أفضل 20 أفضل أدوات تخطيط المشروع لعام 2022
تطبيقات البرمجيات هي جزء حاسم من كل صناعة. إدارة المشاريع ليست مختلفة. خاصة عندما يتعلق الأمر بتخطيط المشاريع وتنسيق الفريق، فإن أدوات تخطيط المشاريع عبر الإنترنت أو الموجودة في الفرضية موجودة لأي مشروع للإقلاع.
ومع ذلك، مع العديد من برامج إدارة المشاريع وأدوات التعاونتقديم العديد من مجموعات الميزات وخطط التسعير، يمكن أن تصبح مهمة من تلقاء نفسها لجعل القرار الصحيح بناء على احتياجاتك. تحتاج إلى أدوات تخطيط المشاريع التي يمكن أن تساعد مديرو المشاريع عبر معالم تخطيط المشاريع الأساسية بسهولة.
أفضل أدوات تخطيط المشروع 2021
في هذه المقالة، قمنا بتجميع قائمة بجدإدارة الفريق الفعالوأدوات تخطيط المشاريع التي يمكنك اعتمادها اليوم لتسهيلك للحصول على تخطيط مشاريع فعالة، ومعقولة أو بدون سعر على الإطلاق. هيا نبدأ.
1. UDN مدير المهام
أدوات تخطيط المشاريع المجانية قليلة ومتباعدة.
الجزء العلوي من قائمة أدوات تخطيط المشاريع لدينا هو UDN مدير المهام - حر، أداة إدارة المشاريع عبر الإنترنت مصممة وخلق للفرق والأحداث المستقلين والمهنيين في مجموعة من الصناعات. إنه يوفر واجهة مبسطة أمام تطبيق البرامج القوي للغاية والتي تتضمن ميزات قوية ومتطورة لتسهيل إدارة المشروع في جميع المراحل.
UDN مدير المهام يستلزم عدد من الميزات التي تساعدك على العمل مع فرق من جميع الأحجام، على جميع المستويات خاصة عندما يتعلق الأمر ببدء المشروع والتخطيط. خاصة مع شفافة وبسيطة لاستخدام قناة للتعاون، UDN مدير المهام يساعدك على ضبط الأساس لنجاح دورة حياة تطوير المشاريعوبعد
دلائل الميزات:
فيما يلي بعض الميزات والوحدات القوية UDN مدير المهام يشتمل على تسهيل تخطيط المشروع:
خطة التسعير:
2. تخطيط Toggl.
خطة Toggl هي أداة تخطيط مشروع بسيطة بشكل جميل. ليس عليك أن تكون مدير مشروع معتمد لاستخدامه. لهذا السبب تستخدم فرق الإبداعية والتصميم والتسويق خطة Toggl لإدارة المشاريع.
من خلال واجهة السحب والإفلات، تجعل أداة التخطيط هذه تخطيط المشروع وإدارة المهام نسيم.
دلائل الميزات
خطة التسعير
3. freedcamp.
واحدة أخرى من أدوات تخطيط المشاريع الموصى بها هي Freedcamp. Freedcamp هي أداة لإدارة المشاريع السحابية ذات قناة تعاون فعالة يمكن أن تعمل الفرق والأفراد معها على حد سواء.
تقدم Freedcamp مجموعة واسعة من الميزات للمساعدة في تخطيط المشاريع، والاتصالات الفريقية والتعاون، وتتبع الوقت، وأكثر من ذلك بكثير. إنه يستخدم لوحات Kanban ويسهل إدارة المهام الشفافة من خلال هذه المجالس.
دلائل الميزات:
4. أزيندو
إذا كنت تبحث عنأدوات تخطيط المشاريعتساعدك في العمل الجماعي وإدارة المشاريع وإن كان استثمار أكثر معقولة، تحقق من Azendoo.
باستخدام أداة تخطيط المشروع هذه، يمكنك تنظيم المهام والتعاون مع الفرق وتلبية أهداف المشروع بكفاءة. لديها واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام حيث يمكنك تخطيط المشاريع، وتبادل المعلومات، وتتبع العمل.
