작업 문서의 멋진 범위를 작성하는 10 단계

작업 문서의 멋진 범위를 작성하는 10 단계

[삼]

회사 문화는 항상 서로 다릅니다.

그들은 공통점이있을 수 있지만 다양한 프로젝트에 접근하는 방식과 개발 전략을 수행하는 방식은 다른 이야기입니다.

그렇게 할 때, 사람들은 때때로 개발 프로세스 내에서 무엇을 기대할지 모르겠습니다. 우리가 다음 단계로 가져 가면 원격 노동자 문제가 있고, 그것은 조금 바쁜 일을 설명합니다. 전체 워크 플로 프로세스 그들에게.

마찬가지로 이해 관계자와 고객은 완전히 다른 품종입니다. 자신감과 낙관적 인 것을 느끼게하기 위해 작업 문서의 범위를 제자리에 설정해야합니다. 내부 및 외부 파티에 대한 개발 프로세스를 설명합니다.

업계에서 프로젝트 관리자로 발을 젖게하는 것에 대해서, 여기에 알아야 할 사항이 있습니다. 씨의 Doc. 미리.

작업 문서의 범위는 무엇입니까?

작업 문서의 범위는 절벽 메모입니다. 프로젝트의 개발 프로세스 ...에

이러한 문서에는 프로젝트와 관련된 모든 모든 작업 세부 정보와 프로젝트와 관련된 모든 다른 작업 세부 정보와 프로젝트의 조건과 프로젝트와 관련된 모든 프로젝트와 관련된 모든 것이 포함되어 있습니다.

작업 문서의 범위를 다른 프로젝트 개발 단계와 프로젝트와 관련된 모든 다른 요소를 안내하여 프로젝트와 관련된 모든 요소를 ​​안내해야합니다. 프로젝트 변수 그리고 개발 과정.

회사에서 프로젝트 매니저로 일하고 있다면 팀의 모든 구성원, 회사의 모든 구성원, 프로젝트에 연결된 이해 관계자가 기대에 대해 알고 있는지 확인하기 위해 자세한 SOW 문서를 개발하거나 개발해야합니다. 프로젝트에서.

이 문서는 또한 모든 사람들이 그들이해야 할 일과 개발 프로세스를 통해 개발 해야하는 것을 알고 있는지 확인하는 데 도움이 될 것입니다.

다음은 다른 섹션에 포함되어야하는 다른 섹션입니다. 문서를 뿌리십시오 ...에 그들을 봐 봅시다.

이 섹션에는 모든 요구 사항, 조건 및 용어가 모두 이해 관계자가 연결되어 있습니다 프로젝트에.

이 섹션에서는 프로젝트에 대한 재정 정보가 이해 관계자에게 설명됩니다. 개발 프로세스에서 소비 될 모든 단일 DIME 및 프로젝트에 연결된 모든 다른 요소가 SOW 문서 의이 섹션에 설명되어 있습니다.

이것은 개발 팀의 모든 구성원과 관련된 모든 다른 모든 작업이 논의되는 곳입니다. 그들이 존재 여부에 관계없이 산출물 스프린트에서 일했다 또는 개발 프로세스 전반에 걸쳐이 섹션에서 논의됩니다.

이것은 SOW 문서의 가장 중요한 요소 중 하나입니다.

모든 싱글 브레인 스토밍 세션 이 세션 에서이 프로젝트와 관련된 문제는이 세션에서 토론되어 회사가 직면 하고이 프로젝트가 문제를 해결할 수있는 방법에 대해 모두 알고 있는지 확인합니다.

이 섹션에서는 모든 다른 목표와 산출물에 대해 설명합니다. 여기에는 프로젝트에 연결된 모든 문제 문이 포함됩니다. 판매 증가 , 다른 변환 메트릭 및 전반적인 트래픽의 예상 증가.

프로젝트를 개발하도록 촉구하는 모든 다른 목표는이 섹션에서 설명합니다.

이 섹션에서는 모든 작은 요소와 프로젝트와 관련된 목적에 대한 자세한 분석으로 다이빙됩니다. 클라이언트는 개발 중이거나 실제 완제품을 개발중인 웹 사이트의 작업 가능한 모형 업체를 원하십니까? 그런 것들.

이정표는 개발 프로세스에 포함 된 프로세스의 다른 완료 단계를 표시하는 확실한 날짜 및 이벤트입니다. 이 섹션에서는 마일스톤 및 기한 지향적 인 산출물을 논의합니다.

