Zarządzanie projektem Excel (procesy, szablony, alternatywy)

Wes Brummette.

Menedżer zadań UDN.GRUCHAĆ

Chcesz wiedzieć więcej o Zarządzanie projektami Z Excelem?

Lub szukasz pomocnego Szablon zarządzania projektami Excel ?

Przyjechałeś na właściwe miejsce!

Microsoft ExcelJest niezwykle wszechstronnym narzędziem, którego można użyć dla wielu różnych zadań. Jednak nie jest jednak bez jej wad.

W tym artykule przejdziemyKorzystanie z programu Excel do zarządzania projektamii daj ci kilka przydatnych szablonów Excel do użycia od razu.

Zaczynajmy.

Co jest dobrego programu Excel na zarządzaniu projektami?

Microsoft Excelto poręczne narzędzie, które może zrobić wiele różnych rzeczy, które pomogą Ci i Twojemu zespołowi projektu. I na dobre dni Excel może działać jakopodstawowyNarzędzie do zarządzania projektami.

Oto, co może ci zaoferować:

1. Szczegółowe arkusze kalkulacyjne.

Jest to najbardziej oczywistny powód, by zwrócić się do Excel.

Excel jest świetny do szczegółyArkusze kalkulacyjnez tonami danych projektu. Kategoryzuj informacje łatwo, podświetl ważne sekcje, a nawet tworzyć oddzielne arkusze w arkuszu kalkulacyjnym.

Na przykład Excel jest idealny na długą listę perspektyw, aby śledzić swoje dane.

Możesz równieżUtwórz kartkę z programem ExcelAby utrzymać swój zespół odpowiedzialny lub utrzymywać wydatki na szablonie budżetowym.

Jeśli chodzi o rejestrowanie danych, Excel jest nadal jednym z najlepszych narzędzi w biznesie!

2. Formatowanie warunkowe.

Kolejna funkcja Excel jestformatowanie warunkowe .

Możesz zmienić proste dane projektu w potężne spostrzeżenia.

Istnieją mnóstwo formuł Excel, można zatrudnić, aby automatyzować proces rejestrowania danych i tworzyć szczegółowe obliczenia. Dzięki odpowiedniej formule można zorganizować duże ilości danych w ciągu kilku sekund.

Powiedzmy do tego skomplikowanego naukowego kalkulator !

Na przykład Excel może zarządzać budżetem projektu lub kartkę z kawałkiem ciasta za pomocą zaawansowanych formuł matematycznych.

Jedyny problem z formatowanie warunkowe Czy to zajmie jakiś czas, aby przyzwyczaić .

3. Przechowywanie danych i odzyskiwanie

Excel może obsługiwać wszystkie dane związane z projektami.

Z budżetu projektu do swojej osi czasu możesz przechowywać go w programie Excel, nie martwiąc się o utratę go.

Dodatkowo, podobnie jak większość innych narzędzi Microsoft, Excel ma wbudowaną funkcjonalność tworzenia kopii zapasowych danych. Jeśli więc na przykład dane osi czasu zostaną przypadkowo usunięte, zawsze możesz go odzyskać!

Top 9 Handy Excel Project Management Szablony

Excel jest prawieNadczłowiek z podstawowyZarządzanie projektami, wystarczająco silne, aby podjąć większość zadań, które w przeciwnym razie musiałbyś walczyć z ręcznie.

Jednak tak jakNadczłowiek, Excel ma własny kryptonit.

Jeśli chodzi oZarządzanie projektami, Arkusze Excel nie mogą:

Nie zaskakujący, ponieważ Excel jest nadal tylko narzędziem wejścia danych.

Microsoft Excel nigdy nie był przeznaczony do zarządzania projektami.

Nie martw się.Czy Superman też nie zdobiał pomocy?

Excel, również ma swój własnyLiga Sprawiedliwychw poręcznym zarządzaniu projektem ExcelSzablonyorazSurowce .

Ma wiele wbudowanych szablonów, które mogą obsługiwać najbardziej podstawowe potrzeby dla menedżerów projektu:

Z prostego szablonu do szablonu zarządzania wartością Excel ma szablony dla każdego pola!

