Остаточне керівництво до планування вимог
Udn Webber
Письменник
Кожен продукт та обслуговування керуються множинним бізнесом та потребами клієнта, відомі як вимоги.
Але як ви гарантуєте, що остаточне вирівнювання з усіма цими вимогами?
Простий: з ефективним Планування вимог .
У цій статті ми розглянемо планування вимог, чому це важливо, і як створити плану з управління твердими вимогами.
ПС У нас також є крадіжка: a Інструмент, який буде мати вимоги, що керує плануванням вітерця .
Давайте покласти на нашу Дал маски. 🎭
Що таке планування вимог?
Планування вимог передбачає визначення того, як ви визначите, документ, аналіз, впроваджувати, відстежувати та контролювати вимоги до проекту.
Давайте скористаємося дурним плануванням професора Гроші демонструвати.
Професор Будуть нашим плановим плануванням вимог. Зміни, внесені до його плану, коли його команда грабує банк, є вимогами. Вимоги змінюють сферу проекту (пограбування).
Тепер його вимоги планування управління буде включати:
Він також доведеться думати про способи відстеження та керування постійно змінюючими вимогами проекту. Завдяки надмірним людям, як Токіо на його команді.
Планування управління вимогам передбачає багато, починаючи з визначення сфери проекту та продовження життєвого циклу проекту.
Але чому це важливо?
План управління вимогами гарантує, що кожна вимога буде захоплена, проаналізованою та адресована, у тому числі:
Звичайно, план управління вимогою має вирішальне значення для управління сферою проекту.
Але як ви створюєте? Давай дізнаємось.
9 кроків для створення успішного плану управління вимогами
Ось кроки для планування ефективних вимог:
Крок 1: Визначте обсяг проекту
Сфера застосування проекту передбачає визначення та документування цілей проекту, результатів, завдань, витрат та термінів.
Ви, як правило, захопите масштабу проекту під планом управління сферою у вашому Статут проекту або план проекту. Тоді ви можете просто скопіювати його звідти.
Без плану управління сферою, зацікавлені сторони не матимуть критичної інформації, необхідної для виявлення змін вимог у проекті. Також важко визначити, чи слід запровадити запропоновану вимогу чи ні.
Крок 2. Визначте зацікавлені сторони проекту
Ваш план управління повинен згадати дії, які ви їх визначили.
Тільки тоді ви можете відобразити свої вимоги зацікавлених сторін.
Ви можете проводити зустрічі, провести інтерв'ю або мозковий штурм з вашою командою, щоб визначити зацікавлених сторін проекту. Ви можете навіть носити кожен зацікавленість, якщо це необхідно, як професор зробила.
Крок 3: Визначте Ролі та обов'язки за зусилля з управління вимогами
Ваш план повинен державити, хто буде відповідальний Для всіх зусиль управлінню вимог.
Це може бути керівником проекту, бізнес-аналітик або будь-який інший член вашої команди.
Пам'ятайте, як професор призначає Берлін взяти плату за план?
Він несе відповідальність за збір відгуків команди та вирішив, якщо ці ідеї вирівняні з планом проекту.
Аналогічним чином, ваш план управління буде визначати роль та обов'язки за контроль за всіма процесами управління вимогами.
Крок 4: Керування конфліктними вимогами
Це спільне Конфліктні вимоги З різних зацікавлених сторін проекту та команди проекту.
Наприклад, ваш клієнт може захотіти програму, який витягує 1000 користувачів за раз, тоді як команда розробки може виявити, що непрактично.
Коли це станеться, відкажіть від професора. Він очікував кожного потенційного конфлікту між своєю командою та поліцією та запланував курс дій відповідно.
Аналогічним чином, вам потрібно включити до вашого плану, як ви отримаєте свій клієнт, і команда з розробки домовитися про функцію програми для вирішення таких вимог конфлікту.
Подібним чином, ви та ваш аналітик, можливо, доведеться виконувати певний бізнес-аналіз для виявлення таких конфліктів та вивести зацікавлених сторін до угоди.
Крок 5: Стратегізація, як визначити пріоритети вимог
Комплексні проекти мають декілька вимог.
Ось чому план управління вимог повинен встановити методологію визначати пріоритету їх. Вона включає в себе ідентифікацію, які вимоги є критичними, і які ви можете призначити для наступного спринтування.
