Apa itu Manajemen Proyek Lean? (2022 panduan)
Leila Cruz.
Koordinator Editorial
Jika Anda pernah merasa bahwa alur kerja proyek yang tidak efisien mencegah Anda mencapai potensi penuh Anda, saatnya untuk pergiBersandar .
Tetapi apakah itu berarti menukar pizza keju ganda favorit Anda dengan salad segar? 🥗.
Sementara itu bisa menjadi bagus untuk kesehatan Anda, kita berbicara tentang konsep ramping yang berbeda di sini!
Manajemen Proyek Lean.melibatkan mengidentifikasi dan meminimalkan limbah dalam proyek Anda sambil menciptakan nilai lebih untuk pelanggan.
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahiCara Mendaftar Berpikir Lean untuk Manajemen Proyek. Kami juga akan membahas prinsip-prinsip lean danCara mengelola proyek lean dengan mudah .
Mari selami.
Apa itu Manajemen Proyek Lean?
Manajemen Proyek Lean.melibatkan penggunaannyapaling sedikitjumlah sumber daya proyek untuk disediakanApakebutuhan pelangganKapanmereka membutuhkannya. Sumber daya ini bisa seperti peralatan fisik atau sumber daya manusia.
Oke, lean membantu Anda menghemat sumber daya.
Tapi itu dia?!
Tidak.
SetiapPrinsip LeanBerfokus pada peningkatan setiap aspek pekerjaan Anda, memberi Anda beberapa manfaat seperti:
Pikirkan seperti ini, katakanlah Anda keluar minum, dan Anda memesan dua gelas dingin yang bagus. 🍻.
Namun, pada saat Anda menyelesaikan bir pertama Anda, yang kedua telah menjadi datar.
Bukan apa yang kamu inginkan, kan?
Sebaliknya, Anda bisa memesan pint keduaKapanAnda menyelesaikan bir pertama Anda, berdasarkanbagaimanahaus kamu danbagaimanaLama butuh Anda untuk mendapatkan pint.
Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan nilai maksimum tanpa menyia-nyiakan sumber daya seperti waktu, uang, dan bir yang berharga!
Pendekatan lean lahir di lantai pabrik, dengan Toyota meletakkan fondasi untuk prinsip-prinsip manufaktur lean.
Dan apa yang dulunya "Senjata Rahasia" Toyota sekarang dapat diterapkan pada hampir semua industri, mulai dari konstruksi lean hingga pengembangan produk tanpa lemak.
Namun, terlepas dari di mana Anda menerapkan konsep ramping, tujuannya tetap sama.
Memberikan peningkatan nilai dengan menghilangkan proses boros.
Tapi apa yang boros proses ?
IniPenjelasan Lean.: Proses boros menambahkan tidak ada nilai pada produk akhir.
Untuk jawaban Meier, kita perlu tahuMuda. , Mura, danMURI .
Sementara mereka terdengar seperti nama sushi mewah 🍣, istilah Jepang ini merujuk pada tiga jenis limbah sebagaimana didefinisikan oleh sistem Toyota:
Misalnya, katakanlah Anda memiliki tujuh pengembang perangkat lunak dan tiga penguji di tim proyek Anda (Mura.) Kemudian, fitur tertentu harus menunggu (MURI) sebelum diuji. Ini juga mengarah pada membebani penguji Anda (MURI), mengarah pada pengujian terburu-buru dan memberikan perangkat lunak yang rusak (Muda.) kepada pelanggan.
Anda harus mengambilKetiga Ms.diperhitungkan untuk meningkatkan efisiensi Anda.
Baiklah, tapi bagaimana saya membawa semua ini?
Dengan bantuan prinsip-prinsip lean!
Lihat panduan ini untuk lebihMetodologi Manajemen Proyek. !
Prinsip Berpikir Lean
ItuLima prinsip lean.Bantuan tim menerapkan konsep lean ke manajemen proyek danMengelola Stakeholder. .
Jadi inilah tampilan dekat masing-masing prinsip lean:
1. Tetapkan Nilai
Untuk meletakkan fondasi Lean, Anda pertama-tama perlu mendefinisikannilaiproduk atau layanan Anda.
Hanya dengan begitu Anda dapat menentukan limbah seperti Muda.
Tetapi apa artinya nilai?
Nilai didefinisikan di mata pelanggan.
Apa yang ingin mereka bayar. 👀.
Namun, pelanggan mungkin sekarang tidak tahutepatapa yang mereka inginkan.
Dan bahkan jika mereka melakukannya, mereka mungkin tidak dapat mengekspresikannya sepenuhnya, terutama jika Anda membuat sesuatu sebagai revolusioner sebagai iPhone berikutnya.
Jadi apa yang bisa kamu lakukan?
Gunakan teknik seperti survei dan analisis web untuk memahami apa nilai pelanggan Anda.
Brainstorm dengan tim proyek Anda dan ajukan pertanyaan seperti:
Dengan cara ini, Anda akan dapat menentukan nilai dalam kata-kata pelanggan.