Jak uzyskać dostęp do szablonów Excel?

Po prostu kliknij kartę "Nowa" po lewej stronie ekranu i wpisz "Projekt" w pasku wyszukiwania, który pojawia się.

Narzędzie pokazuje wszystkie zaprogramowane szablony zarządzania projektami Excel, takimi jak szablon wykresu Excel Gantt lub szablony z wykresem prętowym lub tabelami obrotowymi.

Jeśli nie jesteś zadowolony z wbudowanego bezpłatnego szablonu Excel, zawsze możesz znaleźć kilka przydatnych szablonów zarządzania projektami w Internecie.

Oto kilka przykładów szablonów i zasobów zarządzania projektami Excel:

A. Gantt Mapa Szablon

Twój mózg lepiej reaguje na bodźce wizualne iWykres Gantt to nic poza tym !

Daje kompletny przegląd projektu, wszystkiego naraz.

A Szablon projektu wykresu GanttaUłatwia mapowanie kursu projektu.

Użyj go, aby utrzymać na szczycie wszystkich kamieni milowych, zależności i zadań projektu, które pozostały przed datami końcowymi.

Pobierz to prosteGantt Chart Excel szablon .

Przeczytaj nasz przewodnik na tworzeniuGantt Wykres w ExceluJeśli potrzebujesz dalszej pomocy.

B. Szablon osi czasu projektu

Po rozpoczęciu projektu wszyscy ktoś pomyśli o terminach.

Ale jak je śledzić?

A projekt Szablon osi czasujest podobny doArkusz milowy projektu .

Użyj go do śledzenia postępu projektu, gdy poruszasz się w kierunku zakończenia. Dzięki dokładnej osi czasu projektu będziesz mógł wiedzieć, co etap aPlan projektujest zawsze.

Gantt. Wykresy i terminy brzmią całkiem podobne, prawda?

Wyczyść zamieszanie i przeczytaj o różnice między nimi .

Pobierz toSzablon osi czasu projektu Excel .

Potrzebujesz dalszej pomocy w tym szablonie? Przeczytaj nasząPrzewodnik po omiarze projektu Excel .

C. Lista zadań lub szablon trackera projektu

Nie pójdziesz na zakupy bez listy zakupów.

Więc dlaczego nie nosić Lista zadań dla twojego projektu?

A Lista zadańDaje listę rezultatów do ukończenia, wraz z ich terminami.

Użyj tego zadanego szablonu śledzenia do śledzenia struktury awarii pracy (WBS) i faz projektu, aby śledzić harmonogram projektu.

Ale co to jest WBS? Sprawdzać to Szczegółowy podział a Zakres projektu dokument Aby dowiedzieć się o swoich WBS.

Pobierz toSzablon śledzenia projektu. .

D. Wiele szablon śledzenia projektu

Ten wielokrotny szablon śledzenia projektu w programie Excel umożliwia uzyskanie przeglądu wszystkich obecnych projektów.

Super pomocny do zarządzania portfolio projektów firmy lub wdrożenie zarządzania projektami przedsiębiorstw Twojej organizacji!

Możesz wprowadzić wszystkie dane projektu w arkuszu danych i przeglądać ogólny postęp planu projektu na desce rozdzielczej. Ponadto możesz filtrować pojedyncze kolumny i zobaczyć wszystkie zadania na wykresie Gantt.

PobierzWielokrotny szablon śledzenia projektu .

E. Szablon analizy SWOT

Proste listy Producentów może pomóc Ci zdecydować na następne wakacje.

Ale potrzebujesz więcej, jeśli chodzi o zarządzanie projektami.

W zarządzaniu projektami musisz swotować rzeczy!

A SWOT (S.różnica, W. eaknessness O. pporcity i. T hreats. ) Szablon analizy służy do śledzenia mocnych stron i słabości projektu podczas oceny planu projektu.

Po przeprowadzeniu tej analizy przeformułowanie działań projektowych, fazy projektu i rezultaty do wyrównania do ustaleń.

