Ultimate Guide til kravs ledelse planlegging
Haillie Parker.
Forfatter
Hvert produkt og service er drevet av flere forretninger og kundebehov kjent som kravene.
Men hvordan sikrer du at den endelige leveranse justeres med alle disse kravene?
Enkel: Med effektiv Krav ledelse planlegging[1. 3] .
I denne artikkelen vil vi utforske krav til styring, hvorfor det er viktig, og hvordan man lager en solid kravhåndverksplan.
PSST! Vi har også en stjele avtale: a verktøy som vil gjøre kravene til å planlegge en bris .
La oss sette på vår Dalí. masker. 🎭.
Hva er krav til styring planlegging?
La oss bruke professorens idiotsikker planlegging fra Penger heist å demonstrere.
Professoren vil være vår krav styringsplanlegger. Endringene som ble gjort i sin plan mens hans team berøver banken er kravene. Kravene vil endre omfanget av prosjektet (røveri).
Nå vil hans kravs ledelse planlegging omfatte:
Han må også tenke på måter å spore og kontrollere de stadig skiftende prosjektkravene. Takket være over-ambisiøse mennesker som Tokyo på sitt lag.
Krav Styringsplanlegging innebærer mye, og begynner med å definere prosjektets omfang og fortsette gjennom hele prosjektets livssyklus.
Men hvorfor er det viktig?
En kravsstyringsplan sikrer at alle krav er fanget, analysert og adressert, inkludert:
Visst, en kravforvaltningsplan er avgjørende for prosjektkompetanse.
Men hvordan lager du en? La oss finne det ut.
9 trinn for å skape en vellykket kravsstyringsplan
Her er trinnene for effektive kravsstyringsplanlegging:
Trinn 1: Definer prosjektets omfang
Prosjektomfanget innebærer å bestemme og dokumentere prosjektmål, leveranser, oppgaver, kostnader og tidsfrister.
Du vil vanligvis fange prosjektets omfang under en omfangsadministrasjonsplan i din Prosjekt Charter eller prosjektplan. Deretter kan du bare kopiere den derfra.
Uten omfangsadministrasjonsplanen vil interessentene mangle den kritiske informasjonen som trengs for å identifisere kravendringer i et prosjekt. Det blir også vanskelig å avgjøre om du bør implementere et foreslått krav eller ikke.
Trinn 2: Identifiser prosjektets interessenter
Din forvaltningsplan bør nevne handlingene du vil ta for å identifisere dem.
Først da kan du kartlegge dine interessentbehov.
Du kan gjennomføre møter, holde intervjuer eller brainstorm med teamet ditt for å identifisere dine prosjektinteressenter. Du kan til og med håndpakke hver interessent om nødvendig, som professoren gjorde det.
Trinn 3: Definer roller og ansvar for kravsstyringsarbeid
Din plan skal si hvem som vil være ansvarlig for alle kravene til kravene.
Det kan være prosjektleder, en bedriftsanalytiker eller annet medlem av teamet ditt.
Husk hvordan professoren utpeker Berlin å ta ansvaret for planen?
Han var ansvarlig for å samle lagets tilbakemelding og bestemme om disse ideene som var tilpasset prosjektplanen.
På samme måte vil forvaltningsplanen definere rollen og ansvaret for å overvåke hele kravets ledelse.
Trinn 4: Behandle motstridende krav
Det er vanlig å ha motstridende krav fra ulike prosjektinteressenter og prosjektgruppen din.
For eksempel kan kunden din ha en app som henter 1000 brukeroppføringer om gangen, mens utviklingsgruppen kan finne den upraktiske.
Når det skjer, ta et tips fra professoren. Han forventet enhver potensiell konflikt mellom hans lag og politiet og planla et handlingsforløp tilsvarende.
På samme måte må du inkludere i din plan hvordan du får klienten din og utviklingslaget til å bli enige om App-funksjonen for å løse denne kravskonflikten.
På samme måte kan du og din analytiker måtte gjøre noen forretningsanalyse for å identifisere slike konflikter og bringe interessenter til en avtale.