Наприклад, допомагаючи команді втече від поліції, є більш критичною вимогою до професора, ніж збирати всі готівкові кошти від сховища банку.
При визначенні визначення вимог до проекту ви повинні розглянути технічні вимоги, вплив зацікавлених сторін, затвердження ключовими зацікавленими сторонами тощо, щоб зробити інформоване рішення.
Крок 6: Визначте матрицю відстеження вимог
Вимоги відстеження відноситься до того, як ви відстежуть вимоги до проекту протягом усього життєвого циклу проекту. Це зазвичай виконується з Матриця простежуваність .
Матриця простежуваність - це документ, який відображає, і відстежує вимоги до користувачів із тестовими справами.
Під час роботи з вимогами відстеження, ви також повинні мати базову лінію вимоги, тому ваша команда знає, що було здійснено клієнту.
Наприклад, базові витрати на розробку програмного забезпечення може бути повним доставленим продуктом з затвердженим набором функцій.
Крок 7: Керування змінними вимогами
Зміни неминучі, незалежно від того, наскільки ретельним планом проекту є.
Як менеджер проекту, ви повинні встановити протокол для управління Зміна вимог як і коли вони виникають.
Для цього ваш план управління вимог може мати "процес управління контролем".
Навіть професор мав один, який тільки Берлін знав.
Цей план окреслити процес для документування будь-яких змін. Це включатиме деякі ключові моменти, такі як:
Крок 8: повідомляйте вимоги до проекту
Ваші вимоги Планування управління також слід визначити механізм спілкування вимоги до вашої команди та зацікавлених сторін.
У вашому плані ви повинні державити:
Професор використовував телефонний кабель, щоб спілкуватися з Берліном після досягнення кожного етапу. Берлін, у свою чергу, повідомив решту команди.
Крок 9: Визначте інструменти для керування вимогами
Нарешті, ви повинні описати будь-яку Інструменти управління вимогами Ви будете використовувати для документа, доріжки та керування вимогами.
Якщо ви хочете відстежувати всі вимоги та контролювати прогрес проекту, вам потрібен інструмент керування вимог Менеджер завдань UDN !
Менеджер завдань UDN це високо оцінений Програмне забезпечення для управління проектами, що використовується Продуктивні команд по всьому світу керувати своїми життєвими процесами та плануванням вимог.
Як програмне забезпечення для керування вимогами, вона приносить вашу команду разом планувати та співпрацювати в режимі реального часу. Давайте подивимося, як:
З Менеджер завдань UDN , ви можете відстежувати плани управління проектами та вимогами з початку до закінчення Кілька переглядів .
Візуалізувати свої завдання з більш ніж 15 переглядами Менеджер завдань UDN включаючи список, дошка та календар
Ви можете візуалізувати завдання на a Список , Дошка або Календар Вид.
Ви також можете переглянути взаємозалежні завдання або заходи щодо управління вимогами на нашому Gantt Chart View І відстежуйте, як ваш план прогресує.
Для легких вимог планування управління, ви також отримуєте інші погляди, як:
Тримайте колеги, відповідальні за менші пункти дій під процесом управління з Диспетчер завдань UDN У Призначені коментарі .
Диспетчер завдань UDN Дозволяє створювати елемент дій безпосередньо в будь-якому коментарі, щоб важливі речі не ковзають через тріщини. Правління може швидко вирішити ці коментарі, як тільки вони вживають заходів.
Якщо ви менеджер проекту, який повинен керувати кількома проектами, використанням Диспетчер завдань UDN У Шаблони Щоб створити шаблон управління вимогами та повторно використовувати його для майбутніх проектів, щоб заощадити час.
Ви можете легко отримати доступ до центру шаблону від просторів, папок, списків або завдань.
Створіть власні вимоги шаблону управління Диспетчер завдань UDN або використовувати один заздалегідь зроблений з центру шаблону
Ви навіть можете створювати або налаштувати шаблони для робочого простору.
Але це не все.
Диспетчер завдань UDN пропонує широкий спектр функцій управління проектами, такі як:
Плюс, Диспетчер завдань UDN У Forever Free Plan Підтримує широкий спектр потужних функцій для бездоганних вимог.
