要件管理計画の究極のガイド
Udn Webber
作家
すべての製品とサービスは、複数のビジネスおよび顧客の要件として知られる顧客のニーズによって推進されています。
しかし、最終的な成果物がこれらすべての要求と整列することをどのようにしていかがですか。
シンプル：効果的なもの 要件管理計画 。
この記事では、要件管理計画、なぜ重要なのか、および固体要件管理計画を作成する方法を検討します。
PSST！ 私たちはまた盗難の取引を持っています：A 要件管理を行うためのツール 。
私たちのものにしましょう ダリ マスク。 🎭
要件管理計画とは何ですか？
要件管理計画 プロジェクトの要件を識別、文書化、分析、実装、追跡、および制御する方法を決定します。
からの愚か者の計画をしましょう お金のheiss 実証する。
教授 私たちの要求管理プランナーになります。彼のチームが銀行を奪う間、彼の計画に加えられた変更は要件です。要件はプロジェクトの範囲を変更します（強盗）。
今、彼の要求管理計画には以下が含まれます。
彼はまた、絶えず変化するプロジェクト要件を追跡し管理する方法についても考えなければならないでしょう。彼のチームに東京が好きな野心的な人々に感謝します。
要件管理計画には、プロジェクトの範囲の定義とプロジェクトのライフサイクル全体を継続することから始まります。
しかし、なぜそれが重要なのですか？
要件管理計画では、すべての要件が取り込まれ、分析、および対処されることを保証します。
確かに、プロジェクトスコープ管理に必要な要件管理計画は重要です。
しかし、どのようにあなたはそれを作成しますか？確認してみましょう。
成功した要件管理計画を作成するための9つのステップ
これが効果的な要件管理計画の手順です。
ステップ1：プロジェクトスコープを定義します
プロジェクトの範囲は、プロジェクトの目標、成果物、タスク、コスト、および期限の決定と文書化を含みます。
通常、スコープ管理計画の下にあるプロジェクトスコープをキャプチャーします。 プロジェクト計画書 またはプロジェクト計画。それから、あなたはそれをそこからそれをコピーすることができます。
スコープ管理計画がなければ、ステークホルダーはプロジェクトの要求変更を識別するために必要な重要な情報を欠いています。提案された要件を実装するかどうかを判断するのも困難になります。
ステップ2：プロジェクトの利害関係者を特定する
あなたの管理計画は、それらを識別するためにあなたが取るべき行動について言及するべきです。
その後、あなたはあなたの利害関係者の要件をマッピングすることができます。
あなたはあなたのプロジェクトの利害関係者を識別するためにあなたのチームと一緒に会議を行い、インタビューを開催することができます。教授として、必要に応じて各ステークホルダーを手動させることもできます。 した。
ステップ3：要件管理の取り組みの役割と責任を定義する
あなたの計画は誰がいるのかを述べるべきです 責任者 すべての要件管理の取り組みについて。
それはプロジェクトマネージャ、ビジネスアナリスト、またはあなたのチームの他のメンバーです。
教授が計画を担当するためにベルリンをどのように任命するかを覚えていますか？
彼はチームのフィードバックを集める責任があり、それらのアイデアがプロジェクト計画と整合したかどうかを決定しました。
同様に、あなたの管理計画は、要求管理プロセス全体を監督するための役割と責任を定義します。
ステップ4：矛盾する要件を管理します
持っているのは一般的です 矛盾する要件 さまざまなプロジェクトのステークホルダーとプロジェクトチームから。
たとえば、クライアントは一度に1000個のユーザーレコードを取得するアプリを必要としているかもしれませんが、開発チームは非実用的ではないと思うかもしれません。
それが起こると、教授から先端を取ります。彼は彼のチームと警察の間の潜在的な衝突を予想し、それに応じて行動方針を計画しました。
同様に、あなたはあなたのクライアントと開発チームがこの要求競合を解決するためにあなたのクライアントと開発チームを同意する方法に含める必要があります。
同様に、あなたとあなたのアナリストはそのような矛盾を識別し、ステークホルダーを合意にもたらすためにいくつかのビジネス分析をしなければならないかもしれません。
ステップ5：要件の優先順位付け方法を戦略化します
複雑なプロジェクトには複数の要件があります。