Pobierz ten program Excel.Szablon analizy SWOT. .

F. Szablony budżetowe projektu

Ten szablon budżetu projektu wyszczególnia Twoje WBS. Możesz wprowadzić rzutowany koszt każdego zadania w zależności od kolumny, którą pasuje do.

Dzięki temu szablonie możesz śledzić pracę, materiały i koszty stałe, a także zachować impuls na rzeczywistych wydatkach.

Gdy rzeczywisty koszt zostanie poniesiony, poręczne formuły tego szablonu powiadomi Cię, czy jesteś ponad budżetami.

PobierzSzablon budżetu projektu. .

G. Szablon zarządzania kosztem

tenSzablon zarządzania kosztempozwala ocenić sukces projektu, zanim go uruchomisz. Bo jeśli coś więcej niż zyskuje, to już strata.

Pamiętaj, że wykonanie analizy kosztów korzyści nie jest potrzebne do wszystkich projektów rozwoju oprogramowania.

Ma jednak aplikacje w niektórych branżach, które używająZarządzanie projektami zwinnymi. Co więcej, ten wykres w programie Excel jest ważny dla wyższych przywódców odpowiedzialnych za konta projektowe i budżety.

Oblicz wartość rezultatów projektu w porównaniu z budżetem projektu i wykorzystuje te informacje o projekcie, aby zaplanować opłacalną strukturę awarii pracy (WBS) z poprawnymi fazami projektu.

Pobierz Excel.Szablon zarządzania kosztem .

H. Szablon planowania projektu Agile

Chcesz pożegnać się z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami Wodospad i wprowadź Zręczny królestwo?

Dobrze dla ciebie. Masz zamiar dostarczyć lepsze wyniki, szybciej.

I czy to nie chce, aby każdy planista projektu?

Jednak to możliwe tylko wtedy, gdy zrobisz to na narzędzia do zarządzania projektami, które obsługuje i zwiększa zwinność twojego zespołu w całym cyklu życia projektu.

DopókiNigdy nie polecamy tego na Excel, właściwy szablonmócPo prostu wykonaj dla ciebie sztuczkę.

Nadrabiać zaległości Projekt zwinny kierownictwo oraz Rozwój zwinny .

Pobierz toZwinny szablon zarządzania projektami .

I. Szablon wykresu Burnup

W A An.Projekt zwinny, aWykres Burnupjest istotną częścią twojego arsenału.

Pomaga śledzić wszystko, co osiągnąłeś w każdym sprincie i utrzymuje cię dobrze wZakres projektu .

Potrzebujesz odświeżacza? Tutaj jest Przewodnik po wykresach Burnup .

Ale oto coś.

Ustawianie wykresu spalania wymaga starannych obliczeń dotyczących każdego aspektu sprintu.

Więc możesz zacząć odkładać od pewnego czasu każdego dnia, aby poradzić sobie z liczbami.

Możesz też pobrać prosty szablon wykresu spalania dla programu Excel.

Pobierz toSzablon wykresu purpurowego Excel .

Sprawdź inne prowadnice Excel, które stworzyliśmy:

Dlaczego Excel nie jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania projektami

Podczas gdy szablony Excel dodająniektóreFunkcjonalność do standardowego pliku Excel, nie sąIdealne rozwiązania do zarządzania projektami .

Oto trzy istotne powody, dla których:

A. Nie dedykowane oprogramowanie do zarządzania projektami

Pamiętać,Excel nie został zbudowany do zarządzania projektami.

To doskonalezarządzanie danymiNarzędzie, które może uzupełniać zarządzanie projektami.

Ale to jest o tym.

Dlaczego więc korzystać z szablonu raportu Excel, gdy masz dostęp do znacznie lepszych narzędzi do zarządzania projektami za darmo?

Od tworzeniaCzarter projektu.do zarządzania projektami i analizując strukturę awarii,Menedżer zadań UDN.Narzędzie do zarządzania może sobie z tym poradzić!

B. Szablon zarządzania projektem Excel jest trudny do dostosowania

Praca nad szablonami Excel jest jak zakupy obuwia.