우리 모두는 우리가 개발하려는 일부 프로젝트에 대해 내부 또는 친숙한 이해 관계자로부터 앞서 가기를 원할 때 프로젝트 제안이 필요하다는 것을 알고 있습니다. 그러나 외부 엔티티로 작업 할 때 모든 것을 알려주는 작업 문서의 범위가 필요합니다.

완벽한 SOW 문서를 만드는 가장 좋은 방법에 대해 토론하지 마십시오.

작업 문서의 완벽한 범위를 작성하는 10 단계

다음은 효과적인 SOW 문서를 만드는 단계입니다.

이 단계를 자세히 설명하겠습니다.

프로젝트의 시작에서는 아이디어와 브레인 스토밍 세션에 대한 세션 프로젝트가 전사됩니다 프로젝트 또는 전달되는 서비스에 대한 모든 세부 사항이 다림질됩니다.

이들은 다른 모든 것을 포함 할 수 있습니다 작업에 대한 세부 사항 이 제품과 프로젝트의 개발 프로세스에 참여할 수있는 다른 당사자가 수행 중입니다.

이 섹션에는 또한 공식 계약 및 세부 사항이 포함되어 있어야합니다. 프로젝트의 시작 ...에

이 섹션 에서이 프로젝트가 수행되는 이유와 궁극적 인 이유에 대한 세부 정보 개발 과정 있을거야. 이 작은 세부 사항은 검토되고 모든 것이 프로젝트의 목적과 일치하는지 첫 번째 장소에서 개발 될 수 있습니다.

이 섹션에서 사용하는 단어가 외부 연결을 실현하는 첫 번째 단계이기 때문에 제품 / 서비스로 무엇을 할 것인가를 알리는 첫 번째 단계이기 때문에 이해하기 쉽습니다.

높은 순위 Salesforce 직원 공유로서 :

"동료 또는 가족 구성원이 범위가 무엇인지 설명 할 수없는 경우이 기초 섹션은 맑아 질 때 까지이 기초 섹션을 업데이트해야합니다."

이 섹션에서는 회사가 프로젝트를 통해 성취하기를 원하는 모든 다른 목표를 논의합니다.

그들이 졸업할지 여부 조직 패러다임 아직 해결되지 않았거나 이전에 보이는 문제에 대한 해결책을 찾으려고 노력하고 있지만 해결책은 전문 패러다임의 일반 인구와 일치하지 않았습니다.

이것 좀 봐:

효과적인 목표 설정을 위해 회사 OKR을 작성하는 방법은 무엇입니까?

목록의 다음 항목은 다음을 수행하는 데 필요한 모든 작업 활동을 설명하는 SOW입니다. 명확한 성공을 투사하십시오 ...에

이 문서 의이 섹션을 디자인 할 때 세부 정보가 다음 섹션에서 자세히 설명하기 때문에 섹션이 세부 사항에 대해 설명하지 않도록하십시오. 이 섹션을 모든 작업에 대한 개요를 제공하는 간단한 설명 으로이 섹션을 디자인하십시오. 이것을 총알 목록으로 디자인하십시오 ...에

일반적으로 개발 된 프로젝트의 작업 섹션의 대부분은 사물에 대한 간단한 설명이지만 프로젝트가 뿌리를 필요로하는 경우가 있습니다. 문서의 섹션 개발 프로세스에서 사용될 소프트웨어 및 하드웨어에 대한 기술적 세부 사항을 포함해야합니다.

다음 섹션에서는 이름을 설명하는 이름으로, 프로세스가 확실한 성공이되었는지 확인하기 위해 해당 모든 작업, 활동 및 프로세스의 모든 작업, 활동 및 프로세스의 수프가있는 목록을 설명합니다.

이 섹션에서 할 수있는 한 가지는이 섹션에 나열된 모든 다른 항목이 쉽게 읽을 수 있고 이해할 수 있는지 확인하는 것입니다. 이렇게하면 독자가 섹션에 나열된 모든 다른 것들을 모두 이해하고 가능한 한 빨리 작동하게됩니다.

이러한 작업이 아니라는 것을 기억해야합니다. 프로젝트와 관련된 산출물 ...에 이러한 작업은 수행하려는 작업이며, 시간에 대한 모든 산출물을 개발하고 프로젝트 개발을 성공적으로 처리 할 수 ​​있습니다.

