การจัดการโครงการ Excel (กระบวนการเทมเพลตทางเลือก)
Udn Webber
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการโครงการ ด้วย Excel?
หรือคุณกำลังมองหาที่เป็นประโยชน์ แม่แบบการจัดการโครงการ Excel ?
คุณมาถูกที่แล้ว!
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่หลากหลายอย่างไม่น่าเชื่อที่คุณสามารถใช้งานได้หลายอย่างที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ไม่มีข้อเสีย
ในบทความนี้เราจะตรวจสอบ ใช้ Excel สำหรับการจัดการโครงการ และให้เทมเพลต Excel ที่มีประโยชน์แก่คุณที่จะใช้ทันที
เริ่มกันเลย.
Excel ดีต่อการจัดการโครงการคืออะไร?
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สามารถทำสิ่งต่าง ๆ มากมายเพื่อช่วยคุณและทีมงานโครงการของคุณ และในวันที่ดี Excel สามารถทำหน้าที่เป็น ขั้นพื้นฐาน เครื่องมือการจัดการโครงการ
นี่คือสิ่งที่สามารถเสนอให้คุณ:
1. สเปรดชีตโดยละเอียด
นี่เป็นเหตุผลที่ชัดเจนที่สุดที่จะเปลี่ยนเป็น Excel
Excel เหมาะสำหรับการประดิษฐ์รายละเอียด สเปรดชีต ด้วยข้อมูลโครงการมากมาย จัดหมวดหมู่ข้อมูลได้อย่างง่ายดายไฮไลต์ส่วนสำคัญและแม้กระทั่งสร้างแผ่นแยกต่างหากภายในสเปรดชีต
ตัวอย่างเช่น Excel สมบูรณ์แบบสำหรับรายการที่ยาวนานของโอกาสในการติดตามรายละเอียดของพวกเขา
นอกจากนี้คุณยังสามารถ สร้าง Timesheet ใน Excel เพื่อให้ทีมงานของคุณรับผิดชอบหรือบำรุงรักษาค่าใช้จ่ายในเทมเพลตงบประมาณ
เมื่อพูดถึงการบันทึกข้อมูล Excel ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในธุรกิจ!
2. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสมบัติ Excel ที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างคือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลโครงการง่าย ๆ ให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ทรงพลัง
มีสูตร Excel จำนวนมากที่คุณสามารถใช้เพื่อทำกระบวนการบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติและสร้างการคำนวณโดยละเอียด ด้วยสูตรที่เหมาะสมคุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมากภายในไม่กี่วินาที
บอกลากับวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อนนั้น เครื่องคิดเลข !
ตัวอย่างเช่น Excel สามารถจัดการงบประมาณโครงการของคุณหรือ Timesheet ชิ้นหนึ่งของเค้กด้วยสูตรทางคณิตศาสตร์ขั้นสูง
ปัญหาเดียวกับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คือมันจะใช้เวลา บางครั้งที่ต้องชินกับ .
3. การจัดเก็บข้อมูลและการกู้คืน
Excel สามารถจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมดได้
จากงบประมาณโครงการของคุณไปยังไทม์ไลน์ของคุณคุณสามารถเก็บไว้ใน Excel โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียมัน
นอกจากนี้เช่นเดียวกับเครื่องมือ Microsoft อื่น ๆ ส่วนใหญ่ Excel มีฟังก์ชั่นการสำรองข้อมูลในตัว ดังนั้นถ้าตัวอย่างเช่นข้อมูลไทม์ไลน์ของคุณจะถูกลบโดยไม่ตั้งใจคุณสามารถกู้คืนได้เสมอ!
เทมเพลตการจัดการโครงการ Excel ที่มีประโยชน์ 9 อันดับแรก
Excel ค่อนข้างมาก ซูเปอร์แมน ของ ขั้นพื้นฐาน การจัดการโครงการมีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะใช้งานส่วนใหญ่ที่คุณต้องดิ้นรนด้วยตนเอง
อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับ ซูเปอร์แมน Excel มี Kryptonite ของตัวเองที่จะจัดการกับ
เมื่อพูดถึง การจัดการโครงการ แผ่น excel ไม่สามารถ:
ไม่น่าแปลกใจที่ Excel ยังคงเป็นเครื่องมือป้อนข้อมูล
Microsoft Excel ไม่เคยออกแบบมาสำหรับการจัดการโครงการ
ไม่ต้องกังวล ซูเปอร์แมนไม่ได้รับความช่วยเหลือตลอดทางด้วยหรือไม่
Excel เช่นกันมีของตัวเอง Justice League ในการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ Excel แม่แบบ และ ทรัพยากร .
มีเทมเพลตในตัวหลายตัวที่สามารถจัดการกับความต้องการขั้นพื้นฐานที่สุดสำหรับผู้จัดการโครงการ:
จากเทมเพลตง่าย ๆ ไปยังเทมเพลตการจัดการมูลค่าที่ได้รับ Excel มีเทมเพลตสำหรับทุกฟิลด์!
