10 kroków do pisania niesamowitego zakresu dokumentu roboczego
Kultury firmy zawsze różnią się od siebie.
Mogą mieć wspólne procesy pracy, ale sposób, w jaki zbliżają się do różnych projektów i sposób, w jaki wykonują swoje strategie rozwoju, jest inna historia.
Kiedy tak jest, ludzie czasami nie wiedzą, czego się spodziewać w procesie i od procesu rozwoju. Jeśli weźmiemy to na następny poziom, gdzieZdalne pracownicy.są omówione, robi trochę gorliwości, aby zilustrowaćcały proces przepływu pracydo nich.
Podobnie interesariusze i klienci są całkowicie inną rasą. Aby czuć się pewni i optymistycznie, należy ustawić zakres dokumentu roboczego. Przedstawia proces rozwoju do stron wewnętrznych i zewnętrznych.
Jeśli jesteś po prostu, że masz na mokro, jako kierownik projektu w branży, oto to, o czym musisz wiedziećSOW Doc.uprzednio.
Jaki jest zakres dokumentu roboczego?
Zakres dokumentu roboczego jest notatki Cliff oProces rozwoju projektu .
Dokumenty te zawierają wszystko związane z projektem, na przykład harmonogramy dostawy, warunki i warunki projektu, wszystkie różne detale robocze związane z projektem oraz wszystkie różne usługi, które są oczekiwane od projektu.
Musisz myśleć o zakresie dokumentu roboczego jako mapy, aby poprowadzić Cię za pomocą różnych kroków rozwoju projektu i wszystkie inne elementy związane z projektem, aby zapewnić, że masz pełne zrozumieniezmienne projektu.i proces rozwoju.
Jeśli pracujesz jako kierownik projektu w swojej firmie, musisz opracować lub opracować szczegółowy dokument zasiłkowy, aby upewnić się, że każdy członek zespołu, każdego członka firmy, a zainteresowane strony podłączone do projektu wie o oczekiwaniach z projektu.
Niniejszy dokument pomoże Ci również zapewnić, że wszyscy wiedzą, co muszą zrobić, a co muszą rozwijać się za pośrednictwem procesu rozwoju.
Poniżej przedstawiono różne sekcje, które muszą być zawarte wSow dokument.. Spójrzmy na nich.
Ta sekcja zawiera wszystkie różne wymagania, warunki i terminy, które nie zostały wyjaśnione dopodłączony interesariuszy.do projektu.
W tej sekcji informacje finansowe dotyczące projektu opisano dla zainteresowanych stron. Każda pojedyncza grosza, która zostanie wydana w procesie rozwoju, a wszystkie różne elementy podłączone do projektu jest opisane w tej części dokumentu SOW.
W tym miejscu omówiono wszystkie różne zadania związane z każdym członkiem zespołu deweloperskiego. Rezultaty, czy sąpracował w sprincielub w całym procesie rozwoju są omówione w tej sekcji.
Jest to jeden z najważniejszych elementów dokumentu SOW.
Każdy jedenSesja burzy mózgów, Oświadczenie o problemach, a myślenie związane z projektem jest omawiane w tej sesji, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą o tym, z którym Firma stoi i jak ten projekt będzie rozwiązać problem.
W tej sekcji omówiono wszystkie różne cele i rezultaty. Obejmują one wszystkie opisy problemów związanych z projektem jakwzrost sprzedaży, inny; różnyMetryki konwersji.i oczekiwany wzrost ogólnego ruchu.
Wszystkie różne cele, które skierują się do firmy do opracowania projektu omówione w tej sekcji.
W tej sekcji nurkujemy do szczegółowej analizy każdego małego elementu i obiektywnego związanego z projektem. Czy klient chce pracować makietę witryny, którą rozwijasz lub rzeczywisty gotowy produkt? Rzeczy takie jak te.
Kamienie milowe są określonymi datami i wydarzeniami, które oznaczają różne etapy ukończenia procesów zawartych w procesie rozwoju. W tej sekcji omówiono kamienie milowe i rezultaty zorientowane na terminowe.
