Ultimate Guide pro plánování požadavků

Haillie Parker.

Spisovatel

Každý výrobek a služba je řízena několika obchodními a zákaznickými potřebami známými jako požadavky.

Ale jak zajistíte, že konečné dodávky zarovnání se všemi těmito požadavky?

Jednoduchý: s účinnostíPlánování požadavkům řízení .

V tomto článku prozkoumáme plánování požadavků, proč je to důležité, a jak vytvořit plán řízení pevných požadavků.

PSST! Máme také krást dohodu: anástroj, který učiní požadavky řízení plánování vánek .

Pojďme našiDalímasky. 🎭.

Co je plánování požadavků?

Plánování požadavkům řízenízahrnuje určení, jak identifikujete, dokument, analyzovat, implementovat, sledovat a ovládat požadavky projektu.

Podívejme se na profesora Peníze heist. předvést.

Profesor budou naše plánovač řízení požadavků. Změny provedené ve svém plánu, zatímco jeho tým okrádá banka jsou požadavky. Požadavky budou měnit rozsah projektu (loupež).

Nyní budou jeho plánování požadavků zahrnovat:

Bude také muset myslet na způsoby, jak sledovat a kontrolovat neustále se měnící požadavky projektu. Díky přes-ambiciózní lidi jako Tokio na jeho týmu.

Plánování požadavků řízení zahrnuje hodně, počínaje definováním rozsahu projektu a pokračování v celém životním cyklu projektu.

Ale proč je to důležité?

Plán pro řízení požadavků zajišťuje, že každý požadavek je zachycen, analyzován a adresován, včetně:

Plán řízení požadavku je rozhodující pro řízení rozsahu projektu.

Ale jak si vytvoříte? Pojďme to zjistit.

9 kroků k vytvoření plánu správy požadavků

Zde jsou kroky pro efektivní plánování požadavků:

Krok 1: Definujte rozsah projektu

Rozsah projektu zahrnuje určení a dokumentování cílů projektu, výstupy, úkolů, nákladů a termínů.

Obvykle získáte rozsah projektu v rámci plánu řízení rozsahu ve vašemProject Charter.nebo plán projektu. Pak můžete zjištěni zkopírovat.

Bez plánu řízení rozsahu budou zúčastněné strany postrádají kritické informace potřebné k identifikaci změn požadavků v projektu. Je také obtížné určit, zda byste měli realizovat navrhovaný požadavek nebo ne.

Krok 2: Identifikujte zúčastněné strany projektu

Váš plán managementu by měl zmínit akce, které budete mít k identifikaci.

Teprve pak můžete mapovat své požadavky na zúčastněné strany.

Můžete provádět schůzky, držet rozhovory nebo brainstorming s vaším týmem, abyste identifikovali své zúčastněné strany projektu. V případě potřeby můžete vylepšit každý zúčastněný stranou, jako profesor dělal.

Krok 3: Definujte role a odpovědnost za úsilí o řízení požadavků

Váš plán by měl stát, kdo budeodpovědnýpro všechny snahy o řízení požadavků.

Může to být projektový manažer, obchodní analytik nebo jiný člen vašeho týmu.

Vzpomeňte si, jak profesor jmenuje Berlíně, aby se na poplatek za plán?

On byl zodpovědný za shromažďování zpětné vazby týmu a rozhodování, zda tyto myšlenky zarovnané s plánem projektu.

Stejně tak váš plán řízení bude definovat úlohu a odpovědnost za dohled nad celým procesem řízení požadavků.

Krok 4: Správa protichůdných požadavků

Je to běžné mítKonfliktní požadavkyz různých zúčastněných stran a vašeho projektového týmu.

Váš klient může například chtít aplikaci, která načte 1000 uživatelských záznamů najednou, zatímco vývojový tým může zjistit, že nepraktické.

Když se to stane, udělejte si tip od profesora. Předpokládal každý potenciální konflikt mezi jeho týmem a policií a odpovídajícím způsobem naplánoval postup.

Stejně tak musíte zahrnout do svého plánu, jak budete mít svůj klient a vývojový tým, abyste se dohodli na funkci aplikace pro vyřešení těchto požadavků konfliktu.

Stejně tak vy a váš analytik možná budete muset udělat nějakou obchodní analýzu k identifikaci takových konfliktů a přinést zúčastněné strany dohody.

Krok 5: Strategize, jak upřednostnit požadavky

Komplexní projekty mají více požadavků.

