Manajemen Proyek Excel (Proses, Template, Alternatif)

Wes brummette.

Ingin tahu lebih banyak tentang mengelola proyek dengan Excel?

Atau Anda mencari yang bermanfaat Templat Manajemen Proyek Excel ?

Anda datang ke tempat yang tepat!

Microsoft Excel.adalah alat yang sangat fleksibel yang dapat Anda gunakan untuk sejumlah tugas yang berbeda. Namun, itu bukan tanpa kekurangannya.

Dalam artikel ini, kami akan meninjauMenggunakan Excel untuk Manajemen Proyekdan memberi Anda beberapa templat Excel yang praktis untuk digunakan segera.

Ayo mulai.

Apa yang bagus untuk manajemen proyek?

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Microsoft Excel.adalah alat praktis yang dapat melakukan banyak hal berbeda untuk membantu Anda dan tim proyek Anda. Dan pada hari-hari baiknya, Excel dapat berfungsi sebagaidasaralat manajemen proyek.

Inilah yang bisa ditawarkan kepada Anda:

1. Spreadsheet rinci

Ini adalah alasan paling jelas untuk beralih ke Excel.

Excel sangat bagus untuk kerajinan detailspreadsheets.dengan ton data proyek. Mengkategorikan informasi dengan mudah, sorot bagian-bagian penting, dan bahkan membuat lembar terpisah dalam spreadsheet.

Misalnya, Excel sangat cocok untuk daftar panjang prospek untuk melacak detail mereka.

Anda juga bisaBuat absen di ExcelUntuk menjaga pertanggungjawaban tim Anda atau mempertahankan biaya pada template anggaran.

Ketika datang ke pencatatan data, Excel masih merupakan salah satu alat terbaik dalam bisnis!

2. Pemformatan bersyarat

Fitur Excel hebat lainnya adalahPemformatan bersyarat .

Anda dapat mengubah data proyek sederhana menjadi wawasan yang kuat.

Ada banyak formula Excel yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan proses pencatatan data dan membuat perhitungan terperinci. Dengan rumus yang tepat, Anda dapat mengatur sejumlah besar data dalam hitungan detik.

Katakan selamat kepada ilmiah yang rumit itu Kalkulator !

Misalnya, Excel dapat mengelola anggaran proyek atau selotipe sepotong kue dengan formula matematika canggihnya.

Satu-satunya masalah dengan Pemformatan bersyarat adalah itu akan mengambil beberapa waktu untuk terbiasa .

3. Penyimpanan dan Pemulihan Data

Excel dapat menangani semua data terkait proyek.

Dari anggaran proyek Anda ke timeline Anda, Anda dapat menyimpannya di Excel tanpa khawatir kehilangan itu.

Selain itu, seperti kebanyakan alat Microsoft lainnya, Excel memiliki fungsi cadangan data bawaan. Jadi, jika, misalnya, data timeline Anda terhapus secara tidak sengaja, Anda selalu dapat memulihkannya!

Template Manajemen Proyek Excel Handy Teratas

Excel cukup banyakSupermandaridasarManajemen proyek, cukup kuat untuk melakukan sebagian besar tugas yang harus Anda perjuangkan secara manual.

Namun, sepertiSuperman, Excel memiliki kryptonit sendiri untuk dihadapi.

Ketika datang kemanajemen proyek, Lembar Excel tidak bisa:

Tidak mengherankan, karena Excel masih hanya alat entri data.

Microsoft Excel. tidak pernah dirancang untuk manajemen proyek.

Jangan khawatir.Bukankah Superman juga mendapatkan bantuan di sepanjang jalan?

Excel juga memiliki miliknya sendiriLiga keadilanDi Manajemen Proyek Handy ExcelTemplate.dansumber daya .

Ini memiliki beberapa templat bawaan yang dapat menangani kebutuhan paling dasar untuk manajer proyek:

Dari template sederhana ke template manajemen nilai yang diperoleh, Excel memiliki template untuk setiap bidang!

Jadi bagaimana Anda mengakses templat Excel?

