20 alat perencanaan proyek terbaik 2022
Aplikasi perangkat lunak adalah bagian penting dari setiap industri. Manajemen proyek tidak berbeda. Apalagi ketika datang ke perencanaan proyek dan koordinasi tim, alat perencanaan proyek online atau di premis diberikan untuk proyek apa pun untuk lepas landas.
Namun, dengan begitu banyak perangkat lunak manajemen proyek danAlat KolaborasiMenawarkan banyak set fitur dan paket harga, dapat menjadi tugas sendiri untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan kebutuhan Anda. Anda memerlukan alat perencanaan proyek yang dapat membantu manajer proyek melintasi tonggak perencanaan proyek penting dengan mudah.
Alat Perencanaan Proyek Terbaik 2021
Dalam artikel ini, kami telah menyusun daftar sangatManajemen tim yang efektifdan alat perencanaan proyek yang dapat Anda adopsi hari ini untuk memfasilitasi Anda untuk memiliki perencanaan proyek yang efisien, dan dengan harga yang wajar atau tidak sama sekali. Mari kita mulai.
1. UDN Task Manager.
Alat perencanaan proyek gratis beberapa dan jauh di antaranya.
Bagian atas daftar alat perencanaan proyek kami adalahUDN Task Manager.- Gratis,Alat Manajemen Proyek OnlineDirancang dan dibuat untuk tim, freelancer, dan profesional di sejumlah industri. Ini menawarkan antarmuka yang disederhanakan di depan aplikasi perangkat lunak yang sangat kuat yang menggabungkan fitur-fitur kuat dan canggih untuk memfasilitasi manajemen proyek di semua tahap.
UDN Task Manager.Menyatukan sejumlah fitur yang membantu Anda bekerja dengan tim semua ukuran, di semua tingkatan terutama ketika datang ke inisiasi dan perencanaan proyek. Terutama dengan transparan dan sederhana untuk menggunakan saluran untuk kolaborasi,UDN Task Manager.membantu Anda menetapkan dasar untuk asiklus pengembangan proyek yang sukses .
Fitur Utama:
Berikut adalah beberapa fitur dan modul yang kuatUDN Task Manager.terdiri untuk memfasilitasi perencanaan proyek:
Rencana harga:
2. Plan Toggl.
Plan Toggl adalah alat perencanaan proyek yang sederhana. Anda tidak harus menjadi manajer proyek bersertifikat untuk menggunakannya. Itu sebabnya tim kreatif, desain, dan pemasaran menggunakan rencana Toggl untuk mengelola proyek.
Dengan antarmuka drag and drop, alat perencanaan ini membuat perencanaan proyek dan manajemen tugas menjadi mudah.
Fitur Utama
Rencana Harga
3. Freedcamp.
Salah satu alat perencanaan proyek kami yang direkomendasikan adalah Freedcamp. Freedcamp adalah alat manajemen proyek berbasis cloud dengan saluran kolaborasi yang efisien yang dapat bekerja sama dengan tim dan individu.
Freedcamp menawarkan spektrum luas fitur untuk membantu dalam perencanaan proyek, komunikasi tim dan kolaborasi, pelacakan waktu, dan banyak lagi. Itu memanfaatkan papan kanban dan memfasilitasi manajemen tugas yang transparan melalui papan-papan ini.
Fitur Utama:
4. Azendoo.
Jika Anda mencarialat perencanaan proyekItu membantu Anda dengan kerja tim dan manajemen proyek meskipun pada investasi yang lebih masuk akal, lihat Azendoo.
Dengan alat perencanaan proyek ini, Anda dapat mengatur tugas, berkolaborasi dengan tim, dan memenuhi tujuan proyek secara efisien. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan di mana Anda dapat merencanakan proyek, berbagi informasi, dan melacak pekerjaan.