ดังนั้นคุณจะเข้าถึงเทมเพลต Excel ได้อย่างไร
เพียงคลิกที่แท็บ "ใหม่" ทางด้านซ้ายของหน้าจอและพิมพ์ใน "โครงการ" ในแถบค้นหาที่ปรากฏขึ้น
เครื่องมือจะแสดงเทมเพลตการจัดการโครงการ Excel ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทั้งหมดเช่นเทมเพลตหรือเทมเพลตแผนภูมิ Excel Gantt ที่มีแผนภูมิแท่งหรือตาราง Pivot
หากคุณไม่พอใจกับเทมเพลต Excel ฟรีในตัวคุณสามารถค้นหาเทมเพลตการจัดการโครงการ Excel ที่มีประโยชน์ในอินเทอร์เน็ตได้เสมอ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของเทมเพลตการจัดการโครงการ Excel และทรัพยากร:
A. Gantt แผนภูมิเทมเพลต
สมองของคุณตอบสนองต่อสิ่งเร้าที่มองเห็นได้ดีขึ้นและ แผนภูมิ Gantt ไม่มีอะไรนอกจากนั้น !
มันให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของโครงการทั้งหมดในครั้งเดียว
ให้ แม่แบบโครงการ Gantt แผนภูมิ ทำให้ง่ายต่อการแมปหลักสูตรของโครงการ
ใช้เพื่อให้ทันกับเหตุการณ์สำคัญของโครงการการพึ่งพาและโครงการที่เหลืออยู่ก่อนวันที่สิ้นสุดของคุณ
ดาวน์โหลดง่ายนี้ แม่แบบ Gantt Chart Excel .
อ่านคู่มือของเราในการสร้าง แผนภูมิ Gantt ใน Excel หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
B. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการ
เมื่อโครงการเริ่มขึ้นทุกคนจะคิดว่าเป็นกำหนดเวลา
แต่คุณติดตามพวกเขาได้อย่างไร
ให้ โครงการ เทมเพลตไทม์ไลน์ คล้ายกับ แผ่นเหตุการณ์สำคัญของโครงการ .
ใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการตามที่คุณเลื่อนไปสู่ความสำเร็จ ด้วยไทม์ไลน์ของโครงการที่ถูกต้องคุณจะสามารถรู้ว่าขั้นตอนไหน แผนโครงการ อยู่ตลอดเวลา
กานตต์ ชาร์ตและไทม์ไลน์ฟังดูค่อนข้างคล้ายกันใช่ไหม?
ล้างความสับสนและอ่านเกี่ยวกับ ความแตกต่างระหว่างทั้งสอง .
ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการ Excel .
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตนี้หรือไม่ อ่านของเรา คู่มือไทม์ไลน์โครงการ Excel .
C. รายการงานหรือเทมเพลตติดตามโครงการ
คุณจะไม่ไปช็อปปิ้งโดยไม่มีรายการช้อปปิ้ง
ดังนั้นทำไมไม่พกพาไปรอบ ๆ รายการงาน สำหรับโครงการของคุณด้วย?
ให้ รายการงาน ให้รายชื่อของการส่งมอบที่สมบูรณ์พร้อมกับกำหนดเวลาของพวกเขา
ใช้เทมเพลตการติดตามงานนี้เพื่อติดตามโครงสร้างการสลายการทำงาน (WBS) และขั้นตอนโครงการเพื่อติดตามตารางโครงการของคุณ
แต่ WBS คืออะไร ตรวจสอบ ออกมานี้ รายละเอียดรายละเอียดของ ขอบเขตโครงการ เอกสาร เรียนรู้เกี่ยวกับ WBS ของคุณ
ดาวน์โหลดสิ่งนี้ เทมเพลตติดตามโครงการ .
D. เทมเพลตการติดตามโครงการหลายรายการ
เทมเพลตการติดตามโครงการหลายโครงการนี้ใน Excel ช่วยให้คุณได้รับภาพรวมของโครงการปัจจุบันทั้งหมดที่กำลังดำเนินการอยู่
Super มีประโยชน์ในการจัดการพอร์ตโฟลิโอของธุรกิจหรือใช้การจัดการโครงการองค์กรขององค์กรของคุณ!
คุณสามารถป้อนข้อมูลโครงการทั้งหมดในแผ่นข้อมูลและดูความคืบหน้าโดยรวมของแผนโครงการในแผงควบคุม นอกจากนี้คุณสามารถกรองได้โดยแต่ละคอลัมน์และดูงานทั้งหมดในแผนภูมิ Gantt
ดาวน์โหลด เทมเพลตการติดตามโครงการหลายรายการ .
E. Swot การวิเคราะห์เทมเพลต
รายการข้อดีข้อเสียที่ง่ายอาจช่วยให้คุณตัดสินใจในวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ
แต่คุณต้องการมากขึ้นเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ
ในการจัดการโครงการคุณต้อง Swot Things!
ให้ swot (s เทอกตา w ความพึงพอใจ o punnity และ t hreats ) เทมเพลตการวิเคราะห์ใช้สำหรับการติดตามจุดแข็งและจุดอ่อนของโครงการเมื่อประเมินแผนโครงการของคุณ
หลังจากที่คุณทำการวิเคราะห์นี้ปฏิรูปกิจกรรมโครงการขั้นตอนโครงการและการส่งมอบเพื่อให้สอดคล้องกับการค้นพบของคุณ
ดาวน์โหลด Excel นี้ แม่แบบการวิเคราะห์ SWOT .
