Ultimate Guide do planowania zarządzania wymaganiami

Haillie Parker.

Pisarz

Każdy produkt i serwis jest napędzany przez wiele potrzeb biznesowych i klientów znanych jako wymagania.

Ale jak zapewnić, aby ostateczne dostosowanie się do wszystkich tych wymagań?

Prosty: z skutecznymPlanowanie zarządzania wymaganiami .

W tym artykule zbadamy planowanie zarządzania wymaganiami, dlaczego jest to ważne, oraz jak tworzyć solidne wymagania plan zarządzania.

PSST! Mamy też umowę z kradzież: aNarzędzie, które spowoduje, że zarządzanie wymaganiami planuje bryzę .

Umieśćmy na naszymDalí.maski. 🎭.

Jakie jest planowanie zarządzania wymaganiami?

Planowanie zarządzania wymaganiamiObejmuje określenie, jak zidentyfikujesz, dokumentować, analizować, wdrożyć, śledzić i kontrolować wymagania dotyczące projektu.

Użyjmy głupkowego planowania profesora Pieniądze Heist. zademonstrować.

Profesor będzie naszym planistą zarządzania wymaganiami. Zmiany wprowadzone do jego planu, podczas gdy jego zespół robuje bank, są wymaganiami. Wymagania zmieniają zakres projektu (rabunek).

Teraz jego planowanie zarządzania wymaganiami obejmie:

Musi również myśleć o sposobach śledzenia i kontrolowania stale zmieniających się wymagań projektowych. Dzięki ponad ambitni ludzie lubią Tokio w jego zespole.

Wymagania Planowanie zarządzania obejmuje wiele, począwszy od zdefiniowania zakresu projektu i kontynuowanie w całym cyklu życia projektu.

Ale dlaczego jest to ważne?

Plan zarządzania wymaganiami zapewnia, że ​​każde wymóg zostanie przechwycony, analizowany i adresowany, w tym:

Jasne, plan zarządzania wymaganiami ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zakresem projektu.

Ale jak tworzysz jeden? Dowiedzmy Się.

9 kroków w celu utworzenia pomyślnego planu zarządzania wymaganiami

Oto etapy planowania zarządzania skutecznymi wymaganiami:

Krok 1: Zdefiniuj zakres projektu

Zakres projektu obejmuje określenie i dokumentowanie celów projektu, rezultatów, zadań, kosztów i terminów.

Zazwyczaj przechwytujesz zakres projektu w ramach planu zarządzania zakresem w twoimCzarter projektu.lub plan projektu. Następnie możesz po prostu skopiować go.

Bez planu zarządzania zakresem, interesariusze brakuje krytycznych informacji potrzebnych do zidentyfikowania wymogu zmian w projekcie. Trudno jest również ustalić, czy powinieneś wdrożyć proponowany wymóg, czy nie.

Krok 2: Zidentyfikuj interesariuszy projektu

Twój plan zarządzania powinien wspomnieć o działaniach, które przyniesiesz, aby je zidentyfikować.

Dopiero wtedy możesz odwrócić wymagania interesariuszy.

Możesz prowadzić spotkania, posiadać wywiady lub burzy mózgów z zespołem, aby zidentyfikować zainteresowane strony projektu. W razie potrzeby możesz nawet przekazać każdemu interesariuszie, jak profesor zrobili.

Krok 3: Zdefiniuj role i obowiązki dotyczące wysiłków zarządzania wymaganiami

Twój plan powinien stwierdzić, kto będzieodpowiedzialnyW przypadku wszystkich wysiłków zarządzania wymaganiami.

Może to być kierownik projektu, analityk biznesowy lub inny członek twojego zespołu.

Pamiętaj, jak profesor mianuje Berlin, aby przejąć kontrolę nad planem?

Był odpowiedzialny za zbieranie opinii zespołu i podejmowanie decyzji, jeśli te pomysły dostosowane do planu projektu.

Podobnie Twój plan zarządzania zdefiniuje rolę i obowiązki nadzorowania całego procesu zarządzania wymaganiami.

Krok 4: Zarządzaj sprzecznymi wymaganiami

To jest wspólnesprzeczne wymaganiaOd różnych interesariuszy projektu i zespołu projektowego.

Na przykład twój klient może chcieć aplikację, która pobiera 1000 rekordów użytkowników na raz, podczas gdy zespół deweloperski może znaleźć to niepraktyczne.

Kiedy tak się stanie, przejdź od profesora. Przewidywał każdy potencjalny konflikt między jego zespołem a policją i odpowiednio zaplanował kierunek działania.

Podobnie, musisz uwzględnić w swoim planie, jak otrzymasz klient i zespół ds. Rozwoju, aby uzgodnić funkcję aplikacji, aby rozwiązać konflikt tego wymagania.

Podobnie, ty i twój analityk mogą mieć pewną analizę biznesową, aby zidentyfikować takie konflikty i przynieść zainteresowane strony do umowy.

Krok 5: Strategalizuj sposób priorytetów wymagań

Kompleksowe projekty mają wiele wymagań.

