Ultimate útmutató a követelmények kezeléséhez
Udn Webber
Író
Minden terméket és szolgáltatást több üzleti és vevői igény a követelményeknek nevezik.
De hogyan biztosítják, hogy a végső dokumentumnak egy vonalba kerül ezeknek a követelményeknek?
Egyszerű: hatékony Követelmények kezelése .
Ebben a cikkben feltárjuk a követelmények kezelését, miért fontos, és hogyan kell létrehozni a szilárd követelménykezelési tervet.
Psst! Lopásunk is van: a Szerszám, amely a követelmények kezelését tervezi egy szellő .
Tedd fel a miénk Dalí maszkok. 🎭
Mi a követelmények kezelése?
Követelmények kezelése magában foglalja annak meghatározását, hogy hogyan fogja azonosítani dokumentálják, elemzik, végrehajtása, nyomon követése, és ellenőrzik a projekt követelményeinek.
Használjuk a professzor bolondbiztos tervezését Pénznemű demonstrálni.
A professzor lesz a követelmények kezelési tervezője. A változások a terve, míg csapattársa megfosztja a bank a követelményeknek. A követelmények megváltoztatják a projekt hatókörét (a rablás).
Most a követelmények kezelése a következőket tartalmazza:
Azt is meg kell gondolnia, hogy nyomon követi és ellenőrizze a folyamatosan változó projekt követelményeit. Köszönet a túlzott ambiciózus embereknek, mint a Tokió a csapata.
Követelmények gazdálkodási tervezés magában foglalja a sok, kezdve meghatározó projekt hatóköre és folyamatos a projekt életciklusa.
De miért fontos?
A követelménykezelési terv biztosítja, hogy minden követelményt elfogják, elemezzék és címezték, beleértve:
Persze, a követelménykezelési terv döntő fontosságú a projektkoncentráláshoz.
De hogyan hozhat létre egyet? Találjuk ki.
9 lépés a sikeres követelmények kezelési terv létrehozásához
Íme a hatékony követelmények kezelésének lépései:
1. lépés: Határozza meg a projekt hatókörét
A projekt hatóköre magában foglalja a projektcélok, a szállítmányok, a feladatok, a költségek és a határidők meghatározását és dokumentálását.
Tipikusan rögzíti a projekt hatóköreit az Ön által kézikönyv vagy projektterv. Ezután egyszerűen másolhatja oda.
Anélkül, hogy a hatálya alá kezelési terv, az érintettek nem történik meg a kritikus azonosításához szükséges információk beálló változások a projektben. Nehéz lesz annak meghatározására is, hogy végre kell-e végrehajtani a javasolt követelményt, vagy sem.
2. lépés: A projekt érdekeltjeinek azonosítása
Az Ön irányítási tervének meg kell említenie azokat a műveleteket, amelyeket meg kell tennie azokat.
Csak akkor tudod megjeleníteni az érdekelt felek igényeit.
Találkozókat végezhet, interjúkat, vagy ötleteket tarthat a csapatával, hogy azonosítsa a projekt érdekeltjeit. Szükség esetén még minden érdekeltet is kézbesítheti, mint a professzor tette.
3. lépés: Határozza meg a Követelmények kezelési erőfeszítéseinek szerepét és felelősségét
A tervednek meg kell adnia, ki lesz felelős az összes követelmény kezelési erőfeszítése érdekében.
Ez lehet a projektvezető, az üzleti elemző vagy a csapat bármely más tagja.
Ne feledje, hogy a professzor kijelöli Berlin-t, hogy vállalja a tervet?
Ő volt felelős a csapat visszajelzéseinek összegyűjtéséért, és eldönti, hogy ezek az ötletek összhangban vannak a projekttervhez.
Hasonlóképpen, az Ön irányítási tervének meghatározza a teljes követelménykezelési folyamat felügyeletének szerepét és felelősségét.
4. lépés: Az ütköző követelmények kezelése
Ez közös ellentétes követelmények különböző projektekkel és projektcsapatából.
Például a kliens szeretne egy alkalmazást, amely beolvassa 1000 felhasználói bejegyzések egy időben, mivel a fejlesztőcsapat előfordulhat, hogy kivitelezhetetlen.
Amikor ez megtörténik, tegyen egy tippet a professzortól. A csapat és a rendőrség között minden lehetséges konfliktust várta, és ennek megfelelően tervezett egy cselekvési módot.
Hasonlóképpen, meg kell venni a tervben, hogy hogyan kapsz az ügyfél és a fejlesztő csapat, hogy állapodjanak meg az alkalmazás jellemzője, hogy megoldja ezt a követelmények ellentmondanak.
Hasonlóképpen, te és az elemzőnek esetleg meg kell tennie az üzleti elemzést az ilyen konfliktusok azonosítására, és az érdekelt felek megállapodásra kerül.