F. เทมเพลตงบประมาณโครงการ
เทมเพลตงบประมาณโครงการนี้ลงรายการ WBS ของคุณ คุณสามารถป้อนค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ของแต่ละงานขึ้นอยู่กับคอลัมน์ที่เหมาะกับ
ด้วยเทมเพลตนี้คุณสามารถติดตามแรงงานวัสดุและค่าใช้จ่ายคงที่รวมถึงการชีพจรในการใช้จ่ายจริง
เมื่อต้นทุนจริงเกิดขึ้นสูตรที่มีประโยชน์ของเทมเพลตนี้จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีงบประมาณเกินหรืออยู่ภายใต้งบประมาณหรือไม่
ดาวน์โหลด เทมเพลตงบประมาณโครงการ .
G. แม่แบบการจัดการต้นทุนผลประโยชน์
ที่ แม่แบบการจัดการต้นทุนผลประโยชน์ ให้คุณวัดความสำเร็จของโครงการก่อนเริ่มต้น เพราะถ้ามีบางสิ่งมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่จะได้รับมันเป็นการสูญเสียแล้ว
โปรดจำไว้ว่าการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ไม่จำเป็นสำหรับโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ทั้งหมด
อย่างไรก็ตามมันมีแอปพลิเคชันในบางอุตสาหกรรมที่ใช้ การจัดการโครงการ Agile . นอกจากนี้แผนภูมินี้ใน Excel เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำระดับสูงที่รับผิดชอบบัญชีโครงการและงบประมาณ
คำนวณมูลค่าของการส่งมอบของโครงการเทียบกับสิ่งที่งบประมาณโครงการคืออะไรและใช้ข้อมูลโครงการนี้เพื่อกำหนดเวลาโครงสร้างการสลายการทำงานที่คุ้มค่า (WBS) ที่มีเฟสโครงการที่ถูกต้อง
ดาวน์โหลด Excel แม่แบบการจัดการต้นทุนผลประโยชน์ .
เทมเพลตการวางแผนโครงการ H. Agile
ต้องการบอกลาวิธีการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมเช่น น้ำตก และป้อน ว่องไว อาณาจักร?
ดีสำหรับคุณ. คุณกำลังจะให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเร็วขึ้น
และนั่นไม่ใช่สิ่งที่ผู้วางแผนโครงการทุกคนต้องการ?
อย่างไรก็ตามเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่คุณทำในเครื่องมือการจัดการโครงการที่สนับสนุนและปรับปรุงความคล่องตัวของทีมตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
ในขณะที่ เราไม่เคยแนะนำให้ทำกับ Excel เทมเพลตที่เหมาะสม อาจ เพียงแค่ทำเคล็ดลับให้คุณ
ติดต่อ โครงการเปรียว การจัดการ และ การพัฒนาซอฟต์แวร์ Agile .
ดาวน์โหลดสิ่งนี้ แม่แบบการจัดการโครงการ Agile Excel .
i. แม่แบบแผนภูมิเบิร์นอัพ
ใน โครงการเปรียว , แผนภูมิการเผาไหม้ เป็นส่วนสำคัญของอาร์เซนอลของคุณ
ช่วยให้คุณติดตามทุกสิ่งที่คุณทำสำเร็จในแต่ละ Sprint และทำให้คุณดีภายใน ขอบเขตโครงการ .
ต้องการทบทวน? นี่คือ คำแนะนำเกี่ยวกับแผนภูมิการเผาไหม้ .
แต่นี่คือสิ่งที่
การตั้งค่าแผนภูมิเบิร์นอัพต้องการการคำนวณอย่างระมัดระวังเกี่ยวกับแต่ละแง่มุมของการวิ่งของคุณ
ดังนั้นคุณสามารถเริ่มตั้งค่าบางครั้งในแต่ละวันเพื่อจัดการกับตัวเลข
หรือคุณสามารถดาวน์โหลดแม่แบบแผนภูมิที่เรียบง่ายสำหรับ Excel
ดาวน์โหลดสิ่งนี้ แม่แบบแผนภูมิ excel burnup .
ตรวจสอบคู่มือ Excel อื่น ๆ ที่เราสร้างขึ้น:
ทำไม Excel ไม่ใช่ทางออกที่ดีสำหรับการจัดการโครงการ
ในขณะที่เทมเพลต Excel เพิ่ม บาง ฟังก์ชั่นไปยังไฟล์ Excel มาตรฐานของคุณพวกเขาไม่ได้ โซลูชั่นการจัดการโครงการในอุดมคติ .
นี่คือเหตุผลที่สำคัญสามประการ:
A. ไม่ใช่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการโดยเฉพาะ
จดจำ, Excel ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการจัดการโครงการ
มันยอดเยี่ยมมาก การจัดการข้อมูล เครื่องมือที่สามารถเสริมการจัดการโครงการของคุณ
แต่นั่นเป็นเรื่องเกี่ยวกับมัน
เหตุใดจึงต้องใช้เทมเพลตรายงาน Excel เมื่อคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับการจัดการโครงการได้ฟรี
จากการสร้างของคุณ กฎบัตรโครงการ ในการจัดการโครงการและวิเคราะห์โครงสร้างการสลายของคุณ ผู้จัดการงาน UDN เครื่องมือการจัดการสามารถจัดการได้ทั้งหมด!