2. Lakukan pemetaan aliran nilai
Setelah Anda mendefinisikan nilai pelanggan, Anda harus memetakanValue Stream .
Apa arus nilai?
Aliran nilai menunjukkan semua proses, baik nilai tambah dan non-nilai tambah, terlibat dalam proyek.
Misalnya, value stream di tempat pembuatan bir akan mencakup malting, penggilingan, pengiriman bir lezat, dll.
Maksudku, kamu tidak bisa menyulap bir dari udara tipis, kan?
Selama pemetaan aliran nilai, Anda membuat peta 🗺️ menguraikan semua langkah yang terlibat dalam:
Pertanyaan panduan adalahApaterjadi selanjutnya danWHOmelakukannya.
Tapi mengapa Anda harus memetakan nilai?
Membuat Peta Stream Value membantu tim memahami bagaimana nilai mengalir melalui seluruh proses.
Lebih penting lagi, ini membantu Anda menunjukkan langkah-langkah dan hambatan yang tidak perlu di alur kerja.
Anda kemudian dapat menemukan cara untuk mengurangi dampaknya atau menghilangkannya untuk membuat proses lean.
3. Hilangkan limbah untuk membuat aliran nilai
Sekarang saatnya untuk mengambil sampah. 🗑️.
Atau setidaknya mengurangi proses boros sebanyak mungkin.
Idenya adalah untuk menghilangkan atau membatasi backlog, interupsi, dan penundaan lainnya untuk membuat aaliran nilai terus meneruskepada pelanggan.
Ini, pada gilirannya, membantu meningkatkan efisiensi tim Anda.
Bagaimana kamu melakukannya?
Menganalisis peta Value Stream Anda dan pilih Muda Anda.
Sekarang ada dua jenis mudas:
Misalnya, diproyek pengembangan perangkat lunak, Anda akan memiliki berbagai tahap seperti desain, pengembangan, pengujian, dan beberapa fase ulasan.
Kegiatan seperti pengujian jatuh di bawah Tipe One Muda. Jadi Anda tidak bisa menghilangkannya.
Sebaliknya, cobalah untuk meminimalkan sumber daya yang masuk ke dalam kegiatan tersebut.
Di sisi lain, beberapa fase peninjauan itu bisa jatuh di bawah Muda tipe dua, terutama jika Anda memiliki lebih sedikit pengulas untuk jumlah ulasan yang dibutuhkan. Ini juga menyebabkan overburdening.
Strategi lain yang dapat Anda gunakan untuk menghaluskan alur kerja Anda termasuk:
4. Biarkan pelanggan menarik alirannya
Ingat contoh bir yang kita bahas sebelumnya ?
Katakanlah bartender menuangkan sepuluh gelas sebelum memasuki pub.
Dan saat Anda memesan, mereka melayani Anda dari sepuluh gelas itu.
Tentu, Anda akan mendapatkan minuman Anda dalam hitungan detik.
Tapi mereka akan menjadi bir datar.
Ugh.☹️.
Dalam pembuatan atau pengembangan perangkat lunak, ini berarti kelebihan produksi dan persediaan.
Dan apa yang diterjemahkannya? Limbah.
Itu sebabnya manajemen lean lebih sukaSistem Berbasis Tarik .
MemahamiKapanPelanggan membutuhkan produk / layanan, dan diApajumlah, dan memberikannya.
Bahkan jika Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk melakukan tugas terlebih dahulu, memoderasi aliran proyek berdasarkan AndaKapasitas sumber daya. Membatasi jumlah barang-barang work-in-progress adalah pendekatan yang sangat baik di sini.
5. Merangkul peningkatan berkelanjutan dalam pengejaran kesempurnaan
Sementara ini Prinsip Lean Kedengarannya seperti mantra motivasi, Anda tidak bisa merangkulnya dengan bermeditasi.
Tetapi sebelum kita memahami apa artinya, inilah pertanyaan:
Bisakah Anda mencapai kesempurnaan?
Tidak. Akan selalu ada ruang lingkup untuk perbaikan.
Jadi Anda berakhirmengejar kesempurnaan, yang melibatkan secara teratur menganalisis hal-hal dan membuat perbaikan yang diperlukan (juga dikenal sebagaiperbaikan terus-menerus .)
Dan itulah semua prinsip ini!
Terus-menerus meninjau dan meningkatkan alur kerja Anda untuk membuatnya ramping mungkin.
Namun, karena ini adalah proses yang berkelanjutan, Anda harus membuat metodologi lean merupakan bagian dari budaya organisasi Anda.
Pada akhirnya, fokus pada apa yang menambah nilai dan menemukan cara untukDapatkan setidaknya 1% lebih baik setiap hari .
Catatan: Lima prinsip yang kami bahas berputar di sekitar proses peningkatan. Dan sementara mereka secara konseptual serupa, Anda memiliki satu set lain tujuh prinsip yang lebih berorientasi pada orang .
