10 passaggi per scrivere una fantastica portata del documento di lavoro
Le culture della società differiscono sempre l'una dall'altra.
Possono avere alcuni processi di lavoro in comune, ma il modo in cui si avvicinano a vari progetti e nel modo in cui eseguono le loro strategie di sviluppo è una storia diversa.
Quando è così, le persone a volte non sanno cosa aspettarsi all'interno e dal processo di sviluppo. Se lo portiamo al livello successivo dovelavoratori remotisono in questione, diventa un po 'frenetico illustrare ilIntera processo di flusso di lavoroa loro.
Allo stesso modo, gli stakeholder e i clienti sono una razza completamente diversa. Per farli sentire fiduciosi e ottimisti, il campo di applicazione del documento di lavoro deve essere impostato in posizione. Delinea il tuo processo di sviluppo a parti interne ed esterne.
Se si tratta di ottenere i piedi bagnati come project manager nel settore, ecco cosa devi sapereSow Doc.in anticipo.
Qual è lo scopo del documento di lavoro?
La portata del documento di lavoro è la scogliera attorno a aProcesso di sviluppo del progetto .
Questi documenti contengono tutto ciò che riguarda il progetto, ad esempio, i programmi di consegna, i termini e le condizioni del progetto, tutti i diversi dettagli del lavoro relativi al progetto e tutti i diversi risultati che sono previsti dal progetto.
Devi pensare allo scopo del documento di lavoro come mappa per guidarti attraverso i diversi passaggi di sviluppo del progetto e tutti gli altri elementi relativi al progetto, per assicurarti di avere una comprensione completa delVariabili del progettoe il processo di sviluppo.
Se stai lavorando come project manager nella tua azienda, devi sviluppare o aver sviluppato un documento SOW dettagliato per assicurarti che ogni membro del team, ogni membro della Società e gli stakeholder connessi al progetto conosca le aspettative dal progetto.
Questo documento ti aiuterà anche ad assicurarti che tutti sanno cosa devono fare e cosa devono svilupparsi tramite il processo di sviluppo.
Le seguenti sono le diverse sezioni che devono essere incluse in unSow Document.. Diamo un'occhiata a loro.
Questa sezione contiene tutti i diversi requisiti, condizioni e termini che non sono stati chiariti nelStakeholder collegatial progetto.
In questa sezione, le informazioni finanziarie del progetto sono descritte per gli stakeholder. Ogni singolo centesimo che verrà speso nel processo di sviluppo e tutti i diversi elementi collegati al progetto sono descritti in questa sezione del documento della SOW.
È qui che sono discussi tutti i diversi compiti relativi a ogni singolo membro del team di sviluppo. I risultati se sono statiha lavorato su uno sprintO tutto il processo di sviluppo, sono discussi in questa sezione.
Questo è uno degli elementi più importanti del documento SOW.
Ognisessione di brainstorming, la dichiarazione problematica e il pensiero associato al progetto è discusso in questa sessione per assicurarsi che tutti sanno sul problema che la società sta affrontando e come questo progetto risolverà il problema.
In questa sezione, tutti i diversi obiettivi e i risultati vengono discussi. Questi includono tutte le dichiarazioni del problema che sono collegate al progetto come ilaumento delle vendite, diversoMetriche di conversionee l'aumento previsto del traffico generale.
Tutti i diversi obiettivi che stanno promosse la Società di sviluppare il progetto sono discussi in questa sezione.
In questa sezione, ti immergiamo nell'analisi dettagliata di ogni piccolo elemento e obiettivo associato al progetto. Il cliente desidera un mockup praticabile del sito Web che si sta sviluppando o un prodotto finito effettivo? Cose del genere.
Le pietre miliari sono le date e gli eventi definiti che segnano le diverse fasi di completamento dei processi inclusi nel processo di sviluppo. In questa sezione, vengono discusse le pietre miliari e i risultati orientati alla scadenza.