Cukup klik pada tab "Baru" di sebelah kiri layar Anda dan ketik "Proyek" di bilah pencarian yang muncul.

Alat ini kemudian akan menunjukkan kepada Anda semua template manajemen proyek preset Excel, seperti templat grafik Gantt Excel atau templat dengan bagan batang atau tabel pivot.

Jika Anda tidak puas dengan templat Excel gratis built-in, Anda selalu dapat menemukan beberapa template manajemen proyek yang berguna di Internet.

Berikut adalah beberapa contoh template dan sumber daya manajemen proyek Excel:

A. Templat Bagan Gantt

Otak Anda merespons lebih baik untuk rangsangan visual, dan aGantt Chart tidak lain adalah itu !

Ini memberi Anda gambaran lengkap tentang suatu proyek, sekaligus.

SEBUAHTemplat Proyek Gantt ChartMemudahkan memetakan kursus proyek.

Gunakan untuk tetap di atas semua tonggak proyek, dependensi, dan tugas proyek yang tersisa sebelum tanggal akhir Anda.

Unduh ini sederhanaGantt Chart Excel Template .

Baca panduan kami untuk membuat aGantt Chart di ExcelJika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut.

B. Templat Timeline Proyek

Setelah proyek dimulai, semua orang akan memikirkan adalah tenggat waktu.

Tetapi bagaimana Anda melacaknya?

SEBUAHproyek Template Timeline.mirip dengan alembar tonggak proyek .

Gunakan untuk melacak kemajuan proyek saat Anda bergerak menuju penyelesaian. Dengan timeline proyek yang akurat, Anda akan dapat mengetahui tahap apa arencana proyeksetiap saat.

Gantt. Grafik dan garis waktu terdengar sangat mirip, bukan?

Membersihkan kebingungan dan membaca tentang perbedaan antara keduanya .

Unduh iniTemplat Timeline Proyek Excel .

Perlu bantuan lebih lanjut dengan templat ini? Baca KamiPanduan Timeline Proyek Excel .

C. Daftar Tugas atau Templat Pelacak Proyek

Anda tidak akan berbelanja tanpa daftar belanja.

Jadi mengapa tidak membawa sekitar a Daftar tugas Untuk proyek Anda juga?

SEBUAHDaftar tugasMemberi Anda daftar hasil untuk penyelesaian, bersama dengan tenggat waktu mereka.

Gunakan template pelacakan tugas ini untuk melacak struktur breakdown kerja (WBS) dan fase proyek untuk melacak jadwal proyek Anda.

Tapi apa itu WBS? Memeriksa Ini kerusakan terperinci dari a ruang lingkup proyek dokumen Untuk mempelajari tentang WBS Anda.

Unduh initemplate pelacak proyek .

D. Beberapa templat pelacakan proyek

Template pelacakan multi-proyek ini di Excel memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran umum dari semua proyek saat ini yang sedang berlangsung.

Sangat membantu untuk mengelola portofolio proyek bisnis atau menerapkan manajemen proyek perusahaan organisasi Anda!

Anda dapat memasukkan semua data proyek dalam lembar data, dan melihat kemajuan keseluruhan dari rencana proyek di dashboard. Selanjutnya, Anda dapat memfilter dengan kolom individual dan melihat semua tugas dalam grafik Gantt.

UnduhBeberapa templat pelacakan proyek .

E. Template Analisis SWOT

Daftar pro kontra sederhana dapat membantu Anda memutuskan liburan Anda berikutnya.

Tetapi Anda membutuhkan lebih banyak ketika datang ke manajemen proyek.

Dalam manajemen proyek, Anda perlu merekomendasikan hal-hal!

SEBUAHSWOT (S.trength, W. eakness,HAIportunitas, dan T hreats. ) Template analisis digunakan untuk melacak kekuatan dan kelemahan proyek ketika mengevaluasi rencana proyek Anda.

Setelah Anda melakukan analisis ini, merumuskan kembali kegiatan proyek Anda, fase proyek, dan hasil untuk menyelaraskan dengan temuan Anda.

Unduh Excel iniTemplate Analisis SWOT. .

F. Template Anggaran Proyek

Template anggaran proyek ini merekam WBS Anda. Anda dapat memasukkan biaya yang diproyeksikan dari setiap tugas tergantung pada kolom mana yang cocok.

Dengan templat ini, Anda dapat melacak tenaga kerja, bahan, dan biaya tetap, serta menjaga denyut nadi pada pengeluaran aktual.

Ketika biaya aktual dikeluarkan, rumus praktis dari templat ini akan memberi tahu Anda apakah Anda berumur lebih atau di bawah anggaran.

UnduhTemplate Anggaran Proyek .

G. Templat Manajemen Manfaat Biaya

ItuTemplat Manajemen Manfaat BiayaMemungkinkan Anda mengukur kesuksesan proyek sebelum Anda memulainya. Karena jika sesuatu harganya lebih dari itu, itu sudah terjadi.

Ingat, melakukan analisis biaya-manfaat tidak diperlukan untuk semua proyek pengembangan perangkat lunak.

Namun, itu memang memiliki aplikasi di beberapa industri yang digunakanManajemen Proyek Agile. Selain itu, grafik ini di Excel penting bagi para pemimpin senior yang bertanggung jawab atas akun dan anggaran proyek.

Hitung nilai hasil kerja proyek vs apa anggaran proyek dan gunakan informasi proyek ini untuk menjadwalkan struktur pemecahan kerja yang hemat biaya (WBS) dengan fase proyek yang benar.

Unduh Excel.Templat Manajemen Manfaat Biaya .

H. Templat Perencanaan Proyek Agile

Ingin mengucapkan selamat tinggal pada metode manajemen proyek tradisional seperti Air terjun dan masuk ke Lincah dunia?

Bagus untukmu. Anda akan memberikan hasil yang lebih baik, lebih cepat.

Dan bukankah itu yang diinginkan setiap perencana proyek?

Namun, itu hanya mungkin jika Anda melakukannya pada alat manajemen proyek yang mendukung dan meningkatkan ketangkasan tim Anda di seluruh siklus hidup proyek.

KetikaKami tidak akan merekomendasikan melakukannya di Excel, template kananmungkinlakukan saja untukmu.

Mengejar Proyek Agile. pengelolaan dan Pengembangan Perangkat Lunak Agile .

Unduh iniTemplat Manajemen Proyek Agile Excel .

I. Templat Bable Bagan

Di danProyek Agile., SebuahBurnup Chart.adalah bagian penting dari Arsenal Anda.

Ini membantu Anda melacak semua yang telah Anda capai di setiap sprint dan membuat Anda baik di dalamruang lingkup proyek .

Perlu penyegaran? Ini Panduan untuk Burnup Grafik .

Tapi ini masalahnya.

Mengatur bagan Burnup membutuhkan perhitungan yang cermat tentang setiap aspek sprint Anda.

Jadi Anda dapat mulai menyisihkan beberapa waktu setiap hari untuk menangani angka.

Atau Anda dapat mengunduh templat bagan burn up sederhana untuk Excel.

Unduh iniTemplat bagan burnup excel .

Lihat panduan Excel lainnya yang kami buat:

Mengapa Excel bukan solusi ideal untuk manajemen proyek

Sementara template Excel menambahkanbeberapafungsi ke file Excel standar Anda, mereka tidakSolusi Manajemen Proyek Ideal .

Berikut adalah tiga alasan penting mengapa:

A. Bukan perangkat lunak manajemen proyek yang berdedikasi

Ingat,Excel tidak dibangun untuk manajemen proyek.

Ini sangat bagusmanajemen dataAlat yang dapat menambah manajemen proyek Anda.

Tapi itu saja.

Jadi mengapa menggunakan template laporan Excel ketika Anda memiliki akses ke alat yang jauh lebih baik untuk mengelola proyek secara gratis?

Dari menciptakan AndaPiagam proyekuntuk mengelola proyek dan menganalisis struktur pemecahan Anda,UDN Task Manager.Alat manajemen dapat menangani semuanya!

B. Template manajemen proyek Excel sulit untuk disesuaikan

Bekerja pada template Excel seperti belanja sepatu.