Wszyscy wiemy, że propozycja projektu jest konieczna, gdy chcemy iść naprzód od wewnętrznych lub znanych interesariuszy o niektórych projektach, które staramy się rozwijać. Ale jeśli chodzi o pracę z podmiotami zewnętrznymi, konieczny jest zakres dokumentu roboczego, który informuje ich o wszystkim.
Nie omawiajmy 10 najlepszych kroków, aby utworzyć idealny dokument zasila.
10 kroków do napisania idealnego zakresu dokumentu roboczego
Poniżej znajdują się kroki, które są podjęte w celu utworzenia skutecznego dokumentu SOW.
Omówmy szczegółowo te czynności.
Na samym początku projektu pomysły i sesje burzy mózgów oProjekt jest transkrybowany, a wszystkie szczegóły dotyczące projektu lub dostarczane są usługi.
Mogą obejmować wszystkie różneSzczegóły dotyczące pracyJest to wykonane przez produkt i różne strony, które będą zaangażowane w proces rozwoju projektu.
Ta sekcja zawiera również formalne umowy i szczegóły, które muszą być prasowane naRozpoczęcie projektu .
W tej sekcji szczegóły dotyczące tego, dlaczego ten projekt jest wykonany i co ostatecznekurs rozwojubędzie. Te małe szczegóły są przeglądane i upewniały się, że wszystko pasuje do celu projektu, który ma zostać opracowany w pierwszej kolejności.
Wystarczy upewnić się, że sformułowanie, którego używasz w tej sekcji, jest łatwe do zrozumienia, ponieważ jest to pierwszy krok do wykonywania zewnętrznych połączeń realizować, o czym jesteśmy i co zamierzamy wykonać z produktem / usługą.
Jako wysoki ranking akcje pracownicze Salesforce:
"Jeśli członek współpracownika lub rodziny nie może wyjaśnić, jak wygląda zakres i jaki sukces wygląda na to, że ta fluacyjna sekcja musi zostać zaktualizowana, dopóki nie zostanie krystalicznie jasne."
W tej sekcji omawiamy wszystkie różne cele, które firma chce osiągnąć projekt.
Czy chcą rozwiązaćParadigm organizacyjny.Problem, który nie został jeszcze rozwiązany lub starają się znaleźć rozwiązanie problemu, który został wcześniej spojrzał, ale rozwiązanie nie zgodziło się z ogólną populacją paradygmatu zawodowego.
Spójrz na to:
Jak pisać firmę OKRS dla skutecznego ustawienia celu?
Kolejnym elementem na liście jest sieć opisująca wszystkie działania robocze, które należy wykonać, aby zrobićProjekt zdecydowany sukces .
Podczas zaprojektowania tej sekcji dokumentu, po prostu upewnij się, że sekcja nie nurkowana jest w specyfiki, ponieważ szczegóły będą omówione w następnej sekcji. Spróbuj zaprojektować tę sekcję jako proste wyjaśnienie, które daje przegląd wszystkich prac lub możeszZaprojektuj to jako listę pocisk .
Większość zakresu sekcji roboczych projektów, które są opracowywane zwykle jest prostym wyjaśnieniem rzeczy, ale są czasy, kiedy projekt wymaga, aby siałSekcja dokumentuMusi zawierać dane techniczne dotyczące oprogramowania i sprzętu, który ma być używany w procesie rozwoju.
Następna sekcja jest tak, jak nazwa opisuje ją, zupowana lista wszystkich różnych zadań, działań i procesów, na których należy pracować, aby upewnić się, że proces jest zdecydowanym sukcesem i nic nie pozostaje cofnięte.
Jedną rzeczą, którą możesz zrobić w tej sekcji, jest upewnienie się, że wszystkie różne elementy wymienione w tej sekcji są łatwe do czytelne i zrozumiałe. Zapewni to, że czytelnik rozumie wszystkie różne rzeczy, które wymieniłeś w sekcji i dostanie się jak najszybciej.
Musisz pamiętać, że te zadania nie sąWyniki powiązane z projektem. Są to działania, które zamierzasz wykonać, aby opracować wszystkie rezultaty na czas i dokonać procesu rozwoju projektu.