Trinn 5: Strategiser hvordan du prioriterer kravene
Komplekse prosjekter har flere krav.
Derfor bør din kravhåndelsesplan etablere en metodikk til prioritere dem. Den inkluderer å identifisere hvilke krav som er misjonskritiske og som du kan tildele for neste sprint.
For eksempel, som hjelper teamet å rømme fra politiet, er et mer kritisk krav til professoren enn å samle alle kontanter fra bankens hvelv.
Mens du prioriterer et prosjektbehov, bør du vurdere tekniske krav, interessentinnflytelse, godkjenning fra sentrale interessenter, etc., for å ta en informert beslutning.
Trinn 6: Definer kravsporingsmatrise
Krav Traceability refererer til hvordan du vil spore prosjektkravene gjennom hele prosjektets livssyklus. Dette er vanligvis gjort med en sporbarhetsmatrise .
En sporbarhetsmatrise er et dokument som kartlegger og sporer brukerkrav med testtilfeller.
Mens du arbeider med kravsporbarhet, bør du også ha krav til grunnlinje, slik at teamet ditt vet hva som har vært forpliktet til klienten.
For eksempel kan en krav til basis i programvareutvikling være et komplett levert produkt med et godkjent sett med funksjoner.
Trinn 7: Administrer endringskrav
Endringer er uunngåelige, uansett hvor grundig prosjektplanen din er.
Som prosjektleder bør du etablere en protokoll for å administrere Endring av krav som og når de oppstår.
For dette kan kravhåndelsesplanen din ha en "endringskontrollprosess".
Selv professoren hadde en, som bare Berlin visste.
Denne planen vil skissere prosessen for å dokumentere enhver endring. Det vil inkludere noen viktige poeng som:
Trinn 8: Kommuniser prosjektkravene
Dine kravsstyringsplanlegging bør også definere mekanismen for kommunisere Brukerkrav til prosjektgruppen og interessentene.
I din plan bør du si:
Professoren brukte en telefonkabel for å kommunisere med Berlin etter å ha oppnådd hver milepæl. Berlin informerte i sin tur resten av laget.
Trinn 9: Identifiser verktøy for styring av krav
Til slutt bør du beskrive noen Krav styringsverktøy Du vil bruke til å dokumentere, spore og administrere krav.
Hvis du vil holde oversikt over alle krav og overvåke prosjektets fremgang, trenger du et kravsstyringsverktøy som UDN Task Manager[1. 3] !
Som en kravstyringsprogramvare bringer det teamet ditt sammen for å planlegge og samarbeide i sanntid. La oss se hvordan:
Visualiser oppgavene dine med over 15 visninger i UDN Task Manager[1. 3]inkludert liste, bord og kalender
Du kan visualisere oppgaver på en Liste , Borde , eller Kalender utsikt.
Du kan også vise gjensidig avhengige oppgaver eller kravene forvaltningsplanen trinnene på vår Gantt-visning og spore hvor planen utvikler seg.
For uanstrengt krav ledelse planlegging, får du også andre visninger som:
Hold kolleger ansvarlige for mindre gjøremål i henhold til prosess med UDN Task Manager[1. 3]'S. Tildelt kommentarer .
Hvis du er en prosjektleder som trenger å administrere flere prosjekter, bruk UDN Task Manager[1. 3]'S. Maler å skape et behov forvaltningsplan mal og bruke den for fremtidige prosjekter for å spare tid.
Du kan enkelt få tilgang til Mal sentrum fra Spaces, mapper, Lister, eller oppgaver.
Lag din egen krav styring mal UDN Task Manager[1. 3]eller bruk en pre-laget fra malsenteret
Du kan også lage eller tilpasse maler for arbeidsområdet.
Men det er ikke alt.
UDN Task Manager[1. 3]tilbyr et bredt utvalg av prosjektledelse funksjoner, for eksempel:
Og hvis disse funksjonene er ikke nok til å overbevise deg til å bruke UDN Task Manager[1. 3], Sjekk ut hvorfor UDN Task Manager[1. 3]er # 1 virksomheten ledelse verktøy for teamet ditt.