필요한 시간에 개발 해야하는 산출물의 시작 및 종료일에 대해 모든 사람에게 알려야 만하는 것처럼 모든 사람에게 모든 프로젝트 일정을 알아야합니다. 그러나 작업 문서의 범위 의이 섹션을 개발할 때, 당신은 여분의 마일로 이동합니다.

이 문서 의이 문서에는 해당 날짜에 완료 될 날짜와 관련 작업에 대한 모든 세부 정보가 포함됩니다.

또한 개발 프로세스와 관련된 모든 모든 엔티티를 언급 할 것이므로 모든 사람들이 누가 무엇을 할지를 알게 될 것입니다.

Gantt Charts Professional 프로젝트 관리자를위한 N '스케줄링 계획

마지막으로, 우리는 사업에 빠지고 있습니다. 프로젝트 산출물 회사가 개발 팀에서 요구하는 정확한 결과입니다.

프로젝트 문서의 범위의 배송 파일 섹션은 특정 스프린트의 끝에 또는 이후 개발 팀에서 필요한 모든 결과를 나열해야합니다. 전체 개발 과정 ...에

산출물에는 다음과 같은 것들이 포함될 수 있습니다.

채택 과정 일반적으로 프로젝트를 위해 개발중인 대부분의 SOW 문서에는 포함되지는 않지만 모든 SOW 문서에 추가 해야하는 정말 중요한 섹션입니다.

입양 프로세스가 문제의 프로젝트의 개발으로 인해 발생할 수있는 변경 사항을 설명합니다.

이러한 변경 사항은 회사가 개정하려는 웹 사이트의 레이아웃 변경 일 수 있거나 이미 기존 응용 프로그램에 가져온 새로운 기능과 이러한 기능이 어떻게 왔는지에 가져올 수 있습니다.

다음 단계는의 응용 프로그램입니다 프로젝트 관리 원칙 전체 굶주림에. 해당 요소에 연결된 프로젝트와 관련된 대부분의 세부 사항을 통해 도로에서 그 쇼를 얻을 수있는 관리 원칙이 누락되었습니다.

작업 문서의 범위에 포함 된 주요 프로젝트 관리 원칙은 다음과 같습니다.

이 섹션에서는 다른 팀 구성원이 프로젝트 개발 프로세스에서 개발 해야하는 작업에 연결되어 있습니다. 프로젝트 관리자로서 팀을 올바른 방향으로 안내하는 데 필요한 코칭 의무를 할당하고 이러한 의무를 할당해야합니다.

이 섹션에서는 다양한 재정적 결정이 강조 표시됩니다. 이 메모에서 프로젝트 전체와 관련된 다른 지출 또는 프로젝트 개발 프로세스에서 개발되는 각 전달 가능한 비용이 강조 표시됩니다.

마지막으로 프로젝트 개발 프로세스의 완료 기준이 아니라 프로젝트가 프로젝트가 끝나고 시멘트를 이루어지면 프로젝트와 관련된 모든 엔티티가 알 수 있도록 모든 사람들이 알 수 있도록 모든 사람이 알아야합니다. 전체의 프로젝트 개발 프로세스 타임 라인 ...에

팁을 씁니다

다음은 작업 문서의 범위를 시작하기 전에 이해해야 할 팁 중 일부입니다.

당신은 독서가 뭔가를 보는 것보다 훨씬 더 어려운 것을 이해해야합니다. 20 페이지 문서에서 작성할 수있는 것보다 단일 그림에서 백만 가지 다른 것을 알 수 있습니다.

그래서 작업 문서의 범위를 작성할 때 작업을 돕기 위해 다양한 그래픽 및 시각적 표현을 사용해야합니다.

팀의 나머지 부분이 이해할 수있는 일이 훨씬 쉬워 질 것입니다.

귀하의 업무 문서에서 사용하는 언어는 매우 정확해야합니다. 귀하는 귀하가 귀하의 문서에서 언급 한 모든 다른 단어와 엔티티가 모두 이해되어야합니다. 그렇지 않으면 그것의 요점이 무엇인지.

A. 프로젝트 매니저 , 당신은 당신의 계획에 온보드를 탑승해야합니다. 여기에는 프로젝트에 연결된 팀 구성원과 모든 이해 관계자가 포함됩니다.

그렇게하면 미래의 합병증을 줄이고 관리자와 이해 관계자간에 프로젝트 관리 프로세스에 대해 발생할 수있는 충돌을 줄일 수 있습니다.