دلائل الميزات:
Azendoo يساعدك في تخطيط مشروع فعال عبر الميزات التالية:
خطة التسعير:
5. MeisterTask.
MeisterTask هي واحدة من أفضل أدوات تخطيط المشاريع لإدارة المهام والمشروع. إنه يخفف من تعاون الفريق والتواصل بالإضافة إلى إجراء إدارة المشروع أكثر تبسيط لمديري المشاريع.
يستخدم MeisterTasks أيضا لوحات معلومات مشروع Kanban، مما يساعد في المهام التي تقيم أكثر تنظيما، يمكن الوصول إليها بسهولة وكفاءة.
الأدوات المستخدمة في تخطيط المشروع هي الكثير ولكن بالنظر إلى الميزات الرئيسية التي تقدمها؛ mesitertask هي قيمة جيدة للقيمة.
دلائل الميزات:
فيما يلي قائمة شاملة بميزات تخطيط المشاريع، يمكنك الاستفادة من MeisterTask:
خطة التسعير:
6. بيان مشروع
Insight Project هي أداة لتخطيط المشاريع على شبكة الإنترنت مع ميزات قوية في واجهة مستخدم بسيطة. أداة تخطيط المشروع هذه هي على شبكة الإنترنت بالكامل. نظرا لهذا، يمكن الوصول إليه من قبل فرق للوصول من أي مكان في أي وقت.
ميزة جيدة من Insight Insight هي أنها قابلة للتخصيص مما يسمح للمستخدمين بإنشاء حقول مخصصة وعناصر وسير عمل. يمكن للمستخدمين أيضا تخصيص ملصقات النموذج مع سمة مفضلة دون ترميز إضافي.
دلائل الميزات:
فيما يلي ميزات تخطيط المشروع الرئيسية، يمكنك الاستفادة من Insight Project:
خطة التسعير:
7. هانسوفت
Hansoft هي إدارة مشاريع رشيقة واحدة من أفضل أدوات تخطيط المشاريع عبر الإنترنت التي تسهل الفرق لمشاريع قصيرة الأجل وطويلة الأجل. لديها واجهة مستخدم SWIFT يمكن تغييرها لتسريع سير العمل والعمليات. كما يوفر تراكم واحد للمستخدمين لتقييم وتحديد الأولويات وتخصيص الكيانات الأخرى.
الشيء العظيم في هذه الأداة هو أنه يمكنك اعتماد طريقة واحدة أو الجمع بين نهجين لإدارة المشروعين أو أكثر لمشروعك. هذه الطرق يمكن أن تشملسكروم ، غانت ، كانبان ، شلال، أوآمنةوبعد
دلائل الميزات:
Hansoft يجعل تخطيط المشروع أسهل بالخصائص التالية:
خطة التسعير:
8. العمل بروح الفريق الواحد
العمل الجماعي يجعلها قائمة أفضل أدوات تخطيط المشاريع لدينا بسبب الوحدات الأساسية التي تركز على إدارة المشاريع خصيصا تخطيط المشروع. بعض الميزات الأساسية مثل مخططات Gantt، وتتبع الوقت مع جهاز توقيت سطح المكتب الذي يمكن استخدامه من إصدارات Windows و Linux، ومراقبة المعالم، وإدارة المهام جنبا إلى جنب مع واجهة نظيفة ومتطورة تجعل هذه الأداة الفائز.
يأتي العمل الجماعي أيضا مع مكتب العمل الجماعي ودردشة العمل الجماعي، والتي يتم دمجها بسهولة مع مشاريع العمل الجماعي. يمنحك هذا تجربة صحية في مكان واحد تجنب الحاجة إلى إجراء اشتراكات أو مشتريات متعددة مع أدوات مختلفة تماما.
مع مكتب العمل الجماعي، كوحدة نمط تسهيلك في إدارة الاتصالات الواردة، قم بقياس قنوات المرور، وإنتاجية الفريق، بالإضافة إلى رضا العملاء. يقوم مشروع العمل الجماعي بتسهيل الوثائق من خلال نظام دفتر الملاحظات للمشروع يساعدك على إبقاء الملاحظات وتنسيقها وتصديرها.
علاوة على ذلك، يمكنك تنفيذ تنسيق المشاريع واتصال الفريق من خلال دردشة العمل الجماعي، وهي أداة اتصال كبديل للركود. TeamWork Chat هو تطبيق مجاني يتيح لك الدردشة المتنقلة والبحث عن المحادثات وإرفاق الملفات.
دلائل الميزات:
العمل الجماعي يأتي مع مجموعة قوية من الميزات التالية:
خطة التسعير:
أنظر أيضا:
أفضل أدوات سكروم من 2022 لإدارة المشاريع رشيقة
9. اغنا
الموصى بها للأحداث المستقلين والاستشاريين والشركات الصغيرة، أصبحت Avaza واحدة من أفضل أدوات تخطيط المشروع، خاصة، إذا كنت غير مهتم بميزات متعددة ولكن بدلا من ذلك تريد أداة مع وحدات مركزة وقدرة على نحو سلس. يمكنك كسر عملك في مهام يمكن التحكم فيها مع قوائم المهام،الأطر الزمنية، أو سير العملوبعد يتيح لك Avaza أن تخطط للعمل لأسبوعك بأكمله مع بداية ونهاية اليوم.
تعد تقدير المشروع والمدفوعات الإدارية جزءا مهما من تخطيط المشروع. مع Avaza يمكنك إدارة وتنظيم المشاريع من تقديم اقتباس إلى العميل لقبول الدفع. قم بإنشاء وإرسال تقديرات مفصلة للمشاريع للعملاء المقابلين، والتي يمكن بعد ذلك تحويلها إلى مشاريع بنقرة واحدة.
بمجرد بدء تشغيل المشروع، يمكنك الاستمرار في تحقيق التواصل مع العملاء في الوقت المناسب وكفاءة من خلال علامة التبويب الأسئلة.
دلائل الميزات:
بعض الميزات التي يمكنك الاستفادة منها مع اغازا تشمل:
خطط التسعير:
10.مشروع Proprofs
Proprofs Project هو أعلى أداة تخطيط المشروع التي تساعدك على إنشاء جدول مشروع وإنجاز المهام مثل الموالية. إنه حل ممتاز لإدارة الميزانية وإدارة الموارد.
باستخدام هذه الأداة، يمكنك تعيين مهام لأعضاء الفريق، تعيين تواريخ البدء وتواريخ النهاية، وتحليل أداء المشروع، ومراقبة تقدم المهام. يمكنك أيضا توضيح التبعيات أو تسليط الضوء على المهام أو المعالم التي تعتمد على إكمال المهام الأخرى.
يأتي مشروع Proprofs مع مجموعة من الميزات المتقدمة التي تساعد على زيادة الكفاءة وتحسين تعاون الفريق. هذه الأداة الرئيسية للأداة هي أن تحصل على تحليل ومراقبة المشاريع من خلال وجهات النظر المختلفة، بما في ذلك عرض القائمة، وجهة نظر التقويم، ورسم مخطط غانت، ولوحة كانان. تتيح لك هذه التمثيلات المرئية مشاهدة المعالم والوفاء بالمواعيد النهائية بشكل أسرع.
دلائل الميزات:
خطط التسعير:
11.كل شيء
Allthings هي واحدة أخرى من لدينا بسيطة ولكنها قوية بين أدوات تخطيط المشاريع. قم بإنشاء قوائم بسهولة، وتخصيصها، ومشاركتها مع الفريق. تتضمن هذه الأداة بسهولة عناصر إدارة مشاريع رشيقة عن طريق السماح لك بتخصيص قوائمك في تراكم وإعداد Sprints. يمكنك وضع علامة على المهام مع الفئات ومراقبة المهام حسب المجموعة أو الحالة من خلال عرض لوحة Kanban.
من خلال ميزة البحث القوية الخاصة به، يمكنك البحث عن عناصر مختلفة وحتى لديها خيار حفظ عمليات البحث في شكل لوحات فرعية مخصصة تسليط الضوء على أجزاء محددة من مشروعك.
دلائل الميزات:
خطط التسعير:
12.glip ringcentral
RingCentral Glip هي أداة أخرى لطبل تخطيط المشروعات وتتمكن التعاون الذي يأتي مع واجهة سهلة الاستخدام وقائمة ميزة قوية. يمكنك إنشاء وتعيين المهام ومشاركة الملفات وجدولة المواعيد النهائية للمشروع وتتبع تقدم المشروع. تشجع هذه الخدمة أيضا وتسهيل اتصال الفريق من خلال المحادثات ومشاركة الملفات. يمكنك الاحتفاظ بالملاحظات واستفادة من التقويم لجدولة العمل.
تأتي Glip أيضا مع ميزات مثل إدارة الاتصال، واستخراج الرابط، والبريد الإلكتروني القابل للتكوين وإعلانات الدفع، وتتبع التقدم، واستخراج الارتباط، وإدارة جهات الاتصال ومشاركة الشاشة(للتدريب أو الاجتماعات). بالإضافة إلى ذلك، يكون لدى المستخدمين خيار كتابة إضافات مخصصة، شنوح الصور وإقامة مسارات التدقيق.
دلائل الميزات:
فيما يلي قائمة بالميزات التي يمكنك استخدامها مع Glip:
خطط التسعير:
13.هيبوكس
Hibox هي أداة مثالية لتخطيط المشاريع وإدارة المهام. يوفر واجهة أنيقة وبديهية تتيح لك فهم عمل الأداة ويساعدك على العمل في طريقك. الوحدات والميزات مثل إدارة المهام وإدارة المشاريع، وتعاون الفريق بسيط ولكنه قوي مع خيارات مختلفة للاختيار من بينها.
ينطوي تخطيط المشروع على تعاون فريق لا تشوبه شائبة وما لم يكن الفريق في صفحة واحدة، فهناك دائما تهديدا بمهارات سوء المعاملة ومتطلبات المشروع. مع وحدات مؤتمرات المراسلة والفيديو الخاصة بها، تسمح Hibox باتصال الفريق غير الملحوم والتعاون مع المجموعات المحلية أو البعيدة.
هذا يجعل الأمر أيضا أداة مثالية خاصة بالنسبة لحسابهم الخاص أو فرق مقرها عن بعد. الميزة الفريدة حول أداة تخطيط وإدارة مشروع Hibox هي ميزة AI التي تساعدك في مرحلة تخطيط المشروع بكفاءة من خلال تحليل سلوكيات المستخدمين.
دلائل الميزات:
فيما يلي بعض من قائمة الميزات البارزة Hibox تقدم:
خطة التسعير:
14.غير رسمي
الأداة الأخيرة في هذه القائمة من أفضل تطبيقات تخطيط المشروع، هي أداة تخطيط مشروع واحدة من نوعها تتيح لك التخطيط وإدارة وتتبع المشاريع بصريا. جنبا إلى جنب مع خيار كتابة المهام كدرجات، يمكنك أيضا الاستفادة من مخططات المخططات الموسيقية لتخطيط مشروع كامل.
مع عارضة، يمكنك تخطيط مشاريع تنطوي على فرق متعددة وأفراد من قبل معالم المشروع ووضع سير العمل. يمكنك حتى رسم الارتباطات والتبعية بين المهام المسحوبة.
يمكن القيام بذلك عن طريق رسم المهام وتطبيق العلاقات السببية إلى هذه المهام مع تحديد ترتيب التنفيذ لكل مهمة في المشروع. بناء على هذا الطلب المحدد، يتم إرسال كل عضو في الفريق قائمة بالمهام ذات الصلة بهم.
على الرغم من كونها مختلفة، فمن السهل الاستخدام وبديهي، لذلك يعمل بشكل جيد حقا للمشاريع الشخصية أو المشاريع مع فرق صغيرة. ما أكثر؟ يمكنك حفظ المشاريع وعناصرها. يمكن إعادة النظر في المشاريع وعمليات العمل ويمكن استخدام الخطوات للتخطيط لمزيد من المشاريع.
دلائل الميزات:
الاستفادة من الميزات التالية مع عارضة:
الخطط المدفوعة:
15.إلهام مخطط
بالنسبة للشركات التي تستخدم Salesforce، فقد يكون ذلك قرارا أفضل للنظر في تطبيقات Salesforce-الأصلية المخصصة لإدارة مشاريعها.
Inspire Planner هو أحد التطبيقات الرائدة في مجال إدارة المشاريع Salesforce المتوفرة على AppExchange، وهو مثالي للعملاء على العميل، PSA، ومشاريع أي شكل وحجم. يوفر التطبيق الكثير من الميزات المتقدمة مثل قوالب المشروع والأتمتة القوية، وتتبع الوقت، وتخطيط الموارد، ودعم السلفونات المتعددة، ومخطط جانت، وأكثر من ذلك.
ومع ذلك، تم تصميم مخطط إلهام بطريقة سهلة الاستخدام عبر واجهة السحب والإفلات البديهية. التطبيق هو أيضا قابلة للتخصيص للغاية من خلال تخصيص Salesforce القياسي. إذا كنت تستخدم حاليامشروع ميكروسفت ، ورقة ذكيةأو أداة مماثلة ولكنها ترغب في استخدام Salesforce CRM الخاص بك، يمكن أن يكون مخطط إلهام انتقال مثالي.
دلائل الميزات:
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية للمخطط الملهم، مشروع Salesforce-Native
خطط التسعير:
16. جوبلان
نسميها Goplan أو Goplan، هذه هي واحدة من أروع أدوات تخطيط المشاريع على الكتلة. أن نكون صادقين، اكتشفنا مؤخرا Goplan عندما نتطلع إلى إضافة المزيد من التوصيات إلى هذه القائمة.
يأتي البرنامج مع كل ميزات Nifty الأساسية للتخطيط وتنفيذ المشاريعفي الوقت المحدد. - وهذا أيضا عبر واجهة مستخدم بسيطة بشكل ملحوظ.
وبحسب ما ورد أراد مطورو جوبلان الحفاظ على التركيز على العمل، بدلا من تعقيدات البصرية. لهذا السبب، لا يتوهم البرنامج أكثر من أحدث معايير تصميم الويب 2.0. تعمل واجهة المستخدم النظيفة فعالة للوصول السريع إلى جميع الميزات الرئيسية للبرنامج.
دلائل الميزات:
التسعير:
يتم تقديم خدمات Goplan في ثلاث حزم. تتسع جميع الخطط الثلاث فترة تجريبية لمدة 30 يوما للحصول على أفضل تجربة للمستخدم.
17.Servicedesk Plus.
Servicedesk Plus هي أداة أخرى موجهة نحو التخطيط لمشروع لا تبيع على الميزات. ما وراء قدراتها لإدارة المشاريع، يمكنك مراقبة وإدارة الآخرينالخدمات المتعلقة بالأعمالوبعد
على سبيل المثال، لدى Servicedesk Plus وحدة دعم العملاء قوية. تم تصميمه خصيصا للشركات التي تعتمد على إدارة المشاريع وحكم الخدمة في نفس الوقت. باختصار، يأخذ هذا البرنامج تخطيط المشروع إلى مستوى جديد كامل.
من خلال تقديم، إدارة الأصول، وإطلاق النار المتاعب، وإدارة المشاريع، وقاعدة المعارف المخصصة، Servicedesk Plus، تزيل الحاجة إلى شراء برنامج مختلف للمنصات المذكورة أعلاه. لتحقيق هذه الغاية، هذا البرنامج هو أكثر من حزمة الكل في واحد مع تسعير بأسعار معقولة.
دلائل الميزات:
التسعير:
أفضل أدوات إدارة المشاريع Agile في 2022
18.الواجهة
يجمع Workfript بين مجموعات ميزة إدارة المشاريع القوية وميزات تخطيط المشاريع لمستخدمي مستويات المهارات المختلفة. إنه برنامج رائع يعود تاريخه إلى عام 2001.
نظرا لأن الواجهة المصنعة قد تم تطويرها من قبل شركة UTAH لإدارة المشاريع والتخطيط القائم على مشروع يوتا، فمن كل ما هو أكثر سبب لإعطاء هذه الأداة. كان المطورون على دراية جيدا باحتياجات مديري المشاريع، منذ فترة طويلة لأن لديهم الحساب الأول لجميع التحديات التي واجهها مستخدمو مستوى الطاقة في هذه الصناعة.
يساعد واجهة المستخدم في Workfront في منحنى التعلم السلس. البرنامج ليس هو المثالي الوحيد لمساعي تخطيط مشروع مستوى المؤسسات المعقدة، ولكن من المناسب أيضا بالنسبة للشركات والفرق الصغيرة. النكسة الوحيدة لهذا البرنامج هي الوقت الطويل في الوقت المحدد. وبحسب ما ورد في منتصف إعطاء البرنامج إشراف جديد في بناء المستقبل القادم.