それがあなたの要求管理計画が方法論を確立する必要がある理由です。 優先順位 彼ら。それはどの要求がミッションクリティカルであり、次のスプリントを割り当てることができるかを識別することを含みます。
たとえば、チームが警察から脱出するのを助けることは、銀行の金庫室からのすべての現金を集めることよりも教授にとってより重要な要件です。
プロジェクトの要件を優先しながら、情報に基づいた決定を下すために、技術的要件、ステークホルダーの影響、承認などを考慮する必要があります。
ステップ6：要件トレーサビリティ行列を定義します
要件トレーサビリティは、プロジェクトライフサイクル全体でプロジェクトの要件をどのように追跡するかを指します。これは通常Aで行われます トレーサビリティ行列 。
トレーサビリティ行列は、テストケースでユーザー要件をマッピングしてトレースする文書です。
要件トレーサビリティを扱う間、あなたは要件ベースラインを持つ必要があるので、あなたのチームはクライアントにコミットされたものを知っています。
たとえば、ソフトウェア開発における要件ベースラインは、承認された機能セットを持つ完全な配信された製品です。
ステップ7：変更要件を管理します
プロジェクト計画がどれほど徹底的であっても、変更は避けられません。
プロジェクトマネージャとして、管理するプロトコルを確立する必要があります。 要件を変える 彼らが起こるときとその時。
このために、あなたの要求管理計画には「制御プロセスの変更」を持つことができます。
教授でもベルリンだけが知っていました。
この計画は変更を文書化するためのプロセスを概説します。次のようないくつかの重要なポイントが含まれます。
ステップ8：プロジェクトの要件を伝えます
あなたの要求管理計画もまたのためのメカニズムを定義するべきです。 コミュニケーション あなたのプロジェクトチームと利害関係者へのユーザー要件。
あなたの計画で、あなたは述べるべきです：
教授は各マイルストーンを達成した後にベルリンと通信するために電話ケーブルを使用しました。ベルリンは、今度は残りのチームを知らせました。
ステップ9：要件を管理するためのツールを識別します
最後に、あなたは何を説明するべきです 要件管理ツール 要件を文書化、追跡、および管理するために使用します。
すべての要件を追跡し、プロジェクトの進行状況を監督したい場合は、必要な要件管理ツールが必要です。 UDNタスクマネージャー ！
UDNタスクマネージャー はAです 高評価 使用したプロジェクト管理ソフトウェア 世界中の生産的なチーム プロジェクトのライフサイクルと要件管理計画を管理する。
要件管理ソフトウェアとして、チームがリアルタイムで計画し共同作業するようにチームをもたらします。どうやって見てみましょう。
と UDNタスクマネージャー 、プロジェクトと要件管理計画を開始から終了まで追跡できます。 複数のビュー 。
15回以上のビューであなたのタスクを視覚化します UDNタスクマネージャー リスト、ボード、カレンダーを含めます
Aにタスクを視覚化することができます リスト 又 ボード 、 また カレンダー 見る。
相互依存タスクまたは要件管理計画のステップを表示することもできます。 ガントチャートビュー そしてあなたの計画がどのように進行するかを追跡します。
楽な要求管理計画のために、次のような他の景色も得られます。
あなたの管理プロセスの下での小さなアクションアイテムのために同僚を保持する UDNタスクマネージャー s 割り当てられたコメント 。
UDNタスクマネージャー 重要なことが亀裂を滑らないように、任意のコメントの中に直接アクションアイテムを作成できます。譲受人は、行動を起こすと、これらのコメントをすばやく解決できます。
複数のプロジェクトを管理する必要があるプロジェクトマネージャであれば、 UDNタスクマネージャー s テンプレート 要件管理計画テンプレートを作成し、将来のプロジェクトに再利用して時間を節約します。
スペース、フォルダ、リスト、またはタスクからテンプレートセンターに簡単にアクセスできます。
あなた自身の要件管理テンプレートを作成します UDNタスクマネージャー またはテンプレートセンターから事前に作ったものを使用する
ワークスペースのテンプレートを作成またはカスタマイズすることもできます。
しかし、それだけではありません。
UDNタスクマネージャー 次のような多種多様なプロジェクト管理機能を提供しています。
プラス、 UDNタスクマネージャー s 永遠の無料プラン 楽な要求管理計画のためのさまざまな強力な機能をサポートします。