Sappiamo tutti che è necessaria una proposta di progetto quando vogliamo il via anticipata dalle parti interessate interne o familiari su alcuni progetti che stiamo cercando di sviluppare. Ma quando si tratta di lavorare con entità esterne, è necessario lo scopo del documento di lavoro che li informa su tutto.
Non discutere i 10 passaggi migliori per creare un documento perfetto.
10 passaggi per scrivere un perfetto campo di applicazione del documento di lavoro
Di seguito sono riportati i passaggi che vengono presi per creare un documento di sow efficace.
Discutiamo questi passaggi in dettaglio.
All'inizio del progetto, le idee e le sessioni di brainstorming sulil progetto è trascrittoe tutti i dettagli del progetto o del servizio vengono forniti vengono stirati.
Questi possono includere tutti i diversiDettagli sul lavoroche viene fatto dal prodotto e dai diversi partiti che saranno coinvolti nel processo di sviluppo del progetto.
Questa sezione contiene anche gli accordi e i dettagli formali che devono essere stirati alInizio del progetto .
In questa sezione, i dettagli sul perché questo progetto è stato fatto e quale sia il massimoCorso di svilupposarà. Questi piccoli dettagli sono rivisti e assicurati che tutto corrisponda allo scopo del progetto da sviluppare in primo luogo.
Assicurati solo che la formulazione che utilizzi in questa sezione sia facile da capire perché è il primo passo per fare connessioni esterne realizzare ciò che siamo su e cosa intendiamo fare con il prodotto / servizio.
Come condivisione di dipendenti di Salesforce di alto rango:
"Se un collega o un familiare non può spiegare quale sia l'ambito e quale aspetto ha il successo, allora questa sezione fondamentale deve essere aggiornata fino a quando non è cristallina."
In questa sezione, discutiamo tutti i diversi obiettivi che la società vuole realizzare attraverso il progetto.
Se vogliono risolvere unParadigma organizzativoProblema che non è ancora stato risolto o stanno cercando di trovare una soluzione per un problema che è stato guardato prima, ma la soluzione non è d'accordo con la popolazione generale del paradigma professionale.
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Come scrivere la società OKRS per un'efficace impostazione dell'obiettivo?
L'elemento successivo sulla lista è la scrofa che descrive tutte le attività lavorative necessarie da fare per fare ilProgetto un successo definito .
Quando si progetta questa sezione del documento, assicurarsi che la sezione non si immerga in specifiche come i dettagli saranno discussi nella prossima sezione. Prova a progettare questa sezione come una semplice spiegazione che fornisce una panoramica di tutto il lavoro o puoiProgetta questo come una lista dei proiettili .
La maggior parte della portata delle sezioni di lavoro dei progetti sviluppati normalmente è una semplice spiegazione delle cose, ma ci sono momenti in cui il progetto richiede che la scrofaSezione del documentoDeve contenere dettagli tecnici sul software e l'hardware che devono essere utilizzati nel processo di sviluppo.
La prossima sezione è come il nome descrive, un elenco zuppato di tutti i diversi compiti, attività e processi che devono essere elaborati, per assicurarsi che il processo sia un successo definito, e nulla è lasciato annullato.
Una cosa che puoi fare in questa sezione è quella di assicurarsi che tutti i diversi elementi elencati in questa sezione siano facilmente leggibili e comprensibili. Ciò garantirà che il lettore comprenda tutte le diverse cose che hai elencato nella sezione e lascia funzionare il prima possibile.
Devi ricordare che queste attività non sono ilRisultati associati al progetto. Queste sono le azioni che si eseguiranno, per sviluppare tutti i risultati in tempo e rendere il processo di sviluppo del progetto un successo.
Il programma di qualsiasi progetto nel tuo roster è molto importante, poiché tutti dovrebbero essere informati sulle date di inizio e fine dei risultati che devono essere sviluppati nel tempo richiesto. Ma quando sviluppi questa sezione dello scopo del documento di lavoro, fai il miglio supplementare.