AdaTidak ada penyesuaianItu setelah Anda membelinya.

Jadi Anda tidak memiliki banyak fleksibilitas ketika datang untuk menyesuaikan template untuk Excel sesuai kebutuhan proyek Anda.

Misalnya, Anda mungkin menggunakan template faktur penjualan atau templat laporan anggaran tetapi tidak dapat mengubahnya untuk mencerminkan antarmuka penganggaran proyek yang Anda inginkan secara akurat.

C. Tidak ada entri data otomatis

Semua template di Excel membutuhkaninput manual di semua titik .

Tidak ada cara untuk menjadwalkanotomatisMemperbarui atau membuat notifikasi seluas tim seperti alat manajemen proyek dapat.

Misalnya, jika Anda menggunakan templat jadwal, Anda tidak akan dapat menyesuaikan kembali dependensi tugas dan tenggat waktusecara otomatissetelah jadwal perubahan.

Ingat, template Excel dapat membantu, tetapi merekatidak bisaMemecahkan semua masalah yang terkait dengan manajemen proyek Excel.

Mari kita jelajahi keterbatasan ini dan solusi dengan alat manajemen proyek gratis khusus: UDN Task Manager.

8 keterbatasan Excel utama danUDN Task Manager.Solusi

Inilah tampilan yang lebih dekat mengapa Excel bukanlah cara yang ideal untuk mengelola tugas proyek Anda.

Tetapi jika ada masalah di cakrawala, UDN Task Manager. selalu ada!

Kami juga akan menunjukkan kepada Anda bagaimana perangkat lunak manajemen proyek yang efektif sukaUDN Task Manager.dapat menyelesaikan semua masalah yang mungkin Anda hadapi saat menggunakan Excel untuk manajemen proyek.

1. Tidak ada daftar yang harus dilakukan

Membuat sebuahmelakukanDaftar adalah komponen integral dari manajemen proyek.

Tim proyek Anda perlu membuat daftar ini untuk melacak apa yang perlu dilakukan dan subtugas apa yang masih tersisa.

✖.

Tim Anda tidak dapat membuat daftar yang harus dilakukan pada spreadsheet Excel. Yang bisa mereka lakukan adalah melihat apa yang ditugaskan kepada mereka dan membuat daftar periksa mereka sendiri di aplikasi lain.

Sementara AndamelakukanMemiliki opsi untuk membuat sel baru dengan subtugas di dalamnya, itu akan membuat file Excel Anda terlalu macet!

Misalnya, katakanlah Anda mempertahankan pelacak masalah di lembar Excel Anda.

Jika setiap anggota tim proyek terus menambahkan sel dan tab ke templat pelacak masalah Anda, itu akan dapat dibaca karena jumlah data pelacakan masalah yang dikandungnya!

Baca lebih lanjut tentang kesulitan membuat aMudah dilakukan dalam daftar di Excel .

✔.

SebagaiUDN Task Manager.diarahkan untuk manajemen proyek, dapat membuat daftar proyek yang harus dilakukan dalam waktu singkat.

Anda memiliki opsimenciptakan yang terpisahtugas Daftardarisubtugas. Untuk setiap proyek di corong Anda untuk mengatur semua kegiatan proyek Anda dengan mudah.

Selain itu, manajer proyek dapat menetapkan item tugas ini kepada anggota tim, sehingga mereka tahu apa yang harus dilakukan setiap saat.

Mereka memiliki opsi untuk beralih ke " ME "MODE. di mana mereka hanya akan melihat hal-hal yang ditugaskan kepada mereka. Ini membuat melacak apa yang perlu dilakukan dalam daftar yang mereka lakukan super mudah!

2. Pembaruan tugas memerlukan tindak lanjut manual

Ketika Anda mengelola banyak kegiatan proyek, penting untuk melacak semua pembaruan kemajuan proyek ini.

Anda perlu mengetahui setiap status proyek mendapatkan gambaran tentang berapa lama penyelesaian akan diambil.

✖.

Sayangnya, tidak ada built-inotomatisPelacak Proyek Excel.

Anda harussecara manual.Pantau pembaruan tugas,yang bisa sangat tidak efisien .