B. เทมเพลตการจัดการโครงการ Excel เป็นเรื่องยากที่จะปรับแต่ง
การทำงานกับเทมเพลต Excel เป็นเหมือนการช็อปปิ้งรองเท้า
มี ไม่มีการปรับแต่ง เมื่อคุณซื้อมาแล้ว
ดังนั้นคุณจึงไม่มีความยืดหยุ่นมากเมื่อพูดถึงการปรับแต่งเทมเพลตสำหรับ Excel ตามความต้องการของโครงการของคุณ
ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้การขายหรือเทมเพลตรายงานงบประมาณ แต่ไม่สามารถปรับแต่งได้เพื่อสะท้อนถึงอินเทอร์เฟซงบประมาณโครงการที่คุณต้องการอย่างถูกต้อง
C. ไม่มีการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
เทมเพลตทั้งหมดใน Excel ต้องการ อินพุตด้วยตนเองทุกจุด .
ไม่มีวิธีการกำหนดเวลา โดยอัตโนมัติ อัปเดตหรือสร้างการแจ้งเตือนแบบเป็นทีมเช่นเครื่องมือการจัดการโครงการสามารถ
ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เทมเพลตกำหนดเวลาคุณจะไม่สามารถปรับการพึ่งพางานและกำหนดเวลา โดยอัตโนมัติ หลังจากกำหนดตารางการเปลี่ยนแปลง
จำไว้ว่าเทมเพลต Excel สามารถช่วยได้ แต่พวกเขา ลาด แก้ปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ Excel
เรามาสำรวจข้อ จำกัด เหล่านี้และการแก้ปัญหาด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการฟรีเฉพาะ: ผู้จัดการงาน UDN
8 ข้อ จำกัด ที่สำคัญของ Excel และ ผู้จัดการงาน UDN การแก้ปัญหา
นี่คือการมองที่ใกล้ชิดที่ทำไม Excel ไม่ใช่วิธีที่เหมาะที่จะจัดการงานโครงการของคุณ
แต่ถ้ามีปัญหาบนขอบฟ้า ผู้จัดการงาน UDN อยู่รอบ ๆ เสมอ!
เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร ผู้จัดการงาน UDN สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดที่คุณอาจต้องเผชิญเมื่อใช้ Excel สำหรับการจัดการโครงการ
1. ไม่มีรายชื่อบุคคลที่ต้องทำ
การสร้าง ทำ รายการเป็นส่วนประกอบสำคัญของการจัดการโครงการ
ทีมงานโครงการของคุณต้องการสร้างรายการเหล่านี้เพื่อติดตามสิ่งที่ต้องทำและสิ่งที่ยังคงเหลืออยู่
✖
ทีมของคุณไม่สามารถสร้างรายการที่ต้องทำบนสเปรดชีต Excel สิ่งที่พวกเขาทำได้คือดูว่ามีอะไรที่กำหนดให้กับพวกเขาและสร้างรายการตรวจสอบของตนเองในแอพอื่น
ในขณะที่คุณ ทำ มีตัวเลือกในการสร้างเซลล์ใหม่พร้อมกับย่อยในนั้นมันจะทำให้ไฟล์ Excel ของคุณแออัดเกินไป!
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณยังคงติดตามตัวติดตามปัญหาในแผ่นงาน Excel ของคุณ
หากสมาชิกทีมงานทุกโครงการเพิ่มเซลล์และแท็บไปยังเทมเพลตตัวติดตามปัญหาของคุณมันจะอ่านไม่ได้เนื่องจากจำนวนข้อมูลการติดตามปัญหาที่มีอยู่!
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความยากลำบากในการสร้าง รายการง่าย ๆ ในการทำใน Excel .
✔
เนื่องจาก ผู้จัดการงาน UDN มุ่งสู่การจัดการโครงการสามารถสร้างรายการที่ต้องทำโครงการในเวลาไม่นาน
คุณมีตัวเลือกของ การสร้างแยกต่างหาก งาน รายการ ของ การย่อย สำหรับแต่ละโครงการในช่องทางของคุณในการจัดกิจกรรมโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดรายการงานเหล่านี้ให้กับสมาชิกในทีมดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าต้องทำอะไรตลอดเวลา
พวกเขามีตัวเลือกในการสลับไปที่ " ฉัน "โหมด พวกเขาจะเห็นเฉพาะสิ่งที่กำหนดให้กับพวกเขาเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้การติดตามสิ่งที่ต้องทำในรายการที่ต้องทำง่ายสุด ๆ !
2. การอัปเดตงานต้องใช้การติดตามด้วยตนเอง
เมื่อคุณจัดการกิจกรรมโครงการจำนวนมากจำเป็นต้องติดตามการอัปเดตความก้าวหน้าของโครงการเหล่านี้ทั้งหมด
คุณต้องรู้ว่าสถานะโครงการแต่ละแห่งจะได้รับแนวคิดว่าจะเสร็จสิ้นนานเท่าใด
✖
น่าเสียดายที่ไม่มีในตัว อัตโนมัติ ติดตามโครงการ Excel
คุณจะต้อง อย่างด้วยตนเอง ติดตามการอัปเดตงาน ซึ่งอาจไม่มีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อ .