Fitur Utama:
Azendoo membantu Anda dalam perencanaan proyek yang efektif melalui fitur-fitur berikut:
Rencana harga:
5. Meistertonk.
MeIStask adalah salah satu alat perencanaan proyek terbaik untuk tugas dan manajemen proyek. Ini memudahkan kolaborasi tim dan komunikasi serta membuat manajemen proyek lebih efisien bagi manajer proyek.
MeisterTask juga memanfaatkan dasbor proyek Kanban, yang membantu dengan tugas-tugas yang tetap terorganisir, mudah diakses, dan dapat dikelola secara efisien.
Alat yang digunakan dalam perencanaan proyek banyak tetapi mengingat fitur-fitur utama yang ditawarkannya; Mesitertask adalah nilai yang baik untuk nilai.
Fitur Utama:
Berikut ini adalah daftar lengkap fitur perencanaan proyek yang dapat Anda gunakan dengan MeisterTask:
Rencana harga:
6. Wawasan proyek.
Project Insight adalah alat perencanaan proyek berbasis web perusahaan dengan fitur-fitur kuat di antarmuka pengguna yang sederhana. Alat perencanaan proyek ini sepenuhnya berbasis web. Karena ini, dapat diakses oleh tim untuk mengakses dari mana saja kapan saja.
Fitur yang baik dari wawasan proyek adalah bahwa itu dapat disesuaikan memungkinkan pengguna untuk membuat bidang khusus, item, dan alur kerja. Pengguna juga dapat menyesuaikan label formulir dengan tema yang disukai tanpa pengkodean tambahan.
Fitur Utama:
Berikut adalah fitur perencanaan proyek utama yang dapat Anda gunakan dengan wawasan proyek:
Rencana harga:
7. Hansoft.
Hansoft adalah manajemen proyek yang lincah dan salah satu alat perencanaan proyek online teratas yang memfasilitasi tim untuk proyek jangka pendek dan jangka panjang. Ini memiliki antarmuka pengguna Swift yang dapat diubah untuk mempercepat alur kerja dan proses. Ini juga menyediakan satu backlog bagi pengguna untuk menilai, memprioritaskan, dan menyesuaikan entitas lain.
Hal yang hebat tentang alat ini adalah Anda dapat mengadopsi satu metode atau menggabungkan dua atau lebih pendekatan manajemen proyek untuk proyek Anda. Metode-metode ini dapat mencakupScrum. , Gantt. , Kanban. , Air terjun, atauAman .
Fitur Utama:
Hansoft membuat perencanaan proyek lebih mudah dengan karakteristik berikut:
Rencana harga:
8. Kerja tim
Kerja tim berhasil mencapai daftar alat perencanaan proyek terbaik kami karena modul inti yang berfokus pada manajemen proyek secara khusus perencanaan proyek. Beberapa fitur inti seperti grafik GANTT, pelacakan waktu dengan timer desktop yang dapat digunakan baik pada versi Windows dan Linux, pemantauan tonggak, dan manajemen tugas bersama dengan antarmuka yang bersih dan canggih membuat alat ini menjadi pemenang.
Kerja tim juga dilengkapi dengan meja kerja tim dan obrolan kerja tim, yang mudah diintegrasikan dengan proyek kerja tim. Ini memberi Anda pengalaman sehat di satu tempat menghindari kebutuhan untuk membuat banyak langganan atau pembelian dengan alat yang sama sekali berbeda.
Dengan meja kerja tim, sebagai modul yang memfasilitasi Anda dalam mengelola komunikasi inbound, mengukur saluran lalu lintas, produktivitas tim, serta kepuasan pelanggan. Proyek kerja tim memfasilitasi dokumentasi melalui sistem notebook proyek yang membantu Anda menyimpan catatan, memformatnya, dan mengekspor.
Selain itu, Anda dapat melakukan koordinasi proyek dan komunikasi tim melalui obrolan kerja tim, yang merupakan alat komunikasi sebagai alternatif kendur. Teamwork Chat adalah aplikasi gratis yang memungkinkan Anda mengobrol seluler, mencari percakapan, dan melampirkan file.
