10 vaihetta kirjoittamaan mahtava työasiakirjan laajuus
Yrityksen kulttuurit eroavat aina toisistaan.
Heillä voi olla yhteisiä työprosesseja, mutta miten ne lähestyvät erilaisia hankkeita ja miten he suorittavat kehitysstrategioitaan, on erilainen tarina.
Kun näin on, ihmiset joskus eivät tiedä, mitä odottaa kehitysprosessia ja kehitysprosessista. Jos otamme sen seuraavalle tasolle, jossaetätyöntekijätovat kyseisiä, se saa vähän hektistä havainnollistaaKoko työnkulkuprosessiheille.
Samoin sidosryhmät ja asiakkaat ovat täysin erilainen rotu. Jotta heidät tuntisivat luottavaisiksi ja optimistisiksi, työasiakirjan laajuus on asetettava paikalleen. Se esittelee kehitysprosessin sisäisiin ja ulkoisiin osapuoliin.
Jos olet juuri saada jalkasi märkä projektipäällikkönä teollisuudessa, tässä on mitä sinun tarvitsee tietääKylvää docetukäteen.
Mikä on työasiakirjan laajuus?
Työasiakirjan laajuus on kallion toteaaHankkeen kehitysprosessi .
Nämä asiakirjat sisältävät kaiken, jotka liittyvät hankkeeseen, esimerkiksi toimituksen aikataulut, hankkeen ehdot ja ehdot, kaikki hankkeeseen liittyvät eri työn yksityiskohdat ja kaikki hankkeesta odotettavissa olevat erilaiset toimitukset.
Sinun täytyy miettiä työasiakirjan laajuutta kartan ohjaamiseksi eri projektin kehittämisvaiheet ja kaikki muut hankkeeseen liittyvät elementit varmistaakseen, että sinulla on täydellinen ymmärrysProjektin muuttujatja kehitysprosessi.
Jos työskentelet yrityksessäsi projektipäällikkönä, sinun on kehitettävä tai on kehittänyt yksityiskohtaisen emakon asiakirjan varmistaakseen, että jokainen ryhmän jäsen, jokainen yritys, ja hankkeeseen liittyvät sidosryhmät osaavat odotuksia hankkeesta.
Tämä asiakirja auttaa myös varmistamaan, että kaikki tietävät, mitä heidän on tehtävä ja mitä heidän on kehitettävä kehitysprosessin kautta.
Seuraavassa on eri osia, jotka on sisällytettäväEmakka-asiakirja. Katsotaanpa niitä.
Tässä osassa on kaikki erilaiset vaatimukset, ehdot ja ehdot, joita ei ole tehty selväksiSidosryhmäthankkeeseen.
Tässä jaksossa hankkeen taloudelliset tiedot on kuvattu sidosryhmille. Jokainen yksittäinen penniä, joka viettää kehitysprosessissa ja kaikki hankkeeseen liitetyt eri elementit on kuvattu tässä emakko-asiakirjan tässä osassa.
Tässä käsitellään kaikkia kehitysryhmän jokaiseen jäseneen liittyviä eri tehtäviä. Toimitukset, ovatko netyöskennellyt sprintissäTai koko kehitysprosessia käsitellään tässä osassa.
Tämä on yksi emakon asiakkaan tärkeimmistä elementeistä.
Joka ikinenaivoriihi, Ongelma selvitys, ja ajattelin liittyvä hanke käsitellään tässä istunnossa varmistaa, että jokainen tietää asiasta yrityksen on edessään ja miten tämä projekti tulee ratkaista ongelman.
Tässä osiossa käsitellään kaikkia eri tavoitteita ja toimituksia. Näihin kuuluvat kaikki ongelmailmoitukset, jotka liittyvät hankkeeseen, kutenMyynnin kasvu, erilainenMuuntomittaritja kokonaisliikenteen odotettu kasvu.
Kaikki eri tavoitteet, jotka kehottavat yrityksen kehittämään hanketta, käsitellään tässä osassa.
Tässä osiossa sukeltamme yksityiskohtaiseen analyysiin jokaisesta hankkeeseen liittyvistä pienistä elementeistä ja objektiivista. Haluatko asiakkaan palvelevan mockupin verkkosivustosta, jota kehität tai todellinen lopputuote? Sellaisia asioita.
Virstanpylväät ovat tarkat päivämäärät ja tapahtumat, jotka merkitsevät kehitysprosessiin sisältyvien prosessien eri valmistumisvaiheita. Tässä osassa käsitellään virstanpylväitä ja määräaikoja suuntautuneita toimituksia.