คิดเกี่ยวกับมัน
ในการจัดการโครงการคุณจะต้อง:
ไม่มีวิธีที่จะจดบันทึกสถานะโครงการแต่ละโครงการหรือตั้งค่าการอัปเดตอัตโนมัติสำหรับพวกเขาได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้สถานะโครงการอาจไม่ถูกต้อง
นอกจากนี้แผ่นงานอาจไม่ถูกต้อง ในขณะที่อาศัยการเข้าด้วยตนเองมีคนสามารถลืมที่จะอัปเดตนำไปสู่ ผู้จัดการโครงการ ดูสถานะโครงการที่ไม่ถูกต้อง!
✔
ผู้จัดการงาน UDN ทำให้ง่ายมากสำหรับคุณที่จะปรับปรุงและจัดการโครงการของคุณ
แทนที่จะใช้รายงานสถานะโครงการ clunky ให้ใช้ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว สถานะที่ปรับแต่งได้ .
แต่ละโครงการมีสถานะที่สามารถอัปเดตได้โดยทุกคนในทีมงานของคุณเพื่อให้ทุกคนอยู่ในวงเกี่ยวกับโครงการของคุณแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้คุณมีตัวเลือกในการกำหนด ค ustom s ไคทัส ไปยังหลายโครงการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้ จำกัด อยู่ในสถานะ "กำลังดำเนินการ / ส่งไปยังลูกค้า" ตามปกติ
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างสถานะโครงการของคุณตามขั้นตอนการทำงานของโครงการเนื้อหา:
เมื่อใดก็ตามที่มีคนตรวจสอบงานหรือ SUBTASK ใน ผู้จัดการงาน UDN สมาชิกในทีมที่ทำตามงานนั้นจะได้รับการแจ้งเตือน
ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการอัปเดตงานสำหรับแต่ละโครงการได้อย่างง่ายดาย
เนื่องจากพวกเขาไม่รอผู้จัดการโครงการอีกต่อไปเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบด้วยตนเองพวกเขาสามารถเริ่มในชุดต่อไปของการอ้างอิงต่อไปได้ทันที
3. เทมเพลต Excel นั้นยากที่จะปรับแต่ง
มีเครื่องมือการจัดการที่ปรับให้เข้ากับความต้องการและการตั้งค่าของคุณเป็นสิ่งจำเป็น
นั่นเป็นเพราะสไตล์การทำงานของทุกคนแตกต่างกันและทุกโครงการต้องการ มีเอกลักษณ์ เข้าใกล้.
✖
ปัญหาหลักของเทมเพลต Excel คือพวกเขา ไม่สามารถปรับแต่งได้ .
ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เทมเพลตกำหนดการโครงการคุณจะต้องปรับให้เข้ากับมันไม่ใช่วิธีอื่น ๆ สิ่งนี้สามารถทำให้การจัดการโครงการยากอย่างไม่น่าเชื่อ
เป็นผลให้การแก้ไขเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณจะเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานมาก
น่าเสียดายที่สิ่งนี้มักจะไม่ใช่ตัวเลือกที่คุณจำเป็นต้องเป็น Excel Whiz แม้แต่พยายามแก้ไขเทมเพลต Excel เหล่านี้!
✔
ผู้จัดการงาน UDN เสนอให้คุณหลาย มุมมอง เพื่อให้เหมาะกับทุกสไตล์การทำงาน
ดูโครงการเดียวกันในมุมมองที่แตกต่างกันทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ผู้จัดการงาน UDN มุมมองตาราง เป็นการทดแทนที่สมบูรณ์แบบสำหรับ Microsoft Excel
และในขณะที่มันอาจดูเหมือนแผ่นงาน Excel ทั่วไปของคุณมันสามารถทำอะไรได้อีกมากมาย
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:
เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการใช้ข้อมูลทั้งหมดของคุณในหนึ่งแผ่นที่ง่ายต่อการอ่าน!