Fitur Utama:
Kerja tim hadir dengan set fitur kuat berikut:
Rencana harga:
Lihat juga:
Alat Scrum Terbaik dari 2022 untuk Manajemen Proyek Agile
9. Avaza.
Direkomendasikan untuk freelancer, konsultan, dan usaha kecil, Avaza adalah salah satu alat perencanaan proyek terbaik, terutama, jika Anda tidak peduli dengan beberapa fitur tetapi malah ingin alat dengan modul yang terfokus dan kemampuan kerja yang halus. Anda dapat memecah pekerjaan Anda menjadi tugas yang dapat dikelola dengan daftar tugas,kerangka waktu, atau alur kerja. Avaza memungkinkan Anda merencanakan pekerjaan selama seminggu selama awal dan mengakhiri hari.
Estimasi proyek dan pengelolaan pembayaran adalah bagian penting dari perencanaan proyek. Dengan Avaza Anda dapat mengelola dan mengatur proyek dari mengirimkan kutipan kepada klien untuk menerima pembayaran. Buat dan kirim estimasi terperinci untuk proyek-proyek untuk klien yang sesuai, yang kemudian dapat dikonversi menjadi proyek dengan satu klik.
Setelah proyek dimulai, Anda dapat terus membuat komunikasi dengan klien tepat waktu dan efisien melalui tab Pertanyaan.
Fitur Utama:
Beberapa fitur yang dapat Anda gunakan dengan Avaza meliputi:
Rencana harga:
10.Project Project.
Proyek Proprofs adalah alat perencanaan proyek teratas yang membantu Anda membuat jadwal proyek dan menyelesaikan tugas seperti pro. Ini adalah solusi yang sangat baik untuk manajemen anggaran dan manajemen sumber daya.
Dengan alat ini, Anda dapat menetapkan tugas kepada anggota tim, mengatur tanggal mulai dan tanggal akhir, menganalisis kinerja proyek, dan memonitor kemajuan tugas. Anda juga dapat mengeja dependensi, menyoroti tugas atau tonggak yang mengandalkan menyelesaikan tugas-tugas lain.
Proyek Proprofs hadir dengan serangkaian fitur-fitur canggih yang membantu meningkatkan efisiensi dan meningkatkan kolaborasi tim. Sorotan utama alat ini adalah Anda dapat menganalisis dan memantau proyek melalui berbagai tampilan, termasuk tampilan daftar, tampilan kalender, grafik Gantt, dan papan kanban. Representasi visual ini memungkinkan Anda untuk melihat tonggak dan memenuhi tenggat waktu lebih cepat.
Fitur Utama:
Rencana harga:
11.Segala hal
Allthings adalah satu lagi yang sederhana namun kuat di antara alat perencanaan proyek. Mudah membuat daftar, menyesuaikannya, dan bagikan dengan tim. Alat ini dengan mudah menggabungkan elemen-elemen manajemen proyek Agile dengan membiarkan Anda menyesuaikan daftar Anda menjadi backlog dan pengaturan sprint. Anda dapat menandai tugas dengan kategori dan memonitor tugas berdasarkan grup atau status melalui tampilan papan kanban.
Dengan fitur pencariannya yang kuat, Anda dapat mencari berbagai elemen dan bahkan memiliki opsi untuk menyimpan pencarian dalam bentuk sub-board yang disesuaikan yang menyoroti bagian-bagian tertentu dari proyek Anda.
Fitur Utama:
Rencana harga:
12.Ringcentral Glip.
RingCentral Glip adalah alat perencanaan proyek berbasis cloud lain dan memungkinkan kolaborasi yang dilengkapi dengan antarmuka yang mudah digunakan dan daftar fitur yang kuat. Anda dapat membuat dan menetapkan tugas, berbagi file, menjadwalkan tenggat waktu proyek, dan melacak kemajuan proyek. Layanan ini juga mendorong dan memfasilitasi komunikasi tim melalui percakapan dan berbagi file. Anda dapat menyimpan catatan dan memanfaatkan kalender untuk menjadwalkan pekerjaan.