Me kaikki tiedämme, että hankkeen ehdotus on välttämätön, kun haluamme mennä eteenpäin sisäisistä tai tutuista sidosryhmistä joistakin hankkeista, joita yritämme kehittää. Mutta kun kyseessä on ulkoisten yksiköiden työskentely, tarvitaan työasiakirjan laajuus, joka ilmoittaa heille kaikesta.
Älkäämme keskustele 10 parhaista vaiheista täydellisen emakon asiakirjan luomiseksi.
10 vaihetta Täydellisen työasiakirjan täydellinen laajuus
Seuraavassa on vaiheita, jotka toteutetaan tehokkaan emakon asiakirjan luomiseksi.
Keskustelkaa näistä vaiheista yksityiskohtaisesti.
Projektin alussa, ideoita ja aivoriihi-istuntojaHanke on transkriptoituja kaikki yksityiskohdat hankkeesta tai toimitettavasta palvelusta on silitys.
Nämä voivat sisältää kaikki erilaisetTietoja työstäTämä tapahtuu tuote ja eri osapuolet, jotka osallistuvat hankkeen kehitysprosessiin.
Tässä jaksossa on myös muodolliset sopimukset ja yksityiskohdat, jotka on sili silitysHankkeen alku .
Tässä osassa yksityiskohdat siitä, miksi tämä hanke tehdään ja mitä lopullinenKehitystapatulee olemaan. Nämä pienet yksityiskohdat tarkistetaan ja varmistavat, että kaikki vastaa hankkeen tarkoitusta, jota kehitetään ensinnäkin.
Varmista vain, että tässä osassa käytettävä sanamuoto on helppo ymmärtää, koska se on ensimmäinen askel ulkoisten yhteyksien tekemiseen ymmärtämään, mitä meillä on noin ja mitä aiomme tehdä tuotteen / palvelun kanssa.
Korkeana Salesforce-työntekijän osakkeet:
"Jos työtoveri tai perheenjäsen ei voi selittää, mitä soveltamisala on ja mikä menestys näyttää sitten, tämä perustamisosa on päivitettävä, kunnes se on kristallinkirkas."
Tässä osiossa keskustelemme kaikista eri tavoitteista, joita yritys haluaa saavuttaa hankkeen kautta.
Haluatko ratkaistaOrganisaation paradigmaKysymystä, jota ei ole vielä ratkaistu tai he yrittävät löytää ratkaisun kysymykseen, jota on tarkasteltu ennen, mutta ratkaisu ei ole samaa mieltä ammatillisen paradigman yleisen väestön kanssa.
Tsekkaa tämä:
Kuinka kirjoittaa yrityksen OKRS tehokkaan tavoitteen asettamiseen?
Seuraavaksi luettelossa oleva tuote on emakko, joka kuvaa kaikkia tarvittavia työtoimintoja, joita tarvitaanHanke selvä menestys .
Kun suunnittelet tämän asiakirjan osan, varmista, että osa ei sukeltaa tiettyihin, koska yksityiskohdat käsitellään seuraavassa osiossa. Yritä suunnitella tämä osa joko yksinkertaisena selityksenä, joka antaa yleiskatsauksen kaikkiin työhön tai voitSuunnittele tämä bullet-luettelona .
Suurin osa kehitettävien hankkeiden työn osista on yksinkertainen selitys asioista, mutta on aikoja, jolloin hanke vaatii, että emakkoAsiakirjan osioTäytyy sisältää teknisiä yksityiskohtia ohjelmistosta ja laitteistosta, jota käytetään kehitysprosessissa.
Seuraava osa on nimellä, kun nimi kuvaa sitä, keittoaluetta kaikista eri tehtävistä, toiminnoista ja prosesseista, joita on työskenneltävä, varmistaakseen, että prosessi on selvä menestys, eikä mitään jätetä mitään.
Yksi asia, jota voit tehdä tässä osiossa, on varmistaa, että kaikki tässä osiossa luetellut eri kohteet ovat helposti luettavissa ja ymmärrettävällä tavalla. Tämä varmistaa, että lukija ymmärtää kaikki eri asiat, jotka olet luetellut osassa ja saa työskennellä mahdollisimman pian.
Sinun on muistettava, että nämä tehtävät eivät oleProjektiin liittyvät toimitukset. Nämä ovat toimia, joita aiot tehdä, kehittää kaikki toimitukset ajoissa ja tehdä projektin kehittämisprosessi menestykseen.
Jokaisen hankkeen aikataulu on erittäin tärkeä, sillä kaikilla olisi tiedotettava toimitusten alku- ja päättymispäiviä, joita on kehitettävä vaaditulla hetkellä. Mutta kun kehität tätä osaa työasiakirjan laajuudesta, menet ylimääräiseen mailiin.