Dlatego plan zarządzania wymaganiami powinien ustanowić metodologiępriorytetich. Obejmuje identyfikację, które wymagania są krytyczne misji i które można przypisać do następnego sprintu.

Na przykład pomaganie ucieczki z policji jest bardziej krytycznym wymogiem dla profesora niż zbieranie całej gotówki z skarbca Banku.

Podczas priorytetowego wymogu projektu należy rozważyć wymagania techniczne, wpływ zainteresowanych stron, zatwierdzenie przez kluczowych interesariuszy itp., Aby dokonać świadomej decyzji.

Krok 6: Zdefiniuj wymagania Matrix identyfikowalności

Wymagania identyfikowalność odnosi się do sposobu śledzenia wymagań projektowych w całym cyklu życia projektu. Zwykle jest to wykonane za pomocąMatrix śledzenia .

Matrix identyfikowalności jest dokumentem, który mapuje i śledzi wymagania użytkowników w przypadkach testowych.

Podczas badania z identyfikowalności wymagań powinieneś mieć również wymagania podstawowe, więc twój zespół wie, co zostało zaangażowane w Klientowi.

Na przykład, wymagania bazowa w rozwoju oprogramowania może być kompletnym dostarczonym produktem z zatwierdzonym zestawem funkcji.

Krok 7: Zarządzaj zmieniającymi się wymaganiami

Zmiany są nieuniknione, bez względu na to, jak dokładny jest plan projektu.

Jako kierownik projektu należy ustanowić protokół do zarządzaniaZmiana wymagańjak i kiedy powstają.

W tym celu plan zarządzania wymaganiami może mieć "proces kontroli zmiany".

Nawet profesor miał jeden, który wiedział tylko Berlin.

Ten plan przekształci proces dokumentowania wszelkich zmian. Uwzględnia kilka kluczowych punktów takich jak:

Krok 8: Przekazaj wymogi projektu

Twoje wymagania dotyczące planowania zarządzania powinno również zdefiniować mechanizmprzyległyWymagania użytkownika do zespołu i interesariuszy projektu.

W twoim planie powinieneś stwierdzić:

Profesor użył kabla telefonicznego do komunikacji z Berlinem po osiągnięciu każdego kamienia milowego. Berlin z kolei poinformował resztę zespołu.

Krok 9: Zidentyfikuj narzędzia do zarządzania wymaganiami

Wreszcie powinieneś opisać dowolnyNarzędzia do zarządzania wymaganiamiUżyjemy do dokumentów, śledzenia i zarządzania wymaganiami.

Jeśli chcesz śledzić wszystkie wymagania i nadzorować postępy projektu, potrzebujesz narzędzia zarządzania wymaganiami Menedżer zadań UDN. !

Menedżer zadań UDN.jestwysoko ocenianyOprogramowanie do zarządzania projektami używaną przezProduktywne zespoły na całym świeciezarządzać swoimi cywilami i planowaniem zarządzania projektami.

Jako oprogramowanie do zarządzania wymaganiami przynosi swój zespół razem planować i współpracować w czasie rzeczywistym. Zobaczmy, jak:

Z Menedżer zadań UDN., możesz śledzić projekty i plany zarządzania wymaganiami od początku do końcawiele widoków .

Wizualizuj swoje zadania z ponad 15 widokamiMenedżer zadań UDN.W tym listę, deskę i kalendarz

Możesz wizualizować zadania na aLista , Tablica, lubKalendarzpogląd.

Możesz także przeglądać współzależne zadania lub plany zarządzania wymaganiami w naszym Widok wykresu Gantt.i śledź, jak postępuje twój plan.

W celu planowania planowania zarządzania wymogami można również uzyskać inne widoki:

Przytrzymaj koledzy odpowiedzialne za mniejsze elementy akcji w procesie zarządzaniaMenedżer zadań UDN. 's Przypisane komentarze .

Menedżer zadań UDN.Umożliwia tworzenie elementu akcji bezpośrednio w dowolnym komentarzu, aby ważne rzeczy nie poślizgały się przez pęknięcia. Przyklejony może szybko rozwiązać te komentarze, gdy podejmują działania.

Jeśli jesteś kierownikiem projektu, który musi zarządzać wieloma projektami, użyjMenedżer zadań UDN. 's SzablonyAby utworzyć szablon planu zarządzania wymaganiami i ponownego wykorzystania go do przyszłych projektów, aby zaoszczędzić czas.

Możesz łatwo uzyskać dostęp do centrum szablonu ze spacji, folderów, list lub zadań.

Utwórz własne wymagania szablon zarządzaniaMenedżer zadań UDN.lub użyj jednego wstępnie wykonanego z centrum szablonu

Możesz nawet utworzyć lub dostosować swoje szablony dla swojego obszaru roboczego.

Ale to nie wszystko.

Menedżer zadań UDN.oferuje szeroką gamę funkcji zarządzania projektami, takimi jak:

Plus,Menedżer zadań UDN. 's Na zawsze wolny plan Obsługuje szeroką gamę potężnych funkcji do planowania zarządzania wymogami.