JestBrak dostosowywaniakiedy je kupiłeś.

Więc nie masz dużo elastyczności, jeśli chodzi o dostosowanie szablonów do programu Excel zgodnie z potrzebami projektu.

Na przykład, możesz używać szablonu faktury sprzedaży lub szablonu raportu budżetowego, ale nie można dostosować go do odzwierciedlenia interfejsu budżetowania projektu, który chcesz dokładnie.

C. Nie ma automatycznego wpisu danych

Wszystkie szablony w Excelu wymagająręczne wejścia we wszystkich punktach .

Nie ma możliwości zaplanowaniazautomatyzowanyAktualizacje lub tworzenie powiadomień o szerokości drużyn, takich jak narzędzia do zarządzania projektami.

Na przykład, jeśli używasz szablonu harmonogramu, nie będziesz w stanie dostosować zależności zadań i terminówautomatyczniePo zmianach zmian.

Pamiętaj, że szablony Excel mogą pomóc, ale oniżargonRozwiąż wszystkie kwestie związane z zarządzaniem projektem Excel.

Przeglądajmy te ograniczenia i rozwiązania z dedykowanym darmowym narzędziem do zarządzania projektami: Menedżer zadań UDN.

8 kluczowych ograniczeń Excel iMenedżer zadań UDN.Rozwiązania

Oto bliższy wygląd Dlaczego Excel nie jest idealnym sposobem na zarządzanie zadaniami projektu.

Ale jeśli jest problem na horyzoncie, Menedżer zadań UDN. jest zawsze!

Pokażmy również, jak efektywne oprogramowanie do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.może rozwiązać wszystkie problemy, przed którymi możesz się zmierzyć podczas korzystania z programu Excel do zarządzania projektami.

1. Brak wyświetlanych list indywidualnych

Tworzącdo zrobieniaLista jest integralnym elementem zarządzania projektami.

Twój zespół projektu musi utworzyć te listy, aby śledzić, co należy zrobić, i jakie podtaski są nadal pozostawione.

✖.

Twój zespół nie może utworzyć listy do zrobienia na arkuszu kalkulacyjnym Excel. Wszystko, co mogą zrobić, to zobaczyć, co jest dla nich przypisane i tworzyć własne listy kontrolne w innej aplikacji.

Podczas gdy TyrobićMiej możliwość tworzenia nowej komórki z podtaską w nim, sprawi, że twój plik Excel był zbyt przeciążony!

Na przykład, powiedzmy, że utrzymujesz tracker problemu w arkuszu Excel.

Jeśli każdy członek zespołu projektu utrzymuje dodawanie komórek i kartach do szablonu trackera wydania, będzie nieczytelny ze względu na ilość danych śledzenia wydania, które zawiera!

Przeczytaj więcej na trudności tworzeniaProsta lista listy w Excelu .

✔.

Tak jakMenedżer zadań UDN.jest dostosowany do zarządzania projektami, może utworzyć listę projektów w krótkim czasie.

Masz opcjętworzenie oddzielnegozadanie lista z podtok Dla każdego projektu w swoim lejku łatwo organizować wszystkie działania projektowe.

Ponadto menedżerowie projektów mogą przypisać te przedmioty zadania do członków zespołu, więc wiedzą, co robić przez cały czas.

Mają możliwość przełączenia na " ME "MODE. gdzie widzą tylko rzeczy przypisane im. To sprawia, że ​​śledzenie tego, co należy zrobić na liście do zrobienia Super Easy!

2. Aktualizacje zadania wymagają ręcznego śledzenia

Kiedy zarządzasz grupą działań projektowych, ważne jest, aby śledzić wszystkie aktualizacje postępu projektu.

Musisz znać każdy status projektu uzyskać pomysł, jak długo zajmie się zakończenie.

✖.

Niestety, nie ma wbudowanegoautomatycznyProgram śledzenia projektu Excel.

Będziesz musiałręcznieŚledź aktualizacje zadań,co może być niesamowicie nieefektywne .