Harmonogram dowolnego projektu w twoim lista jest bardzo ważny, ponieważ każdy powinien zostać poinformowany o daty rozpoczęcia i zakończenia rezultatów, które należy opracować w wymaganym czasie. Ale kiedy rozwijasz tę sekcję zakresu dokumentu roboczego idziesz dodatkową milę.
Ta część dokumentu zawiera wszystkie szczegóły dotyczące dat i powiązanych zadań, które zostaną wykończone na tych datach.
Wspominasz także wszystkie różne podmioty, które są związane z procesem rozwoju, aby wszyscy będą wiedzieć, kto będzie pracować nad tym, co i kiedy.
Gantt Charts Planowanie N 'Planowanie dla profesjonalnych menedżerów projektu
Wreszcie schodzimy do biznesu.Wyniki projektu.są dokładnymi wynikami, które firma wymaga od zespołu rozwoju.
Sekcja rezultatu Dokumentu Projektu jest miejsce, w którym musisz wymienić wszystkie różne wyniki, których potrzebujesz od zespołu rozwoju na końcu konkretnego sprintu lub poProces całego rozwoju .
Wyniki mogą obejmować takie rzeczy jak:
Procesy adopcyjne.Na ogół nie są uwzględniane w większości dokumentów SOW, które są opracowywane dla projektów, ale jest to naprawdę ważna sekcja, która ma zostać dodana do każdego dokumentu sieciowego.
To, co proces przyjęcia opisuje zmiany, które są związane ze względu na rozwój danego projektu.
Zmiany te mogą być zmianą układu strony internetowej, którą firma próbuje modernizować lub mogą być nowymi funkcjami, które są wprowadzane do już istniejącej aplikacji i sposobu, do którego przyszły te funkcje.
Następnym krokiem jest zastosowanieZasady zarządzania projektamina całej Shebang. Z większością szczegółów związanych z projektem podłączony do ich odpowiednich elementów, właśnie brakuje Ci zasad zarządzania, które otrzymają ten pokaz na drodze.
Główne zasady zarządzania projektami, które są zawarte w zakresie dokumentu roboczego, są następujące:
W tej sekcji różni członkowie zespołu są związani z zadaniami, które muszą rozwijać się w procesie rozwoju projektu. Ty jako kierownik projektu musisz przypisać te obowiązki i poradzić sobie z obowiązkami coachingu, które są wymagane do prowadzenia zespołu we właściwym kierunku.
W tej sekcji podkreślono różne decyzje finansowe. Na tej notatce różne wydatki związane z projektem jako całości lub koszt każdego opracowywanego w procesie rozwoju projektu są również szczegółowo omówione.
Wreszcie, nie najmniej, kryteria ukończenia procesu rozwoju projektu i proces wyłączania jest opisany dla wszystkich, aby wszyscy mogli zobaczyć, aby wszystkie podmioty związane z projektem poznają, kiedy projekt ma się kończyć i cementować swoją wiedzę całościOś czasu procesu rozwoju projektu .
Wskazówki do napisania sił
Oto niektóre z wskazówek, które są niezbędne do zrozumienia przed rozpoczęciem zakresu dokumentu roboczego.
Musisz zrozumieć, że czytanie jest dużo trudniejsze niż oglądanie czegoś. Możesz powiedzieć milion różnych rzeczy na jednym obrazie, niż możesz napisać w dokumencie 20-stronicowym.
Dlatego, kiedy tworzysz zakres dokumentu roboczego, musisz upewnić się, że używasz różnych grafik i przedstawień wizualnych, aby pomóc w pracy.
Sprawi, że reszcie zespołu będzie dużo łatwiej zrozumieć.
Język, którego używasz w swoim zakresie dokumentu roboczego musi być bardzo precyzyjne. Musisz upewnić się, że wszystkie różne słowa i podmioty, o których wspomniałeś w dokumencie, są rozumiane przez wszystkich. W przeciwnym razie, jaki jest to punkt.
Jakmenadżer projektu, musisz dostać wszystkich na pokładzie z planem. Obejmuje to członków zespołu i wszystkich interesariuszy, które są podłączone do projektu.
Spowoduje to zmniejszenie komplikacji w przyszłości, a także obniżyć wszelkie konflikty, które mogą powstać między kierownika a zainteresowanymi stronami procesu zarządzania projektami.