5. lépés: Stratírozza, hogyan lehet a követelményeket kiemelni
A komplex projekteknek több követelménye van.
Ezért van szükséged a követelményeknek kiemel őket. Ez magában foglalja, amely azonosítja, követelmények a kritikus, és amit lehet rendelni a következő sprint.
Például, segítve a csapat elől a rendőrség egy kritikusabb követelmény a professzor mint összegyűjtése a készpénzt a bank boltozat.
Bár előnyben projekt követelmény, akkor érdemes műszaki követelményeket, az érintettek befolyása, jóváhagyás kulcsfontosságú érdekeltek, stb, hogy tájékozott döntést.
6. lépés: A követelmények nyomonkövetési mátrix meghatározása
A követelmények nyomon követhetősége arra utal, hogy nyomon követheti a projektkövetelményeket a projekt életciklusában. Ez általában a nyomonkövethetőségi mátrix .
A nyomonkövetési mátrix egy olyan dokumentum, amely a vizsgálati esetek segítségével térképezi és nyomon követi a felhasználói igényeket.
Miközben a követelmények nyomon követhetőségével foglalkozik, akkor szükség van olyan követelményekre is, ha a csapat tudja, mi elkötelezett az ügyfélnek.
Például egy követelményeket alapvonaltól szoftverfejlesztés lehet egy teljes szállított termék jóváhagyott készlet jellemzői.
7. lépés: A változó követelmények kezelése
A változások elkerülhetetlenek, függetlenül attól, hogy mennyire alapos a projekt terved.
Projektmenedzserként létre kell hoznia egy jegyzőkönyvet a A követelmények módosítása Mint és mikor merülnek fel.
Ehhez az Ön igényei gazdálkodási tervének "Változás ellenőrzési folyamata" lehet.
Még a professzor is volt, amit csak Berlin tudott.
Ez a terv felvázolja a változás dokumentálásának folyamatot. Ez magában foglal néhány kulcsfontosságú pontot, mint:
8. lépés: Kommunikálja a projektkövetelményeket
Az Ön igényeinek kezelési tervének meg kell határoznia a kommunikáció Felhasználói követelmények a projektcsapat és az érdekeltek számára.
A tervedben meg kell adnia:
A professzor telefonkábelt használt, hogy kommunikáljon Berlinrel az egyes mérföldkő elérése után. Berlin, viszont tájékoztatta a csapat többi részét.
9. lépés: A követelmények kezelésére szolgáló eszközök azonosítása
Végül írja le bármelyikét Követelmények kezelési eszközök A követelményeket, nyomon követheti és kezelheti a követelményeket.
Ha meg akarja nyomon követni az összes követelményt, és felügyelnie kell a projekt előrehaladását, akkor szükség van egy követelménykezelési eszközre, mint a UDN feladatkezelő !
UDN feladatkezelő egy magasan értékelt Projektmenedzsment szoftver által használt Produktív csapatok világszerte A projekt életmódjainak és követelményeinek kezelésének kezelése.
Ennek követelmények szoftver, ez hozza a csapat együtt tervet, és együtt valós időben. Lássuk, hogyan:
Val vel UDN feladatkezelő , nyomon követheti a projekteket és a követelmények kezelési terveit a kezdetektől kezdve Több nézet .
Tekintse meg feladatait több mint 15 nézettel UDN feladatkezelő beleértve a listát, a táblát és a naptárat
A feladatokat a Lista , Tábla vagy Naptár Kilátás.
A kölcsönös feladatok vagy a követelmények kezelési tervei is megtekinthetők Gantt diagram nézet és nyomon követheti, hogyan halad a terv.
A könnyű követelmények kezelése érdekében más nézeteket is kaphat:
Tartsa meg a kollégákat az Ön irányítási folyamata alatt kisebb cselekvési tételekhez UDN feladatkezelő S Hozzárendelt megjegyzések .
UDN feladatkezelő Lehetővé teszi, hogy közvetlenül hozzon létre egy cselekvési elemet bármely megjegyzésben, hogy fontos dolgok ne csúszjanak a repedéseken. Az engedményes gyorsan megoldhatja ezeket a megjegyzéseket, ha cselekednek.
Ha olyan projektmenedzser vagy, aki több projektet kell kezelnie, használja UDN feladatkezelő S Sablonok hogy hozzon létre egy követelményeket kezelési terv sablon és újra azt a jövőbeli projektek időt takaríthat meg.
Könnyedén elérheti a sablonközpontot szóközökből, mappákból, listákból vagy feladatokból.
Hozzon létre saját követelmények kezelési sablonját UDN feladatkezelő vagy használjon előkészítést a sablonközpontból
A munkaterülethez még létrehozhatja vagy testreszabhatja a sablonokat.
De ez nem minden.