Pomyśl o tym.

Aby zarządzać projektem, musisz:

Nie ma możliwości zanotowania każdego statusu projektu lub skonfigurować zautomatyzowane aktualizacje.

Ponadto status projektu może nie być dokładny.

Dodatkowo arkusz może nie być dokładny. Ponieważ opiera się na ręcznym wpisie, ktoś mógłby go zapomnieć, aby go zaktualizować, prowadząc domenadżer projektuPatrząc na niedokładny status projektu!

✔.

Menedżer zadań UDN.Sprawia, że ​​jest bardzo łatwy, aby zostać zaktualizowany i zarządzać projektami.

Zamiast polegać na koniunktowanym raporcie o stanie projektu, użyjMenedżer zadań UDN. 's Stany konfigurowalne .

Każdy projekt ma status, który może być zaktualizowany przez każdego z zespołu projektowego, aby zachować wszystkich w pętli o swoich projektach w czasie rzeczywistym.

Dodatkowo masz możliwość przypisania C Ustom. S tatuses.do wielu projektów. Zapewnia to, że nie jesteś ograniczony do statusów zwykłych "w toku / wysłanych do klienta".

Na przykład możesz utworzyć status projektu zgodnie z przepływem pracy projektu treści:

Ilekroć ktoś sprawdza zadanie lub podtaczMenedżer zadań UDN., członkowie zespołu, którzy podążają za tym zadaniem otrzymają powiadomienie.

W ten sposób łatwo pozostać na bieżąco z aktualizacjami zadań dla każdego projektu.

Ponieważ nie czekają już na kierownika projektu, aby poinformować ich ręcznie, mogą od razu zacząć od następnego zestawu zależności.

3. Szablony Excel są trudne do dostosowania

Niezbędne jest narzędzie do zarządzania, które dostosowuje się do Twoich potrzeb i preferencji.

To dlatego, że styl roboczy każdego jest inny, a każdy projekt potrzebujeunikalnyzbliżać się.

✖.

Głównym problemem z szablonami Excel jest to, że sąnie jest dostosowywany .

Na przykład, jeśli używasz szablonego harmonogramu projektu, musisz się do niego dostosować, a nie na odwrót. Może to niezwykle trudne zarządzanie projektami.

W rezultacie, edycja, która pasuje do Twoich potrzeb, będzie bardzo czasochłonnym procesem.

Niestety, zwykle nie jest nawet opcją, w której musisz być Excel Whiz, nawet próbować edytować jeden z tych szablonów Excel!

✔.

Menedżer zadań UDN.oferuje wiele wyświetlenia pasować do każdego stylu roboczego.

Zobacz ten sam projekt we wszystkich różnych widokach z jednym kliknięciem.

Menedżer zadań UDN.Widok tabelijest idealną wymianą Microsoft Excel.

I choć może wyglądać jak typowy arkusz Excel, może zrobić dużo więcej.

Oto, co możesz zrobić w nim:

Jest to idealny sposób na podjęcie zdjęć wszystkich danych na jednym, prostym przeczytanym arkuszu!

Menedżer zadań UDN.ma dwaWymagane widoki zadania.Poradzić sobieZarządzanie projektami zwinnymii zarządzanie projektami opartymi na liście:

1. Widok na pokładzie

tenWidok na pokładziejest idealnym widokiem rozdzielczym do zarządzania projektem, jeśli jesteś fanemZarządzanie projektami zwinnymi. JegoRada Kanban.Interfejs stylu pozwala łatwo przeciągnąć i upuszczać wiele projektów w różnych kategoriach, aby nadążyć za wymaganiami zwinnymi potrzebami projektu.

2. Widok listy

Z Widok listy, możesz bez wysiłku w poszukiwaniu konkretnych zadań i skutecznie radzić sobie z nimi. Ponieważ są sortowane dla ciebie na liście, łatwo je przetrząśnij i zamawiają je, jak chcesz.