Pikirkan tentang itu.

Untuk mengelola proyek, Anda harus:

Tidak ada cara untuk dengan mudah mencatat setiap status proyek atau mengatur pembaruan otomatis untuk mereka.

Selain itu, status proyek mungkin tidak akurat.

Selain itu, lembar mungkin tidak akurat. Seperti yang bergantung pada entri manual, seseorang bisa lupa memperbaruinya, mengarah ke amanajer proyekMelihat status proyek yang tidak akurat!

✔.

UDN Task Manager.Membuatnya sangat mudah bagi Anda untuk tetap diperbarui dan mengelola proyek Anda.

Alih-alih mengandalkan laporan Status Proyek Klunky, gunakanUDN Task Manager. 'S Status yang dapat disesuaikan .

Setiap proyek memiliki status yang dapat diperbarui oleh siapa saja di tim proyek Anda untuk menjaga semua orang di loop tentang proyek Anda secara real-time.

Selain itu, Anda memiliki opsi untuk menetapkan C Ustom. S tatuses.ke banyak proyek. Ini memastikan bahwa Anda tidak terbatas pada status "dalam proses / dikirim ke klien" yang biasa.

Misalnya, Anda dapat membuat status proyek Anda sesuai dengan alur kerja proyek konten:

Setiap kali seseorang memeriksa tugas atau subtugas diUDN Task Manager., anggota tim yang mengikuti tugas itu akan mendapatkan pemberitahuan.

Dengan cara ini, mereka akan dengan mudah tetap up to date dengan pembaruan tugas untuk setiap proyek.

Karena mereka tidak lagi menunggu manajer proyek untuk memberi tahu mereka secara manual, mereka dapat memulai set dependensi berikutnya segera.

3. Template Excel sulit untuk disesuaikan

Memiliki alat manajemen yang beradaptasi dengan kebutuhan dan preferensi Anda sangat penting.

Itu karena gaya kerja setiap orang berbeda, dan setiap proyek membutuhkannyaunikmendekati.

✖.

Masalah utama dengan templat Excel adalah merekatidak dapat disesuaikan .

Misalnya, jika Anda menggunakan templat jadwal proyek, Anda harus beradaptasi dengannya, bukan sebaliknya. Ini dapat membuat manajemen proyek sangat sulit.

Akibatnya, mengeditnya sesuai dengan kebutuhan Anda akan menjadi proses yang sangat memakan waktu.

Sayangnya, ini biasanya bukan pilihan karena Anda harus menjadi whiz Excel bahkan untuk mengedit salah satu dari templat Excel ini!

✔.

UDN Task Manager.menawarkan Anda beberapa Tampilan sesuai dengan setiap gaya kerja.

Lihat proyek yang sama di semua tampilan berbeda hanya dengan satu klik.

UDN Task Manager.Tampilan mejaadalah pengganti yang sempurna untuk Microsoft Excel.

Dan sementara itu mungkin terlihat seperti lembar Excel khas Anda, itu dapat melakukan banyak lagi.

Inilah yang dapat Anda lakukan di dalamnya:

Ini adalah cara sempurna untuk mengambil stok semua data Anda pada satu, lembar sederhana untuk dibaca!

UDN Task Manager.memiliki duadiperlukan tampilan tugasuntuk menanganiManajemen Proyek Agiledan manajemen proyek berbasis daftar:

1. Papan Lihat

ItuPapan Lihatadalah tampilan dasbor manajemen proyek yang sempurna jika Anda penggemarManajemen Proyek Agile. NyaPapan KanbanGaya antarmuka memungkinkan Anda dengan mudah menyeret dan menjatuhkan beberapa proyek ke dalam kategori yang berbeda untuk mengikuti kebutuhan proyek tangkas.

2. Daftar Lihat

DenganDaftar Lihat, Anda dapat dengan mudah mencari tugas tertentu dan menangani mereka secara efektif. Ketika mereka diurutkan untuk Anda dalam daftar, dengan mudah mengocok mereka dan memesan kembali sesuai keinginan Anda.