UDN feladatkezelő A projektmenedzsment funkciók széles választékát kínálja, például:
Plusz, UDN feladatkezelő S Örökre szabad terv széles skáláját támogatja a nagy teljesítményű funkciók fáradság követelmények gazdálkodási tervezés.
És ha ezek a funkciók nem elégek meggyőzni Önt, hogy használja UDN feladatkezelő , nézze meg, miért UDN feladatkezelő az # 1 üzlet irányítás eszköz a csapatodért.
Miután van egy szilárd igénykezési terved, végrehajthatja azt, beállíthatja a tervet, mint szükség esetén.
Szüksége van néhány útmutatásra az első irányítási tervének írásához?
Ne aggódj. Néhány praktikus sablonnal borítottunk.
3 követelménykezelési terv sablonok
Íme három követelménykezelési tervezési sablon a projektvezetők számára:
1. Követelmények kezelési terv sablon
2. Követelmények elemzési dokumentum sablon
3. Követelmények kezelési terve minta
Az ilyen sablonok egyikét igényli az Ön igényeihez.
Más termékmenedzsment sablonokra van szüksége? Kijelentkezik ez a cikk .
Azonban, miközben tervezi a tervét, meg kell néznie néhány közös követelmény tervezési hibákat, hogy elkerülje.
4 Követelmények kezelési hibák elkerülése érdekében
Követelmények gazdálkodási tervezés kihívás lehet, különösen ha egy komplex projekt. Lehetséges hibák különböző szakaszokban.
Itt négy közös hiba, amelyet a projektmenedzserként elkerülhet:
1. Rossz érdekképviselet
Ha nem feltérképezi Projekt érdekeltek rendesen, a csapat a végén dolgozik a rossz érdekeltek követelményei.
Ez is fontos, hogy azonosítani tudja az érdekeltek rendesen, mivel több üzleti követelmények fog tőlük.
2. a kommunikáció hiánya
Ha nem jól kommunikálni a projektcsapat, ügyfél, és az érintettek, akkor küzdenek követelményeknek.
A csapat kommunikáció is segíthet felszíni problémák korai, hogy időt és erőforrásokat.
Továbbá, még akkor is, ha nincs mit mondani, azt mondják, hogy túl.
Ne hagyja, hogy az ügyfél azt feltételezze, hogy semmi sem történik a projekten.
3. Nem tartja meg a terv iteratív
Már tudjuk, hogy a követelmények többször változnak a projekt életciklus alatt.
Ha ezek a változások nem szerepelnek, akkor az eredmény nem lesz az érdekeltek.
Ha azonban a terv nem követi az iteratív módszertant, mint az Agile, akkor a projektcsapat csak az első követelménykészletet kaphatja meg.
4. A MS Word és a MS Excel használatával a tervezéshez
A Word és az Excel talán a leggyakoribb eszközökkel rendelkeznek a követelmények rögzítéséhez.
Ezekkel az eszközökkel azonban a dokumentumversenyzés valódi fájdalomvá válhat.
A nyomon követhetőség mátrix létre egy Excel is válhat a web oszlopok hivatkozva soha véget nem érő dokumentumokat. 😰
3 követelménykezelési GYIK
Íme néhány általánosan feltett kérdések a követelmények kezelési folyamatával kapcsolatban:
1. Mi a követelmény?
A követelmény bármi, ami szükséges vagy akar.
Szükségesnek kell lennie, specifikus, érthető, pontos, megvalósítható és tesztelhető.
Például, ha a szoftver fejlesztő csapat épít egy ideig blokkoló alkalmazást, egy idő-követés funkció lehet az egyik követelmény.
2. Miért kell kezelnem a követelményeket?
Az irányítási követelmények nemcsak segítenek a projekt szervezeti és operatív stratégiájának javításában, hanem segít:
3. Mi a követelmények kezelési folyamata?
A követelmények kezelési folyamata:
Készen áll Menta Egy szilárd követelménykezelési terv ki?
Persze, időbe telik, hogy tökéletes követelménykezési tervet írjon. A professzor 19-es volt, mivel 19 éves volt. És kiderült, hogy * néhány * terv! 😎
Nem számít, mennyi ideig tart, az Ön igényeinek kezelési tervének ellenőriznie kell az összes korábban említett lépéseket.
Olyan intelligens követelmények kezelési eszköze UDN feladatkezelő segíthet abban, hogy gyorsan megtegye.
Val vel UDN feladatkezelő Akkor dolgozhatnak, és szerkeszthetik a követelmények dokumentum vagy projektmenedzsment terv, rendezési követelmények konfliktusok, és áramvonalas rutinmunka könnyen.
Ez valóban a végső csapatjátékos, amely minden lépésben a hátad.
Miért várjon majd?
Próbálja meg UDN feladatkezelő ingyen A szikla-szilárd követelmények kezelési tervének létrehozása, mint a Professzor, és fogadjuk, hogy az érdekelteknek egy szót kell mondani ...