Będziesz teraz w stanie zarządzać pulpitem na projektGtd.(Dokonanie rzeczy) Styl.

tenWidok skrzynkiJest świetnym sposobem na uzyskanie wysokiego poziomu przeglądu tego, do czego zależy twój zespół projektowy. Ponieważ zadania cesionate sortuje, możesz śledzić postępy wszystkich i monitorować postępy.

Menedżer zadań UDN. 's Kalendarz poglądjest doskonałym sposobem łatwo zarządzać harmonogramem.

Możesz nawet przełączać między widokami w kalendarzu, takich jak:

Tryb ME umożliwia wyświetlanie elementów przypisanych tylko w Twojej przestrzeni roboczej.

Możesz teraz skupić się na zarządzaniuTwójTylko projekty i zadania.

W ten sposób każdy członek zespołu może mieć widok workspace, który pasuje do ich stylu roboczego i potrzeb projektu.

Faktycznie,Menedżer zadań UDN. to jedyne narzędzie, które pozwala przełączać między widokami za pomocą jednego kliknięcia!

Pamiętać, Menedżer zadań UDN.dostosowuje się do twojego zespołu, a nie odwrotnie !

4. Wyświetlanie mobilne jest trudne w programie Excel

Podczas gdy zarządzanie projektami w ruchu nie było opcją 15 lat temu, jest teraz super niezbędny.

Dlatego twoje oprogramowanie musi być przyjazne dla mobilnych, aby pomóc w przejściu.

✖.

Podczas gdy Microsoft ma aplikację mobilną dla Excel, nie jest idealny.

To dlatego, że oglądanie dużych arkuszy kalkulacyjnych na małym ekranie znajduje się obok niemożliwego.

Chyba że nosisz mikroskopy przemysłowe ...

Punktem arkusza kalkulacyjnego jest uzyskanie przeglądu wszystkich danych w jednym, prawej stronie?

Z zaśmieconą aplikacjąDeska rozdzielcza do zarządzania projektami Excel, Będziesz musiał boleśnie przewijać sekcje i powiększać, aby spróbować znaleźć dane. Zarządzanie projektami mogą stać się niezwykle trudne, a to praktycznie rujnuje cel arkusza kalkulacyjnego Excel.

W rzeczywistości nie jest to tylko kwestia specyficzna dla Excel.

Super trudno znajdziesz go nawigować i zrozumieć arkusz lub skoroszyt na aplikacje mobilne Excel i Google.

✔.

Najbardziej w pełni flementowane narzędzia do zarządzania projektami mają aplikacje mobilne i Menedżer zadań UDN.nie jest inny !

Będziesz miał całą funkcjonalność aplikacji na pulpicie w telefonie i nie będziesz musiał martwić się o utratę czegokolwiek.

Gdy masz do czynienia z poszczególnymi projektami, a nie arkuszami kalkulacyjnymi, działa na nich z urządzenia mobilnego, będzie super łatwy.

Po co radzić sobie z skomplikowanym Deska rozdzielcza Excel. Kiedy możesz użyćMenedżer zadań UDN.Zamiast tego zamyślony interfejs?

5. Excel powoduje luki komunikacyjne

Jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, twój zespół musi być w staniekomunikować się nad zadaniamiefektywnie.

Nie mamy jednak znaczenia długich połączeń telefonicznych i codziennych spotkań.

Muszą zadawać pytania lub udostępniać odpowiednie aktualizacje i pliki projektu.

Bez skutecznej komunikacji projektu Twój projekt nigdy nie pójdzie gdziekolwiek, ponieważ nikt nie może się nad tym współpracować!

✖.

Niestety Excel nie jest zbyt współpracujący.

Ponieważ jest to jedynie arkusz, nie ma miejsca dla członków zespołu, aby dodać komentarze lub udostępniać odpowiednie dokumenty projektu.

W rezultacie twój zespół musi polegać na zewnętrznych aplikacjach komunikacyjnych, aby koordynować nad zadaniami. Spowoduje to doprowadzić do dużych luek komunikacyjnych, ponieważ ktoś jest zobowiązany do pominięcia z pętli.

✔.

Menedżer zadań UDN.Uzyskaj współpracę nad zadaniami niezwykle prosty.