そして、これらの機能があなたを納得させるのに十分ではない場合 UDNタスクマネージャー 、理由をチェックしてください UDNタスクマネージャー ＃1企業です 管理 道具 あなたのチームのために。
固体要件管理計画を立てたら、実行し、必要に応じて計画を調整することができます。
あなたの最初の経営計画を書くためにいくつかのガイダンスが必要ですか？
心配しないでください。私たちはあなたがいくつかの便利なテンプレートで覆われています。
3要件管理計画テンプレート
プロジェクトマネージャのための3つの要件管理計画テンプレートです。
1。 要件管理計画テンプレート
2。 要件分析文書テンプレート
3。 要件管理計画サンプル
必要に応じて、これらのテンプレートのいずれかを要件管理計画の例として使用できます。
他の製品管理テンプレートが必要ですか？チェックアウト この記事 。
しかし、あなたがあなたの計画を描いている間、あなたはいくつかの一般的な要件を避けるために間違いを計画するのを見るべきです。
4要件管理の計画の間違いを避ける
要件管理計画は、特に複雑なプロジェクトを扱うときに、困難になる可能性があります。異なる段階でエラーを発生させることは可能です。
これはあなたがプロジェクトマネージャとして避けることができる4つの一般的な間違いです：
1.間違ったステークホルダーマッピング
あなたがマッピングしない場合 プロジェクトのステークホルダー 正しく、あなたのチームは間違った利害関係者の要件に取り組むことになるかもしれません。
いくつかのビジネス要件が彼らから来るので、それはあなたの利害関係者を正しく識別することも重要です。
コミュニケーションの欠如
あなたがあなたのプロジェクトチーム、クライアント、そしてステークホルダーとうまくコミュニケーションをとらないならば、あなたは要件に苦しむかもしれません。
チームコミュニケーションは、時間とリソースを節約するためにサーフェスの問題も早期に役立ちます。
さらに、あなたが言うことがない場合でも、それを言っても。
クライアントにプロジェクトで何も起こっていないと仮定しないでください。
3.計画を反復的に保ちなさい
プロジェクトライフサイクル中に要件が数回変更される方法をすでにわかります。
これらの変更が組み込まれていない場合、結果は利害関係者が望むものではありません。
ただし、計画がアジャイルのような反復方法論に従わない場合、プロジェクトチームは最初の要件のセットだけで立ち往生することができます。
4.計画のためにMS WordとMS Excelを使う
WordとExcelはおそらく最も一般的なツールチームが要件を捉えるために使用されます。
ただし、これらのツールでは、ドキュメントのバージョン管理は本当の痛みになることができます。
Excelシートで作成されたトレーサビリティマトリックスは、終了した文書を参照する列のウェブになることもできます。 😰
3要件管理に関するFAQ
要件管理プロセスに関して一般的に質問がある質問はいくつかあります。
1.要件は何ですか？
a 要件 必要なものや望んでいるものです。
それは必要、具体的、理解可能、正確、実行可能、そしてテスト可能であるべきです。
たとえば、ソフトウェア開発チームがタイムブロックアプリを構築した場合、タイムトラッキング機能は1つの要件になる可能性があります。
2.要件を管理するのはなぜですか？
要件の管理プロジェクトの組織的および運用上の戦略を改善するのに役立ちますが、次のことを助けます。
3.要件管理プロセスは何ですか？
要件管理プロセスには以下が含まれます。
準備ができて ミント 固体要求管理計画を出力しますか？
確かに、完璧な要件管理計画を書くのに時間がかかります。教授は19歳のので強盗を計画していました。 😎
どのくらいかかるのかに関係なく、あなたの要求管理計画は私たちが前述したすべてのステップをチェックする必要があります。
スマート要件管理ツールのようなものです UDNタスクマネージャー あなたがすぐにそれをするのを助けることができます。
と UDNタスクマネージャー あなたは、要件文書またはプロジェクト管理計画、並べ替え要件の競合、および合理化ルーチンの作業を容易に調整するために、要件文書またはプロジェクト管理計画を編集および編集することができます。
それは本当にすべてのステップであなたの背中を持っている究極のチームプレーヤーです。
なぜ待っていますか？
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