Glip juga dilengkapi dengan fitur-fitur seperti manajemen kontak, ekstraksi tautan, email yang dapat dikonfigurasi dan pemberitahuan push, pelacakan kemajuan, ekstraksi tautan, manajemen kontak, danBerbagi layar(untuk pelatihan atau rapat). Plus, pengguna memiliki opsi untuk menulis plugin yang disesuaikan, anotasi gambar dan menetapkan jalur audit.
Fitur Utama:
Berikut adalah daftar fitur yang dapat Anda gunakan dengan GLIP:
Rencana harga:
13.Hibox.
Hibox adalah alat yang optimal untuk perencanaan proyek dan manajemen tugas. Ini menawarkan antarmuka yang rapi dan intuitif yang memungkinkan Anda memahami pekerjaan alat dan membantu Anda bekerja di sekitarnya. Modul dan fitur-fitur seperti manajemen tugas, manajemen proyek, dan kolaborasi tim sederhana namun kuat dengan berbagai pilihan untuk dipilih.
Perencanaan proyek mensyaratkan kolaborasi tim tanpa cacat dan kecuali tim berada di satu halaman, selalu ada ancaman miskomunikasi dan ambiguitas persyaratan proyek. Dengan modul perpesanan dan konferensi video, Hibox memungkinkan komunikasi dan kolaborasi tim yang mulus dengan kelompok lokal atau jarak jauh.
Ini juga menjadikannya alat yang ideal terutama untuk freelancer atau tim yang berbasis jauh. Fitur unik tentang Perencanaan Proyek Hibox dan Alat Manajemen adalah fitur AI-nya yang membantu Anda melalui fase perencanaan proyek Anda secara efisien dengan menganalisis perilaku pengguna.
Fitur Utama:
Berikut adalah beberapa daftar fitur yang menonjol Hibox yang ditawarkan:
Rencana harga:
14.Santai
Alat terakhir dalam daftar aplikasi perencanaan proyek terbaik ini, Santai adalah alat perencanaan proyek satu-satunya yang memungkinkan Anda merencanakan, mengelola, dan melacak proyek secara visual. Seiring dengan opsi untuk menuliskan tugas sebagai daftar, Anda juga dapat menggunakan diagram alur untuk merencanakan seluruh proyek.
Dengan santai, Anda dapat merencanakan proyek yang melibatkan beberapa tim dan individu dengan tonggak proyek dan menyusun alur kerja. Anda bahkan dapat menggambar korelasi dan ketergantungan antara tugas yang ditarik.
Ini dapat dilakukan dengan menggambar tugas dan menerapkan hubungan kausal dengan tugas-tugas itu bersama dengan mendefinisikan urutan eksekusi untuk setiap tugas dalam proyek. Berdasarkan pesanan yang ditentukan ini, setiap anggota tim dikirim daftar tugas yang relevan dengan mereka.
Meskipun berbeda, sangat mudah digunakan dan intuitif, sehingga bekerja sangat baik untuk proyek pribadi atau proyek dengan tim kecil. Apalagi? Anda dapat menyimpan proyek dan elemennya. Proyek dan proses kerja dapat ditinjau kembali dan langkah-langkah dapat digunakan untuk merencanakan lebih banyak proyek.
Fitur Utama:
Manfaatkan fitur-fitur berikut dengan kasual:
Paket berbayar:
15.Inspire Planner.
Untuk perusahaan yang menggunakan Salesforce, itu mungkin keputusan yang lebih baik untuk melihat ke aplikasi Salesforce-asli khusus untuk mengelola proyek mereka.