3 Teknik Manajemen Proyek Lean Populer
Menerapkan Teknik Lean. Untuk mengelola proyek seperti memasak telur. 🍳.
Ada begitu banyak cara untuk dipilih!
Di sini, kami akan memeriksa tiga teknik manajemen proyek populer yang dapat Anda gunakan untuk mempraktikkan metodologi lean:
1. Deming Cycle.
ItuDeming Cycle.adalah salah satu implementasi paling dasar dari metode lean.
Jika kita masih berbicara tentang telur, ini akan menjadi telur rebus klasik Anda.
Terbaik untuk proyek berulang, siklus deming mendefinisikan berulangMetode empat langkahuntuk peningkatan berkelanjutan dari alur kerja proyek.
Langkah-langkah keempat ini adalah:
2. Lean Six Sigma
Lean Six Sigma.adalah persilangan antara metodologi manajemen proyek lean danPendekatan Six Sigma. .
Dan dibandingkan dengan siklus deming, ramping enam sigma bisa sedikit lebih rumit.
Seperti memasak telur rebus sempurna.
Anda melewati lima fase untuk mengidentifikasi akar penyebab ketidakefisienan dan menghilangkannya:
Selama fase-fase ini, Anda menerapkan alat lean dan enam sigma sepertiPemetaan aliran nilai , Gantt Chart.ilustrasi,Analisis Penyebab Utak., dll., Untuk mengikuti peningkatan berkelanjutan.
3. Kanban.
Kanban. adalah teknik visualisasi alur kerja yang sama populer dan dicintai oleh timorak-arik telur .
Ini menggunakan lincah dan rampingPrinsip-prinsip manajemenke:
Untuk ini, Kanban memvisualisasikan tugas dengan sistem papan kanban yang terlihat sepertiSolitaire.. 🃏.
Beginilah seperti papan kanban UDN Task Manager. , salah satunyaPerangkat lunak manajemen proyek terbaik di dunia :
Jelajahi kedalaman Manajemen Proyek Kanban .
Lean vs Agile: perbandingan cepat
Sebagian besar tim menjadi bingung antara ramping danLincah, dan untuk alasan yang bagus.
Kedua teknik manajemen melibatkan:
Namun, ramping dan Manajemen Proyek Agile seperti kembar persaudaraan.
Meskipun mereka memiliki beberapa kesamaan, mereka masih dua individu yang sangat berbeda.🧑🤝🧑.
Tentu, Anda memiliki manifesto gesit, sementara tidak ada dokumen formal untuk metode ramping. Tetapi yang lebih penting,LincahPendekatan berfokus pada menciptakan produk yang fantastisdengan cepat .
Metodologi Agile juga mendorong komunikasi terbuka antara pelanggan dan tim pengembangan melaluiUmpan balik berulangproses.
Di samping itu,Bersandarterutama berfokus padaMeningkatkan alur kerjadengan menghilangkan limbah.
Selain itu, tim lean menempatkan pelanggan terlebih dahulu dengan membuat proses yang efisien yang membantu mereka melakukan hal itu.
Untuk perbandingan mendalam, baca Lean vs. Manajemen Proyek Agile .
Cara mengelola proyek lean pada tahun 2021
Dengan prinsip-prinsip dan teknik ramping seperti Kanban di tangan, Anda siap mengelola proyek, bukan?
Berhenti! ✋.
Kecuali Anda sukaSpreadsheet Hell., Anda membutuhkanterbaik perangkat lunak manajemen proyekUntuk membantu Anda dengan metode Lean.
Untuk manajemen proyek lean yang mudah, gunakan UDN Task Manager. .
Iturating tertinggiPerangkat lunak manajemen proyek!
UDN Task Manager.datang dengan penuh daya dengan beberapafituryang membantu merampingkan proses manajemen proyek Anda dan meningkatkan efisiensi.
Inilah mengintip singkat di beberapa favorit kami:
Dan jangan hanya mengambil kata kita untuk itu!
Lihat apa yang dikatakan klien kamiUDN Task Manager. . 🤩.
Condongkan ke dalam alur kerja dan proyek yang lebih baik
Efisiensi yang lebih baik, produk-produk berkualitas, penghematan biaya ... Lean memiliki banyak hal untuk ditawarkan.
Jadi, jika Anda pikir sudah waktunya untuk merangkul metodologi ini, gunakan prinsip-prinsip manajemen proyek Lean untuk menganalisis proses Anda saat ini dan melihat bagaimana Anda dapat memperbaikinya.
Dan ingat, untuk manajemen proyek lean yang efektif, Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat.
Untungnya, Anda tidak perlu melihat ke luarUDN Task Manager. !
Dari fungsi dewan kanban yang sangat baik ke dashboard yang luar biasa dan banyak lagi,UDN Task Manager.Menawarkan berbagai fitur yang sempurna untuk tim lean.
MendapatkanUDN Task Manager.gratisDan mulai perjalanan Transformasi Lean Anda hari ini!