Når du har en solid krav forvaltningsplan, kan du kjøre den, justere planen etter behov.
Trenger litt veiledning for å skrive din første forvaltningsplanen?
Ikke bekymre deg. Vi har det du trenger med noen nyttige maler.
3 Krav Management Plan Maler
Her er tre krav ledelse planlegging maler for prosjektledere:
1. Krav forvaltningsplan mal
2. Krav analyse dokumentmal
3. Krav forvaltningsplanen prøve
Du kan bruke en av disse malene som et krav forvaltningsplan eksempel for dine behov.
Trenger andre produktledelse maler? Sjekk ut denne artikkelen .
Men mens du utkast planen, bør du se etter noen felles krav som planlegger feil å unngå.
4 Krav Management Planning feil å unngå
Krav ledelse planlegging kan være utfordrende, spesielt når du arbeider med et komplekst prosjekt. Det er mulig å gjøre feil på ulike stadier.
Her er fire vanlige feilene du kan unngå som prosjektleder:
1. Feil interessentkartlegging
Hvis du ikke kartlegge Prosjektets interessenter[1. 3]riktig, kan laget ditt ende opp med å jobbe på feil interessent krav.
Det er også viktig å identifisere interessenter riktig, som flere forretningsmessige krav vil komme fra dem.
2. Mangel på kommunikasjon
Hvis du ikke kommuniserer godt med prosjektteam, klient, og interessenter, kan du sliter med kravene.
Teamet kommunikasjon kan også hjelpe overflate problemer tidlig for å spare tid og ressurser.
I tillegg, selv om du ikke har noe å si, si det også.
Ikke la kunden anta at ingenting skjer på prosjektet.
3. Ikke hold planen iterativ
Vi vet allerede hvordan kravene endres flere ganger i løpet av prosjektets livssyklus.
Hvis disse endringene ikke er innlemmet, vil resultatet ikke være hva interessentene ønsker.
Men hvis planen ikke følger en iterativ metodikk som Agile, kan prosjektteamet bli sittende fast med bare det første settet av krav.
4. Bruke MS Word og MS Excel for planlegging
Ord og Excel er kanskje de vanligste verktøygruppene bruker til å fange opp krav.
Men med disse verktøyene kan dokumentversjonen bli en ekte smerte.
Sporbarhetsmatrisen som er opprettet i et Excel-ark, kan også bli en web av kolonner som refererer til uendelige dokumenter. 😰.
3 Krav Ledelse FAQs
Her er noen vanlige spørsmål angående kravhåndteringsprosessen:
1. Hva er et krav?
EN krav er alt som trengs eller ønsket.
Det bør være nødvendig, spesifikt, forståelig, nøyaktig, gjennomførbart og testbart.
Hvis for eksempel programvareutviklingslaget bygger en tidsblokkeringsprogram, kan en tidsporingsfunksjon være et krav.
2. Hvorfor skal jeg håndtere krav?
Administrere krav bidrar ikke bare til å forbedre prosjektets organisatoriske og operasjonelle strategi, men bidrar også til å:
3. Hva er en kravhåndteringsprosess?
Kravstyringsprosessen innebærer:
Klar til Mynte Ut en solid kravsplan?
Visst, det vil ta tid å skrive en perfekt kravsstyringsplan. Professoren hadde planlagt ranet siden han var 19. Og det viste seg å være * noen * plan! 😎.
Uansett hvor lang tid det tar, bør du kontrollere at dine krav skal sjekke alle trinnene vi nevnte tidligere.
Et smart kravsstyringsverktøy som UDN Task Manager[1. 3]kan hjelpe deg med å gjøre det raskt.
Det er virkelig den ultimate lagspilleren som har ryggen din på hvert trinn.
Hvorfor vente da?
Prøve UDN Task Manager[1. 3]gratis å skape en stein-solid kravsbehandlingsplan som Professor, og vi satser på at dine interessenter vil ha ett ord å si ...