Questa sezione del documento include tutti i dettagli sulle date e le relative attività che saranno rifinite su tali date.
Hai anche menzionato tutte le diverse entità associate al processo di sviluppo in modo che tutti sappiano chi lavorerà su cosa e quando.
Gant Grafici Pianificazione N 'Pianificazione per i project manager professionali
Infine, stiamo scendendo per gli affari.Project deliverables.sono i risultati esatti che la società richiede dal team di sviluppo.
La sezione Risultato della portata del documento del progetto è in cui è necessario elencare tutti i diversi risultati richiesti dal team di sviluppo alla fine di un particolare sprint o dopo ilProcesso di sviluppo intero .
I risultati possono includere cose come:
Processi di adozioneGeneralmente non sono incluse nella maggior parte dei documenti della scrofa che vengono sviluppati per i progetti, ma è una sezione davvero importante che dovrebbe essere aggiunta ad ogni documento Sow.
Ciò che il processo di adozione descrive i cambiamenti che devono accadere a causa dello sviluppo del progetto in questione.
Queste modifiche possono essere i cambiamenti di layout di un sito Web che la società sta tentando di rinnovare o possono essere le nuove funzionalità che vengono portate in un'applicazione già esistente e come queste funzionalità sono state.
Il prossimo passo è l'applicazione diPrincipi di gestione del progettosu tutta la shebang. Con la maggior parte dei dettagli relativi al progetto collegato ai rispettivi elementi, ti mancano solo i principi di gestione che otterranno quello spettacolo sulla strada.
I principali principi di gestione dei progetti che sono inclusi nella portata del documento di lavoro sono i seguenti:
In questa sezione, diversi membri del team sono collegati ai compiti che devono svilupparsi nel processo di sviluppo del progetto. Tu come project manager, è necessario assegnare tali compiti e gestire i dazi di coaching necessari per guidare la tua squadra nella giusta direzione.
In questa sezione sono evidenziate diverse decisioni finanziarie. Su tale nota, diverse spese relative al progetto nel suo complesso, o il costo di ciascun risultato di consegna sviluppato nel processo di sviluppo del progetto sono evidenziati sono anche discussi in dettaglio.
Ultimo ma non meno importante, i criteri di completamento del processo di sviluppo del progetto e il processo di disconnessione sono descritti per tutti per vedere in modo che tutte le entità relative al progetto sappiano quando il progetto dovrebbe finire e cementi le loro conoscenze di tuttoTimeline del processo di sviluppo del progetto .
Suggerimenti per scrivere una scrofa
Ecco alcuni dei suggerimenti necessari per farti capire prima di iniziare con un campo di applicazione del documento di lavoro.
Devi capire che la lettura è molto più difficile di guardare qualcosa. Puoi dire a un milione di cose diverse in un'unica immagine di quanto tu possa scrivere in un documento di 20 pagine.
Ecco perché, quando stai creando un campo di applicazione del documento di lavoro, è necessario assicurarsi di utilizzare diverse grafiche e rappresentazioni visive per aiutare il tuo lavoro.
Farà le cose molto più facili per il resto della squadra da capire.
La lingua che usi nel tuo campo di applicazione del documento di lavoro deve essere molto preciso. Devi assicurarti che tutte le diverse parole e entità che menzioni nel tuo documento siano comprese da tutti. Altrimenti, qual è il punto di esso.
Come unresponsabile del progetto, hai bisogno di ottenere tutti a bordo del tuo piano. Ciò include i membri del tuo team e tutti gli stakeholder che sono collegati al progetto.
Ciò ridurrà tutte le complicazioni in futuro e ridurranno anche qualsiasi conflitto che può sorgere tra il Gestore e le parti interessate sul processo di gestione del progetto.