A jeśli te funkcje nie są wystarczające, aby przekonać cię do użyciaMenedżer zadań UDN., sprawdź dlaczego Menedżer zadań UDN.jest firmą # 1 kierownictwo narzędzie Dla twojego zespołu.

Po otrzymaniu planu zarządzania solidnymi wymaganiami możesz ją wykonać, dostosowując plan jako konieczny.

Potrzebujesz wskazówek na napisanie pierwszego planu zarządzania?

Nie martw się. Mamy cię pokryte za przydatnymi szablonami.

3 Wymagania Szablony planu zarządzania

Oto trzy szablony planowania zarządzania wymaganiami dla menedżerów projektu:

1. Szablon planu zarządzania wymaganiami

2. Wymagania analizy szablon dokumentu

3. Próbka planu zarządzania wymaganiami

Możesz użyć jednego z tych szablonów jako przykład planu zarządzania wymaganiami dla Twoich potrzeb.

Potrzebujesz innych szablonów zarządzania produktem? Wymeldować sięTen artykuł .

Jednak podczas projektowania planu, powinieneś oglądać na pewne wspólne wymagania planowania błędów, których należy unikać.

4 Wymagania zarządzanie błędami, których należy unikać

Planowanie zarządzania wymaganiami może być trudne, zwłaszcza gdy zajmując się złożonym projektem. Możliwe jest popełnianie błędów na różnych etapach.

Oto cztery powszechne błędy, których można uniknąć jako kierownik projektu:

1. błędne mapowanie interesariuszy

Jeśli nie mapujesz swojegointeresariusze projektuPrawidłowo twój zespół może pracować na niewłaściwych wymaganiach interesariuszy.

Ważne jest również, aby prawidłowo zidentyfikować interesariuszy, ponieważ pochodzi z nich kilka wymagań biznesowych.

2. Brak komunikacji

Jeśli nie komunikujesz się dobrze z zespołem projektu, klientem i zainteresowanymi stronami, możesz walczyć z wymaganiami.

Komunikacja zespołu może również wcześnie pomóc w kwestiach powierzchniowych, aby zaoszczędzić czas i zasoby.

Dodatkowo, nawet jeśli nie masz nic do powiedzenia, powiedzmy też.

Nie pozwól, aby klientowi zakładał, że nic się nie dzieje na projekcie.

3. Nie utrzymywanie planu iteracyjnego

Wiemy już, jak wymogi zmieniają się kilka razy podczas cyklu życia projektu.

Jeśli te zmiany nie są włączone, wynik nie będzie tego, co chcą interesariuszy.

Jeśli jednak plan nie będzie zgodny z metodologią iteracyjną jak zwinną, zespół projektu może utknąć tylko pierwszym zestawem wymagań.

4. Korzystanie z MS Word i MS Excel do planowania

Słowo i Excel są być może najczęstszym narzędziami zespołami wykorzystującymi do przechwytywania wymagań.

Jednak z tymi narzędziami wersjonowanie dokumentu może stać się prawdziwym bólem.

Matryca identyfikowalności utworzona w arkuszu Excela może również stać się siecią kolumn odwołując się z niekończącymi się dokumentami. 😰.

3 FAQ zarządzania wymaganiami

Oto kilka powszechnie zadawanych pytań dotyczących procesu zarządzania wymaganiami:

1. Jaki jest wymóg?

A wymógto wszystko, co jest potrzebne lub pożądane.

Należy to być konieczne, specyficzne, zrozumiałe, dokładne, wykonalne i testowane.

Na przykład, jeśli zespół tworzenia oprogramowania buduje aplikację blokującą czasową, funkcja śledzenia czasu może być jednym wymogiem.

2. Dlaczego powinienem zarządzać wymogami?

Zarządzanie wymaganiami pomaga nie tylko poprawić strategię organizacyjną i operacyjną projektową, ale także pomaga:

3. Jakie jest proces zarządzania wymaganiami?

Proces zarządzania wymaganiami obejmuje:

Gotowy doMennicaWyjściowy plan zarządzania wymogiem solidnym?

Jasne, zajmie trochę czasu na napisanie idealnego planu zarządzania wymaganiami. Profesor planował rabunek, odkąd był 19. I okazało się, że jest * jakiś * plan! 😎.

Niezależnie od tego, jak długo trwa, plan zarządzania wymaganiami powinien sprawdzić wszystkie wspomniane kroki wcześniej.

Narzędzie do zarządzania inteligentnymi wymaganiamiMenedżer zadań UDN.może pomóc ci to szybko.

Z Menedżer zadań UDN., Możesz współpracować i edytować dokument wymagania lub plan zarządzania projektami, konfliktami wymagań sortowania i łatwo usprawnić rutynę.

To naprawdę najlepszy gracz zespołu, który ma twoje plecy na każdym kroku.

Po co czekać?

PróbowaćMenedżer zadań UDN.za darmoutworzyć plan zarządzania wymaganiami solidnymi, jak Profesor, a obstawiamy, że interesariusze będą miały jedno słowo powiedzieć ...