Proto by měl váš plán řízení požadavků vytvořit metodikuprioritjim. Zahrnuje identifikaci, které požadavky jsou kritické mise a které můžete přiřadit další sprint.

Například pomáhat týmem útěk z policie je kritičtějším požadavkem profesora než sbírat všechna hotovost z trezoru banky.

Při stanovení požadavku na projektu byste měli zvážit technické požadavky, vliv zúčastněných stran, schválení klíčovými zúčastněnými stranami atd., Aby bylo možné učinit informované rozhodnutí.

Krok 6: Definujte požadavky Sledovatelnost MATRIX

Sledovatelnost požadavků odkazuje na to, jak sledujete požadavky projektu v průběhu životního cyklu projektu. To se obvykle provádí sSledovatelnost Matrix. .

MATRIX Sledovatelnosti je dokument, který mapuje a sleduje požadavky uživatelů s testovacími případy.

Zatímco se zabývá sledovatelností požadavků, měli byste mít také základní požadavky, takže váš tým ví, co bylo odhodláno klientovi.

Například požadavky základní linie v rozvoji softwaru může být kompletní dodávaný produkt se schválenou sadou funkcí.

Krok 7: Správa měnících požadavků

Změny jsou nevyhnutelné, bez ohledu na to, jak důkladný plán projektu je.

Jako projektový manažer byste měli vytvořit protokol pro správuZměna požadavkůas, když vznikají.

Pro to může mít plán řízení požadavků "proces regulace změny".

Dokonce i profesor měl jeden, který jen Berlín věděl.

Tento plán nastíní proces pro dokumentaci jakékoli změny. Bude to zahrnovat některé klíčové body jako:

Krok 8: Sdělte požadavky projektu

Vaše plánování pro řízení požadavků by mělo také definovat mechanismus prokomunikacepožadavky uživatelů do vašeho projektového týmu a zúčastněných stran.

Ve vašem plánu byste měli stát:

Profesor použil telefonní kabel k komunikaci s Berlínem po dosažení každého milníku. Berlín, zase informoval zbytek týmu.

Krok 9: Identifikujte nástroje pro správu požadavků

A konečně byste měli popsatNástroje pro správu požadavkůBudete používat požadavky dokumentu, skladby a správy.

Pokud chcete sledovat všechny požadavky a dohlížet na pokrok projektu, potřebujete nástroj pro správu požadavků jako Správce úloh UDN Mezihlédnout!

Správce úloh UDN je vysoce hodnocenýSoftware pro správu projektů používanýProduktivní týmy po celém světěSpráva životního prostředí projektu a plánování požadavků.

Jako software pro správu požadavků přináší váš tým společně, aby plánoval a spolupracoval v reálném čase. Podívejme se, jak:

S Správce úloh UDN, můžete sledovat projekty a plány pro správu požadavků od začátku do konceVíce zobrazení .

Vizualizovat své úkoly s více než 15 pohledySprávce úloh UDNvčetně seznamu, desky a kalendáře

Můžete si představit úkoly na ASeznam , PrknoOr.KalendářPohled.

Můžete také zobrazit vzájemné úkoly nebo plán řízení požadavků na naše kroky Gantt graf zobrazenía sledovat, jak váš plán postupuje.

Pro snadné plánování řízení požadavků získáte také další názory jako:

Držte kolegové odpovědní za menší akční položky pod procesem řízeníSprávce úloh UDN"S.Přiřazené komentáře .

Správce úloh UDNUmožňuje vytvářet akční položku přímo v rámci jakéhokoli komentáře, takže důležité věci nepřichází prasklinami. Přiřazení může rychle vyřešit tyto komentáře, jakmile budou jednat.

Pokud jste projektový manažer, který potřebuje spravovat více projektů, použitíSprávce úloh UDN"S.ŠablonyPro vytvoření šablony plánu řízení požadavků a znovu použít pro budoucí projekty k úspoře času.

Můžete snadno přistupovat k centru šablony z mezer, složek, seznamů nebo úkolů.

Vytvořte šablonu správy požadavků vSprávce úloh UDNnebo použít jeden přednastavený z centra šablony

Můžete dokonce vytvořit nebo přizpůsobit své šablony pro pracovní plochu.

Ale to není všechno.

Správce úloh UDNNabízí širokou škálu funkcí projektového řízení, například:

Plus,Správce úloh UDN"S. Navždy volný plán Podporuje širokou škálu výkonných funkcí pro plánování řízení požadavků.