І якщо ці функції недостатньо, щоб переконати вас використовувати Диспетчер завдань UDN , перевірте, чому Диспетчер завдань UDN це бізнес # 1 керівництво інструмент для вашої команди.
Після того, як ви маєте плану з управління твердими вимогами, ви можете виконати це, коригування плану як необхідно.
Потрібно деяке керівництво, щоб написати ваш перший план управління?
Не хвилюйтеся. Ми отримали вас, покриті деякими зручними шаблонами.
3 Шаблони плану управління вимогами
Ось три вимоги шаблонів управління планування для менеджерів проектів:
1. Шаблон плану управління вимогами
2. Шаблон документального аналізу вимог
3. Зразок плану управління вимогами
Ви можете використовувати одну з цих шаблонів, як приклад плану управління вимогами для ваших потреб.
Потрібні інші шаблони управління продуктами? Перевіряти Ця стаття .
Однак, коли ви складаєте свій план, ви повинні спостерігати за деякими загальними вимогами, що планують помилки, щоб уникнути.
4 Вимоги до управління помилками, щоб уникнути
Планування вимог щодо управління може бути складним, особливо при роботі з складним проектом. Можна зробити помилки на різних етапах.
Ось чотири загальних помилок, які ви можете уникати як менеджера проекту:
1. Неправильний відображення зацікавлених сторін
Якщо ви не мапите свою зацікавлених сторін проекту Правильно, ваша команда може в кінцевому підсумку працювати над неправильними вимогами зацікавлених сторін.
Також важливо правильно визначити своїх зацікавлених сторін, оскільки від них прийдуть кілька ділових вимог.
2. Відсутність спілкування
Якщо ви не спілкуєтеся добре з вашою командою проекту, клієнтом та зацікавленими сторонами, ви можете боротися з вимогами.
Командне спілкування також може допомогти поверхневим питанням рано заощадити час та ресурси.
Крім того, навіть якщо у вас немає нічого сказати, скажіть це теж.
Не дозволяйте клієнту припустимо, що на проекті нічого не відбувається.
3. Не зберігаючи план ітераційного
Ми вже знаємо, як вимоги змінюються кілька разів під час життєвого циклу проекту.
Якщо ці зміни не включені, результат не буде тим, що бажає зацікавлених сторін.
Однак, якщо план не дотримується ітераційної методології, як Agile, команда проекту може застрягти лише першим набором вимог.
4. Використання MS Word та MS Excel для планування
Слово і Excel - це, мабуть, найпоширеніші командні інструменти використовують для захоплення вимог.
Однак, з цими інструментами, версія документа може стати справжнім болем.
Матриця відстеження, створена в аркуші Excel, також може стати веб-стовпчиком, що посилаються на нескінченні документи. 😰
3 вимог щодо управління питаннями
Ось деякі звичайно задаються питання щодо процесу управління вимогами:
1. Яка вимога?
A вимога це все, що потрібно або хотілося.
Це повинно бути необхідним, специфічним, зрозумілим, точним, доцільним та тестуванням.
Наприклад, якщо команда розробки програмного забезпечення створює додаток блокування часу, функція відстеження часу може бути однією вимогою.
2. Чому я повинен керувати вимогами?
Управління вимогами не тільки допомагає покращити організаційну та операційну стратегію вашого проекту, але також допомагає:
3. Яке процес управління вимогами?
Процес управління вимогам передбачає:
Готовий до М'ята Висловлювання плану управління твердим потребою?
Звичайно, це займе час, щоб написати досконалий план управління вимогами. Професор планував пограбування, оскільки він був 19., і це виявилося * деяким * планом! 😎
Незалежно від того, як довго це потрібно, ваш план управління вимогам повинен перевірити всі кроки, які ми згадували раніше.
Інструмент керування розумними вимогами Менеджер завдань UDN може допомогти вам зробити це швидко.
З Менеджер завдань UDN Ви можете співпрацювати і редагувати документ вимог або план управління проектом, сортувати вимоги конфлікти і обтічної рутинної роботи легко.
Це справді остаточний гравець команди, який має спину на кожному кроці.
Чому тоді чекати?
Спробувати Менеджер завдань UDN безкоштовно Створити план управління рок-міцними вимогами, як Професор, і ми ставимо, що ваші зацікавлені сторони матимуть одне слово, щоб сказати ...