Każde zadanie ma własneUwagi Sekcja,gdzie członkowie zespołu mogą rozwiązać zapytania i udostępniać ważne dokumenty. Członkowie zespołu zostaną następnie powiadomieni, jeśli coś tam było dzielone i może to sprawdzić.

Ponieważ istnieją oddzielne sekcje komentarzy dla każdego zadania, możesz mieć pewność, że wszystkie te rozmowy są starannie zorganizowane.

Dodatkowo możesz miećSzczegółowe opisy zadań w Menedżer zadań UDN.może konturować, co musi zrobić każda osoba. Zmniejsza to prawdopodobieństwo jakiejkolwiek miscommunication. Ale nawet jeśli tak, masz sekcję komentarza, aby go uporządkować.

Menedżer zadań UDN.może również zintegrować z narzędziami do przesyłania wiadomościLuźnyAby zapewnić, że twój zespół nadal używasz aplikacji komunikacyjnej, z którymi są komfortowe.

Będą teraz w stanie używać luzu podczas uzyskania dodatkowej funkcjonalności Narzędzie do zarządzania projektami !

6. Brak zaawansowanych raportów

Posiadanie szczegółowego podziału pracy nad postępem projektu i wiedząc, jak działają twoje zasoby ludzkie, jest nieocenione w zarządzaniu projektami, zwłaszcza na mniejszych projektach.

Nie tylko daje to dobry pomysł, gdzie stoisz teraz, ale może również pomóc w przygotowaniu lepszego projektu.

✖.

Arkusze kalkulacyjne jak Excel i Google Arkusze nie oferują żadnych szczegółowych możliwości raportowania innych niż dane na ekranie.

Nie masz sposobu na monitorowanie, jak długo trwa zadanie lub ile pracuje członek zespołu. W rezultacie formułowanie skutecznePlany zarządzania pracąjest niemożliwe, jeśli tylko używaszExcel lub Google Arkusze .

✔.

Menedżer zadań UDN.może zaoferować ci mnóstwoSzczegółowe raportyktóre obejmują aspekty projektu, takie jak:

Dzięki temu raportowi będziesz miał dokładny obraz tego, nad którymi pracują wszyscy członkowie zespołu. Dowiesz się, które projekty ukończyli, a które pozostały.

Dzięki niniejszym raporcie można zmierzyć postępy zadań i oszacować, czy spotkasz terminy. Dodatkowo będziesz mógł zobaczyć, jak sprawny jest każdy członek zespołu.

Każdy uwielbia trochę przyjaznej konkurencji, prawda?

Dlatego ten raport może gryzować wszystkie zadania, na których pracowali koledzy z drużyny, takich jak powiadomienia oczyszczone, zadania wykonane itp. Może to zmienić zarządzanie zadanią w zabawną grę, kto może zrobić najwięcej!

Zamiast polegać na impraktycznym szablonie śledzenia projektu, wystarczy użyćMenedżer zadań UDN. 's Gantt. Wykresy !

Menedżer zadań UDN. 's Funkcja potężnej wykresu Ganttjest przydatny do skutecznego planowania projektu i śledzenia!

StosowanieMenedżer zadań UDN.Wykres Gantta do śledzenia postępu projektu i zarządzanie harmonogramami projektu natychmiast. Ponieważ każdy projekt jest wyposażony w własną tabelę Gantt, sprawia, że ​​wiele śledzenia wiatru.

Wyświetl swój oś czasu, zarządzaj zależnościami, i zachowaj rzeczy tykanie tylko jednym kliknięciem!

Wykresy te są również mnóstwem automatyzacji:

Menedżer zadań UDN.również wyposażony w potężnyBady nawigacyjne.Przegląd wysokiego poziomu postępu projektu.

Oto szybkie spojrzenie naróżne wykresyMożesz dodać doMenedżer zadań UDN.Pulpit nawigacyjny:

7. Oprogramowanie MS Excel zapewnia awarię

Niezawodnośćjest jedną z najważniejszych rzeczy do poszukiwania w narzędziu do zarządzania.