Inspire Planner adalah salah satu aplikasi Manajemen Proyek Salesforce terkemuka yang tersedia di AppExchange, yang ideal untuk onboarding pelanggan, PSA, dan proyek dalam bentuk dan ukuran apa pun. Aplikasi ini menyediakan banyak fitur canggih seperti templat proyek dan otomatisasi yang kuat, pelacakan waktu, perencanaan sumber daya, dukungan beberapa pendahulu, grafik Gantt, dan banyak lagi.
Namun, Inspire Planner dirancang sedemikian rupa sehingga mudah digunakan melalui antarmuka drag and drop intuitif. Aplikasi ini juga sangat dapat disesuaikan melalui kustomisasi penjualan standar. Jika Anda sedang menggunakanMicrosoft Project. , SmartSheet., atau alat serupa tetapi ingin memanfaatkan Salesforce CRM Anda, Inspire Planner dapat menjadi transisi yang ideal.
Fitur Utama:
Berikut adalah beberapa fitur utama dari Inspire Planner, proyek Salesforce-Native
Rencana harga:
16. GOPLAN.
Sebut saja Goplan, atau Goplan, ini adalah salah satu alat perencanaan proyek paling keren di blok. Sejujurnya, kami baru-baru ini menemukan Goplan ketika kami ingin menambahkan lebih banyak rekomendasi ke daftar ini.
Program ini dilengkapi dengan semua fitur bagus yang penting untuk perencanaan danmengeksekusi proyektepat waktu. - Dan itu juga melalui antarmuka pengguna yang sangat sederhana.
Pengembang Goplan dilaporkan ingin pengguna mereka untuk mempertahankan fokus pada pekerjaan, alih-alih seluk-beluk visual. Untuk alasan itu, program ini tidak terlalu mewah pada standar desain web 2.0 terbaru. Antarmuka pengguna bersih efektif untuk akses cepat ke semua fitur utama perangkat lunak.
Fitur Utama:
Harga:
Layanan Goplan ditawarkan dalam tiga paket. Ketiga rencana itu mengakomodasi masa percobaan 30 hari untuk pengalaman pengguna terbaik.
17.Servicedesk Plus.
Servicedesk Plus adalah alat berorientasi perencanaan proyek lain yang tidak menjual fitur pendek. Melampaui kemampuan manajemen proyeknya, Anda dapat memonitor dan mengelola lainnyaLayanan terkait bisnis .
Misalnya, servicedesk plus memiliki modul dukungan pelanggan yang kuat. Itu dirancang khusus untuk bisnis yang mengandalkan manajemen proyek dan ketentuan layanan pada saat yang sama. Singkatnya, perangkat lunak ini membutuhkan proyek perencanaan ke tingkat yang sama sekali baru.
Dengan menawarkan, manajemen aset, pemecahan masalah, manajemen proyek, dan basis pengetahuan khusus, servicedesk plus, menghilangkan kebutuhan untuk membeli perangkat lunak yang berbeda untuk platform yang disebutkan di atas. Untuk itu, perangkat lunak ini lebih dari paket all-in-one dengan harga terjangkau.
Fitur Utama:
Harga:
Alat Manajemen Proyek Agile Terbaik pada tahun 2022
18.Workfront.
Workfront menggabungkan manajemen proyek yang kuat dan set fitur perencanaan proyek untuk pengguna berbagai tingkat keterampilan. Ini adalah perangkat lunak yang luar biasa yang berasal dari tahun 2001.
Karena Workfront dikembangkan oleh manajemen proyek dan perencanaan proyek yang berbasis di Utah, semakin banyak alasan untuk mencoba alat ini. Para pengembang sangat menyadari kebutuhan manajer proyek, lama sejak mereka memiliki akun pertama dari semua tantangan yang dilaporkan oleh pengguna tingkat daya yang dihadapi di industri ini.