Anda sekarang dapat mengelola dasbor proyek diGtd.(Mendapatkan sesuatu) Gaya.

ItuKotak tampilanadalah cara yang bagus untuk mendapatkan gambaran tinggi tingkat tinggi tentang apa yang dilakukan tim proyek Anda. Sebagai ditugaskan memilah tugas, Anda dapat melacak tugas semua orang dan memantau kemajuan.

UDN Task Manager. 'S Kalender melihatadalah cara sempurna untuk mengelola jadwal Anda dengan mudah.

Anda bahkan dapat beralih di antara tampilan di kalender Anda, seperti:

Mode Me memungkinkan Anda melihat item hanya ditugaskan kepada Anda di ruang kerja Anda.

Anda sekarang dapat fokus pada pengelolaanmilikmuHanya proyek dan tugas.

Dengan cara ini, setiap anggota tim dapat memiliki tampilan ruang kerja yang sesuai dengan gaya kerja dan kebutuhan proyek mereka.

Faktanya,UDN Task Manager. adalah satu-satunya alat yang memungkinkan Anda beralih di antara tampilan dengan satu klik!

Ingat, UDN Task Manager.beradaptasi dengan tim Anda, bukan sebaliknya !

4. Penonton seluler sulit di Excel

Sementara manajemen proyek pada langkah itu bukan pilihan 15 tahun yang lalu, ini sangat penting sekarang.

Itu sebabnya perangkat lunak Anda harus ramah seluler untuk membantu Anda saat bepergian.

✖.

Sementara Microsoft memang memiliki aplikasi seluler untuk Excel, itu tidak ideal.

Itu karena melihat spreadsheet besar di layar kecil adalah yang mustahil.

Kecuali Anda membawa mikroskop berukuran industri ...

Titik spreadsheet adalah untuk mendapatkan gambaran umum tentang semua data dalam satu go, kan?

Dengan aplikasi berantakanDasbor Manajemen Proyek Excel, Anda harus dengan menyakitkan menggulir dari bagian dan memperbesar dan memperkecil untuk mencoba dan menemukan data. Mengelola proyek dapat menjadi sangat sulit, dan ini praktis merusak tujuan spreadsheet Excel.

Bahkan, ini bukan hanya masalah spesifik Excel.

Anda akan merasa sangat sulit untuk menavigasi dan memahami lembar atau buku kerja di aplikasi seluler Excel dan Google Spree juga.

✔.

Alat manajemen proyek yang paling lengkap memiliki aplikasi seluler, dan UDN Task Manager.tidak berbeda !

Anda akan memiliki semua fungsionalitas aplikasi desktop di ponsel Anda dan tidak perlu khawatir kehilangan jejak apa pun.

Ketika Anda berurusan dengan masing-masing proyek dan bukan spreadsheets, mengerjakannya dari perangkat seluler Anda akan sangat mudah.

Mengapa berurusan dengan yang rumit Excel Dashboard. Ketika Anda dapat menggunakanUDN Task Manager.Antarmuka yang efisien sebagai gantinya?

5. Excel Menyebabkan Kesenjangan Komunikasi

Ketika datang ke manajemen tugas, tim Anda perlu dapatberkomunikasi atas tugasefektif.

Namun, kami tidak bermaksud panggilan telepon panjang dan pertemuan harian.

Mereka harus mengajukan pertanyaan atau berbagi pembaruan dan file proyek yang relevan.

Tanpa komunikasi proyek yang efektif, proyek Anda tidak akan pernah pergi ke mana pun karena tidak ada yang bisa berkolaborasi atasnya!

✖.

Sayangnya, Excel tidak terlalu kolaboratif.

Karena itu hanya selembar, tidak ada tempat bagi anggota tim Anda untuk menambahkan komentar atau berbagi dokumen proyek yang relevan.

Akibatnya, tim Anda harus mengandalkan aplikasi komunikasi eksternal untuk mengoordinasikan tugas. Ini akan menghasilkan kesenjangan komunikasi besar karena seseorang pasti akan ditinggalkan dari loop.

✔.

UDN Task Manager.membuat kolaborasi atas tugas-tugas yang sangat sederhana.

