsfontosságú kezdeményezés lehetővé teszi az érdekeltek mélyebben az anyák és csavarok a projekt, vagy egyszerűen csak ellenőrzi aProjekt állapota. Automatikus generálási heti, havi vagy negyedéves jelentések, így a vezetők és a vezetők látják, hogy hol használják az erőforrásokat, és stratégiai döntéseket hoznakteljesítmény adatok .

Hagyja abba a projektmenedzsment automatizálásának félelmét

Itt az ideje, hogy elkezdje a projektmenedzsment automatizálását. A hétköznapi, de szükséges feladatok automatizálásával a csapat szabadon elvégezheti azt a munkát, amelyet meg kellett tennie. Az automatizálás javítja a láthatóságot és összekapcsolja a csapatot, ösztönzi az együttműködést és az elkötelezettséget.

Ne feledje, az automatizálás nem egy set-it-it-és-elfelejtett gyakorlat. Mint mindent, állandó elkötelezettséget igényel a csapatodtól, hogy optimalizálja és fejlődjön az üzleti változásokként.

Az alap igazság azonban ugyanaz:Az automatizálás nem helyettesíti az emberi összetevőt a munkához. Ez fokozza azt."Van egy bizonyos mennyiségű emberi leleményesség, amelyet nem lehet kicserélni, mert más emberek problémáit megoldjuk" - mondja Daniel Codella, a Senior Content Marketing ManagerUDN feladatkezelő. - És semmi sem fogja ismerni az embereket, mint amennyit akarunk.

Töltse ki az alábbi űrlapot a legújabb e-könyvünk letöltéséhez, hogy a vezető vállalatok hogyan használják az automatizálást a munkagazdálkodás felgyorsítása érdekében.

Nézze meg ezeket a bejegyzéseket az automatizálás további olvasásához: