Panduan Pemula untuk Metodologi Agile

Ringkasan

Dengan begitu banyak metodologi gesit yang berbeda untuk dipilih, menemukan mana yang tepat untuk tim Anda dapat menjadi tantangan. Dalam artikel ini, dapatkan ikhtisar tingkat tinggi manajemen proyek Agile, ditambah beberapa kerangka kerja umum untuk membantu Anda memulai.

Ketika datang ke manajemen proyek, ada beragam kerangka kerja yang dapat Anda gunakan untuk mengelola proyek Anda. Secara tradisional, proyek mengikuti cara linear di mana setiap tugas mendahului berikutnya. Ini umumnya dikenal sebagai model air terjun.

Ini berubah pada tahun 2001 karena pengembangan perangkat lunak menjadi jauh lebih umum. Linear.Metode Air TerjunTidak efektif untuk tim perangkat lunak, karena hal-hal terus-menerus bergeser dan kebutuhan pelanggan berubah dengan cepat. Ini adalah bagaimana metodologi lincah dibuat.

Agile Project Management tidak hanya berguna untuk manajemen proyek perangkat lunak - semua jenis tim telah berhasil dengan metodologi dinamis ini. Jika Anda ingin memulai dengan gesit, Anda telah datang ke tempat yang tepat.

Apa itu metodologi lincah?

Metodologi Agile adalah kerangka kerja manajemen proyek yang memecah proyek menjadi beberapa fase dinamis, umumnya dikenal sebagai Sprint. Kerangka Agile adalah sebuahmetodologi iteratif. Setelah setiap sprint, tim mencerminkan dan melihat ke belakang untuk melihat apakah ada sesuatu yang dapat ditingkatkan sehingga mereka dapat menyesuaikan strategi mereka untuk sprint berikutnya.

Manifesto Agile.

The Agile Manifesto adalah dokumen yang berfokus pada empat nilai dan 12 prinsip untuk pengembangan perangkat lunak gesit. Itu diterbitkan pada Februari 2001 oleh 17 pengembang perangkat lunak yang membutuhkan alternatif untuk yang lebih linier, berorientasi prosesProses pengembangan produk .

4 nilai gesit

Sebagaimana diuraikan dalam Manifesto Agile, ada empat nilai utama Manajemen Proyek Agile:

Kolaborasi tim nilai tim gesit dan bekerja bersama untuk bekerja secara mandiri dan melakukan hal-hal "oleh buku."

Tim tangkas perangkat lunak yang dikembangkan harus bekerja. Pekerjaan tambahan, seperti dokumentasi, tidak sama pentingnya dengan mengembangkan perangkat lunak yang baik.

Pelanggan sangat penting dalam metodologi lincah. Tim Agile memungkinkan pelanggan untuk membimbing di mana perangkat lunak harus pergi. Oleh karena itu, kolaborasi pelanggan lebih penting daripada rincian negosiasi kontrak yang lebih baik.

Salah satu manfaat utama dari Manajemen Proyek Agile adalah memungkinkan tim untuk fleksibel. Kerangka kerja ini memungkinkan tim untuk dengan cepat menggeser strategi tanpa mengeluarkan seluruh proyek.

12 Prinsip Agile

Keempat nilai gesit adalah pilar metodologi lincah. Dari nilai-nilai itu, tim mengembangkan 12 prinsip. Prinsip-prinsip ini dapat dengan mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Jika nilai-nilai gesit adalah pilar bantalan berat dari sebuah rumah, maka 12 prinsip adalah kamar yang dapat Anda bangun di dalam rumah itu.

12 prinsip yang digunakan dalam metodologi tangkas adalah:

Puaskan pelanggan melalui pengiriman awal dan berkelanjutan. Ketika pelanggan menerima pembaruan baru secara teratur, mereka lebih cenderung melihat perubahan yang mereka inginkan dalam produk. Ini mengarah ke pelanggan yang lebih bahagia dan lebih puas, dan pendapatan yang lebih berulang.

Selamat datang mengubah persyaratan, bahkan terlambat dalam proyek. Kerangka Agile adalah tentang kemampuan beradaptasi. Dalam proses iteratif seperti gesit, menjadi tidak fleksibel menyebabkan lebih banyak kerusakan daripada kebaikan.

Sering memberikan nilai.Mirip dengan prinsip nomor satu, memberikan nilai kepada pelanggan Anda sering membuatnya cenderung bagi mereka untuk churn.

Memecahkan silo proyek Anda.Kolaborasi adalah kunci dalam kerangka gesit. Tujuannya bagi orang untuk keluar dari proyek individu mereka sendiri danberkolaborasi bersama lebih sering .

Membangun proyek di sekitar individu yang termotivasi.Agile bekerja paling baik ketika tim berkomitmen dan aktif bekerja untuk mencapai tujuan.

Cara paling efektif untuk berkomunikasi adalah tatap muka. Sedangkan bagaimana kita berkomunikasi di tempat kerja telah berubah secara dramatis sejak 2001, sentimen pernyataan ini masih berlaku saat ini. Jika Anda sedang mengerjakan tim terdistribusi, habiskan waktu berkomunikasi dengan cara yang melibatkan komunikasi tatap muka seperti panggilan zoom.

Perangkat lunak kerja adalah ukuran utama kemajuan.Hal terpenting yang harus diperjuangkan tim dengan kerangka gesit adalah produk. Tujuannya di sini adalah memprioritaskan perangkat lunak fungsional atas segalanya.

Mempertahankan kecepatan kerja yang berkelanjutan.Beberapa aspek lincah bisa serba cepat, tetapi seharusnya tidak begitu cepat sehingga anggota timterbakar habis. Tujuannya adalah untuk mempertahankan keberlanjutan di seluruh proyek.

Keunggulan berkelanjutan meningkatkan kelincahan. Jika tim mengembangkan kode yang sangat baik dalam satu sprint, mereka dapat terus membangunnya berikutnya. Terus menciptakan karya besar memungkinkan tim untuk bergerak lebih cepat di masa depan.

Kesederhanaan sangat penting. Terkadang solusi paling sederhana adalah solusi terbaik. Agile bertujuan untuk tidak terlalu rumit dan menemukan jawaban sederhana untuk masalah kompleks.

Tim mengatur diri sendiri menghasilkan nilai paling. Mirip dengan prinsip nomor lima, tim yang proaktif menjadi aset berharga kepada perusahaan karena mereka berusaha untuk memberikan nilai.

Secara teratur mencerminkan dan menyesuaikan cara kerja Anda meningkatkan efektivitas . Rapat retrospektif adalah praktik lincah umum. Ini adalah waktu yang berdedikasi bagi tim untuk melihat ke belakang dan merefleksikan kinerja mereka dan menyesuaikan perilaku mereka untuk masa depan.

Mengapa menggunakan Manajemen Proyek Agile?

Anda biasanya menemukan manajemen proyek Agile yang digunakan dalam pengembangan aplikasi atau jenis pengembangan perangkat lunak lainnya. Ini karena perangkat lunak terus berubah, dan kebutuhan produk harus berubah dengannya. Karena ini, metode manajemen proyek linear seperti model air terjun kurang efektif. Berikut adalah beberapa alasan lain mengapa tim menggunakan Agile:

Metode lincah dapat beradaptasi

Ada alasan mengapa mereka menyebutnya metodologi lincah. Salah satu manfaat utama menggunakan proses tangkas dalam pengembangan perangkat lunak adalah kemampuan untuk mengalihkan strategi dengan cepat, tanpa mengganggu aliran suatu proyek.

Karena fase dalam metode air terjun tradisional mengalir menjadi satu sama lain, strategi bergeser menantang dan dapat mengganggu sisaPROYEK ROADMAP.. Karena pengembangan perangkat lunak adalah bidang yang jauh lebih mudah beradaptasi, proyek yang mengelola perubahan cepat dalam pengertian tradisional dapat menantang. Ini adalah bagian dari alasan mengapa manajemen proyek Agile disukai dalam pengembangan perangkat lunak.

Rumpun menumbuhkan kerja tim

Salah satu prinsip lincah menyatakan bahwa cara paling efektif untuk berkomunikasi dengan tim Anda tatap muka. Gabungkan ini dengan prinsip yang mendorong tim untuk memecahkan silo proyek dan Anda memiliki resep untuk kerja tim kolaboratif.

Sementara teknologi telah berubah sejak 2001, dan pekerjaan telah bergeser untuk menyambut baik kebijakan yang lebih ramah jarak jauh, gagasan kerja tatap muka masih belum berubah.

Metode Agile Fokus pada kebutuhan pelanggan

Salah satu aspek unik dari pengembangan perangkat lunak adalah bahwa tim dapat fokus pada kebutuhan pelanggan jauh lebih dekat daripada industri lainnya. Dengan meningkatnya perangkat lunak berbasis cloud, tim dapat memperoleh umpan balik dari pelanggan mereka yang sebenarnya dengan cepat.

Karena kepuasan pelanggan adalah pengemudi utama untuk pengembangan perangkat lunak, mudah untuk melihat mengapa itu termasuk dalam proses lincah. Dengan berkolaborasi dengan pelanggan, tim Agile dapat memprioritaskan fitur yang fokus pada kebutuhan pelanggan. Ketika perlu berubah, tim dapat mengambil pendekatan lincah dan bergeser ke proyek yang berbeda.

Metodologi gesit umum.

Kerangka Agile adalah payung untuk beberapa variasi yang berbeda. Berikut adalah beberapa metodologi gesit paling umum.

Kanban.

Kanban adalah pendekatan visual untuk gesit. Tim menggunakanAlat papan Kanban Onlineuntuk mewakili di mana tugas-tugas tertentu dalam proses pengembangan. Tugas diwakili oleh kartu pada papan, dan tahapan diwakili dalam kolom. Karena anggota tim bekerja pada tugas, kartu dipindahkan dari kolom backlog ke kolom yang mewakili tahap tugasnya.

Metode ini adalah cara yang baik bagi tim untuk mengidentifikasi hambatan dan memvisualisasikan berapa banyak pekerjaan yang dilakukan.

Scrum.

Metodologi Scrum adalah metodologi gesit umum untuk tim kecil. Tim dipimpin oleh seorang Guru Scrum yang pekerjaan utamanya adalah membersihkan semua hambatan bagi orang lain yang melaksanakan pekerjaan sehari-hari. Pekerjaan selesai dalam sprint dan tim Scrum bertemu setiap hari untuk membahas tugas aktif, penghalang jalan, dan hal lain yang dapat mempengaruhi tim pengembangan.

Kerangka Proyek Adaptif (APF)

Kerangka kerja proyek adaptif, juga dikenal sebagai Manajemen Proyek Adaptive (APM) tumbuh dari gagasan bahwa faktor-faktor yang tidak diketahui dapat muncul kapan saja selama suatu proyek. Teknik ini terutama digunakan untukItu proyekdi mana lebih banyak teknik manajemen proyek tradisional tidak berlaku.

Kerangka kerja ini didasarkan pada gagasan bahwa sumber daya proyek dapat berubah sewaktu-waktu. Misalnya, anggaran dapat berubah, jadwal dapat bergeser, atau anggota tim yang bekerja pada proyek dapat beralih ke tim yang berbeda. APF berfokus pada sumber daya yang dimiliki proyek, dibandingkan dengan sumber daya yang dibutuhkan proyek.

Manajemen Proyek Ekstrim (XPM)

Jenis manajemen proyek ini sering digunakan untuk proyek yang sangat kompleks dengan tingkat ketidakpastian yang tinggi. Pendekatan ini melibatkan terus-menerus mengadaptasi proses sampai mereka mengarah pada hasil yang diinginkan. Jenis proyek ini melibatkan banyak perubahan spontan dan normal bagi tim untuk beralih strategi dari satu minggu ke minggu berikutnya.

XPM membutuhkan banyak fleksibilitas. Ini adalah salah satu alasan mengapa setiap sprint pendek-hanya maksimal beberapa minggu. Metodologi ini memungkinkan untuk perubahan yang sering, pendekatan trial-dan-error terhadap masalah, dan banyak iterasi koreksi diri.

Pengembangan Perangkat Lunak Adaptif (ASD)

Metodologi lincah ini memungkinkan tim untuk dengan cepat beradaptasi dengan perubahan persyaratan. Fokus utama dari proses ini adalah adaptasi terus menerus. ItuFase dari jenis proyek ini-Dekulasikan, berkolaborasi, dan belajar-memungkinkan pembelajaran berkelanjutan saat proyek berlangsung.

Ini tidak biasa bagi tim yang menjalankan ASD berada dalam ketiga fase ASD sekaligus. Karena struktur non-linearnya, umumnya untuk fase tumpang tindih. Karena fluiditas jenis manajemen ini, ada kemungkinan yang lebih tinggi bahwa pengulangan konstan dari tiga fase membantu anggota tim mengidentifikasi dan memecahkan masalah jauh lebih cepat daripada metode manajemen proyek standar.

Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM)

Metode pengembangan sistem dinamis adalah metode tangkas yang berfokus pada siklus hidup proyek penuh. Karena itu, DSDM memiliki struktur dan fondasi yang lebih ketat, tidak seperti metode tangkas lainnya.

Ada empat fase utama DSDM:

Kelayakan dan studi bisnis

Mode fungsional atau iterasi prototipe

Desain dan bangun iterasi

Penerapan

Pengembangan Berbasis Fitur (FDD)

Pengembangan driven fitur memadukan praktik terbaik gesit yang berbeda. Sementara masih merupakan metode iteratif dari manajemen proyek, model ini lebih berfokus pada fitur tepat dari perangkat lunak yang sedang dikembangkan oleh tim. Pengembangan yang digerakkan fitur sangat bergantung pada input pelanggan, karena fitur-fitur yang diprioritaskan tim adalah fitur yang dibutuhkan pelanggan.

Model ini juga memungkinkan tim untuk memperbarui proyek. Jika ada kesalahan, cepat untuk menelusuri dan mengimplementasikan perbaikan karena fase kerangka ini terus bergerak.

Mengatur proses tangkas dengan UDN Task Manager.

Anda akan sering mendengar tim pengembangan perangkat lunak merujuk pada proses tangkas - tetapi tim mana pun dapat menjalankan gesit. Jika Anda mencari kerangka kerja manajemen proyek yang lebih fleksibel, cobalah Agile.

Apa pun jenis metodologi tangkas yang Anda jalankan, tim Anda membutuhkan sumber kebenaran untuk semua informasi proyek Anda. UDN Task Manager. bisa membantu. DenganUDN Task Manager., tim dapat membangun papan kanban atau mengelola sprr scrum dalam alat yang fleksibel dan kolaboratif.