باعتبارها واحدة من أفضل أدوات تخطيط المشروع المجانية، يتعين على هذه المرء تقديم أبرز المفتاح الملحق.
دلائل الميزات:
التسعير:
19.تريلو
أداة تخطيط مشروع أخرى مذهلة في هذه القائمة هي تريلو. التطبيق هو وسيلة رائعة لتخطيط وتتبع العديد من المهام والميزات المختلفة المتعلقة بالمشروع، بمساعدةلوحات تريلووبعد
تساعد هذه المجالس في عرض جميع المعلومات التي يحتاجها مدير المشروع إلى التخطيط لجميع الأنشطة التي يتعين على أعضاء فريقهم القيام بها.
دلائل الميزات
التسعير
20.teamgantt.
TeamGantt هي أداة مذهلة لتخطيط المشروع تمكن فريقك من تخطيط وتتبع جميع المهام والأنشطة المختلفة المتعلقة بمشروعك.
التطبيق سهل للغاية ولن يجعلك تقرأ الكثير من المستندات لفهم عملها وهو سهل الاستخدام للغاية عند الحصول على تعليق منه.
الميزة الرئيسية التي يوفرها هذا التطبيق هو إنشاءمخططات جانت فعالةتتبع ذلك لجميع الأنشطة المختلفة المرتبطة بالمشروع.
دلائل الميزات
التسعير
بحسب الكتاب إدارة المشاريع (PMBOK)، فإن تخطيط المشاريع يشكل واحدا من 5 مراحل أساسية في إدارة المشاريع.
على الرغم من أن كل مرحلة من مراحل إدارة المشاريع تعقد قيمة كبيرة، إلا أنها مرحلة التخطيط التي تضع في الواقع الأساس للمشروع مبني مسبقا. تلعب هذه المرحلة دورا حاسما في مساعدة الفرق ومديرو المشاريع وكذلك أصحاب المصلحة من خلال مراحل المشروع الأخرى.
من خلال تخطيط المشاريع، يمكن للفرق تحديد الأهداف والتقييم والتخفيف من المخاطر، وتقليل فرص المواعيد النهائية المفقودة والتي بدورها تؤدي إلى تقديم المشروع في الوقت المناسب وكفاءة.
إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع بدلا من ذلك، نلقي نظرة على هذه أعلى برامج إدارة المشاريع اللقطات من قبل celoxis.
ومع ذلك، فإن عدم الكفاءة الصغيرة على ما يبدو في تخطيط المشروع يمكن أن كرة الثلج في مشاكل كبيرة غير عادية في المراحل اللاحقة التي يمكن أن تؤثر في النهاية على أداء المشروع العام والفريق.
هل تعلم حسب الدراسة من قبلPMI.، كان عدم وجود أهداف واضحة قد تم تسمية العامل الأكثر شيوعا (37٪) وراء فشل المشروع من قبل المهنيين؟
مرحلة تخطيط المشاريع
في جوهرها، تتضمن مرحلة تخطيط المشروع جميع الخطوات التي تحدد مشروع المشروع والنطاق والأنشطة التي يتضمنها المشروع. أول إعطاء الأولوية للمشروع، وتحسب الميزانية والجدول الزمني، وتحديد الموارد المطلوبة.
إن الافتقار إلى تخطيط المشاريع الفعالة يمكن أن يتحمل تكاليف مرتفعة في المشاريع والمنظمات. المعهد إدارة المشاريعتقديرات أنه اعتبارا من عام 2017، أمضت المنظمات بمتوسط 97 مليون دولار مقابل كل مليار دولار استثمرت، بسبب ضعف أداء المشروع.
كاتي stricker.هو إدارة مشاريع التسويق المهنية وهو مساهم في الموارد عبر الإنترنت "مشاريع العمل @ العمل". وفقا للمترتيد، تشمل بعض الأنشطة المشتركة الواردة في مرحلة التخطيط:
ما هي بعض أدوات تخطيط المشروع المفضلة لديك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