Setiap tugas memiliki miliknya sendiriKomentar Bagian,di mana anggota tim dapat mengatasi kueri dan berbagi dokumen penting. Anggota tim kemudian akan diberi tahu apakah ada sesuatu yang dibagikan di sana dan dapat memeriksanya.

Karena ada bagian komentar terpisah untuk setiap tugas, Anda dapat yakin bahwa semua percakapan ini terorganisir dengan rapi.

Selain itu, Anda dapat memilikinyaDeskripsi tugas terperincidi dalamUDN Task Manager.dapat menguraikan apa yang harus dilakukan setiap orang. Ini mengurangi kemungkinan setiap miskomunikasi yang terjadi. Tetapi bahkan jika itu terjadi, Anda memiliki bagian komentar untuk menyelesaikannya.

UDN Task Manager.juga dapat berintegrasi dengan alat pengiriman pesanKendurUntuk memastikan bahwa tim Anda masih menggunakan aplikasi komunikasi yang nyaman.

Mereka sekarang dapat menggunakan kendur saat mendapatkan fungsionalitas tambahan a Alat Manajemen Proyek. !

6. Tidak ada pelaporan lanjutan

Memiliki gangguan kerja terperinci atas kemajuan proyek Anda dan mengetahui bagaimana kinerja sumber daya manusia Anda sangat berharga dalam manajemen proyek, terutama pada proyek yang lebih kecil.

Ini tidak hanya akan memberi Anda ide yang baik tentang di mana Anda berdiri sekarang, tetapi juga dapat membantu Anda mempersiapkan lebih baik untuk proyek berikutnya.

✖.

Spreadsheets seperti Excel dan Google Sheets menawarkan Anda tanpa kemampuan pelaporan terperinci selain data yang ada di layar.

Anda tidak memiliki cara untuk memantau berapa lama tugas mengambil atau berapa banyak pekerjaan yang dimiliki anggota tim. Akibatnya, merumuskan efektifrencana manajemen kerjatidak mungkin jika Anda hanya menggunakanExcel atau Google Sheets .

✔.

UDN Task Manager.dapat menawarkan Anda banyakLaporan terperinciyang menutupi aspek proyek seperti:

Dengan laporan ini, Anda akan memiliki gambaran yang akurat tentang apa yang dikerjakan semua anggota tim Anda. Anda akan tahu proyek mana yang telah mereka selesaikan dan mana yang tersisa.

Dengan laporan ini, Anda dapat mengukur kemajuan tugas dan memperkirakan apakah Anda akan memenuhi tenggat waktu. Selain itu, Anda akan dapat melihat seberapa efisien setiap anggota tim.

Semua orang suka sedikit kompetisi persahabatan, bukan?

Itu sebabnya laporan ini dapat memeriksanya semua tugas yang dikerjakan rekan tim Anda, seperti pemberitahuan yang dibersihkan, tugas yang dilakukan, dll. Ini dapat mengubah manajemen tugas menjadi permainan yang paling menyenangkan!

Alih-alih mengandalkan templat pelacakan proyek yang tidak praktis, cukup gunakanUDN Task Manager. 'S Gantt. Grafik. !

UDN Task Manager. 'S Fitur Grafik Gantt yang kuatberguna untuk penjadwalan dan pelacakan proyek yang efektif!

MenggunakanUDN Task Manager.Grafik Gantt untuk melacak kemajuan proyek dan mengelola jadwal proyek secara instan. Karena setiap proyek dilengkapi dengan grafik Gantt sendiri, itu membuat beberapa proyek melacak angin sepoi-sepoi.

Lihat timeline Anda, kelola dependensi, dan terus berdetak hanya dengan satu klik!

Grafik ini juga dilengkapi dengan ton otomatisasi:

UDN Task Manager.juga datang dengan kuatDashboards.Untuk ikhtisar tingkat tinggi dari kemajuan proyek Anda.

Inilah tampilan cepatgrafik yang berbeda.Anda dapat menambahUDN Task Manager.Dasbor:

7. Perangkat lunak MS Excel terus menabrak

Keandalanadalah salah satu hal terpenting yang harus dicari dalam alat manajemen.