Ponieważ istnieje tak wiele ważnych list kontrolnych i tam zadania projektu, nie możesz sobie pozwolić na utratę żadnych danych projektu.

✖.

Jednym z problemów z wykorzystaniem programu Excel do zarządzania projektami jest to, że nie zostało to dla niego zbudowane.

Jeśli zbyt wielu ludzi ma dostępto samoArkusz kalkulacyjny Excel Jednocześnie, narzędzie ma tendencję do awarii.

Może to być duży problem, ponieważ nie tylko mógłbyś stracić niezapisane zmiany, ale ciągłe awarie sprawia, że ​​praktycznie niemożliwe jest użycie programu Excel do zarządzania projektami.

✔.

Menedżer zadań UDN.jest zbudowanyoparty na chmurzeZarządzanie projektami. Dlatego nie ma problemów z obsługą wielu osób dostępnych dotaka sama przestrzeń w tym samym czasie.

W rzeczywistości, zMenedżer zadań UDN., Będziesz mieć 99,99% czasu pracy. To praktycznie nie ma awarii!

8. Prawa dostępu nie mogą być dostosowane

Jeśli chodzi o projekty, chceszprawidłowyludzie pracujący nad tym.

Nie chcesz zaangażować ludzi, którzy nie są istotne dla projektu. Ale nie możesz także pozostawić ludzi, którzy są integralności do projektu.

Dlatego ważne jest, aby mieć opcje dostosowywania praw dostępu w narzędzia do zarządzania projektami w celu skutecznej współpracy.

✖.

Problem z programem Excel jest to, że masz tylko dwie opcje:

Problem z tym jest, że nie ma śledzenia, aby zobaczyć, kto dokonał zmian w dokumencie lub skoroszytowi (chyba że używasz Office 365).

Dodatkowo, stanowi to problem bezpieczeństwa, ponieważ każdy pracownik potrzebuje dostępu do skoroszytu, zwłaszcza jeśli zawiera wrażliwe informacje dotyczące projektu, takie jak budżet klienta.

Problem polega na tym, że może to utworzyć kartę projektu.

Ponieważ tylko jedna osoba może wprowadzić zmiany w arkuszu, czekasz na nich przez cały czas.

Twoi pracownicy mogą mieć gotowe dane, ale będą musiały czekać, aż kierownik projektu zalogował się i wprowadzić te zmiany.

Żadna z tych opcji nie jest idealna, prawda?

✔.

Z Menedżer zadań UDN., masz pełną kontrolę nad uprawnieniami do użycia i dostępności projektu.

Nawet członkowie zespołu pracujący nadto samoProjekt może miećRóżnyPoziomy dostępności, aby zapewnić, że właściwi ludzie mają dostęp do właściwych rzeczy.

Podczas gdy większość narzędzi do zarządzania zadaniem ogranicza tylko prawa dostępu do członków Twojej organizacji,Menedżer zadań UDN.mogąDodaj gościDo twoich projektów też!

Możesz dostosować, które projekty mogą uzyskać dostęp i zapewnić, że nie są zaangażowani w projekty, których nie są częścią.

W ten sposób możesz współpracować z freelancerami i zainteresowanymi stronami, nie martw się o coś!

Uwolnij się od arkusza kalkulacyjnego

Podczas gdy Excel ma wiele zastosowań,Zarządzanie projektem nie jestcoś, co robi bardzo dobrze.

Nawet z szablonami Excel nadal będziesz miał trudny czas zarządzanie projektami w programie Excel.

Chociaż jest wieluExcel AlternatywyAby rozważyć, mądrzejszy wybór byłby użycie specjalistycznego narzędzia do zarządzania zadaniemMenedżer zadań UDN.zamiast.

To jest ponieważ Menedżer zadań UDN.to narzędzie przeznaczone do zarządzania projektami. Jego funkcje zostały zaprojektowane, aby skuteczniej zarządzać projektami w bardzo przyjaznym punkcie cenowym!

Dlaczego niepróbowaćMenedżer zadań UDN.za darmoi doświadcz tego sam?