Tässä asiakirjassa oleva osa sisältää kaikki tiedot päivämääristä ja niihin liittyvistä tehtävistä, jotka tulevat valmiiksi kyseisillä päivämäärillä.
Aiot myös mainita kaikki kehitysprosessiin liittyvät eri yksiköt, jotta kaikki tietävät, kuka aikoo työskennellä mitä ja milloin.
Gantt Charts Suunnittelu N 'Achedultion ammattimaisille projektipäälliköille
Lopuksi pääsemme alas liiketoimintaan.Projektin toimituksetovat tarkkoja tuloksia, joita yritys vaatii kehitysryhmästä.
Projektiasiakirjan soveltamisalan toimitukset, joihin sinun on lueteltava kaikki erilaiset tulokset, joita tarvitset kehitysryhmästäsi tietyn sprintin tai sen jälkeenKoko kehitysprosessi .
Toimitukset voivat sisältää asioita, kuten:
HyväksymisprosessitYleensä ei sisälly useimmille hankkeille kehitetyistä kylvöasiakirjoista, mutta se on todella tärkeä osa, joka on tarkoitus lisätä jokaiseen emakko-asiakirjaan.
Mitä hyväksymisprosessissa kuvataan muutokset, jotka ovat velvollisia tapahtumaan kyseisen hankkeen kehityksen vuoksi.
Nämä muutokset voivat olla verkkosivuston ulkoasun muutoksia, joita yritys yrittää uudistaa tai ne voivat olla uusia ominaisuuksia, jotka tuodaan jo olemassa olevaan sovellukseen ja miten nämä ominaisuudet tulivat.
Seuraava vaihe onProjektinhallinnan periaatteetKoko Shebang. Suurin osa yksityiskohdista liittyy siihen liittyvään projektiin, joka liittyy omaan elementteihinsä, vain puuttuu johtamisperiaatteet, jotka saavat kyseisen näyttelyn tiellä.
Tärkeimmät projektinhallinnan periaatteet, jotka sisältyvät työasiakirjan soveltamisalaan, ovat seuraavat:
Tässä osassa eri tiimin jäsenet liittyvät tehtäviin, joita heidän on kehitettävä projektin kehittämisprosessissa. Teidän projektipäällikkönä on määritettävä nämä tehtävät ja käsitellä valmennustehtäviä, jotka ovat velvollisia ohjaamaan tiimisi oikeaan suuntaan.
Tässä osassa korostetaan erilaisia rahoituspäätöksiä. Tässä huomautuksessa käsitellään myös erilaisia hankkeeseen liittyviä eri menoja tai hankkeen kehittämisprosessissa kehitetyn toimittamisen kustannuksia, käsitellään yksityiskohtaisesti.
Viimeisenä mutta ei vähiten hankkeen kehittämisprosessin valmistumisperusteita ja kirjautumisprosessia kuvataan kaikille, jotta kaikki hankkeeseen liittyvät yksiköt tutustuvat siihen, milloin hankkeen tarkoitus lopettaa ja sementti heidän tietonsa kokoProjektin kehittämisprosessin aikataulu .
Vinkkejä kylvämisen kirjoittamiseksi
Seuraavassa on joitain vinkkejä, jotka ovat välttämättömiä, jotta voit ymmärtää ennen työasiakirjan laajuutta.
Sinun täytyy ymmärtää, että lukeminen on paljon vaikeampaa kuin katsella jotain. Voit kertoa miljoona eri asiaa yhdellä kuvalla kuin voit kirjoittaa 20 sivun asiakirjasta.
Siksi, kun luot työasiakirjan laajuuden, sinun on varmistettava, että käytät erilaisia grafiikka- ja visuaalisia esityksiä työsi avuksi.
Se helpottaa paljon helpompaa muulle joukkueelle ymmärtää.
Kieli, jota käytät työasiakirjan laajuudessa on oltava hyvin tarkka. Sinun on varmistettava, että kaikki eri sanat ja yksiköt, joita mainitset asiakirjallasi, ymmärretään kaikki. Muussa tapauksessa, mikä on sen kohta.
Kuten aprojektipäällikkö, sinun täytyy saada kaikki on aluksella suunnitelmasi. Tähän sisältyy tiimin jäsenet ja kaikki sidosryhmät, jotka liittyvät hankkeeseen.
Näin tekee tulevaisuudessa kaikki komplikaatioita ja vähentää myös johtajan ja sidosryhmien välisiä ristiriitoja projektinhallintaprosessista.