A pokud tyto funkce nestačí, aby vás přesvědčiliSprávce úloh UDN, podívejte se, proč Správce úloh UDNje # 1 podnikání řízení nářadí pro váš tým.

Jakmile máte plán řízení pevných požadavků, můžete jej provést, upravit plán jako a v případě potřeby.

Potřebujete nějaké pokyny napsat svůj první plán řízení?

Neboj se. Máme vás pokryté praktickými šablonami.

3 Požadavky Plán Správa plánu Šablony

Zde jsou tři šablony plánování požadavků pro projektové manažery:

1. Požadavky k plánu řízení šablony

2. Analýza požadavků Dokument Šablona dokumentů

3. Vzorek plánu řízení požadavků

Jedním z těchto šablon můžete použít jako požadavkům plánu řízení příkladu pro vaše potřeby.

Potřebujete další šablony správy produktů? Překontrolovattento článek .

Nicméně, zatímco vy návrh svého plánu byste měli sledovat některé společné požadavky plánování chyb, aby se zabránilo.

4 Požadavky na správu plánování chyb

Plánování požadavků může být náročné, zejména při jednání s komplexním projektem. Je možné provést chyby v různých fázích.

Zde jsou čtyři běžné chyby, které se můžete vyhnout jako projektový manažer:

1. Nesprávné mapování zúčastněných stran

Pokud nemapujete svůjZúčastněné strany projektuSprávně, váš tým může skončit pracovat na nesprávných požadavcích zúčastněných stran.

Je také důležité identifikovat své zúčastněné strany správně, protože z nich přijde několik podnikatelských požadavků.

2. Nedostatek komunikace

Pokud se dobře komunikujete s vaším projektovým týmem, klientem a zúčastněnými stranami, můžete bojovat s požadavky.

Týmová komunikace může také pomoci s povrchovou otázkou brzy ušetřit čas a zdroje.

Navíc, i když nemáte co říct, řekněte to taky.

Nedovolte, aby klient předpokládal, že se na projektu nic neděje.

3. Nedržení plánu iterativní

Již víme, jak se požadavky během životního cyklu projektu mění několikrát.

Pokud tyto změny nejsou začleněny, výsledek nebude to, co chtějí zúčastněné strany.

Pokud však plán nesleduje iterativní metodiku, jako je agilní, projektový tým může uvíznout jen první soubor požadavků.

4. Pomocí MS Word a MS Excel pro plánování

Slovo a Excel jsou možná nejběžnější týmy nástrojů používají k zachycení požadavků.

Nicméně, s těmito nástroji, verze dokumentu se může stát skutečnou bolestí.

Matice sledovatelnosti vytvořená v listu aplikace Excel se může stávat také webem sloupců, které odkazují na nekončící dokumenty. 😰.

3 Správa požadavků FAQS

Zde jsou některé běžně kladené otázky týkající se procesu řízení požadavků:

1. Jaký je požadavek?

A požadavekje něco, co je potřeba nebo chtěl.

Mělo by být nezbytné, specifické, srozumitelné, přesné, proveditelné a testovatelné.

Například, pokud váš vývoj softwaru vytváří čas blokování času, funkce časového sledování může být jeden požadavek.

2. Proč bych měl řídit požadavky?

Správa požadavků nejen pomáhá zlepšit organizační a provozní strategii projektu, ale také pomáhá:

3. Co je to proces řízení požadavků?

Proces řízení požadavků zahrnuje:

Připraven kMátaZasazení plánu řízení pevného požadavku?

Určitě bude trvat čas na psaní dokonalých plánů řízení požadavků. Profesor plánoval loupež od 19. a ukázalo se, že je * nějaký * plán! 😎.

Bez ohledu na to, jak dlouho to trvá, vaše požadavky plán řízení by měl kontrolovat všechny kroky, které jsme zmínili dříve.

Nástroj správy inteligentních požadavků jakoSprávce úloh UDNmůže vám to udělat rychle.

S Správce úloh UDN, Můžete spolupracovat a upravovat požadavky dokumentu nebo plán pro řízení projektů, konflikty řazení požadavků a zefektivnit rutinní práci snadno.

Je to opravdu konečný týmový hráč, který má záda na každém kroku.

Proč čekat?

Snaž seSprávce úloh UDNzdarmaPro vytvoření plánu řízení požadavků na pevné solidní solidní Profesor a my vsadíme, že vaše zúčastněné strany budou mít jedno slovo říct ...