UI Workfront membantu dengan kurva belajar yang lancar. Program ini bukan satu-satunya yang ideal untuk berupaya perencanaan proyek tingkat perusahaan yang kompleks, tetapi juga cocok untuk usaha kecil dan tim. Satu-satunya kemunduran ke program ini adalah waktu berlindung panjang. Devs Workfront dilaporkan di tengah-tengah memberikan program perombakan baru di masa depan yang akan datang.
Sebagai salah satu alat perencanaan proyek gratis terbaik, yang satu ini harus menawarkan sorotan utama yang ditambahkan.
Fitur Utama:
Harga:
19.Trello
Alat perencanaan proyek luar biasa lainnya dalam daftar ini adalah Trello. Aplikasi ini adalah cara yang bagus untuk merencanakan dan melacak berbagai tugas dan fitur yang terkait dengan proyek, dengan bantuanTrello board. .
Papan ini membantu menampilkan semua informasi yang dibutuhkan oleh manajer proyek untuk merencanakan semua kegiatan yang harus dilakukan oleh anggota tim mereka.
Fitur Utama
Harga
20.TeamGantt.
TeamGantt adalah alat perencanaan proyek yang luar biasa yang memungkinkan tim Anda merencanakan dan melacak semua tugas dan kegiatan yang berbeda terkait dengan proyek Anda.
Aplikasi ini cukup intuitif dan tidak akan membuat Anda membaca banyak dokumen untuk memahami fungsinya dan cukup mudah digunakan ketika Anda mendapatkan hang darinya.
Fitur utama yang disediakan aplikasi ini adalah penciptaanGantt Charts yang efisienyang melacak semua kegiatan yang berbeda yang terkait dengan proyek.
Fitur Utama
Harga
MenurutBuku Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK), perencanaan proyek merupakan salah satu dari 5 tahap utama dalam manajemen proyek.
Meskipun setiap tahap manajemen proyek memiliki nilai signifikan, itu adalah fase perencanaan yang benar-benar menjabarkan dasar untuk proyek yang sedang dibangun di depan. Tahap ini memainkan peran penting dalam membantu tim, manajer proyek serta pemangku kepentingan melalui fase proyek lainnya.
Melalui perencanaan proyek, tim dapat mengidentifikasi tujuan, menilai dan memitigasi risiko, mengurangi kemungkinan tenggat waktu yang terlewat yang pada gilirannya mengarah ke arah pengiriman proyek yang tepat waktu dan efisien.
Jika Anda mencari alat manajemen proyek, lihat iniPerangkat lunak manajemen proyek terataspick oleh Celoxis.
Namun, inefisiensi yang tampaknya kecil dalam perencanaan proyek dapat menjadi bola salju menjadi masalah besar yang luar biasa pada tahap selanjutnya yang pada akhirnya dapat mempengaruhi keseluruhan proyek dan kinerja tim.
Apakah Anda tahu sesuai studi olehPMI., Kurangnya tujuan yang jelas telah disebut sebagai faktor yang paling umum (37%) di belakang kegagalan proyek oleh para profesional?
Fase perencanaan proyek
Intinya, fase perencanaan proyek menggabungkan semua langkah yang menentukan tujuan, ruang lingkup, dan kegiatan yang dimasukkan proyek. Tim memprioritaskan proyek, menghitung anggaran dan jadwal, dan menentukan sumber daya yang dibutuhkan.
Kurangnya perencanaan proyek yang efektif dapat dikenakan biaya tinggi pada proyek dan organisasi. ItuInstitut Manajemen Proyekmemperkirakan bahwa pada 2017, organisasi telah menghabiskan rata-rata $ 97 juta untuk setiap $ 1 miliar yang diinvestasikan, karena kinerja proyek yang buruk.
Katie Strickeradalah Profesional Manajemen Proyek Pemasaran dan merupakan kontributor untuk sumber daya online "Projects @ Works". Menurut Stricker, beberapa kegiatan umum yang termasuk dalam tahap perencanaan terdiri dari:
Apa saja alat perencanaan proyek favorit Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah ini.