ผู้จัดการงาน UDN มีสอง มุมมองงานที่จำเป็น เพื่อจัดการ การจัดการโครงการ Agile และการจัดการโครงการตามรายการ:
1. มุมมองคณะกรรมการ
ที่ มุมมองคณะกรรมการ เป็นมุมมองแดชบอร์ดการจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบหากคุณเป็นแฟนของ การจัดการโครงการ Agile . มันคือ Kanban Board อินเทอร์เฟซสไตล์ช่วยให้คุณลากและวางหลายโครงการในหมวดหมู่ที่แตกต่างกันเพื่อให้ทันกับความต้องการโครงการว่องไว
2. มุมมองรายการ
กับ มุมมองรายการ คุณสามารถค้นหางานที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดายและจัดการกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่พวกเขาเรียงลำดับให้คุณในรายการสลับพวกเขาได้อย่างง่ายดายและสั่งซื้อใหม่ตามที่คุณต้องการ
ตอนนี้คุณจะสามารถจัดการแผงควบคุมโครงการใน gtd (เตรียมทำสิ่งต่าง ๆ ) สไตล์
ที่ มุมมองกล่อง เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับภาพรวมระดับสูงของสิ่งที่ทีมงานโครงการของคุณขึ้นอยู่กับ ในฐานะที่เป็นงานประเภทที่ได้รับมอบหมายคุณสามารถติดตามงานของทุกคนและติดตามความคืบหน้า
ผู้จัดการงาน UDN แล้ว ปฏิทิน ดู เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการจัดการตารางเวลาของคุณได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองในปฏิทินของคุณเช่น:
โหมด ME ช่วยให้คุณดูรายการที่กำหนดให้คุณในพื้นที่ทำงานของคุณเท่านั้น
ตอนนี้คุณสามารถมุ่งเน้นการจัดการ ของคุณ โครงการและงานเท่านั้น
ด้วยวิธีนี้สมาชิกทุกคนสามารถมีมุมมองพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมกับสไตล์การทำงานและความต้องการโครงการของพวกเขา
ในความเป็นจริง, ผู้จัดการงาน UDN เป็นเครื่องมือเดียวที่ช่วยให้คุณสลับระหว่างมุมมองได้ด้วยคลิกเดียว!
จดจำ, ผู้จัดการงาน UDN ปรับให้เหมาะกับทีมของคุณไม่ได้รอบวิธีอื่น ๆ !
4. ดูบนมือถือเป็นเรื่องยากใน Excel
ในขณะที่การบริหารจัดการโครงการในการย้ายก็ไม่ใช่ทางเลือก 15 ปีที่ผ่านมาก็จำเป็นสุดในขณะนี้
นั่นเป็นเหตุผลที่ซอฟต์แวร์ความต้องการของคุณเพื่อให้เหมาะกับมือถือเพื่อช่วยให้คุณ on-the-Go
✖
ในขณะที่ไมโครซอฟท์จะมีโปรแกรมมือถือสำหรับ Excel, มันไม่เหมาะ
นั่นเป็นเพราะการดูสเปรดชีตขนาดใหญ่บนหน้าจอขนาดเล็กเป็นไปไม่ได้เลย
ถ้าคุณดำเนินการประมาณกล้องจุลทรรศน์อุตสาหกรรมขนาด ...
จุดสเปรดชีตคือการได้รับภาพรวมของข้อมูลทั้งหมดในหนึ่งไปใช่มั้ย?
ด้วยรกของแอป แดชบอร์ด Excel การบริหารจัดการโครงการ คุณจะต้องเจ็บปวดเลื่อนส่วนและซูมเข้าและออกและพยายามหาข้อมูล โครงการการจัดการจะเป็นเรื่องยากอย่างไม่น่าเชื่อและนี้จริงซากปรักหักพังวัตถุประสงค์ของกระดาษคำนวณของ Excel
ในความเป็นจริงนี้ไม่ได้เป็นเพียงปัญหาของ Excel ที่เฉพาะเจาะจง
คุณจะพบว่ามันสุดยากที่จะนำทางและเข้าใจแผ่นหรือสมุดงานใน Excel และ Google ชีปพลิเคชันมือถือด้วย
✔
ส่วนใหญ่เครื่องมือการจัดการโครงการเต็มเปี่ยมมีปพลิเคชันบนมือถือและ ผู้จัดการงาน UDN ไม่แตกต่างกัน !
คุณจะมีทุกฟังก์ชั่น app เดสก์ทอปบนโทรศัพท์ของคุณและจะไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียการติดตามของอะไร
ในขณะที่คุณกำลังติดต่อกับแต่ละโครงการและไม่สเปรดชีตทำงานกับพวกเขาจากโทรศัพท์มือถือของคุณจะเป็นซุปเปอร์ง่าย
จัดการกับความซับซ้อนทำไม แดชบอร์ด Excel เมื่อคุณสามารถใช้ ผู้จัดการงาน UDN ‘s คล่องตัวอินเตอร์เฟซแทน?
5. Excel ทำให้เกิดช่องว่างการสื่อสาร
เมื่อมันมาถึงการจัดการงานทีมของคุณจะต้องสามารถที่จะ การสื่อสารผ่านงาน มีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตามเราไม่ได้หมายถึงสายโทรศัพท์ยาวและการประชุมทุกวัน
พวกเขาจะต้องถามคำถามหรือแบ่งปันการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องและไฟล์โครงการ
โดยไม่ต้องสื่อสารโครงการที่มีประสิทธิภาพโครงการของคุณจะไม่ไปได้ทุกที่ที่ไม่มีใครสามารถทำงานร่วมกันมากกว่านั้น!