Karena ada begitu banyak daftar periksa penting dan tugas proyek di sana, Anda tidak dapat kehilangan data proyek.

✖.

Salah satu masalah dengan menggunakan Excel untuk manajemen proyek adalah bahwa itu tidak dibangun untuk itu.

Jika terlalu banyak orang mengaksessamaExcel spreadsheet secara bersamaan, alat cenderung macet.

Ini bisa menjadi masalah besar karena Anda tidak hanya dapat kehilangan perubahan yang belum disimpan, tetapi crash yang konstan membuatnya hampir mustahil untuk menggunakan Excel untuk manajemen proyek.

✔.

UDN Task Manager.dibangun untukberbasis cloud.manajemen proyek. Itu sebabnya tidak ada masalah menangani banyak orang yang mengaksesruang yang sama pada saat yang sama.

Bahkan, denganUDN Task Manager., Anda akan memiliki 99,99% uptime. Itu hampir tidak ada crash!

8. Hak akses tidak dapat disesuaikan

Ketika datang ke proyek, Anda menginginkannyaBaikorang yang mengerjakannya.

Anda tidak ingin melibatkan orang yang tidak relevan dengan proyek tersebut. Tetapi Anda juga tidak dapat meninggalkan orang-orang yang integral dari proyek.

Itu sebabnya penting untuk memiliki opsi penyesuaian untuk hak akses di alat manajemen proyek Anda untuk kolaborasi yang efektif.

✖.

Masalah dengan Excel adalah Anda hanya memiliki dua opsi:

Masalah dengan ini adalah bahwa tidak ada pelacak untuk melihat siapa yang membuat perubahan pada dokumen atau buku kerja (kecuali Anda menggunakan Office 365).

Selain itu, ini menimbulkan masalah keamanan karena tidak setiap karyawan membutuhkan akses ke buku kerja, terutama jika mengandung informasi proyek sensitif seperti anggaran klien Anda.

Masalahnya di sini adalah bahwa ini dapat membuat hambatan proyek.

Karena hanya satu orang yang dapat membuat perubahan pada lembar, Anda menunggu mereka setiap saat.

Karyawan Anda mungkin memiliki data yang siap digunakan tetapi harus menunggu manajer proyek untuk masuk dan membuat perubahan tersebut.

Tidak satu pun dari opsi ini ideal, bukan?

✔.

DenganUDN Task Manager., Anda memiliki kontrol penuh atas hak dan aksesibilitas penggunaan proyek Anda.

Bahkan anggota tim yang bekerja padasamaProyek dapat dimilikibervariasiTingkat aksesibilitas untuk memastikan bahwa orang yang tepat memiliki akses ke hal-hal yang benar.

Sementara sebagian besar alat manajemen tugas hanya membatasi hak akses kepada anggota organisasi Anda,UDN Task Manager.bisaTambahkan tamuUntuk proyek Anda juga!

Anda dapat menyesuaikan proyek mana yang dapat mereka akses dan memastikan bahwa mereka tidak terlibat dalam proyek mereka bukan bagian dari.

Dengan cara ini, Anda dapat berkolaborasi dengan Freelancer dan Stakeholder tanpa harus khawatir tentang hal!

Bebas dari spreadsheet

Sementara Excel memiliki banyak kegunaan,Manajemen proyek bukannyasesuatu yang dilakukannya dengan sangat baik.

Bahkan dengan templat Excel, Anda masih akan memiliki waktu yang sulit mengelola proyek Anda di Excel.

Sementara ada banyakAlternatif Excel.untuk mempertimbangkan, pilihan yang lebih cerdas adalah menggunakan alat manajemen tugas khusus sepertiUDN Task Manager.alih-alih.

Itu karena UDN Task Manager.adalah alat yang dirancang untuk manajemen proyek. Fitur-fiturnya dirancang untuk membantu Anda mengelola proyek Anda dengan lebih efisien pada titik harga yang sangat ramah!

Jadi mengapa tidakmencobaUDN Task Manager.gratisdan alami sendiri?