✖
แต่น่าเสียดายที่ Excel ไม่ได้ทำงานร่วมกันอีก
ในฐานะที่มันเป็นเพียงแผ่นมีสถานที่ที่ไม่มีสมาชิกในทีมของคุณเพื่อเพิ่มความคิดเห็นหรือแบ่งปันเอกสารโครงการที่เกี่ยวข้อง
เป็นผลให้ทีมของคุณมีการพึ่งพาปพลิเคชันการสื่อสารภายนอกในการประสานงานมากกว่างาน ประสงค์ที่จะส่งผลให้เกิดช่องว่างการสื่อสารที่มีขนาดใหญ่เป็นคนที่ถูกผูกไว้นี้จะถูกปล่อยออกจากวง
✔
ผู้จัดการงาน UDN ทำให้การทำงานร่วมกันมากกว่างานง่ายอย่างเหลือเชื่อ
งานแต่ละงานมีของตัวเอง ความคิดเห็น ส่วน, ที่สมาชิกในทีมสามารถอยู่คำสั่งและแบ่งปันเอกสารสำคัญ สมาชิกในทีมจะได้รับแจ้งว่ามีอะไรบางอย่างที่ใช้ร่วมกันมีและสามารถตรวจสอบออก
เนื่องจากมีความคิดเห็นที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละส่วนงานที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการสนทนาทั้งหมดเหล่านี้จะจัดอย่างเรียบร้อย
นอกจากนี้คุณสามารถมี คำอธิบายรายละเอียดงาน ใน ผู้จัดการงาน UDN สามารถร่างสิ่งที่แต่ละคนต้องการที่จะทำ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการใด ๆ สถานที่การถ่าย miscommunication แต่ถึงแม้ว่ามันไม่คุณมีความคิดเห็นส่วนเพื่อจัดเรียงออก
ผู้จัดการงาน UDN นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือเช่นการส่งข้อความ หย่อน เพื่อให้มั่นใจว่าทีมงานของคุณยังคงใช้แอปการสื่อสารที่พวกเขากำลังสบายกับ
ตอนนี้พวกเขาจะสามารถใช้หย่อนขณะที่ได้รับเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ เครื่องมือการจัดการโครงการ !
6. ไม่มีรายงานขั้นสูง
มีรายละเอียดการทำงานที่มีรายละเอียดมากกว่าความคืบหน้าโครงการของคุณและรู้วิธีการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ของคุณมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งล้ำค่าในการบริหารโครงการโดยเฉพาะโครงการขนาดเล็ก
ไม่เพียงแค่นี้จะทำให้คุณมีความคิดที่ดีที่คุณยืนในขณะนี้ แต่ก็ยังสามารถช่วยให้คุณเตรียมความพร้อมที่ดีกว่าสำหรับโครงการต่อไป
✖
สเปรดชีตเช่น Excel และ Google แผ่นให้คุณไม่มีรายละเอียดความสามารถอื่น ๆ กว่าข้อมูลที่อยู่บนหน้าจอรายงาน
คุณมีวิธีการตรวจสอบนานแค่ไหนงานคือการหรือวิธีการทำงานมากสมาชิกในทีมจะต้องแบกไม่มี เป็นผลให้การสร้างที่มีประสิทธิภาพ แผนการบริหารจัดการการทำงาน เป็นไปไม่ได้ถ้าคุณเพียงแค่ใช้ Excel หรือ Google แผ่น .
✔
ผู้จัดการงาน UDN สามารถนำเสนอคุณตัน รายงานโดยละเอียด ที่ครอบคลุมทุกด้านของโครงการที่ต้องการ:
ด้วยรายงานนี้คุณจะมีภาพที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่สมาชิกในทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ คุณจะรู้ว่าโครงการใดที่พวกเขาทำเสร็จแล้วและสิ่งที่เหลืออยู่
ด้วยรายงานนี้คุณสามารถวัดความคืบหน้าของงานและการประมาณการไม่ว่าคุณจะตรงตามกำหนดเวลา นอกจากนี้คุณจะสามารถดูว่าสมาชิกแต่ละทีมมีประสิทธิภาพเพียงใด
ทุกคนชอบการแข่งขันที่เป็นมิตรเล็กน้อยใช่มั้ย
นั่นเป็นเหตุผลที่รายงานนี้สามารถเล่นเกมทั้งหมดเพื่อนร่วมทีมของคุณทำงานได้เช่นการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนงานที่ทำ ฯลฯ สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนการจัดการงานให้กลายเป็นเกมที่สนุกของใครสามารถทำได้มากที่สุด!
แทนที่จะพึ่งพาเทมเพลตการติดตามโครงการที่ทำไม่ได้เพียงใช้ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว กานตต์ ชาร์ต !
ผู้จัดการงาน UDN แล้ว คุณสมบัติแผนภูมิ Gantt ที่ทรงพลัง มีประโยชน์สำหรับการกำหนดตารางเวลาและการติดตามโครงการที่มีประสิทธิภาพ!
ใช้ ผู้จัดการงาน UDN แผนภูมิ Gantt เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการและจัดการตารางโครงการทันที ในขณะที่แต่ละโครงการมาพร้อมกับแผนภูมิ Gantt ของตัวเองมันทำให้โครงการหลายโครงการติดตามได้
ดูไทม์ไลน์ของคุณจัดการการพึ่งพาและรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เพียงแค่คลิกเดียว!
แผนภูมิเหล่านี้มาพร้อมกับระบบอัตโนมัติมากมาย:
ผู้จัดการงาน UDN ยังมาพร้อมกับพลัง แดชบอร์ด สำหรับภาพรวมระดับสูงของความคืบหน้าของโครงการของคุณ
นี่คือการดูอย่างรวดเร็ว แผนภูมิที่แตกต่างกัน คุณสามารถเพิ่มไปยัง ผู้จัดการงาน UDN แดชบอร์ด:
7. ซอฟต์แวร์ MS Excel หยุดทำงาน
ความน่าเชื่อถือ เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องมองหาในเครื่องมือการจัดการ
เนื่องจากมีรายการตรวจสอบที่สำคัญมากมายและงานโครงการที่นั่นคุณไม่สามารถที่จะสูญเสียข้อมูลโครงการใด ๆ
✖
หนึ่งในปัญหาเกี่ยวกับการใช้ Excel สำหรับการจัดการโครงการคือมันไม่ได้สร้างขึ้นสำหรับมัน
หากมีคนมากเกินไปเข้าถึง เดียวกัน สเปรดชีต Excel พร้อมกันเครื่องมือมีแนวโน้มที่จะผิดพลาด
นี่อาจเป็นปัญหาใหญ่ที่ไม่เพียง แต่คุณจะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึก แต่การกระแทกคงที่ทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้ Excel สำหรับการจัดการโครงการ
✔
ผู้จัดการงาน UDN ถูกสร้างขึ้นเพื่อ บนคลาวด์ การจัดการโครงการ นั่นเป็นเหตุผลที่ไม่มีปัญหาในการจัดการหลาย ๆ คนที่เข้าถึง พื้นที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน
ในความเป็นจริงด้วย ผู้จัดการงาน UDN คุณจะมีเวลาทำงาน 99.99% ที่แทบไม่มีข้อขัดข้อง!
8. สิทธิ์การเข้าถึงไม่สามารถปรับแต่งได้
เมื่อพูดถึงโครงการคุณต้องการ ขวา คนที่ทำงานกับมัน
คุณไม่ต้องการที่จะเกี่ยวข้องกับคนที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการ แต่คุณยังไม่สามารถทิ้งคนที่เป็นส่วนสำคัญของโครงการได้
นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญที่จะต้องมีตัวเลือกการปรับแต่งสำหรับสิทธิ์การเข้าถึงในเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
✖
ปัญหากับ Excel คือคุณมีสองตัวเลือกเท่านั้น:
ปัญหาเกี่ยวกับสิ่งนี้คือไม่มีตัวติดตามที่จะเห็นว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารหรือสมุดงาน (ยกเว้นว่าคุณใช้ Office 365)
นอกจากนี้นี่เป็นปัญหาด้านความปลอดภัยเนื่องจากพนักงานทุกคนไม่ต้องการเข้าถึงสมุดงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลโครงการที่ละเอียดอ่อนเช่นงบประมาณของลูกค้าของคุณ
ปัญหาที่นี่คือสิ่งนี้สามารถสร้างคอขวดของโครงการ
เนื่องจากมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงแผ่นงานได้คุณกำลังรอพวกเขาตลอดเวลา
พนักงานของคุณอาจมีข้อมูลพร้อมที่จะไป แต่จะต้องรอผู้จัดการโครงการเพื่อเข้าสู่ระบบและทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น
ตัวเลือกเหล่านี้ไม่เหมาะใช่ไหม
✔
กับ ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถควบคุมสิทธิ์การใช้งานของโครงการและการเข้าถึงโครงการของคุณได้อย่างสมบูรณ์
แม้แต่สมาชิกในทีมที่ทำงานกับ เดียวกัน โครงการสามารถมี ที่แตกต่างกัน ระดับการเข้าถึงเพื่อให้แน่ใจว่าคนที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงสิ่งที่ถูกต้อง
ในขณะที่เครื่องมือการจัดการงานส่วนใหญ่จะ จำกัด สิทธิ์การเข้าถึงให้กับสมาชิกขององค์กรของคุณเท่านั้น ผู้จัดการงาน UDN สามารถ เพิ่มผู้เข้าพัก ไปยังโครงการของคุณด้วย!
คุณสามารถปรับแต่งโครงการที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้เกี่ยวข้องกับโครงการที่พวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถร่วมมือกับ Freelancer และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยไม่ต้องกังวลกับสิ่งต่าง ๆ !
หลุดพ้นจากสเปรดชีต
ในขณะที่ Excel มีการใช้งานมากมาย การจัดการโครงการไม่ใช่ สิ่งที่ทำได้ดีมาก
แม้จะมีเทมเพลต Excel คุณยังคงมีเวลาที่ยากลำบากในการจัดการโครงการของคุณใน Excel
ในขณะที่มีจำนวนมาก ทางเลือกของ Excel หากต้องการพิจารณาทางเลือกที่ชาญฉลาดคือการใช้เครื่องมือการจัดการงานพิเศษเช่น ผู้จัดการงาน UDN แทนที่.
นั่นเป็นเพราะ ผู้จัดการงาน UDN เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการโครงการ . คุณสมบัติของมันถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระดับราคาที่เป็นมิตรมาก!
ดังนั้นทำไมไม่ พยายาม ผู้จัดการงาน UDN ฟรี และสัมผัสกับตัวเอง?
